車(chē)輛檔案管理制度范本（精選5篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的車(chē)輛檔案管理制度范本（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　車(chē)輛檔案管理制度1

　　第一條 為了加強業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，規范業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調閱行為，更好地為外勤業(yè)務(wù)工作服務(wù)，制定本制度。

　　第二條 本公司設立各類(lèi)業(yè)務(wù)報告發(fā)文登記簿，按報告類(lèi)別分類(lèi)順序登記業(yè)務(wù)報告。業(yè)務(wù)報告經(jīng)注冊舊機動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)師簽字并加蓋單位公章后，由專(zhuān)人負責統一對外寄送。檔案管理員應留一份業(yè)務(wù)報告，并按業(yè)務(wù)類(lèi)別和發(fā)文序號另行分卷保管，以備核對。

　　第三條 本公司業(yè)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管、調閱實(shí)行項目負責人負責制。業(yè)務(wù)部的檔案應在每項業(yè)務(wù)完成后，由項目負責人負責組織人員，將業(yè)務(wù)報告、業(yè)務(wù)報告簽發(fā)稿及業(yè)務(wù)約定書(shū)等工作底稿按工作底稿的內在特性，通過(guò)索引方式進(jìn)行編排目錄、編號并裝訂成冊。裝訂前，對超長(cháng)、超寬的報表、工作底稿等資料應進(jìn)行折疊，做到整齊劃一。裝訂好的`業(yè)務(wù)檔案應在封面注明客戶(hù)名稱(chēng)、委托業(yè)務(wù)、簽字注冊舊機動(dòng)車(chē)鑒定估價(jià)師、助理人員、審驗年度，并在卷內目錄內注明起止頁(yè)碼，評估人員簽章。工作底稿數量較多，一卷難以容納的，可分卷裝訂。

　　第四條 本公司當年的業(yè)務(wù)檔案可暫由業(yè)務(wù)部保管一年。期滿(mǎn)之后，由項目負責人編造清冊移交本公司檔案部門(mén)。檔案管理員應將接交的檔案造冊登記入檔。

　　第五條 本公司檔案部門(mén)應對會(huì )計檔案進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密，要定期檢查檔案管理情況，對破損和變質(zhì)的檔案應及時(shí)修補、復制或作其他技術(shù)處理。

　　第六條 本公司檔案部門(mén)保存的業(yè)務(wù)檔案應為業(yè)務(wù)部門(mén)積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，依照《獨立評估具體準則第6號評估工作底稿》第二十二、二十三條之規定辦理。

　　第七條 本公司業(yè)務(wù)檔案保管年限自評估報告簽發(fā)之日起至該車(chē)輛報廢期滿(mǎn)后五年止。

　　對于保管期限屆滿(mǎn)的檔案，本公司可以決定將其銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應按照規定履行必要手續。

　　車(chē)輛檔案管理制度2

　　一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房?jì)瘸�密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。

　　六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的.場(chǎng)所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。

　　車(chē)輛檔案管理制度3

　　第一條歸檔的.文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。

　　第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。

　　第三條歸檔文件應為原件。

　　第四條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續。

　　車(chē)輛檔案管理制度4

　　第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的`檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。

　　車(chē)輛檔案管理制度5

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的'整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

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