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倉儲物流管理制度

時(shí)間:2023-06-01 12:23:12 制度 我要投稿

倉儲物流管理制度范本

  在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的倉儲物流管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉儲物流管理制度范本

  總 則

  1. 根據我司實(shí)際情況,按照現代企業(yè)制度的要求,規范我司物資供應管理工作,實(shí)行物資分類(lèi)管理和比價(jià)采購,實(shí)現計算機管理,使倉庫作業(yè)合理化.減少庫存資金占用.規范運輸,保障公司正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的連續性和規范性,特制定本辦法。

  2. 本辦法適用於公司生產(chǎn)所需的各種原輔材料.包裝材料.在制品.半成品.成品.以及由公司經(jīng)銷(xiāo)的農化產(chǎn)品的采購.存儲.運輸管理規定。

  3. 本規定由財務(wù)部.物流部聯(lián)合制定,并負責解釋。

  4. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通.保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

  1、倉庫日常管理

  1.1倉儲主管負責對公司所有庫存產(chǎn)品.原材料.包裝材料.半成品實(shí)施監控管理,并對公司本部成品倉庫承擔安全保衛責任。并明確專(zhuān)人對各外聯(lián)生產(chǎn)基地的原料.包裝材料.半成品.成品實(shí)施管理。

  1.2倉儲主管必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并與財務(wù)部所建賬簿要求一致。

  1.3建立倉庫庫存電子管理系統,倉儲主管對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須逐筆登記,做到日清日結,并按時(shí)錄入電子管理系統,確保該系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。

  1.4由于我司生產(chǎn)所需原材料.包裝材料直接由制造事業(yè)部領(lǐng)用。保管,倉儲主管要根據實(shí)際生產(chǎn)所耗材料數量。合理?yè)p耗,主動(dòng)與相關(guān)保管單位按月進(jìn)行核實(shí),并按月編制報表與財務(wù)部核對,確保帳目相符。

  1.5倉儲主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良產(chǎn)品以及損耗量超過(guò)正常范圍內的原材料.包裝材料,要編制報表,報送營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部.制造事業(yè)部及總經(jīng)理,營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部或制造事業(yè)部應對此類(lèi)物資采取相應的措施解決,盡量為公司減少物資損失。

  2、物資儲存保管規定

  2.1物資保管堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。

  2.2保管物資要根據其屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失,同類(lèi)物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  2.3保管物資未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。

  2.4倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、入庫管理

  3.1入庫作業(yè)的基本流程

  經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品

  驗 收 通知 驗收

  辦理入庫手續

  生產(chǎn)合格產(chǎn)品通知入庫

  通知入庫

  原材料驗收 驗收不合格

  采購物資驗收不合格 退 回

  3.1.1公司采購的經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品到達本部倉庫后,由倉儲主管負責核對,并通知采購物資申請單位驗收,驗收合格由倉儲主管辦理入庫手續,驗收不合格,移交給采購主管,由采購主管負責處理。

  3.1.2公司采購的原材料.包裝材料到達生產(chǎn)基地后,倉儲主管通知生產(chǎn)基地相關(guān)責任人辦理驗收手續。驗收合格后,由倉儲主管辦理入庫手續,并同時(shí)辦理領(lǐng)用出庫手續,由基地負責人在出庫單上簽字;驗收不合格,移交給采購主管,由采購主管負責處理。

  3.1.3生產(chǎn)基地根據生產(chǎn)計劃生產(chǎn)的成品.半成品,由生產(chǎn)基地相關(guān)責任人負責辦理驗收手續,驗收合格后,由倉儲主管辦理成品入庫手續(為方便操作,此項入庫亦可在成品出庫的同時(shí)辦理入庫),驗收不合格的成品按照公司關(guān)于生產(chǎn)的相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  3.1.4倉儲主管根據每批入庫產(chǎn)品的實(shí)際情況與財務(wù)部做好物資入賬的銜接工作,入庫公司的所有物資必須報財務(wù)入賬。

  3.2入庫作業(yè)的要點(diǎn)

  3.2.1采購主管將從供貨單位取得的有效票據(貨物發(fā)票及清單.裝卸運輸發(fā)票或隨貨通行單等)經(jīng)本部門(mén)審核后,隨同采購到庫的物資一并交與倉儲主管辦理驗收。倉儲主管在接到貨物后,應首先根據合同.發(fā)票及貨物清單逐一對貨物的品名.型號規格.數量.價(jià)格進(jìn)行核對和清點(diǎn),并通知采購申請部門(mén)驗收,并簽署意見(jiàn),全部項目驗收合格后,由倉庫主管填制一式五聯(lián)的“商品入庫單”。

