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電子料倉庫管理制度范本
在生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的電子料倉庫管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、目的
規范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準時(shí)、高效、準確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應部門(mén)職責
生產(chǎn)部:負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數量的準確性管理;
采購部:負責訂單下達與物料采購;
質(zhì)量控制部:負責負責物料入廠(chǎng)及出貨前檢驗;
業(yè)務(wù)部:負責根據客戶(hù)訂單,出貨時(shí)間通知給生產(chǎn)部準備出貨;
賬務(wù)部:負責采購貨物及出貨賬務(wù)結算;
四、倉管員職責
1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴格執行公司《倉庫管理制度》,防止出現收發(fā)貨物差錯的現象;
3、負責倉庫區治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對突發(fā)事件及時(shí)處置;
4、負責合理安排倉庫內存放次序,按原材料種類(lèi)、規格、等級分區堆放,不得混和亂堆放;
5、負責將原材料的存儲環(huán)境調節到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲(chóng)害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應措施;
6、負責每月底對倉庫原材料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、實(shí)兩者相符;
7、負責倉庫管理中的出入庫單據、領(lǐng)料單據等原始資料憑證,及時(shí)編制《月盤(pán)點(diǎn)報表》;
8、做到以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn);
五、倉管員應具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、要懂電腦編輯、數據錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
、伲簜}庫要根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物料的類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位,嚴格按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
、冢核形锪暇仨毎磦}區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
、郏何锪、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。
、埽簜}庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱(chēng)、裝載容器、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}庫現場(chǎng)要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉庫物料轉移與搬運管理
、伲何锪习b完成后,各環(huán)節應確保成品在轉移與搬運過(guò)程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}管員及搬運人員必須進(jìn)行成品安全保護教育培訓,主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
、郏何锪限D移與搬運過(guò)程,各環(huán)節公司所有人員都可進(jìn)行監管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉與搬運進(jìn)行監管,發(fā)現違規現象,須即時(shí)糾正、并上報。
、埽何锪铣鲐泜}管員,須對電子料及成品料裝車(chē)過(guò)程進(jìn)行監管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉庫安全防護管理
、伲簜}庫內一律嚴禁煙火,工程改造動(dòng)炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專(zhuān)人負責管理。
、冢簜}庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
、郏簜}庫要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防氧化等工作。
、埽簢澜麑⒁兹家妆锲反嫒雮}庫,進(jìn)倉易燃易爆物品,應放置于危險品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產(chǎn)成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲質(zhì)量,對超過(guò)保質(zhì)期物料及時(shí)反饋控量控制部給出處理方案。
、撸何唇(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進(jìn)出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。
、啵簜}管員每天下班離崗前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據成品狀態(tài)分為“成品區”,“存放區”,“不合格品放置區”。
、冢焊鲄^域應按區域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時(shí)擺放“標識,以示區別。
、郏簠^域內位置細分,按照物料包裝長(cháng)度、寬度、高度,對每區進(jìn)行細分、標識,便于記錄貨物位置,以及根據位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進(jìn)、出倉庫管理
、伲核形锪线M(jìn)出必須嚴格按《物料進(jìn)出倉管理制度》執行。
、冢簜}管理,對每一批進(jìn)、出、存成品及物料,應認真點(diǎn)數、核對相關(guān)信息。
、郏嘿|(zhì)量控制部檢驗員,不允許在倉庫內抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問(wèn)題,須開(kāi)單領(lǐng)出或走流程借出進(jìn)行檢驗,完成后重新包裝好后及時(shí)還到倉庫或重新登記入庫。
、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒,生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進(jìn)行檢驗或生產(chǎn)進(jìn)行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數量,簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標識,生產(chǎn)部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數量等無(wú)誤,接收重新入庫登記。
6、單據、存卡及電腦數據處理管理
、伲喝粘_M(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
、冢盒柽f送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>
、郏好吭乱淮螌螕诸(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識。
、埽捍婵ㄓ涗浺幏、及時(shí)(日清日結),書(shū)寫(xiě)工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉治锲奉(lèi)別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。
、蓿好磕昴甑,倉管員應配合財務(wù)扎帳時(shí)間統一更換新的存卡。
、撸核羞M(jìn)出倉單據必須錄入電腦存檔,當天的進(jìn)出創(chuàng )數據必須當天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I(lǐng)、退、補料原始單據要按保管時(shí)間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷(xiāo)毀程序,由公司統一安排進(jìn)行銷(xiāo)毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執行,該制度最終解釋權歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統一管理。
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