員工人事檔案管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的員工人事檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

員工人事檔案管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為了進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實(shí)性、嚴肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì )化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規，制定本規定。 第二條 本規定所稱(chēng)流動(dòng)人員人事檔案是指：

　　1、辭職或被辭職的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　　2、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　　3、待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案；

　　4、自費出國留學(xué)人員的人事檔案；

　　5、外商投資企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、區街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

　　6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

　　7、其它流動(dòng)人員人事檔案。

　　第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循：“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監督和指導。

　　第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機構

　　第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)素數的'人才流動(dòng)服務(wù)就（以下簡(jiǎn)稱(chēng)人才流動(dòng)服務(wù)機構），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　第五條 跨地區流動(dòng)的人員人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理。

　　第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機構的地區，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機構應認真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動(dòng)人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評、合同鑒證、社會(huì )保險等社會(huì )化服務(wù)工作。

　　第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉遞

　　第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機構憑符合國家有關(guān)政策規定的人員流動(dòng)的有效文書(shū)，向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動(dòng)服務(wù)機構，轉遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動(dòng)服務(wù)機構經(jīng)審核無(wú)誤后，及時(shí)將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機構發(fā)現轉來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉遞，應通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機構不得接受。

　　第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機構接管人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動(dòng)服務(wù)機構應與流動(dòng)人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權利、義務(wù)等內容。

　　第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機構開(kāi)具的轉檔手續，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉檔手續具有相同的效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機構開(kāi)具的轉檔手續，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

　　第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機構應加強與流動(dòng)人員及其現在工作單位的聯(lián)系做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員認識檔案的內容。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機構應按照干部檔案整理工作的有關(guān)規定，認真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

　　第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　�。ㄒ唬┎殚喠鲃�(dòng)人員檔案應辦理審批手續。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

　�。ǘ�）查閱單位應派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機構查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機構可根據實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

　�。ㄈ�）人才流動(dòng)服務(wù)機構對高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

　�。ㄋ模┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　�。ㄎ澹┎殚啓n案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

　　第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管

　　第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機構應具備流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的專(zhuān)用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開(kāi)。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。

　　第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案的內部規章制度，加強流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應由專(zhuān)人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

　　第六章 監督與處罰

　　第十八條 對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理：

　　1、擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

　　2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的；

　　3、擅自向外公布、泄露檔案材料的；

　　4、在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。 對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節的輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的，要依法追究責任。

員工人事檔案管理制度2

　　為了切實(shí)加強我局信訪(fǎng)工作責任意識，確�！胺旨壺撠�，歸口辦理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的信訪(fǎng)工作原則落到實(shí)處，把越級上訪(fǎng)控制在最低限度，確保全局職工隊伍穩定，特制定本制度。

　　第一條 上訪(fǎng)（信訪(fǎng)）的程序：職工有問(wèn)題應直接反映給所在部門(mén)負責人（或班長(cháng)），部門(mén)負責人解決不了，反映給主管局領(lǐng)導，主管局領(lǐng)導解決不了，反映給局長(cháng)，局長(cháng)解決不了，由局黨組決定；若當事人不服，交職工代表大會(huì )審議決定。 第二條 原則上職工反映的問(wèn)題能在本級解決的應及時(shí)解決，不準向上一級推諉，解決不了的.，可以逐級反映。

　　第三條 職工反映問(wèn)題，各級負責人應在一周內給予答復或解決，特殊問(wèn)題最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。

　　第四條 職工越級上訪(fǎng)應有下一級部門(mén)（或單位）出示的同意證明。

　　第五條 職工反映問(wèn)題若遇有一級負責人既不給予答復或解決，又不出示上訪(fǎng)證明，職工可以越級上訪(fǎng)。

　　第六條 職工既不給本部門(mén)（或班組）反映，又不給主管局領(lǐng)導反映，擅自向市局、省局、黃委反映問(wèn)題，均視為不合規越級上訪(fǎng)。

　　第七條 職工不按程序越級上訪(fǎng)，紀檢人員必須在規定的時(shí)間內調查落實(shí)，并向局黨組寫(xiě)出調查報告。對寫(xiě)匿名信越級上訪(fǎng)者，原則上不予受理。