  3.2.2入庫時(shí),倉儲主管在辦理入庫手續時(shí),如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全,不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,同時(shí)必須在24小時(shí)內通知采購主管負責處理。

  3.2.3入庫產(chǎn)品在未收到相應發(fā)票前,倉儲主管應在入庫單注明貨到票未到,采購主管在收到發(fā)票后,應及時(shí)整理相關(guān)憑證到財務(wù)部辦理相關(guān)手續。

  3.2.4入庫單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3.2.5因產(chǎn)品質(zhì)量等原因而退回公司的產(chǎn)品,必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部辦理相關(guān)手續,經(jīng)財務(wù)蓋章確認后方可辦理退庫手續。

  4、出庫管理

  4.1出庫作業(yè)的基本流程

  原材料入庫即辦理出庫

  通知發(fā)貨 辦理出庫

  申請發(fā)貨 傳真通知發(fā)貨

  辦理 出庫 發(fā) 貨

  回單入帳

  發(fā) 貨

  收貨回單

  4.1.1營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部根據銷(xiāo)售計劃向財務(wù)部提交發(fā)貨申請單(見(jiàn)附件,一式兩份:財務(wù)留底一聯(lián).物流留底一聯(lián)),財務(wù)部核對賬目認可后開(kāi)出一式五聯(lián)的“商品銷(xiāo)售證明單”,并在“發(fā)貨申請單”(物流留底聯(lián))加蓋財務(wù)專(zhuān)用章連同“商品銷(xiāo)售證明單”一并交予銷(xiāo)售內勤。

  4.1.2銷(xiāo)售內勤憑“商品銷(xiāo)售證明單”通知倉儲主管準備發(fā)貨,憑加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的“發(fā)貨申請單”通知運輸主管備車(chē)。

  4.1.3本部倉庫的產(chǎn)品由倉儲主管同運輸主管辦理產(chǎn)品出庫手續;生產(chǎn)基地的產(chǎn)品由運輸主管轉真加蓋財務(wù)章“發(fā)貨申請單”通知生產(chǎn)基地發(fā)貨,然后由生產(chǎn)基地相關(guān)責任人同倉儲主管辦理產(chǎn)品出庫手續;入庫生產(chǎn)基地的原材料.包裝材料同時(shí)辦理原材料領(lǐng)用出庫手續,由倉儲主管負責。原材料領(lǐng)用出庫后,倉儲主管還應負責監督與跟蹤原材料的月耗用情況,并于月底整理成表報財務(wù)部門(mén)。

  4.1.4產(chǎn)品運送到銷(xiāo)售合同指定地點(diǎn)后,運輸主管通知所轄區大區經(jīng)理負責同客戶(hù)辦理收貨手續,索取收貨收條(有代墊運費情況的,收條內必須體現),可參照本制度附件。運輸主管將收貨回單交予財務(wù)入賬(無(wú)回單的由大區經(jīng)理簽字確認貨到)。

  4.1.5各項物料的出庫均需首先經(jīng)財務(wù)部門(mén)認可并辦理相關(guān)手續后倉庫方可出庫。特殊情況,需相關(guān)領(lǐng)導簽字同意或電話(huà)通知后倉庫方可辦理出庫,銷(xiāo)售內勤也應在三日內補辦所有手續。

  4.1.6運輸主管應及時(shí)組織車(chē)輛參運,運輸車(chē)輛到達倉庫后,倉儲主管應及時(shí)組織裝卸工裝運,并且嚴格按出庫單上所述產(chǎn)品名稱(chēng).數量出庫產(chǎn)品。

  5、報表及其他管理

  5.1倉儲主管在月末結賬前要與制造事業(yè)部及財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  5.2倉儲主管必須每月底報送規定的各類(lèi)報表:“庫存月報表(見(jiàn)附件九)”“產(chǎn)(進(jìn))銷(xiāo)存月報表(見(jiàn)附件十)”.“原材料耗用月報表(同附件十)”并確保其正確無(wú)誤。

  5.3 任何物資的入庫.出庫,倉儲主管都應于物資入庫.出庫的當日將數據入賬,以便控制存貨。

  5.4庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。 發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期.受潮.變質(zhì)等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

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