保稅倉庫管理制度范本

　　現如今，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的保稅倉庫管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、總則

　　1、根據《中華人民共和國海關(guān)對保稅倉庫所存貨物的管理規定》、公安部《倉庫防火安全管理規則》制定本管理制度。

　　2、保稅倉庫是指經(jīng)海關(guān)批準設立的專(zhuān)門(mén)存放保稅貨物及其他未辦結海關(guān)手續貨物的倉庫,公用型保稅倉庫由主營(yíng)倉儲業(yè)務(wù)的中國境內獨立企業(yè)法人經(jīng)營(yíng)，專(zhuān)門(mén)向社會(huì )提供保稅倉儲服務(wù)。

　　3、下列貨物，經(jīng)海關(guān)批準可以存入保稅倉庫：a.加工貿易進(jìn)口貨物;b.轉口貨物;c.供應國際航行船舶和航空器的油料、物料和維修用零部件;d.供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件;e.外商暫存貨物;f.未辦結海關(guān)手續的一般貿易貨物;g.經(jīng)海關(guān)批準的其他未辦結海關(guān)手續的貨物。保稅倉庫應當按照海關(guān)批準的存放貨物范圍和商品種類(lèi)開(kāi)展保稅倉儲業(yè)務(wù)。

　　4、保稅倉庫不得存放國家禁止進(jìn)境貨物，不得存放未經(jīng)批準的影響公共安全、公共衛生或健康、公共道德或秩序的國家限制進(jìn)境貨物以及其他不得存入保稅倉庫的貨物。

　　5、保稅倉庫應具備符合海關(guān)監管要求的保稅倉庫計算機管理系統并與海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，積極維護海關(guān)對保稅倉庫實(shí)施計算機聯(lián)網(wǎng)管理。

　　6、保稅倉庫應參照海關(guān)計算機管理系統，建立與之相對應的貨物進(jìn)、出、存臺帳管理系統。

　　7、保稅倉庫需變更名稱(chēng)、地址、倉儲面積(容積)、所存貨物范圍和商品種類(lèi)等事項的，應當經(jīng)直屬海關(guān)批準。

　　8、保稅倉庫經(jīng)營(yíng)企業(yè)負責人和保稅倉庫管理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規，遵守海關(guān)監管規定，接受海關(guān)培訓。

　　9、保稅倉庫應遵守直屬海關(guān)的規定進(jìn)行月度核銷(xiāo)和年度審核。

　　10、保稅倉庫設置單證信息管理、貨物收發(fā)、貨物復核、收費結算等崗位，并制訂相關(guān)的崗位職責或崗位說(shuō)明書(shū)。

　　11、保稅倉庫儲存貨物，要與貨主簽訂合同或協(xié)議，明確規定雙方的責任和義務(wù)、收費標準及違約責任條款。

　　12、保稅倉儲貨物，未經(jīng)海關(guān)批準，不得擅自出售、轉讓、抵押、質(zhì)押、留置、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

　　13當法院或者有關(guān)行政執法部門(mén)來(lái)倉庫處理保稅貨物時(shí)，倉庫工作人員應請其先到海關(guān)辦理手續，并及時(shí)與海關(guān)取得聯(lián)系。

　　二、安全和消防

　　1、進(jìn)入庫區嚴禁煙火;每位員工都有制止吸游煙行為的義務(wù)，工作時(shí)不準吸煙，中午工作間隙吸煙的須到吸煙室。

　　2、庫房和辦公室內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。

　　3、禁止易燃、易爆、危險品、腐蝕品進(jìn)入非危險品倉庫。

　　4、庫區和庫房配備的消防水龍頭、滅火器和其他消防器具必須齊全有效,符合消防部門(mén)的規定。

　　5、不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行為。

　　6、倉庫的庫門(mén)實(shí)行雙鎖雙人管理。倉庫門(mén)開(kāi)啟后，倉庫管理人員必須堅守崗位，應隨時(shí)關(guān)閉無(wú)人看管的庫門(mén)。當日作業(yè)完畢后，切斷電源、關(guān)好氣窗、鎖好門(mén)。

　　7、客戶(hù)和供方作業(yè)人員進(jìn)庫，應履行登記手續;禁止非作業(yè)車(chē)輛進(jìn)入庫房;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。

　　8、員工在進(jìn)入庫房和駕駛鏟車(chē)時(shí)，必須穿戴好安全帽、工作衣和防護鞋,不準穿涼鞋或拖鞋。

　　9、加強搬運機械的日常保養，防漏水、防漏液、防漏油，確保工作時(shí)不出故障。不準在貨物進(jìn)出通道、儲存區域修理車(chē)輛。廢油廢液要倒入容器內，嚴禁將廢油廢液倒在綠化地和下水道中;沾油的棉紗手套以及可燃包裝物放在安全地點(diǎn)，定期處理。

