最新檔案的管理制度范本
在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的最新檔案的管理制度范本，希望對大家有所幫助。
檔案的管理制度1
一、根據本單位編制的《檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。
二、定期做好對具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄及其他與檔案有關(guān)的.資料，應隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應及時(shí)整改，不得拖延。專(zhuān)職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。
六、根據國家檔案收集工作規定，通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案的管理制度2
一、檔案管理人員要認真學(xué)習《保密法》，遵循保密工作制度，不準以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣液蛦挝幻孛苁马椀?檔案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導批準，不得提供利用。
三、按照國家有關(guān)規定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷(xiāo)毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現失泄密現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，需經(jīng)批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案的管理制度3
一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定，堅持以件為單位進(jìn)行整理。
二、遵循文件的.形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系，使整理后的檔案便于保管和利用。
三、注意區分檔案的不同價(jià)值，制定單位檔案保管期限表，使重要的檔案得到重點(diǎn)保護。
四、按照“年度—機構”分類(lèi)法編制單位檔案分類(lèi)大綱。
五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒，認真填寫(xiě)盒脊項目與備考表。
六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。
檔案的管理制度4
一、檔案櫥具要規范排列，各種設備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點(diǎn)，核對室藏檔案，登記清點(diǎn)結果，做到帳物相符。
三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫內溫濕度測試、記錄，通過(guò)控制與調節，使溫度力爭達到14-24οC，相對濕度達到45-60%的要求。
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