財務(wù)收支審批制度的寫(xiě)作技巧
財務(wù)收支審批制度是指確認財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度,是保證財務(wù)會(huì )計工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵制度。
財務(wù)收支審批制度的寫(xiě)作格式如下。
1. 標題。由制定單位、工作內容、文種3部分組成。有的制度標題中不寫(xiě)制定單位,而將它寫(xiě)在末尾。
2. 正文。這是制度的主體部分。寫(xiě)條文前可加一小段引言,簡(jiǎn)要、概括地說(shuō)明制定這項制度的.原因、根據、目的等情況。接著(zhù)逐條寫(xiě)各項內容。一個(gè)單位內部的制度也可以不寫(xiě)引文,直接寫(xiě)條款。條文寫(xiě)完后還要寫(xiě)明此項制度從什么時(shí)候起執行。
3. 結尾。條文寫(xiě)完了就自然結束,寫(xiě)上制定單位、公布日期。單位內部的制度行文公布不必蓋章,如是政府或一個(gè)系統的制度需廣泛下發(fā)執行者,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實(shí)性、嚴肅性。
企業(yè)設計財務(wù)收支審批制度,應該包括以下內容。
1. 財務(wù)收支審批人員和審批權限。財務(wù)收支審批人員及其權限由企業(yè)根據其組織結構、規模大小等實(shí)際情況確定。企業(yè)可以確定一個(gè)審批人員(單位負責人或其授權人員),也可以確定兩個(gè)或多個(gè)審批人員,他們各自在其授權范圍內行使審批權力。在確定審批人員和審批權限時(shí),必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠對其審批權限內的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有管理(控制)權。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
2. 財務(wù)收支審批程序。企業(yè)發(fā)生的各項財務(wù)收支,應該按照規定的程序進(jìn)行審批。一般在設計審批程序時(shí),如果審批人員的職位高于審核人員,應實(shí)行先審核、后審批的程序。
3. 財務(wù)收支審批內容。財務(wù)收支審批的內容主要是審批財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。具體包括:財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規定;財務(wù)收支是否符合《會(huì )計法》、有關(guān)法規和企業(yè)內部會(huì )計管理制度;財務(wù)收支的內容和數據是否真實(shí);財務(wù)收支是否符合效益性原則;財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統一會(huì )計制度規定等。
4. 財務(wù)收支審批人員的責任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權力和責任對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務(wù)和責任。具體包括:審批人員應該定期向企業(yè)領(lǐng)導或企業(yè)職工匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。
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