　　10、進(jìn)出庫房的內燃機車(chē)輛必須加裝防火罩。未經(jīng)批準，不得將叉車(chē)交給外單位人員操作。

　　11、叉車(chē)在庫區的行駛速度不準超過(guò)5公里/小時(shí)，叉車(chē)前進(jìn)或后退時(shí)注意觀(guān)察，防止意外發(fā)生;集卡車(chē)輛在地槽平臺倒車(chē)時(shí)禁止打開(kāi)箱門(mén);叉車(chē)和液壓車(chē)應停放在指定的位置。

　　12、在大型物件和精密設備進(jìn)出庫作業(yè)時(shí)，需有專(zhuān)人指揮。

　　13、用鋼板做跳板時(shí)，騰空的地方要墊支撐物，防止鋼板脫落造成傷害。

　　14、安全消防“五距”：主通道寬距≥3m，物與內墻距≥50cm，物與柱距≥10cm，物與燈距≥60cm，物與頂距≥50cm。

　　15、下雨時(shí)要檢查倉庫是否漏雨，庫門(mén)是否滲水，如有異常,立即報修。檢查倉庫四周的泄水槽是否被堵塞;臺風(fēng)季節，下班后要把卷簾門(mén)頂好。

　　16、員工都應知道應急預案，遇到緊急情況，能夠按預案操作。

　　17、管理貨物的員工應該了解客戶(hù)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要內容，知道產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)放置的位置。

　　18、外來(lái)作業(yè)人員(如裝卸工)要在本庫員工的指導下做輔助工作。

　　三、倉庫標識

　　1、庫房號：?jiǎn)螚澖ㄖ�物的序號，由企業(yè)名稱(chēng)英文縮寫(xiě)+阿拉伯數字組成，如;大田1號倉庫為D01;

　　2、庫門(mén)號：每一棟庫房門(mén)的序號，由阿拉伯數字組成，如01，02等;

　　3.地面儲位號：以建筑物平面圖的橫、縱坐標的跨度單位組成，橫坐標用阿拉伯數字表示，縱坐標用英文字母表示，橫、縱坐標的交點(diǎn)是儲位的區域位置;儲位用阿拉伯數字表示，

　　4、貨架儲位：排位用英文字母表示，貨架儲位用阿拉伯數字表示，同一通道中，南邊或東邊一排用奇數，另一排用偶數;層數用ABCDE表示，A為地面第一層，B為第二層，C為第三層，D為第四層，E為第五層;

　　5、倉庫建筑應標明倉庫號、庫門(mén)號;庫房?jì)葮嗣髫浖茇浳惶�，地面用�?shí)線(xiàn)或虛線(xiàn)劃出安全通道、消防通道。

　　四、進(jìn)庫驗收

　　1、在辦理貨物進(jìn)境備案前，貨主或其代理人應將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給倉庫的單證信息管理崗位，該崗位安排倉庫收貨崗位做好接貨準備。

　　2、進(jìn)境備案，貨主或其代理人持有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物報關(guān)入庫手續，海關(guān)根據核定的保稅倉庫存放貨物范圍和商品種類(lèi)對報關(guān)入庫貨物的品種、數量、金額進(jìn)行審核，并對入庫貨物進(jìn)行核注登記。

　　3、貨物登記時(shí)，貨主或其代理人應注意貨名、商品編碼、計量單位、包裝、原產(chǎn)地、要符合海關(guān)稅則規定，并且要和出庫時(shí)相一致。

　　4、當本公司代理業(yè)務(wù)時(shí)，由業(yè)務(wù)員錄入進(jìn)庫指令，倉庫單證信息崗位生成進(jìn)庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。純倉儲業(yè)務(wù)，倉庫單證信息崗位錄入進(jìn)庫指令并生成進(jìn)庫計劃，倉庫收發(fā)崗位進(jìn)行貨物碼放。倉庫單證信息崗位和倉庫收發(fā)崗位堅持每天經(jīng)常瀏覽貨物進(jìn)庫指令，有預見(jiàn)性地做好準備工作。當進(jìn)庫指令顯示后，而單證還沒(méi)有到達時(shí)，單證信息崗位應該主動(dòng)催討。

　　5、保稅貨物運輸進(jìn)保稅區時(shí)，先在海關(guān)卡口辦理進(jìn)區確認手續;視同出口貨物進(jìn)入保稅區的，應先在海關(guān)卡口登記，填寫(xiě)海關(guān)規定的進(jìn)區單證。

　　6、海關(guān)加施的封志，任何人不得擅自開(kāi)啟或者損毀;同一票海關(guān)查驗的貨物，即使未被海關(guān)抽查，未經(jīng)海關(guān)同意，任何人不得拆封開(kāi)箱。

