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倉儲物流部管理制度

時(shí)間:2023-02-19 01:27:51 制度 我要投稿

倉儲物流部管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的倉儲物流部管理制度,歡迎閱讀與收藏。

倉儲物流部管理制度

倉儲物流部管理制度1

  一、倉管員安全操作規

  1、倉管員作業(yè)時(shí)要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具

  2、現場(chǎng)作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現場(chǎng)秩序,保障安全作業(yè)、如發(fā)現安全隱患,應現場(chǎng)排除或上報倉儲部長(cháng)

  3、倉管員指導相關(guān)人員在穿堂叉車(chē)通道(黃線(xiàn))外行走,如需橫穿叉車(chē)通道,要明確告知注意躲避來(lái)往車(chē)輛,無(wú)關(guān)人員不準圍觀(guān)裝卸作業(yè)

  4、倉管員嚴禁在叉車(chē)運行中靠近叉車(chē),待叉車(chē)停穩后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數或傳遞票據等作業(yè)

  5、進(jìn)庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)

  6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線(xiàn)路、設施等保持一定的安全距離,無(wú)特殊情況下貨物碼放不準占用叉車(chē)通道、如發(fā)現險垛、歪垛要及時(shí)調整,在險垛未排除前不得安排人員、車(chē)輛到險垛周?chē)鳂I(yè)

  7、正確使用和精心愛(ài)護庫內的設備、設施,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告有關(guān)人員維修,運用冷廊潮濕的電器開(kāi)關(guān)必須戴好絕緣手套

  8、倉管員每半月檢查一次庫門(mén)安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄

  9、工作完畢和下班前,確認庫內無(wú)人后方可鎖

  二、叉車(chē)司機安全操作規程

  1、叉車(chē)駕駛員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,通過(guò)安全生產(chǎn)監督部門(mén)的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴禁無(wú)證操作

  2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為

  3、車(chē)輛啟動(dòng)前,檢查車(chē)輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)、起步時(shí)要查看周?chē)袩o(wú)人員和障礙物,然后鳴笛起步

  4、叉車(chē)在載物起步時(shí),駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時(shí)須緩慢平穩起步、叉車(chē)在行駛時(shí)嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人

  5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛

  6、空載時(shí)貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時(shí)貨價(jià)離地高度不得大于500毫米起升門(mén)架須后傾到上坡限

  7、應于其他叉車(chē)保持安全距離10米左右,叉車(chē)會(huì )車(chē)時(shí)除外

  8、叉車(chē)在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準備停車(chē)

  9、進(jìn)出作業(yè)現場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車(chē)

  10、上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì )落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車(chē)

  11、叉車(chē)原則上不準超車(chē),如需要超越停駛車(chē)輛時(shí),應減速鳴號,注意觀(guān)察,防止該車(chē)突然起步或有人從車(chē)上跳下

  12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開(kāi)始至承重平穩,必須啟動(dòng)剎車(chē)

  13、作業(yè)速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車(chē)后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛

  14、叉載物品時(shí),貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車(chē)所載物品不得遮擋駕駛員視線(xiàn),如出現遮擋駕駛員視線(xiàn)或易滑的貨物時(shí),應倒車(chē)緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車(chē)行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)、

  15、貨叉在接近或撤離物品時(shí),車(chē)速應緩慢平穩,注意車(chē)輪不要碾壓物品、托盤(pán)等

  16、叉車(chē)在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車(chē)叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內禁止站人

  17、運貨上貨柜車(chē)前,應先觀(guān)察貨柜車(chē)與裝卸平臺是否靠緊,車(chē)廂里是否有人,落實(shí)貨車(chē)的承重能力和貨車(chē)與踏板的傾斜度,確認安全后再進(jìn)行裝卸

  18、盡量避免將叉車(chē)停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車(chē)輪,拉緊手剎車(chē)并熄火、停放時(shí)應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車(chē),切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車(chē)?吭诰o急通道、出入口、消防設施等地方

