印章管理使用制度范本

　　現如今，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的印章管理使用制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理使用制度范本1

　　1、機關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

　　2、實(shí)行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內容。

　　3、使用印章要在辦公室內，一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導批準交印章管理人員監護，方可外出使用。

　　4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

　　5、禁止在空白信紙或其他無(wú)內容的紙張上用印。

　　6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導簽字批準。

　　7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書(shū)等內容擔保用印，嚴加管理。局領(lǐng)導、辦公室負責人必須了解具體內容。否則，不予用印。

　　8、對不符合印章管理有關(guān)規定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。

　　9、業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒，除本系統或對口業(yè)務(wù)（含地方政府）部門(mén)使用外，一律不作長(cháng)垣河務(wù)局對外印鑒使用。長(cháng)垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(cháng)垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉黃河河務(wù)局長(cháng)垣黃河水政監察隊”四枚印章。

印章管理使用制度范本2

　　印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜�單位向院辦公室申請，報院長(cháng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表）

　�。ǘ�）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng)，或因工作需要需增刻印章，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請，報院長(cháng)同意后，方可進(jìn)行刻制。

　�。ㄈ�）未經(jīng)院長(cháng)批準，任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。

　�。ㄋ模┯≌乱幐�、材質(zhì)、大�。河≌碌男误w、規格按國家有關(guān)規定執行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章，直徑4.5厘米；處級行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米；科級行政章為圓形橡

　　膠章，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專(zhuān)項工作章按相關(guān)規定執行。

　�。ㄎ澹┽t院院級印章刻制好后報省備案。

　　二、印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管理登記表）。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

　　三、印章的使用范圍

　　醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內設機構及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫技科室行政章；黨、群團組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章；職稱(chēng)、計劃生育等各類(lèi)專(zhuān)用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┽t院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我院的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　�。ǘ�）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模└魈幨遥ê�所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室的.公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

　�。ㄎ澹┢渌�情況需加蓋醫院公章時(shí)，必須由分管院長(cháng)簽批，必要時(shí)須經(jīng)院長(cháng)審批同意（附件三：醫院公章、法人章使用簽批單）。

　�。�六）涉及醫院紅線(xiàn)圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

　　四、印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專(zhuān)人負責管理；財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理；處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

　　2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專(zhuān)項工作印章，由各處室和科室指定專(zhuān)人負責管理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

　　3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

　　4、印章管理人必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人專(zhuān)用章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長(cháng)同意后方可帶出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

　　5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處（科）室審核，分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

　　6、私人取物、取款、掛失、辦明，需用單位介紹信時(shí)，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　2、印章管理責任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

　　3、印章應及時(shí)維護，確保其清晰、端正。

　　4、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　五、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　附件

　　1、印章刻制（停用或銷(xiāo)毀）審批表

　　2、印章管理登記表

　　3、醫院公章、法人章使用簽批單

　　4、印章臨時(shí)移交登記表

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