　　7、倉庫收發(fā)/復核崗位實(shí)施入庫貨物的驗收，要做到：

　　a)《進(jìn)口查驗/放行通知書(shū)》或《進(jìn)境備案清單》要經(jīng)過(guò)海關(guān)卡口確認并加蓋驗訖章;對于沒(méi)有辦理卡口確認的，暫不接受進(jìn)庫，隨即告知運輸人重新辦理卡口確認再來(lái)卸貨。

　　b)對照集裝箱貨物的箱號、封志號與裝箱單、海運提單相同后再開(kāi)箱。

　　c)收發(fā)復核員憑進(jìn)庫單證驗收貨物，根據進(jìn)庫單證所列貨名規格、數量、重量、包裝核對實(shí)物;要全面檢查包裝的六面，發(fā)現破、錯、缺、污、損、溢等貨物異�，F象，應讓送貨人簽字認可，并及時(shí)通知貨主,等候貨主的指示，貨主要求拍照的應拍照取證;集裝箱貨物應會(huì )同理貨人員做好理貨報告。

　　8、貨物驗收入庫后，同時(shí)填寫(xiě)《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶(hù)臺帳》、《貨物登記卡》;記明貨主、貨名規格、嘜頭、包裝、數量、重量、體積、倉間貨位、進(jìn)口日期、進(jìn)庫日期、驗收情況等，做到帳卡齊全，帳、貨、卡相符。

　　9、單證上標明有批號的貨物，要登記錄入批號;沒(méi)有批號的，用進(jìn)庫日期代理批號，以利于先進(jìn)先出。

　　10、貨物出現破、錯、缺、污、損、溢等異�，F象，要在進(jìn)庫記錄中注明;并增加一條進(jìn)庫記錄，單獨記錄異�，F象，批號用《批號+異�，F象描述》，如破、錯、缺、污、損、溢，來(lái)表明與正常貨物的區別。

　　11、信息化管理系統的電子單證、帳冊與《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶(hù)臺帳》、《貨物登記卡》功能相同的，可以代替手寫(xiě)的《進(jìn)庫憑證》、《貨物分戶(hù)臺帳》、《貨物登記卡》。

　　12、單證員根據收發(fā)復核員開(kāi)具的《進(jìn)庫憑證》和單證接收海關(guān)備案信息;實(shí)際進(jìn)庫貨物若與備案信息有差異的，可以暫緩接收，及時(shí)通知貨主或代理人，并提供《理貨報告》，督促貨主或代理人更改備案信息。

　　13、貨主或其代理人應確保備案登記的貨物在約定的時(shí)間內運抵保稅倉庫，逾期不到的，請貨主或其代理人說(shuō)明原因，超過(guò)三天且又沒(méi)有正當理由的，應通過(guò)領(lǐng)導向海關(guān)匯報。

　　14、移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區內轉讓進(jìn)庫單》和裝箱單，辦理貨物進(jìn)庫手續。

　　五、儲存保管

　　1、入庫貨物驗收以后，倉庫工作人員要安排適當的儲存場(chǎng)所，做到分貨主、分種類(lèi)、分批次、分嘜頭存放和管理，破、污、損貨物單獨堆放，用黃色貨卡標示。

　　2、存貨面積的利用要合理規劃，本著(zhù)“安全第一，進(jìn)出方便”的原則，最大限度地提高倉容率，干道、支道要劃線(xiàn)，垛位標志要明顯，要編順序號。貨物移離原貨位的，要及時(shí)修改帳、卡上的貨位號，并及時(shí)在系統中完成相應的移庫信息操作。

　　3、貨物碼垛要整齊、平穩、牢固、上輕下重、層次分明、箭頭向上;無(wú)倉板的貨物要墊隔防潮;貨物的重量不能超過(guò)庫房地坪承重量;貨架上單個(gè)貨位承重量不能超過(guò)設計標重，最高一層的放置重量應小于下一層的放置重量。要考慮貨物之間是否會(huì )產(chǎn)生物理擠壓和化學(xué)變化等情況，及時(shí)改正貨物擺放的狀態(tài)。

　　4、一般貨物每倉板堆碼不宜超過(guò)1000kg,特殊貨物堆碼層數按貨主要求/包裝標示辦執行。

　　5、露天堆放的裸裝貨物、大件貨物和其它貨物，要與客戶(hù)達成協(xié)議，分清防雨、防損的工作責任。

　　6、倉庫工作人員要每天對所轄庫房進(jìn)行巡查和記錄，發(fā)現儲存貨物出現傾斜、倒塌等異�，F象，應立即處理。下雨時(shí)和雨后，發(fā)現漏水應立即采取遮蓋避讓措施，并報告領(lǐng)導安排維修。

