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進(jìn)口食品倉庫的管理制度

時(shí)間:2023-06-02 03:39:04 制度 我要投稿
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進(jìn)口食品倉庫的管理制度

  第一章入庫驗收制度

進(jìn)口食品倉庫的管理制度

  第一條商品入庫卸車(chē)時(shí),收貨人員要到現場(chǎng)監卸。品種多、數量大、規格復雜的入庫商品,卸貨時(shí)嚴格按品種;—規格廠(chǎng)貨號堆放廠(chǎng)以便清點(diǎn)驗收。

  第二條倉庫對入庫的商品,要根據海關(guān)蓋有騎縫章的備案清單所列項目嚴格驗收。隨車(chē)清單、磅碼單和運單不能作為驗收的依據,但上述單據所列品種、數量等必須與正式入庫憑證相一致。驗收時(shí)要做到:

  一、認真審核正式入庫憑證所列項目是否正確,印簽是否齊全,隨車(chē)清單、磅碼單和運單所列品種、數量等與正式入庫憑證是否一致。

  二、根據正式入庫憑證所列項目,逐項與實(shí)物核對,搞好數量驗收、品種驗收和包裝驗收。

  數量驗收:根據正式入庫憑證所列的商品數量,認真清點(diǎn)件數,并注意每件商品外包裝上標明的內裝數量。對于計重商品,要校準磅秤,認真過(guò)磅檢斤,也可根據商品的實(shí)際情況,進(jìn)行抽磅或理論推算重量;需要檢尺的商品,要認真核尺。檢斤、檢尺的入庫商品,要認真填寫(xiě)磅碼單和尺碼單。

  品種驗收:根據正式入庫憑證所列的商品名稱(chēng)、規格、貨號、等級、色別、箱號、商檢號碼、尺碼、重量、唆頭等,與實(shí)物認真核對,檢查有無(wú)差錯。

  包裝驗收:根據有關(guān)規定,檢查包裝物質(zhì)量是否符合要求,有無(wú)霉變、銹損、蟲(chóng)蛀、溶化、潮濕、污染、變型、破損等異狀。在檢查包裝時(shí),如發(fā)現箱內有疑情,需要拆箱檢驗的,要及時(shí)報告海關(guān)及主管領(lǐng)導,共同開(kāi)拆檢驗。

  商品的內在質(zhì)量和包裝內的數量驗收,由存貨單位負 責。如海關(guān)認為有必要開(kāi)箱檢查,倉庫要積極給予協(xié)助。

  三、凡從外地或外倉轉運來(lái)的商品,性能不穩定容易發(fā)生問(wèn)題和霉變的商品;雨、雪天非特殊情況停止驗收。要作為重點(diǎn)驗收商品,嚴格檢驗。

  四、入庫商品驗收后,單貨相符,并與承運單位交接清楚后。倉庫收貨人員要在正式入庫憑證和回單上簽收,并報海關(guān)一份存查。在驗收過(guò)程中,如果發(fā)現品種、規格不符,件數或重量溢短,包裝破損、潮霉、污染和其他問(wèn)題,要詳細作出書(shū)面記錄,由倉庫收貨入和承送單位有關(guān)人員共向簽字,并及時(shí)報告海關(guān)、主管領(lǐng)導和存貨單位,以便研究處理。

  第三條 倉庫對于貨已到而正式入庫憑證未到的商品,不能驗收入庫。為了方便存貨和承運單位,可先根據車(chē)運單點(diǎn)清件數,暫時(shí)妥善堆放,但必須與其他貨物嚴格分隔清楚,絕對不允混架,待正式入庫憑證到達后,再按入庫驗收程序正式驗收。

  第四條 商品入庫驗收無(wú)誤后,要及時(shí)安排貨運碼垛存放,同時(shí)記帳、登卡、填寫(xiě)儲存憑證,詳細記明商品名稱(chēng)、花色規格、批次、包裝、件數、重量、運輸工具、單位號碼、驗收情況、存放地點(diǎn)、入庫日期和存貨單位等,做到帳、卡齊全,帳、卡相符。貨卡懸掛在貨架上,一垛一卡;儲存憑證可一式多聯(lián),結送存貨單位作為提貨依據,轉給倉庫帳務(wù)人員作為分戶(hù)商品帳頁(yè)使用,其中一聯(lián)送交海關(guān)備案。

