檔案管理制度最新

　　檔案的管理工作是十分重要的，下面YJBYS小編為大家精心搜集了關(guān)于檔案的管理制度，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

　　一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導職責

　　1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。

　　2、 加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。

　　3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

　　二、 局檔案員職責

　　1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

　　5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。

　　三、 分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導職責

　　1、 配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)(兼)職檔案人員，并保持相對穩定。

　　2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(zhuān)(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

　　3、 組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

　　4、 疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)(兼)職檔案人員的歸檔工作 。

　　5、 協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、 負責檢查本單位專(zhuān)(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

　　四、 各處、室專(zhuān)(兼)職檔案人員職責

　　1、 堅持平時(shí)整理。根據本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　2、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、 保管好本部門(mén)應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、 主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案室移交。

　　6、 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、 按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、 按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

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