五金用具倉庫的管理制度
一、目的
為了加強五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。
二、范圍
倉庫工作人員及公司各部門(mén)
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
四、內容
1.物資的入庫管理
1.1物資入庫憑物資送貨單、收據、發(fā)票等為依據，特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行，一并交予倉管員。無(wú)手續或手續不全的，倉管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區，由經(jīng)辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。
1.2 物資到公司后，倉管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量或重量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，無(wú)誤后辦理交接手續。對入庫物資核對、清點(diǎn)后，專(zhuān)用物資需經(jīng)使用人或主管、主任檢驗后，倉管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，倉管員、財務(wù)各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款掛帳憑證。
1.3 物資入庫驗收時(shí)，倉管員要嚴格把關(guān)，有若發(fā)現實(shí)物與名稱(chēng)不符、規格型號不符、外觀(guān)質(zhì)量不好或數量(重量)短缺等情況時(shí)，應先妥善保管好物資，做好標記，及時(shí)通知采購人員，由其負責處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。
1.4 倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時(shí)應先存放于待驗區，待物資驗
1收合格后方可放入物資的存放位置。
2.物資的出庫領(lǐng)用管理
2.1各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要填寫(xiě)領(lǐng)料單，倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單不符合審批程序、字據不清或被涂改的，倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
2.1.1 生產(chǎn)類(lèi)物資：
1)各主管、主任的授權簽字金額在500元以下(指單件)，合乎授
權權限簽字的《領(lǐng)料單》方可辦理出庫;
2)金額在500 至3000元的領(lǐng)料，須經(jīng)生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字方可出庫;
3)超過(guò)以上金額的領(lǐng)料，須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可出庫。
2.1.2 非生產(chǎn)類(lèi)物資
1)各主管、主任的授權簽字金額在100元以下;
2)金額在100至 1000元的領(lǐng)料，須經(jīng)生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字方可出庫。
3)超過(guò)以上金額的領(lǐng)料，須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可出庫。
2.2 倉管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。物資發(fā)放時(shí)，需經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明，由領(lǐng)料人在出庫單上簽字認可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補齊相關(guān)手續。
2.3 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，倉管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)計劃單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
2.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉管員有權制止和糾正其行為。
2.5 庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數發(fā)給，不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
2.6 以舊(廢)換新的物資，一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人在上面簽字。對一切五金工具、電動(dòng)工具、電工儀表等的發(fā)放，原則上以壞(舊)換好(新)。對于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放，應由公司領(lǐng)導審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳，對維修后能用的亦要建立明細帳。
2.7倉庫內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記，借用時(shí)間不得超過(guò)3天。倉管員對所借出的`物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人(單位)賠償。
3.物資的安全、衛生管理
3.1 倉庫管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念。倉庫內嚴禁吸煙，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3.2保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無(wú)灰塵、倉庫周?chē)l生區應做到溝渠暢通，無(wú)污泥雜草。
4、物資的帳務(wù)管理
4.1、物資在收發(fā)后應及時(shí)做好登記，帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規格型號建立收發(fā)明細帳目，不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。
4.2、倉管員應做好每月的庫存物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)準確、手續完
備。庫存報表要及時(shí)準確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應書(shū)面說(shuō)明原因，報主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節輕重進(jìn)行考核。
4.3、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時(shí)，應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
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