最新的車(chē)輛檔案管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的車(chē)輛檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　遵照交通部《道路危險貨物運輸管理規定》以及《遼寧省道路運輸管理條例》，根據公司實(shí)際情況，特制定車(chē)輛技術(shù)及檔案管理制度，以規范公司車(chē)輛技術(shù)管理工作。

　　一、車(chē)輛行駛證年審

　　車(chē)輛技術(shù)管理人員提前二個(gè)月制作車(chē)輛年審月度計劃表，并安排駕駛員在規定的時(shí)間內到車(chē)管所年審車(chē)輛。車(chē)輛年審合格后將行駛證復印件交公司車(chē)輛技術(shù)管理人員備案。

　　二、車(chē)輛道路運輸證年審

　　車(chē)輛行駛證年審合格后，到符合國家相關(guān)標準的危險貨物運輸車(chē)輛綜合性能檢測機構進(jìn)行車(chē)輛技術(shù)等級評定，危險貨物運輸車(chē)輛技術(shù)等級應達到二級以上。車(chē)輛技術(shù)等級審驗合格后，車(chē)輛技術(shù)管理人員持車(chē)輛技術(shù)等級評定表、年審合格后的行駛證復印件、道路運輸證原件及車(chē)輛技術(shù)檔案在審驗到期當月到市交管處車(chē)管科對車(chē)輛進(jìn)行年度技術(shù)等級審驗。車(chē)輛技術(shù)等級審驗合格后，車(chē)輛技術(shù)管理人員應將車(chē)輛技術(shù)等級評定表、年審合格后的行駛證復印件及道路運輸證復印件保存到車(chē)輛檔案袋中并在單車(chē)技術(shù)檔案中予以記錄。

　　三、車(chē)輛維護與上線(xiàn)檢測

　　1、車(chē)輛二級維護

　　貨物運輸車(chē)輛自車(chē)輛運行之日起，每三個(gè)月需對車(chē)輛進(jìn)行一次二級維護。車(chē)輛技術(shù)管理人員應提前一月制作車(chē)輛二級維護月計劃表報，并按計劃安排駕駛員到具有貨物運輸車(chē)輛維修資質(zhì)的修理廠(chǎng)進(jìn)行維護，并到符合國家標準的機動(dòng)車(chē)綜合性能檢測機構進(jìn)行車(chē)輛二級維護檢測。二級維護上線(xiàn)檢測合格后，車(chē)輛技術(shù)管理人員持相關(guān)資料在二級維護到期15日內到交管處車(chē)管科對車(chē)輛二級維護進(jìn)行備案，備案完畢后車(chē)輛技術(shù)管理人員應將二級維護合格證原件交駕駛員隨車(chē)攜帶，合格證復印件、報修檢驗單原件、維修過(guò)程檢驗單原件及檢測報告單原件保存到車(chē)輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中予以記錄。

　　2、車(chē)輛日常維護

　　車(chē)輛技術(shù)管理人員和駕駛員必須對車(chē)輛勤保養、勤檢查、勤調整，使車(chē)輛保持良好的技術(shù)狀況。

　　駕駛員發(fā)現故障應及時(shí)檢修，個(gè)人無(wú)法排解的故障，應及時(shí)報告車(chē)輛管理人員處理；超越自修能力的項目，由車(chē)輛管理人員聯(lián)系修理廠(chǎng)修理。

　　車(chē)輛在外出執行運輸任務(wù)出現車(chē)輛故障駕駛員不能自行修復時(shí)，駕駛員要及時(shí)向車(chē)輛管人員報告，由車(chē)輛管理科安排救急或到就近的修理廠(chǎng)維修。

　　車(chē)輛維修完畢后應將維修的相應資料交與車(chē)輛技術(shù)管理人員，車(chē)輛技術(shù)管理人員將相關(guān)資料保存到車(chē)輛檔案袋中并在技術(shù)檔案中并予以記錄。

　　三、車(chē)輛入籍、轉籍、報廢管理

　　車(chē)輛技術(shù)管理人員負責車(chē)輛入籍、轉籍、報廢管理工作。舊車(chē)入籍、轉籍必須將車(chē)輛檔案袋隨車(chē)轉入、轉出并在單車(chē)技術(shù)檔案上作好記錄；新車(chē)入籍必須建立健全車(chē)輛檔案內容；車(chē)輛報廢須將報廢證明放入車(chē)輛檔案袋。從車(chē)輛開(kāi)盧至車(chē)輛報廢整個(gè)流程必須在車(chē)輛檔案袋中予以體現并有據可查，有據可依。

　　四、車(chē)輛檔案管理

　　1、車(chē)輛檔案分類(lèi)

　　1）在戶(hù)車(chē)輛檔案

　　2）注銷(xiāo)、過(guò)戶(hù)車(chē)輛檔案

　　3）在戶(hù)車(chē)輛管理協(xié)議

　　4）已注銷(xiāo)、過(guò)戶(hù)車(chē)輛管理協(xié)議；

　　2、檔案的歸類(lèi)、排列與編號

　　1）車(chē)輛檔案歸為4類(lèi)后，應把每份材料歸入相應的類(lèi)別中去。

　　2）車(chē)輛檔案歸類(lèi)后，每類(lèi)中的材料應按一定的順序排列起來(lái)：即按照材料形成的時(shí)間先后，從遠到近，依次排列。

　　3、車(chē)輛檔案管理

　　1）車(chē)輛檔案由檔案管理人員統一管理，除檔案管理人員之外，其余人員嚴禁動(dòng)用任何車(chē)輛檔案。

　　2）檔案管理人員對車(chē)輛檔案的安全性和保密性負責，如出現車(chē)輛檔案丟失、泄密等安全事故，一切責任由車(chē)輛檔案管理人員負責。

　　3）所有車(chē)輛檔案一律用檔案袋保存，一輛車(chē)一份檔案袋。

　　4）凡有車(chē)輛上戶(hù)、過(guò)戶(hù)、注銷(xiāo)、報失等，新的檔案內容應在車(chē)輛手續辦完當天歸入相應的檔案類(lèi)內。

　　5）車(chē)輛檔案資料內容：?jiǎn)诬?chē)技術(shù)檔案本、車(chē)輛技術(shù)等級評定表、二年內的二級維護資料原件（三單一證）、車(chē)輛照片、機動(dòng)車(chē)輛登記證書(shū)原件、保單原件、大修資料原件及大修單復印件、從業(yè)資格證復印件、行駛證復印件、道路運輸證復印件、駕駛證復印件、身份證復印件、押運證復印件等其它臨時(shí)檔案資料。檔案管理人員要完善檔案資料并及時(shí)進(jìn)行維護更新。

　　6）車(chē)輛檔案查閱：無(wú)關(guān)人員不得要求查閱車(chē)輛檔案。相關(guān)人員因工作需要必須查閱車(chē)輛檔案且需帶離公司的，經(jīng)公司負責人同意后，查閱人填寫(xiě)《車(chē)輛檔案借閱登記表》，檔案管理人員方可提供資料查詢(xún)。

　　4、檔案保存期限與銷(xiāo)毀

　　所有已下戶(hù)車(chē)輛檔案在車(chē)輛下戶(hù)之日起12個(gè)月后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案由檔案管理人員填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請單，經(jīng)公司法定代表人審核后由檔案管理人員執行銷(xiāo)毀。審核、執行人員要在銷(xiāo)毀申請單上簽字，并存檔案。

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