文件收發(fā)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的文件收發(fā)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、目的
為進(jìn)一步加強公司各類(lèi)文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規范化、制度化，提高工作效率，并明確職責;結合公司實(shí)際情況，制定本管理規范。
2、適用范圍
公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內外部文件、函件等。
3、職責
公司所有文件資料，由公司各職能部門(mén)專(zhuān)人負責擬發(fā)、收集、整理后，統一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據《檔案管理規定》標準執行;
4、發(fā)文管理規定及流程
4.1發(fā)文規定
4.1.1公司各類(lèi)發(fā)文均由所屬部門(mén)負責擬稿排版及校對，分管部門(mén)領(lǐng)導審核，總經(jīng)理簽發(fā);
4.1.2所發(fā)文件必須由發(fā)文部門(mén)留存書(shū)面底稿、電子文本以作存檔，并由部門(mén)專(zhuān)人建立文件收發(fā)登記臺帳;
4.1.3所發(fā)文件必須履行文件呈批手續且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的.文件另加填蓋章申請單;由總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部執行蓋章;
4.1.4所有發(fā)文文件必須定期統一歸檔到公司檔案室保管存檔。
4.2發(fā)文字號編排
4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統一編排為以下格式：
公司簡(jiǎn)稱(chēng)的大寫(xiě)英文縮寫(xiě)(XDCJ)+發(fā)布年號(四位數)+順序號(三位數);
公司名義發(fā)文，統一由行政部負責擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后發(fā)出;
4.2.2以部門(mén)名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統一編排為以下格式：
4.3文件分類(lèi)
4.3.1制度、規定：根據公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要，由公司職能部門(mén)提出建立和完善的各類(lèi)管理規章制度;
4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;
4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達相關(guān)部門(mén)、人員或單位需要周知的事項;
4.3.4通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;
4.3.5通告：在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項;
4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見(jiàn)或答復上級的詢(xún)問(wèn);
4.3.7請示：向上級部門(mén)請求請示、批準;
4.3.8批復：答復相關(guān)部門(mén)(單位)的請示;
4.3.9意見(jiàn)：對相關(guān)問(wèn)題提出意見(jiàn)或處理辦法。
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