倉儲物流管理制度(優(yōu)選)

　　在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的倉儲物流管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　第一條 為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要，加強內部財務(wù)管理，規范股份公司的財務(wù)行為，根據財政部 《企業(yè)內部控制基本規范》等法律法規，結合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要，制定本制度。

　　第二條 本制度所指倉儲物流業(yè)務(wù)包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)處置等環(huán)節的業(yè)務(wù)。

　　第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業(yè)務(wù)管理與控制。

　　第四條 建立職務(wù)分離制度。供應管理部和生產(chǎn)計劃部、倉儲物流部的人員適當分離；倉儲物流部人員不能同時(shí)負責存貨賬戶(hù)的會(huì )計記錄；存貨的盤(pán)點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行，應有負責保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計劃部的人員共同進(jìn)行。

　　第五條 公司倉儲物流業(yè)務(wù)職責崗位的基本分工如下：

　�。�1）產(chǎn)品質(zhì)量部負責物資入庫前的質(zhì)量驗收，出具檢驗結論、合格證等；

　�。�2）倉儲物流部實(shí)施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤(pán)點(diǎn)等日常工作；

　�。�3）財務(wù)部負責核定物資采購價(jià)格、結算采購款項、登記存貨及應付款項；

　�。�4）審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業(yè)務(wù)的合規性、合理性和會(huì )計記錄的正確性與及時(shí)性。

　　第六條 倉儲物流是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能；倉庫應負責保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。

　　第七條 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護，入庫、出庫控制。

　　第八條 公司物資采購的倉儲管理業(yè)務(wù)嚴格規范和執行如下程序：

　�。�1）入庫的驗收；

　�。�2）倉儲的保管；

　�。�3）生產(chǎn)加工的領(lǐng)用；

　�。�4）原料加工；

　�。�5）裝配包裝；

　�。�6）盤(pán)點(diǎn)處置；

　�。�7）銷(xiāo)售發(fā)出；

　�。�8）單據（數據）流轉及賬簿記錄。

　　第九條 倉儲物流部在核實(shí)入庫物料后開(kāi)具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳，分別將《物料入庫單》存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)移交至供應管理部及財務(wù)部。

　　第十條 倉儲物流部在產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí)要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷(xiāo)售發(fā)票的手續齊備性，嚴格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運。

　　第十一條 倉儲物流部應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》，以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。

　　第十二條 倉庫管理員根據經(jīng)核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進(jìn)物資進(jìn)行外觀(guān)檢驗，并查驗檢驗部門(mén)出具的檢驗結論、合格證等；

　　第十三條 倉庫管理員核對物資名稱(chēng)、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符，驗收準確后，按采購合同所注明的名稱(chēng)、型號、數量存放就位，利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等，標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量，填寫(xiě)《物料入庫單》，并對保管物資及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，做到帳、卡、物一致；

　　第十四條 檢驗不合格的、沒(méi)有合格證的物資，倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理；

　　第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業(yè)會(huì )計準則執行；領(lǐng)用存貨的成本計價(jià)按當月加權平均法執行；存貨的期末計價(jià)應根據盤(pán)點(diǎn)結果對存貨跌價(jià)準備進(jìn)行預計，并形成相關(guān)資料，報公司董事會(huì )批準。

　　第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計劃部人員。倉管與生產(chǎn)計劃部人員一道完成出庫復核工作，核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位，并認真作好記錄，做到帳、卡、物一致。

　　第十七條 公司外（各外地項目）交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計劃部人員負責，在交付時(shí)要滿(mǎn)足生產(chǎn)制造單位申請領(lǐng)用材料的要求，包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等，交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單，一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。

　　第十八條 物資出庫應按“推陳儲新，先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)放在庫物資。

　　第十九條 正常性領(lǐng)料應填寫(xiě)《物料出庫單》填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量，生產(chǎn)計劃部領(lǐng)用人員簽字。

　　第二十條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)；所有發(fā)料憑證，倉管員應妥善保管，不可丟失。

　　第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理，倉管負責公司貨物料的收發(fā)工作。其中：

　�。�1）公司收到物料：倉儲物流部倉管人員按供應商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收，倉管填寫(xiě)完《物料入庫單》后，待領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位，生產(chǎn)計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存倉管，由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。

　�。�2）生產(chǎn)制造單位直接收到物料：由供應管理部將供應商提供的送貨單（或貨運單）提交給倉儲物流部，并分發(fā)給生產(chǎn)計劃部（復印件）。

　　生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》，在規定時(shí)間內未提供須寫(xiě)明原因。由供應管理部、生產(chǎn)計劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單（或貨運單）填寫(xiě)出 《物料入庫單》/《物料出庫單》，《物料入庫單》一聯(lián)提交供應管理部，《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計劃部。

　�。�3）發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專(zhuān)人接收，《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部（三天內先將簽收單傳真，后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號前寄回）。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據必須經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核簽字。

　　第二十二條 自制成品的入庫管理：

　�。�1）生產(chǎn)計劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須向倉儲物流部倉庫提供《產(chǎn)成品完工單》，入庫單應填寫(xiě)規范、準確、完整，所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須單、貨同行；

　�。�2）倉儲物流部倉庫根據《產(chǎn)成品完工單》對入庫實(shí)物的品名、型號、數量、包裝及批號進(jìn)行清點(diǎn)和核對，確認無(wú)誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》；

　�。�3）《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)交倉儲物流部（倉庫）做入庫憑證并憑此錄入ERP系統；第二聯(lián)生產(chǎn)計劃部留存，做統計憑證；第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián)，交財務(wù)部入賬核算。