　　7、如貨主對儲存環(huán)境有溫度要求的，倉庫人員按貨主的要求記錄當天庫房溫度，若發(fā)現溫度不符合貨主要求，報告領(lǐng)導采取措施。

　　8、貨主要求提供日報、周報、旬報、月報的，倉庫人員應按時(shí)提供相應的庫存報表。

　　9、庫存盤(pán)點(diǎn)：倉庫人員核對帳、卡、物，確保帳、卡、物相符;發(fā)現貨物溢短，寫(xiě)出報告，查清原因，征得貨主同意后進(jìn)行數據調整;倉庫內部盤(pán)點(diǎn)，需2人進(jìn)行，完成后在庫存清單上寫(xiě)出結果，2人同時(shí)簽字;在與客戶(hù)共同盤(pán)點(diǎn)時(shí)，雙方共同簽字，簽字后各自存檔。

　　a)貨主有要求的，倉庫人員根據貨主的慣例要求，按期進(jìn)行庫存貨物的盤(pán)點(diǎn)。

　　b)貨主沒(méi)有要求的，對于進(jìn)出庫頻繁的，每月盤(pán)點(diǎn)30%，每3個(gè)月全盤(pán)一次。

　　c)其他的貨物，至少3個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。

　　5.10貨物內在質(zhì)量發(fā)生變化或自然損耗，倉庫不負任何責任。保稅貨物因損壞、變質(zhì)、失效而失去貨物價(jià)值的，貨主可以書(shū)面提出放棄要求，倉庫代理向保稅區海關(guān)提出處理要求。

　　六、搬運、分檢、包裝

　　1、保稅倉儲貨物可以進(jìn)行包裝、分級分類(lèi)、加刷嘜碼、分拆、拼裝等簡(jiǎn)單加工，不得進(jìn)行實(shí)質(zhì)性加工。

　　如需進(jìn)行分檢、包裝業(yè)務(wù)的，貨主或其代理人需持海關(guān)驗訖的《進(jìn)境備案清單、發(fā)票、裝箱單》和《申請報告》到海關(guān)辦理手續，海關(guān)批準后即可在保稅倉庫進(jìn)行相關(guān)事宜。

　　2、叉車(chē)搬運貨物須輕起輕放，將鏟叉放低，不準高舉貨物和鏟叉運行;要做到不損壞商品和包裝，箭頭向上，嘜頭、標記向外，鏟板上的易碎物品應系上安全繩，做到防墜毀、防碎、防破、防變形、防倒置。

　　3、徒手搬運裝卸包袋貨物時(shí)，做到壓縫擺放，不準摔摜貨物，防止外包裝破癟變形。

　　4、貨主或其代理人可以自帶人員作業(yè)，也可委托倉庫安排人員作業(yè)，作業(yè)人員中應有一人為領(lǐng)班，進(jìn)庫作業(yè)前應進(jìn)行安全和消防的培訓。

　　5、貨主或其代理人應自帶包裝材料，如委托倉庫代為制作或購買(mǎi)時(shí)，應達成達議。

　　6、倉庫安排的作業(yè)人員在分檢包裝作業(yè)時(shí)，要聽(tīng)從貨主的指揮，保證包裝質(zhì)量符合要求。

　　7、每天作業(yè)結束時(shí)，清理現場(chǎng)，保持貨物和倉庫的安全整潔。

　　七、出庫復核

　　7.1保稅倉儲貨物出庫運往境內其他地方的，收發(fā)貨人或其代理人應當填寫(xiě)進(jìn)口報關(guān)單，并隨附出庫單據等相關(guān)單證向海關(guān)申報，保稅倉庫向海關(guān)辦理出庫手續并憑海關(guān)簽印放行的報關(guān)單發(fā)運貨物。

　　7.2實(shí)施出庫貨物報關(guān)前，提貨貨主或其代理人應持原貨主的《發(fā)貨指令》、《發(fā)票/裝箱單》，到保稅倉庫單證受理處辦理海關(guān)《出區(庫)提貨單》制作手續，出庫貨物的數量不得大于庫存數量,貨名、計量單位、商品編碼要和進(jìn)庫時(shí)相一致。

　　7.3單證管理員應收存原貨主的《發(fā)貨指令》,通知倉庫崗位做好備貨工作。

　　7.4提貨貨主或其代理人在海關(guān)辦理清關(guān)放行手續后，將蓋海關(guān)放行章的《出區(庫)提貨單》交回倉庫單證受理處，單證管理員根據報關(guān)單號在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統上申請貨物的二次放行。

