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煤礦倉庫的管理制度

時(shí)間:2020-10-26 11:40:42 制度 我要投稿

煤礦倉庫的管理制度

  (一)總 則

煤礦倉庫的管理制度

  1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到;

  2.規范倉庫管理工作,確保對倉庫物品進(jìn)行安全,高效,有序的管理;

  3.置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和科學(xué)的礦用物質(zhì)分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平;

  (二):物資驗收入庫存

  1,采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準后另行處理;

  2.如采購員通知物品供應商送貨上門(mén),采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

  3.設備(材料)進(jìn)入現場(chǎng)后,必須有機電部專(zhuān)業(yè)工程師,采購員,監理師,技術(shù)工程師,倉庫管理員共同對采購的設備材料進(jìn)行確認;

  4.確認內容應包括質(zhì)量證明資料,設備(材料)外觀(guān)檢查,規格型號確認, 材質(zhì)核對, 數量核對, 核對無(wú)誤后, 由三方在材料驗收單上共同簽字, 并開(kāi)具入庫單;

  5.倉庫管理員應根據當天的物品入庫單,及時(shí)登記物品明細帳,并分類(lèi)擺放;

  6.驗收發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)通知上級和經(jīng)辦人處理;

  7.不合格品,應隔離堆放,不準進(jìn)入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用;

  8.倉庫管理員應在每日下班前,將《物品入庫單》匯總后,交管理處財務(wù)會(huì )計根據《會(huì )計核算標準作業(yè)程序》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理;

  (三)物資的儲存保管

  1.物資的存儲管理,原則上以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規劃設置存儲區域,凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊;

  3.倉庫保管員對庫存,代保管,待驗材料以及設備,容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任.因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;

  4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,務(wù)使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失,同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,一律不準擅自借出,總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準;

  6.庫房?jì)葒澜鼰?禁止明火,禁止無(wú)關(guān)人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎来胧?做到防火、防盜、防潮,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙禁火標示應設置于庫房大門(mén)外;

  (四)倉庫物品的領(lǐng)用管理

 、傥锲奉I(lǐng)用人應憑其所在各部經(jīng)理簽字確認的.《領(lǐng)料單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續;

 、趥}庫管理員根據《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;

 、蹅}庫管理員根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;

 、軅}庫管理員應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處財務(wù)會(huì )計核對,并根據《會(huì )計核算標準作業(yè)程序》中的相關(guān)規定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理;

  (五)倉庫物品的清點(diǎn)

  (1)每月25日前,倉庫管理員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一清點(diǎn);

  (2)根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》;

  (3)倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物作額進(jìn)行核對: ①經(jīng)核對無(wú)誤的,倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進(jìn),耗,存表》,同時(shí)編制下月采購計劃; ②如經(jīng)核對有誤: 實(shí)物多于賬面余額的,應報管理處財務(wù)會(huì )計根據《會(huì )計核算標準作業(yè)程序》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理;如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)程序處理;

  (4)倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》《物品進(jìn)、銷(xiāo)、存、表》《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部主管審核;

  (5)公司財務(wù)部會(huì )計應于每月 25~31 日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當月 31 日前將核對結果報財務(wù)部主管。

  (六)倉庫物品管理資料的保管

  (1)管理處財務(wù)會(huì )計應在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據編制記賬憑證,登記賬簿,并根據《會(huì )計核算標準作業(yè)程序》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理;

  (2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,當月的單據由管理處財務(wù)會(huì )計長(cháng)期保存。

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