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法院于聘用制書(shū)記員管理制度改革調研

時(shí)間:2022-06-30 08:58:58 制度 我要投稿
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法院有關(guān)于聘用制書(shū)記員管理制度改革調研

  書(shū)記員的工作進(jìn)度和質(zhì)量很大程度上決定著(zhù)開(kāi)庭準備、案件審理、庭審進(jìn)度、卷宗整理等辦案流程的順暢與否和辦案質(zhì)量的優(yōu)劣,可以說(shuō)書(shū)記員是當事人的聯(lián)絡(luò )員、法官的勤務(wù)員、庭審的服務(wù)員、案卷的整理員。近年來(lái),隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入、經(jīng)濟建設的加快、社會(huì )聯(lián)系的緊密,案件總體數量在逐年增加,法院的審判任務(wù)更加繁重。與之相應,由于編制數是不變的,我院只能采用聘用書(shū)記員的措施。逐漸加大聘用書(shū)記員在法院中的比重。當前,如何讓聘用書(shū)記員適應新形勢下審判執行工作,如何讓聘用書(shū)記員在協(xié)助法官辦案中發(fā)揮更大作用,如何建好用好聘用書(shū)記員隊伍等一系列問(wèn)題,已經(jīng)成為聘用書(shū)記員隊伍建設和管理體制改革中需要認真思考和加以解決的問(wèn)題,可以說(shuō)提高聘用書(shū)記員的能力素質(zhì)、強化聘用書(shū)記員的日常管理、解除聘用書(shū)記員的后顧之憂(yōu)已成為當務(wù)之急。

法院有關(guān)于聘用制書(shū)記員管理制度改革調研

  一、 書(shū)記員隊伍的基本情況

  ###法院現有政法專(zhuān)項編制64、實(shí)有人數58人,法官員額數19、法官助理人數16、書(shū)記員6名,司法警察7人、司法行政人員10人。聘用制書(shū)記員有10人,均是面向社會(huì )公開(kāi)招聘,本院自籌資金保障。聘用書(shū)記員中25歲以下8人,26-35歲2人,任職2年及以下6人、3-5年4人,學(xué)歷均為本科。根據司法改革的要求,法官、法官助理、書(shū)記員的比例為1:1:1,目前我院書(shū)記員的缺口為3人。

  二、 聘用書(shū)記員隊伍存在的問(wèn)題

  當前、聘用書(shū)記員隊伍建設中存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題,突出表現在以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┢赣弥茣(shū)記員制度落實(shí)異化,忽視書(shū)記員工作專(zhuān)業(yè)性,職業(yè)化難以實(shí)現,錄用標準過(guò)高、標準混同,聘用合同簽訂流于形式,單列未實(shí)行。

 。ǘ┢赣脮(shū)記員責任心缺乏和技能不足等問(wèn)題,大多數聘用書(shū)記員責任心不強,認為自己不是正式的,缺乏干工作的熱情,有得過(guò)且過(guò)的思想。

 。ㄈ┢赣脮(shū)記員工作穩定度不高,我院目前的聘用書(shū)記員年紀都比較小,而且學(xué)歷均為大專(zhuān)學(xué)歷,由于臨聘和正式的在待遇上的差別較大,而且無(wú)論臨聘書(shū)記員的工作完成的如何出色,始終不能轉為正式的,還是必須參加統一的公務(wù)員公招考試,所以基本上在職的臨聘書(shū)記員都是一邊工作,一邊準備考試,一旦考上就會(huì )辭職。這樣造成聘用書(shū)記員的流動(dòng)性過(guò)高,而且一直存在的缺口,新招錄的聘用書(shū)記員又要花一定時(shí)間去培訓才能熟悉法院的工作以及和法官培養一定的工作默契。也加大的法官的工作量。

  三、綜合以上存在的問(wèn)題,有以下幾點(diǎn)建議:

 。ㄒ唬﹫远〞(shū)記員隊伍職業(yè)化信念,在法院能夠承受的范圍內適度增加聘用制書(shū)記員的待遇問(wèn)題,縮小和正式書(shū)記員之間的差距,讓其感受到法院的文化氛圍,融入法院這個(gè)大家庭。

 。ǘ└掠^(guān)念,正視聘用制書(shū)記員的問(wèn)題,不能太過(guò)于區分正式書(shū)記員與臨聘書(shū)記員的身份差別,要融為一體,與聘用書(shū)記員之間簽訂勞動(dòng)合同,期限為一年或兩年,減少聘用書(shū)記員的流動(dòng)性,以免影響審判工作的正式開(kāi)展。

 。ㄈ┱J真貫徹落實(shí)聘用制書(shū)記員制度、落實(shí)合同管理、完善社保體系、變更招錄要求,側重專(zhuān)業(yè)性,穩定書(shū)記員隊伍,完善書(shū)記員的職級晉升制度。合理規劃,科學(xué)建設法院隊伍。加大對聘用書(shū)記員的業(yè)務(wù)培訓和專(zhuān)業(yè)知識培訓,由于較多臨聘書(shū)記員并不是法律專(zhuān)業(yè)出身,在日常工作中除了加大其業(yè)務(wù)培訓,還要多組織聘用書(shū)記員對法律知識的學(xué)習和培訓。