　　7.5保稅貨物出庫，嚴禁口頭提貨、電話(huà)提貨和白條提貨。

　　7.6貨物出庫時(shí)，須履行下列程序:

　　a)單證管理崗位審核海關(guān)提貨單是否驗訖放行，并在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)系統上通過(guò)貨物的二次放行，能夠打印出《卡口驗放聯(lián)》。

　　b)單證管理崗位審核原貨主《發(fā)貨指令》的有效性，約定要用正本的一定要正本;原貨主同意不用正本的，由原貨主或代理人傳真寫(xiě)有車(chē)號或身份證號的《發(fā)貨指令》。

　　c)單證管理崗位審核提貨人應付的各種費用，當貨物即將出完還沒(méi)有付清費用的，暫停辦理貨物出庫，請示倉庫領(lǐng)導作出決定。

　　d)符合以上3條的，單證管理員拉出《卡口驗放聯(lián)》，并在原貨主的《發(fā)貨指令》上簽章后交倉庫收發(fā)崗位發(fā)貨。

　　e)由于時(shí)間緊張，《出區(庫)提貨單》放行后，貨物的二放還沒(méi)有通過(guò)，而貨物急需出庫的，由貨主或報關(guān)行依照海關(guān)的規定辦理卡口押?jiǎn)?貨物在本倉庫的，由本倉庫值班人員統一辦理《出區(庫)提貨單》的押?jiǎn)?《出區(庫)提貨單》的復印件留在倉庫，第二天拉出卡口聯(lián)換回正本《出區(庫)提貨單》;卡口押?jiǎn)蝺H適用于1票單子的貨物全部提完，且報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數據完全相符，單證管理員或值班經(jīng)理負責審核報關(guān)單與提貨單第1聯(lián)的數據。

　　f)即使單證管理員在《發(fā)貨指令》上簽章，倉庫收發(fā)復核員也要審核《出區(庫)提貨單》卡口驗放聯(lián)和原貨主《發(fā)貨指令》的有效性，發(fā)現不符合的，暫停貨物出庫，退還給單證管理員;單證管理員按照7.6a)、b)、c)的規定，重新規范單證的有效性。

　　g)分批出庫的，出庫的貨物需和原始的《出區(庫)提貨單》申報的條目相一致。

　　7.7因無(wú)效的海關(guān)《出區(庫)提貨單》和貨主《發(fā)貨指令》放貨而造成貨物出庫的,單證管理崗位和收發(fā)復核崗位負同等責任。

　　7.8貨物出庫時(shí)，收發(fā)員依照單證取貨，復核員負責復核，復核的內容為貨物的品種規格、嘜頭批號、數量、包裝，無(wú)誤后，收發(fā)員和復核員各自在《發(fā)貨指令》上簽字，不能代替。

　　7.9貨物交付給提貨人后，倉庫收發(fā)復核員應主動(dòng)請提貨人驗收，無(wú)誤后，請提貨人在《發(fā)貨指令》上簽收，簽收的項目包括：提貨人簽名、車(chē)號、身份證號、提貨時(shí)間。

　　7.10貨物出庫后，收發(fā)復核員應及時(shí)填制《出庫憑證》，寫(xiě)明貨主、貨名、規格、嘜頭、批號、數量、包裝、重量、體積、車(chē)號、提貨單位、《發(fā)貨指令》、提貨單號、出庫日期等，除留存聯(lián)外，其余三聯(lián)連同提貨單證和發(fā)貨文件交單證管理員，同時(shí)銷(xiāo)卡、銷(xiāo)帳，能夠清點(diǎn)結存數的要及時(shí)清點(diǎn)結存數，做到帳、卡、物三相符�！冻鰩鞈{證》的規格嘜頭欄目?jì)忍顚?xiě)和《進(jìn)庫憑證》相對應的批號，貨物情況欄目?jì)忍顚?xiě)該批號貨物結余數。信息化管理系統的電子單證、帳冊等同于手寫(xiě)單證。

　　7.11當安排提貨人到外包方倉庫提貨時(shí)，單證管理崗位按原貨主發(fā)貨指令的內容簽署本公司的發(fā)貨通知單。

　　7.12遇貨物轉關(guān)加封、查驗、化驗時(shí)，海關(guān)放行的提貨單相應滯后，只要在貨主出具保函后，倉庫實(shí)施發(fā)貨，海關(guān)正式放行后，貨主憑放行的提貨單來(lái)倉庫換取卡口聯(lián)。

　　7.13移庫貨物憑海關(guān)審批后的《區內轉讓出庫單》和發(fā)貨指令辦理貨物出庫手續。

　　8單證管理和數據登錄

　　8.1進(jìn)庫單證名稱(chēng)

　　a)經(jīng)海關(guān)卡口確認的《進(jìn)口查驗/放行通知書(shū)》b)《進(jìn)境貨物備案清單、發(fā)票/裝箱單》;c)《海(空)運提單》d)《理貨報告》

　　e)《入庫清單》

　　f)《進(jìn)庫憑證》(電子單證具有同等功能)

　　8.2出庫單證名稱(chēng)

　　a)經(jīng)海關(guān)放行的《提貨單、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單》，報關(guān)者憑原貨主的《發(fā)貨指令》換取《提貨單》，協(xié)議約定使用正本的一定要收取正本。

　　b)原貨主的《發(fā)貨指令》c)《出庫清單》d)《庫存清單》

　　e)《出庫憑證》(電子單證具有同等功能)