  19、嚴禁在叉車(chē)啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車(chē)和裝拆零部件

  20、遵守"七不準":

  不準將貨物升高后做長(cháng)距離行駛(高度大于500毫米)

  不準用貨叉挑翻貨盤(pán)和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨

  不準叉一托盤(pán)貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品

  不準將叉車(chē)交給無(wú)駕駛證人操作

  不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物

  不準用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴禁站人和進(jìn)行維修工作

  不準用叉車(chē)拖拽其他車(chē)輛,如確實(shí)需要叉車(chē)牽引,則需經(jīng)過(guò)負責人同意

  三、充電工安全操作規

  1、充電室內禁止明火、火花,設立"禁止明火"標識,配備滅火器

  2、充電室內應保持良好的通風(fēng)、充電時(shí)應打開(kāi)門(mén)窗或通風(fēng)設備、充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出

  3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等

  4、充電前須檢查蓄電池、連接線(xiàn)是否完好無(wú)損,并打開(kāi)氣蓋

  5、不許打開(kāi)或拔出電池上的注液塞

  6、須開(kāi)啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體

  7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源

  8、充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度

  9、蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車(chē)充電四周須強行排風(fēng)、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸

  10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、

  11、蓄電池沖洗必須吊離車(chē)外進(jìn)行,備用蓄電池應存放在通風(fēng)、陰涼的場(chǎng)所

  12、使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來(lái)

  13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水

  14、如果因電解液太少而導致蓄電池發(fā)熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內的電解液消減得非?,應每天補充蒸餾水

  15、嚴禁為了延長(cháng)加水間隔時(shí)間而添加過(guò)多的蒸餾水,以免因加水過(guò)多而導致電解液溢出

  16、電解液泄漏應立即進(jìn)行以下緊急處理:

  電解液濺到皮膚、眼睛上

  立即用大量清水沖洗,然后接受專(zhuān)業(yè)醫生治療、

  電解液濺灑到衣服

  立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、

  電解液泄露到外部時(shí)

  立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗、

  四、電梯安全操作規程

  A、行駛前準備工作

  1、首先檢查上個(gè)班次的設備運行記錄,確認電梯有無(wú)問(wèn)

  2、開(kāi)啟層門(mén)進(jìn)驕廂之前,須確認轎廂在該層

  3、進(jìn)入轎廂后,打開(kāi)照明燈,觀(guān)察電梯內有無(wú)異常

  4、對電梯進(jìn)行時(shí)運行,觀(guān)察有無(wú)異常,尤其要注意平層準確度有無(wú)明顯變化

  5、廳門(mén)外不能用手扒啟

  B、工作時(shí)注意事項

  1、電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進(jìn)入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品

  2、貨梯除指定的`操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人

  3、行駛中不得突然換向,必要時(shí)應先停轎廂,再換向啟動(dòng)、不允許以手動(dòng)轎門(mén)的啟閉作為電梯的啟動(dòng)、

  4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關(guān)閉,待來(lái)電時(shí)開(kāi)啟

  5、若發(fā)現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:

  操作驕內發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門(mén)后,電梯不能啟動(dòng)

  在廳、轎門(mén)開(kāi)啟情況下,按下轎內指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)、

  廳、轎門(mén)關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)、

  內選、平層、換速、召喚等信號失靈失

  電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作

  超過(guò)端站而繼續運行

  有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊

  電氣部件有燒焦氣味

  6、有故障的電梯要在一樓廳門(mén)外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉

  7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關(guān)閉照明開(kāi)關(guān),鎖好廳門(mén),并做好運行記錄和交接記錄

  五、裝卸平臺安全操作規

  1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動(dòng)

  2、操作人員在升降平臺時(shí),必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內

  3、車(chē)輛未安全?吭谡九_時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺

  4、裝卸平臺出現故障或損壞時(shí),操作人員不得強行啟動(dòng)裝卸平臺

  5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車(chē)廂板上100毫米處

  6、正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置

  7、裝卸平臺工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作

  8、作業(yè)結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關(guān)閉電源

  9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進(jìn)行保養,并做好記錄

  10、對有故障的平臺要及時(shí)設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時(shí)撤掉

倉儲物流部管理制度2

  第一節總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

  第二節入庫管理規定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會(huì )同相關(guān)部門(mén)人員對每項進(jìn)庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或貨物破損時(shí),應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問(wèn)題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