　　第二十三條 自制成品的出庫管理：

　�。�1）產(chǎn)品完工入庫對外銷(xiāo)售時(shí)，銷(xiāo)售部門(mén)按照銷(xiāo)售合同的規定開(kāi)具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具通知單》；財務(wù)部審核無(wú)誤后，向客戶(hù)開(kāi)具增值稅銷(xiāo)售發(fā)票，并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷(xiāo)售發(fā)票上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章；

　�。�2）倉儲物流部要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷(xiāo)售發(fā)票》的手續齊備性，嚴格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運；

　�。�3）產(chǎn)品發(fā)送時(shí)，倉管人員應要求客戶(hù)采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字，經(jīng)過(guò)簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳，第二聯(lián)交由銷(xiāo)售部門(mén)用于核實(shí)銷(xiāo)售事宜，第三聯(lián)交由財務(wù)部會(huì )計作為登記與核對賬目的依據之一。

　　第二十四條 外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

　　第二十五條 產(chǎn)品銷(xiāo)售退貨執行如下程序：

　�。�1）銷(xiāo)售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》，市場(chǎng)部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字，由市場(chǎng)部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術(shù)問(wèn)題的應當通知技術(shù)應用部組織相關(guān)部門(mén)協(xié)調處理。

　�。�2）財務(wù)部根據《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見(jiàn)填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫單》；

　�。�3）保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據予以收貨，并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。

　　第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理：

　�。�1）產(chǎn)品完好無(wú)損，可以繼續銷(xiāo)售的，留在倉庫等待銷(xiāo)售；

　�。�2）產(chǎn)品需維護后再銷(xiāo)售的，由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫維護單》，將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理，處理合格后重新辦理入庫；

　�。�3）產(chǎn)品需降級銷(xiāo)售的，財務(wù)部和倉儲物流部另立賬戶(hù)進(jìn)行登記核算；

　�。�4）產(chǎn)品需作報廢處理的，由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品報廢審批單》，辦理有關(guān)報廢手續。

　　第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法

　�。�1）存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)適當的授權，領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計劃部經(jīng)授權人員簽字后，倉儲物流部才能辦理領(lǐng)用；

　�。�2）倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進(jìn)入；

　�。�3）出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單，做好存貨的登記工作；

　�。�4）定期檢查存貨，查看損壞、變質(zhì)或長(cháng)期不流動(dòng)情況，并予以登記，便于處理。

　　第二十八條 建立存貨永續盤(pán)存制度，設立存貨臺賬，與定期盤(pán)點(diǎn)制度相結合，減少和及時(shí)發(fā)現存貨的盈虧狀況：

　�。�1）大宗原材料應當每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)；

　�。�2）年終存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應當由供應、倉儲、財務(wù)、內部審計等部門(mén)的人員參加；

　�。�3）盤(pán)點(diǎn)時(shí)存貨應當停上流動(dòng)；

　�。�4）盤(pán)點(diǎn)完成后應當形成盤(pán)點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇；

　�。�5）對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)召開(kāi)分析會(huì )議，提出解決措施。

　　第二十九條 庫存物資的儲存管理

　�。�1）倉庫根據貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件，設置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運輸條件較好安全的庫房，并配備必需的貨架；

　�。�2）物資堆放的原則，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設置庫位，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；

　�。�3）所貯存產(chǎn)品按規格型號分區域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施，加以特殊標識；

　�。�4）倉庫保管人員針對保管物品的特性，采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外；對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場(chǎng)所；

　�。�5）倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生，倉管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法；

　�。�6）庫存物資，未經(jīng)所用部門(mén)負責人同意簽字，一律不準擅自借出。庫存物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應報經(jīng)供應管理部負責人批準；

　�。�7）倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；

　�。�8）倉庫嚴禁煙火，不得存放易爆物品；

　�。�9）倉管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)一年時(shí)應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，采取必要的糾正和預防措施；

　�。�10）超期物品應及時(shí)向上級部門(mén)提出檢驗申請，經(jīng)檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用，變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等；

　�。�11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時(shí)可靠；

　�。�12）材料每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)應認真作好記錄，發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)匯報，查找原因，采取對策。

　　第三十條 其他有關(guān)事項

　�。�1）出入庫臺賬要及時(shí)輸入，不得壓賬；

　�。�2）合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，須及時(shí)上報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理，以便做到賬、卡、物一致；

　�。�3）倉管員調動(dòng)工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導見(jiàn)證，雙方各執一份，財務(wù)部存檔一份。

　　第三十一條 審計監察部負責對公司的倉儲物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監督檢查。

　　第三十二條 倉儲物流業(yè)務(wù)監督檢查的內容主要包括：

　�。ㄒ唬┫嚓P(guān)崗位及人員的設置情況；重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。

　�。ǘ�）授權批準制度的執行情況；重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全，是否存在越權審批行為。

　�。ㄈ�）收發(fā)、保管制度的執行情況；重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗收手續是否健全，存貨保管的崗位責任制是否落實(shí)，存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

　�。ㄋ模┨幹弥贫鹊膱绦星闆r；重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準，處置價(jià)格是否合理，處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。

　�。ㄎ澹�會(huì )計核算制度的執行情況；重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。

　　第三十三條 審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告，發(fā)現的薄弱環(huán)節和問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)要采取措施，及時(shí)加以糾正和完善。

　　第三十四條 本制度由證券投資部、財務(wù)部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。

　　第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。

【倉儲物流管理制度】相關(guān)文章：

倉儲物流管理制度04-07

倉儲物流倉庫管理制度03-30

倉儲物流部管理制度06-16

倉儲物流管理制度范文01-10

倉儲物流口號08-31

倉儲物流口號集合09-15

倉儲物流實(shí)習報告12-16

物流倉儲實(shí)習總結04-07

倉儲物流實(shí)習報告04-24

倉儲物流培訓心得03-07