　　8.3《提貨單卡口驗放聯(lián)》是貨物出保稅區的憑證，貨物出庫，提貨人簽收后，倉庫人員將卡口聯(lián)交提貨人到海關(guān)卡口驗貨，換取出門(mén)證出區。

　　8.4其他表單《考勤表》、《倉庫工作量統計表》、《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統計表》。

　　8.5數據登錄

　　a)要及時(shí)正確標準地書(shū)寫(xiě)和輸入數據，杜絕任何差錯，不得拖延或不輸入電腦，不準開(kāi)天窗。

　　b)《倉庫管理系統》的客戶(hù)信息和基礎信息由主管以上管理崗位輸入，進(jìn)庫計劃和出庫清關(guān)由單證管理崗位輸入，進(jìn)庫分配、庫內搬移、出庫分揀由收發(fā)/復核員輸入;單證信息管理崗位提前將倉庫基礎信息、貨主基礎信息、貨物基礎信息登錄進(jìn)企業(yè)信息化管理系統。

　　c)單證信息管理崗位負責審核進(jìn)出庫分配信息。

　　d)結算崗位負責合約維護和費用結算。

　　e)《海關(guān)保稅倉庫管理軟件》由單證管理員操作，及時(shí)備份存檔;數據存盤(pán)后發(fā)現的錯誤，經(jīng)海關(guān)同意后由網(wǎng)絡(luò )公司改正。

　　8.6單證信息核銷(xiāo)按海關(guān)規定的日期辦理倉儲單證信息的核銷(xiāo)手續。

　　8.7單證傳遞的時(shí)間要求

　　a)進(jìn)庫單證至少提前一天，貨主或其代理人將貨物的海/空運提單、發(fā)票、裝箱單遞交或傳真給單證信息管理崗位，單證管理員要有預見(jiàn)性地催討;輸入進(jìn)庫計劃后立即交給倉庫收發(fā)崗位。

　　b)貨物實(shí)施進(jìn)出庫后，收發(fā)/復核員填制好進(jìn)出庫憑證，應該盡快遞交給單證管理崗位，客戶(hù)要求傳真的也要及時(shí)發(fā)送，時(shí)限為：每日15:00以前的當天上交，15:00以后的可以在第二天上午11：00前上交;每月末的最后一天，所有的單證信息必須全部登錄完畢。

　　c)《考勤表》當月最后一個(gè)工作日上交，《倉庫工作量統計表》次月5日前上交，《倉儲業(yè)務(wù)工作量收入統計表》次月10日前上交;遇節假日，各崗位責任人自覺(jué)采取措施，盡快完成。

　　8.8單證信息存檔

　　a)進(jìn)庫單證按月份存檔，以海關(guān)進(jìn)庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔;屬客戶(hù)自管海關(guān)信息，進(jìn)庫單證也隨同當月海關(guān)單證存檔。

　　b)整票出庫的單證按月份存檔，以海關(guān)出庫清單記錄為索引，匯合成一票，順序存檔;分批出庫的，當此票單證全部出庫后再歸檔，也可以以客戶(hù)為索引按序歸檔。

　　c)每月以客戶(hù)為主體匯總存檔的資料：日常工作中涉及倉儲業(yè)務(wù)的郵件往來(lái)、貨物的數碼相片、進(jìn)出存報表、其他認為應該存檔的資料。

　　d)客戶(hù)自己管理海關(guān)系統的貨物，由本倉庫進(jìn)行倉儲服務(wù)的，其進(jìn)出庫單證按月份分客戶(hù)存檔。

　　e)每月存檔的資料：考勤表、工作量統計表、費用結算表。

　　f)紙質(zhì)的單證放進(jìn)檔案盒按月份擺放;電子資料每月按客戶(hù)歸類(lèi)后，光盤(pán)刻錄備份存檔。

　　g)經(jīng)過(guò)海關(guān)報關(guān)的單證至少保存三年，不得銷(xiāo)毀丟棄;不經(jīng)客戶(hù)同意，不得銷(xiāo)毀丟棄客戶(hù)提供的單證。

　　8.9單證信息的變更

　　a.當海關(guān)提單還沒(méi)有發(fā)送時(shí)，由經(jīng)辦者簽字，我方重新制作;

　　b.當海關(guān)提單發(fā)送后，客戶(hù)或代理人要求改單的，由經(jīng)辦者單位部門(mén)負責人簽字，我方到海關(guān)更改數據后重新制作;

　　c.當海關(guān)提單發(fā)送后，由于倉庫單證員的原因改單的，由倉庫分管領(lǐng)導簽字，到海關(guān)更改數據后重新制作;

　　d.倉儲信息化系統的數據更改應該在費用結算前完成，倉庫經(jīng)理負責進(jìn)出庫數據的更改;單證信息主管負責其他數據的更改并負責與公司IT的溝通;若發(fā)現同一崗位出現同一差錯3次的，須及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)領(lǐng)導。