 。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法銷(xiāo)售,倉管員應即時(shí)通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌、送樣、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應由借領(lǐng)人依據貨物價(jià)格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無(wú)誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時(shí)填寫(xiě)貨卡。

  5、嚴格做到五點(diǎn)不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準不收;逾期不收。

  第三節保管管理規定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車(chē)型規劃設臵倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,加強保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,應當每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節出庫管理規定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N(xiāo)售部開(kāi)具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時(shí)與銷(xiāo)售部核對、確認。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開(kāi)《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷(xiāo)售部補開(kāi)《出庫單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

 。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時(shí)予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。

 。ǎ担﹪澜麩o(wú)任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無(wú)任何單據自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫單》,當日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶(hù)取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實(shí)物相核對!拔宀话l(fā)”:無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節發(fā)運管理規定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

 。1)按類(lèi)搬運,搬運貨物時(shí)應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關(guān)責任人負責,并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。

 。2)搬運時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部人員轉告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時(shí),應由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時(shí)需于交運同時(shí)辦理入庫手續。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責任人應對來(lái)回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車(chē)輛調派與控制:

 。1)由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。

 。2)如因公司車(chē)輛不夠調派的情況下,可另行雇車(chē),但需經(jīng)部門(mén)主管確認后方可生效。

 。3)如承運車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。

  9、物品的交運:

 。1)物品直接交運客戶(hù)時(shí),倉庫人員應開(kāi)具《出庫單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶(hù)時(shí),請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。

 。2)客戶(hù)要求自運時(shí),倉庫應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部門(mén)確認。物品裝載后,承運人(客戶(hù))應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過(guò)承運公司發(fā)運時(shí),發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機短信等形式通知客戶(hù)貨物到達的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運公司的情況。

 。2)如因未及時(shí)通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫(xiě)《費用審核單》,報請部門(mén)主管審批。

 。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時(shí),應檢查核對開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。

  第六節退庫管理規定

  1、辦理退庫手續時(shí),應開(kāi)具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀(guān)保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀(guān)未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報:

 。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。

 。2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的.物品如需特別處理的,倉管員應及時(shí)上報主管部門(mén),主管部門(mén)應督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

  第七節盤(pán)點(diǎn)管理規定

  1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。

  定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);

  不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。

  2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實(shí)存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤(pán):經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。

  4、對貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。

  5、盤(pán)點(diǎn)后,應由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審閱。

  6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí),則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會(huì )同監交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤(pán)點(diǎn)報告,隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時(shí),應馬上匯報上級主管和采購部門(mén)。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價(jià)賠償。

  第八節安全管理規定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應主動(dòng)請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位的物品存倉。

  5、任何人員,除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著(zhù),冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房?jì)炔粶识逊乓兹家妆锲。嚴禁吸煙、使用明火,?jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據、記錄本等相關(guān)重要的資料應妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應鎖好。丟失資料,相關(guān)責任人承擔全部責任。

  10、人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強防患意識。

  第九節考勤/通訊管理規定

  1、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務(wù)完成

  以上考勤時(shí)間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門(mén)員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時(shí)間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(cháng)途電話(huà)、聲訊電話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。

  3、通訊管理規定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

 。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實(shí)際情況嚴肅處理。

  第十節獎懲管理規定

  1、獎勵規定:

 。1)全年發(fā)貨無(wú)錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現并能及時(shí)制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。

 。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規定:

 。1)違反以上倉庫管理規定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

 。2)公司安排的工作應在規定的時(shí)間內執行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應主動(dòng)反饋溝通。

 。3)情節輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規定、情節嚴重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級、記大過(guò)、或調離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

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