  第二章 在庫保管制度

  第五條 入庫商品驗收以后,倉庫要安排適當的儲存場(chǎng)所,做到分區、分類(lèi)、分批次存放和管理。在同一區域存放的商品,必須互不接觸,互不混淆。

  第六條 倉間面積的利用要合理規劃,干道、交道要劃線(xiàn),垛位標志要明顯,要編順序號。商品移離原貨垛位置,要及時(shí)修改保管卡片上的存放地,移離原倉間的商品,要及時(shí)通知帳務(wù)人員調整帳頁(yè),防止錯亂。上述商品移離作業(yè)均應及時(shí)書(shū)面通知海關(guān)備案。

  第七條 碼垛要整齊、平穩、牢固、堆碼商品層次要分明,分層標量,軋準數字,懸掛貨垛卡;嘜頭、標記向外,便于本庫及海關(guān)清點(diǎn)、檢查。

  第八條 定期盤(pán)點(diǎn)庫存,以貨對卡,以卡對帳,做到帳、貨、卡三相符;發(fā)現溢、短情況和商品異變情況,必須及時(shí)查清原因,并按規定報告海關(guān),不得隱瞞。

  第三章 出庫復核制度

  第九條 商品出庫,及時(shí)認真搞好備貨工作,待正式經(jīng)海關(guān)批準蓋有放行章的提貨單到達后,再按提貨單(出庫憑證)認真搞好復核工作,做到手續完備,交接清楚,不錯發(fā)、錯送。復核內容包括:

  一、認真審查正式出庫憑證填寫(xiě)的項目是否齊全,有無(wú)海關(guān)批準和印簽,所列提貨單位名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格、重量、數量、嘜頭、合約號等,是否正確。

  二、根據正式出庫憑證所列項目,與備好的商品對照,逐項復核,檢查有無(wú)差錯。

  三、需要計量、計尺的商品,要與提貨人一起過(guò)磅(也可根據商品的情況抽磅或理論換算重量),一起打尺!要填到磅碼單或尺碼單,并會(huì )同提貨人簽字。

  商品出庫經(jīng)過(guò)復核無(wú)誤后,方可發(fā)送。

  第十條 商品出庫以后,保管人員應在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)卡、銷(xiāo)帳,并點(diǎn)清貨垛余數與帳、卡核對,做到帳、貨、卡三相符,同時(shí),要將有關(guān)的憑證單據,在規定時(shí)間內,轉交帳務(wù)人員登帳復核。并將正式出庫憑證中的一聯(lián)簽名后送交海關(guān)備案。

  第十一條商品出庫,嚴禁口頭提貨、電話(huà)提貨、白條提貨,保稅商品出庫必須辦理正式手續經(jīng)海關(guān)核準。

  第四章 業(yè)務(wù)統計制度

  第十一條認真積累各項業(yè)務(wù)統計資料,搞好單證流轉和原始記錄的登計統計,及時(shí)向海關(guān)和有關(guān)部門(mén)提供各項統計數字。

  第十二條按時(shí)匯總編制倉庫日、月、季、年的業(yè)務(wù)統計報表,以及月度收、付、存情況表,做到數字準確,字跡清楚,上報及時(shí)。

  第十四條定期整理原始記錄和單證,裝訂成冊,妥善保存,以便查考。未經(jīng)海關(guān)同意不得私自銷(xiāo)毀。

  第五章 事故報告制度

  第十五條 凡是由于倉庫職工不認真貫徹執行規章制度,違反海關(guān)規定。工作不負責任,擅離職守而造成的倉儲事故,都是倉庫的責任。

  第十六條 發(fā)生倉庫事故后,要將事故發(fā)生的時(shí)間、原因、損失情況和直接責任者等及時(shí)上報海關(guān)及上級的主管部門(mén),并要求一事一報。

  第十七條 倉庫對于各種倉儲事故,都要本著(zhù)‘‘三不放過(guò)”的原則,認真調查研究,并查清情況,總結經(jīng)驗,吸取教訓,切實(shí)改進(jìn)工作,同時(shí)要根據事故的性質(zhì)和情節,分別作出嚴肅處理。

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