　　第八條 第一次發(fā)現越級上訪(fǎng)給本人通報批評，給部門(mén)主管負責人口頭批評；第二次發(fā)現越級上訪(fǎng)，給本人停職檢查，扣發(fā)檢查期間的工資和全年獎金，對部門(mén)主要負責人和主管負責人通報批評，主管局領(lǐng)導寫(xiě)出檢查；第三次發(fā)現越級上訪(fǎng)，對本人責令待崗，部門(mén)主要負責人和主管負責人應寫(xiě)出辭職報告，扣發(fā)全年獎金，對主管局領(lǐng)導通報批評。

　　第九條 對寫(xiě)匿名信無(wú)中生有越級誣告，一旦發(fā)現，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責任。

　　第十條 明知本部門(mén)存在的問(wèn)題易產(chǎn)生上訪(fǎng)而又不主動(dòng)解決，且造成越級上訪(fǎng)的，對部門(mén)主要負責人給予通報批評，扣發(fā)全年獎金；第二次上訪(fǎng)者，部門(mén)主要負責人應寫(xiě)出辭職報告。 第十一條 本局職工代表大會(huì )審議通過(guò)的制度、辦法等，全局干部、職工必須無(wú)條件遵照執行，否則，按照局權限直至開(kāi)除公職。

　　第十二條 本制度某項條款若與國家法規、水利部或上級部門(mén)制度有矛盾時(shí)，按上級有關(guān)條款執行。

員工人事檔案管理制度3

　　一、干部人事檔案查（借）閱制度

　　1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。 2、干部人事檔案管理部門(mén)，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

　　3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

　　4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

　　5、查閱人員要愛(ài)護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

　　6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。

　　7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）

　　二、干部人事檔案計算機管理制度

　　1、愛(ài)護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。

　　2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。

　　3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時(shí)維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。

　　4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

　　5、對新維護的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內容。

　　6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán)，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

　　7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專(zhuān)人保管。

　　8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

　　三、干部人事檔案材料收集補充制度

　　1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內容。

　　2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。

　　3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進(jìn)干部人事檔案。

　　4、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

　　5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應歸檔材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。

　　7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

　　四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關(guān)規定進(jìn)行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

　　2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。

　　3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

　　4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書(shū)寫(xiě)的材料，必須經(jīng)過(guò)復制方可歸檔。

　　5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。

　　五、干部人事檔案轉遞制度

　　1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。

　　2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉遞干部人事檔案。

　　3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　4、干部人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

　　5、轉遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。

　　6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉出單位要查詢(xún)，以防丟失。

　　7、干部人事檔案應隨著(zhù)干部的工作調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉遞，避免人檔分離。

　　8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。

　　六、干部人事檔案檢查核對制度

　　1、干部人事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。

　　3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯，及時(shí)糾正。

　　4、轉出和接受干部人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。

　　6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無(wú)誤后方可使用。

　　七、干部人事檔案保管保密制度

　　1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

　　2、干部人事檔案管理部門(mén)，應設立專(zhuān)用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

　　3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的.清潔和適宜的溫、濕度。

　　4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。

　　5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。

　　6、嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。

　　7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內容。

　　8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè )場(chǎng)所。

　　9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。

　　八、送交干部人事檔案材料制度

　　1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門(mén)，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

　　2、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應在材料形成的一個(gè)月內，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。

　　3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

　　4、干部人事檔案管理部門(mén)，應與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

　　5、干部人事檔案管理部門(mén)，對未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén)，應主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

　　6、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補送或補辦手續。

　　九、干部人事檔案管理人員職責

　　1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

　　3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞；

　　4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

　　5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；

　　6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；

　　7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導；

　　8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術(shù)；

　　9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他有關(guān)事項。

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