　　9.結算和統計

　　9.1倉儲費用的計算以協(xié)議約定的辦理;協(xié)議條款內沒(méi)有涉及的服務(wù)項目，由倉庫方另外報價(jià)，客戶(hù)書(shū)面確認后實(shí)施。

　　9.2倉庫各操作崗位應準確地在進(jìn)出庫憑證和作業(yè)單上填寫(xiě)服務(wù)項目。

　　9.3各崗位按照8.7b規定的時(shí)間，將憑證的統計聯(lián)交給結算員。

　　9.4結算員按客戶(hù)要求的時(shí)間遞交帳單，并督促客戶(hù)在約定的時(shí)間內付款。

　　9.5單票或即將出完的貨物，在貨物出庫前結清費用;若因特殊原因暫緩付款先出貨的，須由部門(mén)總監簽字擔保。

　　9.6結算員統計的工作量和倉庫員統計的工作量應該相符。

　　9.7服務(wù)供應商的費用結算，裝卸隊費用符合協(xié)議約定，工作量與進(jìn)出庫單證相符;用具和維修的采購，履行申報和詢(xún)價(jià)程序，費用以確認的報價(jià)單為準。

　　9.8員工領(lǐng)用的物品除易耗品外，一律登記在冊，離崗時(shí)如數交回。

　　10.設備與設施

　　10.1叉車(chē)

　　10.1.1駕駛叉車(chē)必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，持證上崗，嚴禁無(wú)證操作。駕車(chē)時(shí)戴安全帽，有安全帶設施的應該佩帶安全帶;嚴禁酒后駕駛，行駛中不準吸煙、飲食和閑談。

　　10.1.2叉車(chē)日常保養要落實(shí)1人1車(chē)專(zhuān)責制，每天例行保養需檢查方向、制動(dòng)、照明、液壓、潤滑油、燃油、冷卻水、電瓶水，發(fā)現故障立即修復;不準漏油漏水的叉車(chē)進(jìn)入庫房和集裝箱。電瓶車(chē)在充電時(shí)，需打開(kāi)電瓶蓋;保持車(chē)輛內外的整潔;按要求進(jìn)行二保;按規定進(jìn)行年度審驗。

　　10.1.3起歩時(shí)要查看周?chē)�有無(wú)人員和障礙物，行駛時(shí)遇不良條件應減速;叉車(chē)轉彎進(jìn)入倉庫或狹窄通道應減速;車(chē)速不得大于每小時(shí)5公里。

　　10.1.4叉車(chē)鏟運貨物時(shí)，所鏟貨物應緊靠門(mén)架，滾動(dòng)物品必須綁扎牢固。

　　10.1.5叉車(chē)運行時(shí)應提起貨叉50毫米至300毫米，不得隨便升降貨叉;貨叉上有貨物時(shí)，鏟件升降應該充分保證重心的穩定，不準高舉貨物轉彎，不準高舉貨物行走。

　　10.1.6如搬運的貨物龐大，無(wú)法降低高度，影響司機視線(xiàn)時(shí)，應該安排人員指揮，必要時(shí)倒車(chē)行駛，車(chē)速要緩慢。

　　10.1.7嚴禁使用叉車(chē)載人，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得將叉車(chē)交給外單位人員操作。

　　10.1.8叉車(chē)不得停放在縱坡大于5度的地段上;停放時(shí)應拉緊手制動(dòng)、切斷電源、拔掉鑰匙;停車(chē)時(shí)應將貨叉平放在地面上，貨叉升高后，不準人員在下面停留或穿越;下班后停放在庫房里指定的位置。

　　10.1.9嚴禁在叉車(chē)啟動(dòng)時(shí)進(jìn)行維修，修理時(shí)應嚴格遵守有關(guān)機動(dòng)車(chē)輛修理的安全規定，嚴禁用明火作照明檢查油箱。

　　10.1.10裝卸夾包機時(shí)注意防止連接螺絲和油管的損壞;桶夾的夾頭出現磨損，需更換后才可使用。集裝箱作業(yè)使用鋼板時(shí)，要攜帶木塊，支撐在與地面的空隙處，鋼板與集裝箱接觸點(diǎn)要平穩;叉車(chē)叉套出現裂縫要焊接后才能繼續使用;所有的叉車(chē)屬具在待用時(shí)放置在安全的地方。

　　10.2貨架

　　10.2.1貨架的螺絲要緊固牢靠，保險銷(xiāo)齊全，前后橫梁等高水平放置;

