人事檔案管理制度（精品）

　　大家有了解過(guò)人事檔案管理制度嗎?下面由yjbys小編為大家整理的人事檔案管理制度，希望可以幫到大家!

　　第一章 總 則

　　第一條：為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學(xué)化、規范化、制度化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。

　　第二條：人事檔案工作是集團人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。

　　第三條：本制度適用集團總部、各事業(yè)部及下屬分、子公司。

　　第二章 管理職責

　　第四條：集團人力資源部檔案的管理職責：

　　一、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細則等;

　　二、負責本制度在各分、子公司實(shí)施執行的具體指導和監督檢查;

　　三、負責集團中、高層員工的人事檔案管理工作;

　　四、負責集團總部的員工人事檔案管理工作;

　　五、負責對各分、子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導。

　　第五條：集團人力資源部檔案管理的指導作用：是指導各分、子公司按本制度要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。

　　第六條：各分、子公司人力資源部的檔案管理職責就是負責執行本制度，按其要求建立規范的人事檔案管理;負責管理經(jīng)理級以下的所有員工人事檔案管理工作。

　　第三章 檔案分類(lèi)

　　第七條：?jiǎn)T工人事檔案分為在職人員檔案、退休人員檔案二大類(lèi)：

　　在職人員檔案

　　一、在職人員檔案分別為：入職檔案(1)、培訓檔案(2)、職位檔案(3)、薪酬、考核檔案(4)、社保檔案(5)、獎、罰檔案(6)、離職檔案(7)、其他檔案(8)。

　　1、入職檔案：

　�、拧度肼毐砀裢斗庞涗浛倕R表》、《個(gè)人簡(jiǎn)歷》、自傳、《應聘人員信息登記表》、《干部履歷表》、《職務(wù)履歷表》、《變更記錄表》、《入職試卷》、《面試評價(jià)表》、《人事變動(dòng)表》、等、身份證、二寸近期免冠照片二張、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、英語(yǔ)等級證書(shū)、計算機等級證書(shū)、各類(lèi)資格證書(shū)復印件等。

　�、苿趧�(dòng)合同(應屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習協(xié)議)、保密合同、補充協(xié)議、、競業(yè)協(xié)議等。

　　二、培訓檔案：(暫略)

　　1、新員工入職培訓試卷、培訓心得。

　　2、《培訓簽到表》、《外派培訓總結表》、《培訓申請表》、《培訓效果評估表》等。

　　3、《培訓服務(wù)協(xié)議》。

　　三、職位檔案：

　　《內部任職經(jīng)歷表》、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位任命書(shū)、崗位變動(dòng)申請(通知)、《人事變動(dòng)表》、等。

　　四、薪酬、考核檔案：

　　《調薪/降薪記錄總匯表》、《年度考核成績(jì)記錄總匯表》、《月度/季度/年度考核表》、《考核面談?dòng)涗洝�、《調薪申請單》(通知)、每月工資條等。

　　注：一般培訓培訓檔案暫不入檔保存，可另行建檔;凡涉及員工外訓，提高其業(yè)務(wù)技能由公司出資達1000元/次以上的，其中《培訓心得》、《外派培訓總結表》、《培訓效果評估表》須入人事檔案保存;單次外訓達3000元(含3000元)除以上文件須入檔保存外，還需與受訓員工簽定《培訓協(xié)議》，《培訓協(xié)議》入檔保存。

　　五、社保檔案：

　　六、獎、罰檔案：

　　《獎、罰資料記錄投放總匯表》、各類(lèi)獎勵、處罰記錄(紅頭文件、通知、通告)等。

　　七、離職檔案：

　　離職申請、離職工作交接單、離職談話(huà)記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等。

　　八、其它檔案：

　　退體員工檔案(暫略)

　　第八條：?jiǎn)T工人事檔案指：?jiǎn)T工自進(jìn)入公司開(kāi)始所涉及的個(gè)人調動(dòng)、個(gè)人獎懲等記錄員工在公司內部發(fā)展軌跡的所有資料。

　　第四章 檔案管理

　　第九條：：檔案管理原則

　　一、實(shí)行“一人一檔”歸類(lèi)管理原則

　　1、真實(shí)性——員工信息必須確保真實(shí)，有據可查;

　　2、完整性——確保員工檔案信息完整，沒(méi)有遺漏;

　　3、保密性——人事檔案管理人員必須對員工的個(gè)人檔案絕對保密，除工作和管理需要不得私自向任何單位及個(gè)人提供員工個(gè)人檔案。

　　二、人事動(dòng)態(tài)檔案管理原則

　　1、新入職員工

　　在到崗前，人事檔案管理員根據本管理制度，新建檔案并對其人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理;如核查無(wú)誤，則在員工轉正后一月內為其建立員工人事檔案。

　　2、在職員工

　　員工信息一旦發(fā)生變動(dòng)(如學(xué)歷變動(dòng)，身份證號碼變動(dòng)，個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)，婚姻狀況變動(dòng)、家庭住址等)，員工應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場(chǎng)查驗，后由人事檔案管理員在《變更記錄表》中予以更新;員工發(fā)生崗位調動(dòng)后，其個(gè)人檔案由原單位調入新單位，新單位檔案管理人員根據原檔案繼續建檔。

　　3、離職、辭退等解除勞動(dòng)合同員工

　　離職員工檔案每月月底清查，另外存檔。

　　三、不同類(lèi)別的檔案與檔案之間用分卷頁(yè)分卷。

　　四、嚴格分類(lèi)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　第十條 人事檔案編號

　　員工人事檔案編號采用集團內部固定制，員工在集團內部任職期間，其人事檔案編號不得改變。

　　1、員工人事檔案編號模式：

　　公司編號+部門(mén)編號+入職年/月份 +三個(gè)數字

　　2、編號規定：

　　公司編號指：公司編號、排序由集團人力資源部統一進(jìn)行管理，以十位數流水號編號。

　　部門(mén)編號指：部門(mén)編號、排序由集團人力資源部統一進(jìn)行管理，以十位數流水號編號。

　　入職年/月份指：建檔員工本人的入職時(shí)間。

　　三個(gè)數字指：至001開(kāi)始順延排序，各公司單獨一個(gè)序列流水號001——999。

　　所屬事業(yè)部及分、子公司人事檔案編號按以上編號原則，由各事業(yè)部綜合辦自行編制并通知各公司執行。

【人事檔案管理制度】相關(guān)文章：

人事檔案管理制度07-01

人事檔案管理制度17篇10-17

人事檔案管理制度（精選15篇）09-30

員工人事檔案管理制度05-19

集團人事檔案管理制度（精選8篇）04-11

人事檔案資料管理制度（精選15篇）05-27

學(xué)校人事檔案管理制度（精選13篇）12-06

人事檔案日常管理制度范本（通用5篇）12-08

員工人事檔案管理制度5篇05-20

員工人事檔案管理制度（通用10篇）10-26