禮品采購管理制度

　　在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的禮品采購管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、目的

　　為了加強對公司員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈送禮品的管理，提高工作效率，樹(shù)立良好的.公司形象與風(fēng)氣，減少開(kāi)支，避免浪費，特制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。

　　三、定義

　　本制度所稱(chēng)的禮品，是指由公司統一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。

　　四、工作職責

　　1、綜合部是公司禮品的管理部門(mén)，負責禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項工作。

　　2、財務(wù)部門(mén)負責禮品費用報銷(xiāo)的審核。

　　五、禮品采購管理

　　1、禮品的采購原則

　�。�1）貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理,不能以次充好、以假亂真。

　�。�2）集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。

　　2、禮品的采購

　�。�1）禮品集中采購：

　　根據公司領(lǐng)導、各部門(mén)負責人提出對禮品的要求，提交《禮品領(lǐng)用或采購申請單》，公司采購部擬定《禮品采購方案》，包括：規格、單價(jià)、數量等，報公司總經(jīng)理審核、審批后，公司統一集中采購。

　�。�2）日常禮品采購：

　　各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能滿(mǎn)足需要，可以直接提交《禮品領(lǐng)用或采購申請單》交給上級領(lǐng)導審批，由綜合部組織采購，或者在審批授權后由使用者自行采購。

　�。�3）特殊禮品的購買(mǎi)：

　　針對公司重要客戶(hù)，由公司總經(jīng)理批準安排緊急的重要禮品采購，按照《禮品領(lǐng)用或采購申請單》、經(jīng)過(guò)審批后由總經(jīng)理安排采購部負責采購落實(shí)。

　　3、禮品入庫

　　所有禮品購回后由綜合部驗收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤(pán)點(diǎn)結果報總經(jīng)理以及相關(guān)部門(mén)。

　　4、禮品分類(lèi)

　�。�1）禮品分為五大類(lèi)：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡

　�。�2）禮品分級：高級(單價(jià)1000元以上)、中級(單價(jià)500—1000元之間)、普通(單價(jià)100—500元之間) ;

　　5、禮品領(lǐng)用

　�。�1）日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

　　禮品使用人填寫(xiě)《禮品領(lǐng)用或采購申請單》，總經(jīng)理審核、審批后，在綜合部處領(lǐng)取。綜合部審核此次贈送是否有重復交叉現象，并根據存貨對禮品均衡分配、種類(lèi)調配等做出安排。

　�。�2）公司批準組織的各類(lèi)大型活動(dòng)禮品 包括各種會(huì )議、慶典活動(dòng)、聚會(huì )、過(guò)節拜訪(fǎng)等，作為專(zhuān)項費用，由總經(jīng)理審核、審批后執行。

　　6、禮品費用控制

　�。�1）公司各部門(mén)將每季度計劃、節日計劃、禮品資金計劃報總經(jīng)理審批。

　�。�2）在年度預算額度范圍內采購禮品的費用，由財務(wù)部根據禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門(mén)的費用中。

　�。�3）費用實(shí)際發(fā)生時(shí)，根據本規定要求的各項審批單，作為費用實(shí)際發(fā)生的審核依據。

　　7、禮品贈送

　�。�1）贈送對象的身份、個(gè)性以及贈送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜;多人場(chǎng)合，要注意區分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復贈送時(shí)，注意花樣品種的更換。

　�。�2）普通禮品贈送，目的是加強與客戶(hù)的溝通，給客戶(hù)留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時(shí)，注意了解授贈人的個(gè)性特點(diǎn)，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實(shí)效。

　　8、組織紀律

　�。�1）公司禮品是公司的財產(chǎn)，代表公司利益贈與客戶(hù)，不容許任何個(gè)人私自占有或轉贈他人;如有發(fā)生，視金額大小給與當事人經(jīng)濟或紀律處分;

　�。�2）《禮品領(lǐng)用或采購申請單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料，綜合部必須妥善保存，嚴禁復制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴肅處理。

　　9、禮品實(shí)物管理

　�。�1）綜合部要本著(zhù)對公司財產(chǎn)高度負責的精神，嚴格按本程序實(shí)行管理。做到發(fā)放手續齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫臺帳，統計各部門(mén)禮品使用費用。

　�。�2）庫存禮品要擺放整潔，精心維護，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理，避免損失。

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