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倉儲物流倉庫管理制度

時(shí)間:2023-06-30 02:12:51 制度 我要投稿

倉儲物流倉庫管理制度

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倉儲物流倉庫管理制度

  倉儲物流倉庫管理制度1

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

  3、內容:

  3.1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。

  3.2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;工作人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  5、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  7、規范倉庫貨物管理。

  8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  9、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。

  10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  11、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  13、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的`工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情況。

  14、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。

  18、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作

  倉儲物流倉庫管理制度2

  倉儲物流管理環(huán)節直接關(guān)系到企業(yè)正常運營(yíng),為了嚴格地做好各類(lèi)貨物的倉儲工作和配送工作,特制定倉儲物流管理辦法。

  一、 倉儲組織架構

  倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。

  1.根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長(cháng)、倉庫管理員、倉庫信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。

  2. 倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調,實(shí)行崗位責任制。

  3. 嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。

  4. 實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、 倉庫管理的崗位責任制

 。ㄒ唬 倉庫主管崗位

  倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營(yíng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時(shí)供應所需的各種貨物。

  2. 正確組織、安排、規定各類(lèi)貨物的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區、發(fā)貨區、中轉區、工作區場(chǎng)地的劃分管理。

  3. 規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。

  4. 負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。

  5. 庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  6. 負責與銷(xiāo)售、采購、財務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7. 組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8. 負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ﹤}庫組長(cháng)崗位

  兩人以上管理倉庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄈ 倉庫管理員崗位

  1. 在倉庫主管(組長(cháng))的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2. 對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管(組長(cháng))人員處理。

  3. 嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4. 隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5. 負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

  6. 未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。

 。ㄋ模﹤}庫信息專(zhuān)員崗位

  1.負責ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數據的輸入及輸出,并及時(shí)上報。

  2.對倉庫的進(jìn)出倉活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  3.管理倉庫的所有文書(shū)和檔案。

  4.監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

  5.接聽(tīng)、轉接電話(huà)并及時(shí)登記。

 。ㄎ澹┡渌蛦T崗位

  1.協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;

  2.檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續;

  3.核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

  4.根據客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;

  5.在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;

  6.按照客戶(hù)要求將商品運送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗收,辦理交付手續;

  7.將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據帶回。

 。┭驳陠T

  1.銷(xiāo)售目標銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(cháng)溝通銷(xiāo)售目標進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。

  2. 負責片區業(yè)務(wù)和加盟商管理。

  3. 熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、規格、用途、性能、保質(zhì)期限。

  4.掌握商品標價(jià)的知識,正確標好價(jià)格,按照陳列標準進(jìn)行陳列。

  5. 商品運作檢查:對庫存量大的前十名進(jìn)行檢查;對滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。

  6.搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。

  7.對顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補充工作。

  8. 與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調。

  三、 倉儲管理制度

 。ㄒ唬 倉庫庫存管理原則

  1. 庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據銷(xiāo)售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。

  2. 憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的'抽查。

  3. 貨物進(jìn)出原則

  堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

 。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規定

  1. 各類(lèi)物資的入庫管理:

 。1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。

 。2) 倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3) 各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對。

  2. 庫存物資保管規定:

 。1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有.類(lèi)、有類(lèi)必有區;

 。2) 倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。

  3. 各類(lèi)物資出庫管理規定:

 。1) 各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。

 。2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。

  4. 登賬管理規定:

  對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

  5. 退庫管理規定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作。

  6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。

  四、 倉儲管理報告制度

 。ㄒ唬 建立倉儲管理報告制度

  1.根據倉庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

  2.存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  3.倉儲人員重大責任事故報告。

  4.存貨安全狀況報告。

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