　　10.2.2作業(yè)時(shí)，防止碰撞立柱、橫梁等其他構件;部件受損后要及時(shí)調換。

　　10.2.3托盤(pán)放置時(shí)，輕舉輕放，同時(shí)放置在前后橫梁上;每個(gè)貨位的承重量不得超過(guò)設計標重。

　　10.2.4在確保安全的狀態(tài)下調整貨架貨位。

　　10.3倉板

　　10.3.1堅持倉板的日常檢修工作;木條松動(dòng)時(shí)需釘牢，缺損需補齊，斷裂需更換，鐵釘不得外露，保證倉板的牢固，防止造成貨物的損壞。

　　10.3.2不許使用潮濕的倉板放置貨物。

　　10.3.3待用的倉板統一堆放，堆放時(shí)按尺寸相近的為一堆，堆放高度不得超過(guò)20層。

　　10.4其它用具

　　10.4.1經(jīng)常檢查液壓手推車(chē)的升降是否自如，輪子是否滾動(dòng)靈活;出現故障，要修復后再用。

　　10.4.2蓬布、木板、紙板是貨物的遮墊物，應該統一放置，保持干燥。

　　10.4.3各庫房要配備大力鉗、撬杠、掃帚、畚箕、塵撣，放置在固定的位置，使用后放回原處。

　　11培訓

　　11.1保稅倉庫經(jīng)營(yíng)企業(yè)負責人和保稅倉庫管理人員應當熟悉海關(guān)有關(guān)法律法規，遵守海關(guān)監管規定，接受海關(guān)培訓。

　　11.2保稅倉儲工作人員應經(jīng)過(guò)安全消防培訓、保稅倉儲業(yè)務(wù)知識培訓、客戶(hù)需求培訓、信息化操作培訓;培訓要有記錄，培訓后進(jìn)行測試，60分為及格，測試及格后安排上崗;不能安排未經(jīng)培訓的員工上崗，未經(jīng)培訓的員工本人可以拒絕上崗。

　　11.3新進(jìn)員工崗前培訓的內容為：《倉庫管理制度》、《倉儲服務(wù)規范》、《崗位職責》、倉儲相關(guān)單證的作用及填寫(xiě)、庫區概況。培訓的時(shí)間不少于3天。

　　11.4倉庫經(jīng)理在日常工作中，要宣傳貫徹《保稅倉庫管理制度》、《倉儲服務(wù)規范》、《崗位職責》，主動(dòng)教育員工規范辦事;各庫房班組每周召開(kāi)一次班務(wù)會(huì )，部門(mén)每月召開(kāi)一次員工大會(huì )。

　　11.5當新客戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)庫前，單證信息管理主管將客戶(hù)的需求、貨物要素、進(jìn)出庫注意事項傳達給單證信息管理崗位、收發(fā)復核崗位、結算崗位。

　　11.6每半年對員工進(jìn)行一次應知應會(huì )的測試，持續更新員工的知識和技能。

　　11.7當協(xié)作單位人員和客戶(hù)自帶人員來(lái)倉庫作業(yè)時(shí)，由各庫房實(shí)施消防安全操作的宣傳教育。

　　11.8要求化工產(chǎn)品的貨主提供《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》，組織保管該產(chǎn)品的倉庫人員學(xué)習《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》的主要內容，《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》放置在便于查閱的固定地方;同時(shí)倉庫人員也要知道貨主單位的緊急救援電話(huà)。

　　12其他

　　12.1倉庫的工作時(shí)間為每周一至周五的9：00----17：00，16：45以前受理客戶(hù)的加班要求，合理安排工作人員和時(shí)間，保證全過(guò)程、全天候為客戶(hù)服務(wù);每天下班后安排一名值班經(jīng)理，負責處理相關(guān)事務(wù)。

　　12.2倉庫應設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)，專(zhuān)門(mén)用于接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電。

　　12.3貨主為自己的貨物向保險公司投保，保險費由貨主自理。倉庫方為房屋(含相關(guān)設備)向保險公司投保，費用由倉庫方承擔。

　　12.4工作期間，員工不按制度條文行事，造成后果的，如客戶(hù)投訴、政府管理部門(mén)責令整改、有經(jīng)濟損失的，均要履行書(shū)面的糾正措施。

　　12.5工作期間，員工不按制度條文行事，沒(méi)有出現12.6情況的，第一次口頭教育;第二次書(shū)面警告;第三次屬屢犯，將被視為“不適應崗位工作”進(jìn)行處理。

　　12.6工作期間，員工不按制度條文行事，造成工作缺陷或工作失誤，由肇事員工承擔責任。

　　12.7因操作不當造成的損失，按《倉儲協(xié)議》有關(guān)條款辦理向客戶(hù)的賠償，直接責任人的處罰賠償按公司有關(guān)規定執行。

　　12.8本制度未盡事宜，按公司其他規章制度執行。

　　12.9本制度的各項規定如與海關(guān)規定相抵觸的，按海關(guān)的規定執行。

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