 。ㄋ模┯捎谄赣脮(shū)記員的流動(dòng)性較大,法院要與聘用書(shū)記員簽訂保密協(xié)議和責任承諾書(shū),增強聘用書(shū)記員的保密意識和責任心。

  安陽(yáng)市龍安區法院共有干警85人,在審執部門(mén)辦案的法官人數為25人,現有正式在編的行政編制書(shū)記員為7人,事業(yè)編制的書(shū)記員3人,各業(yè)務(wù)庭聘用的書(shū)記員18人。

  書(shū)記員隊伍中存在的主要問(wèn)題表現在以下幾個(gè)方面:

  1、思想不穩定,人員流動(dòng)性大。無(wú)論是在編的、還是臨時(shí)聘用的書(shū)記員,均把目前的書(shū)記員工作當作短暫的過(guò)渡,而非自己一生的事業(yè)來(lái)熱愛(ài)。目前我院行政在編書(shū)記員中有3名已經(jīng)通過(guò)了司法考試,其中2名書(shū)記員法官審核手續上報未審批,一名正在參加法官任命前的培訓學(xué)習。未通過(guò)司法考試的書(shū)記員中,還有一名擔任法庭的立案工作。18名臨時(shí)聘用人員,均把書(shū)記員當作跳板,一部分人是邊工作,邊學(xué)習法律知識,邊參加司法考試,一旦通過(guò),就跳槽到律師事務(wù)所從事律師工作;有的甚至還未通過(guò)司法考試就到一些門(mén)檻較低的法律服務(wù)所從事案件代理工作;一部分書(shū)記員邊邊工作等待行政、事業(yè)單位公招公選的機會(huì ),一旦通過(guò)考試就跳出了法院。

  2、自1995年開(kāi)始,龍安區法院公開(kāi)招聘了五批工作人員,招錄的五批公務(wù)員均為政法編制,除2011年的2名同志未擔任法官,其余均擔任業(yè)務(wù)庭的審判骨干。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的書(shū)記員招錄編制,未公開(kāi)招錄過(guò)書(shū)記員。

  3、因書(shū)記員80%為各業(yè)務(wù)庭自行聘用,他們中只有少數為法律專(zhuān)業(yè),大部分為非法律專(zhuān)業(yè),上崗前又無(wú)專(zhuān)門(mén)的培訓,導致書(shū)記員水平參差不齊,表現在:各類(lèi)筆錄字跡潦草;不善于歸納、總結庭審中當事人講話(huà)的重點(diǎn);法律知識學(xué)習不夠,不能彌補法官的粗心和疏忽;依賴(lài)法官提醒,案件承辦人開(kāi)庭需要一邊駕馭庭審,一邊注意書(shū)記員的節奏和記錄的內容,分散了法官的注意力;整理卷宗不細心,幾次案件評查中屬于書(shū)記員立卷、訂卷環(huán)節的瑕疵占到80%。這些問(wèn)題嚴重影響了審判質(zhì)量和效率的提高。

  4、書(shū)記員培訓機制不完善。上級法院每年都會(huì )有專(zhuān)門(mén)的法官培訓計劃,對黨組的、對新任法官的、還有新法律法規的專(zhuān)項培訓,但對書(shū)記員的培訓還從未有過(guò)。究其原因,一方面是思想上不重視書(shū)記員的工作,另一方面書(shū)記員隊伍不穩定,使得主管機構不敢有長(cháng)遠的書(shū)記員培訓計劃、甚至認為培訓是資源的浪費,無(wú)培訓的必要。

  5、臨時(shí)聘用人員待遇較低,缺乏歸屬感。這部分人員沒(méi)有保險,只有最低的工資收入,不能享有正式編制人員的福利待遇,又缺少相應的激勵機制,導致他們缺乏上進(jìn)心,很難形成主人翁意識,工作積極性不高。

  針對以上問(wèn)題,提出如下建議:

  1、增加書(shū)記員專(zhuān)項編制,確定書(shū)記員名額,充實(shí)審判輔助力量,同時(shí)對書(shū)記員進(jìn)行相應的職級編配,可以參照法官津貼待遇給予相應的津貼補助,從根本上解除書(shū)記員的后顧之憂(yōu),從而解決書(shū)記員隊伍思想不穩定、人員流動(dòng)性大的問(wèn)題,促進(jìn)法院隊伍人員結構的進(jìn)一步優(yōu)化。

  2、提高書(shū)記員待遇。積極爭取黨委、政府在書(shū)記員的待遇、經(jīng)費保障方面的支持,調動(dòng)書(shū)記員的工作積極性,擴大并穩定書(shū)記員隊伍;

  3、加大書(shū)記員培訓力度。建立健全書(shū)記員培訓制度,不僅要加強法律專(zhuān)業(yè)知識的培訓,還應加大對書(shū)記員的記錄速度、計算機操作水平、政治紀律、保密意識等方面的培訓,以保障案件審理的質(zhì)量和效率。

  4、健全書(shū)記員使用制度。強化書(shū)記員責任意識,建立獎懲機制,將書(shū)記員各項業(yè)務(wù)技能、工作質(zhì)量納入考核范圍,與工資待遇直接掛鉤,切實(shí)增強書(shū)記員的責任意識。

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