檔案管理制度匯總【15篇】
在學(xué)習、工作、生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理制度1
第一章總則
1、為保證我校教育科研工作規范、有效開(kāi)展；正常、有序的進(jìn)行，充分調動(dòng)學(xué)校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計劃實(shí)施預定目標，特制定本管理制度。
2、我校教育科研工作堅持“理論與實(shí)踐相結合、普及與提高相結合”的原則，著(zhù)眼于解決教育改革發(fā)展與教師專(zhuān)業(yè)化發(fā)展中的理論和實(shí)踐問(wèn)題，著(zhù)力于提高我校教育科研水平，提高教師專(zhuān)業(yè)化程度，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
3、本制度按照“規范管理、關(guān)注過(guò)程、分層要求、追求實(shí)效”的要求，對校承擔的重點(diǎn)課題和校級一般課題的選題、報審、評審、管理、成果鑒定、結題驗收、宣傳推廣和評獎等提出相應要求。
第二章組織
1、健全校教育科研組織機構及管理網(wǎng)絡(luò )
�。�1）由校長(cháng)、教科室主任、課題組長(cháng)組成課題研究的領(lǐng)導小組。
�。�2）建立分工合理，落實(shí)到人的資料管理方式，做好日�？蒲匈Y料的收集和整理。
2、健全學(xué)�？蒲姓n題管理網(wǎng)絡(luò )
科研領(lǐng)導小組（一級）、科研小組（二級）、校長(cháng)室、教科室、教導處、校團委（三級）、縣骨干、市骨干、優(yōu)秀教師、教研組長(cháng)、班主任（四級）
3、主管科研工作的領(lǐng)導的主要職責如下：
根據科研發(fā)展的總方針，遵照課題有關(guān)科研規劃和計劃，結合本校的實(shí)際情況規劃本校的科研工作；負責本校的科研發(fā)動(dòng)工作；組織科研課題并負責實(shí)施和管理；組織校內外的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)；定期對科研工作進(jìn)行充實(shí)、評估和檢查；負責實(shí)施科研的獎懲。
4、教科室的主要職責如下：
以學(xué)校繼續教育發(fā)展為綱，主動(dòng)承擔科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務(wù)，還要指導學(xué)校、年級（組）和教師個(gè)體的課題申報、立項、實(shí)施、結題等工作，形成學(xué)校內多層次、多領(lǐng)域的科研局面，充分調動(dòng)學(xué)校廣大教師的科研積極性，通過(guò)科研實(shí)踐的探索和錘煉，促進(jìn)教師素質(zhì)的全面提高。
第三章教育科研課題管理
1、本條例規范的主要是本校承擔的省、市、縣級重點(diǎn)課題和校級一般課題。本校承擔的省、市、縣重點(diǎn)課題原則上是在全國范圍內教育改革與發(fā)展中要探究的重大問(wèn)題；校級一般課題原則上是學(xué)校各級教研組或各學(xué)科類(lèi)教育改革與發(fā)展中需要解決的具體問(wèn)題。
縣級以上重點(diǎn)課題：
�。�1）進(jìn)行課題申報：申報課題的內容要完整。（①課題名稱(chēng)；②確定課題的依據；③研究目標、主要內容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負責人；⑥實(shí)驗研究步驟及進(jìn)度，研究方法及預期成果；⑦課題經(jīng)費等。）
�。�2）教科室每學(xué)期初制定學(xué)校教育科研總計劃；安排好學(xué)期教育研究課進(jìn)度；期末完成一份階段性小結。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。
�。�3）在課題的研究過(guò)程中要有嚴謹的科研態(tài)度，主動(dòng)學(xué)習上級下發(fā)的各項文件，注重每一個(gè)環(huán)節的過(guò)程研究。參與課題研究的人員每學(xué)期圍繞課題研究的主題上1-2節實(shí)驗研究課；完成1-2份資料匯總；每學(xué)年至少寫(xiě)一篇參與課題研究后的科研論文。
�。�4）完成課題結題的各項工作。
�。�5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類(lèi)科研比賽。
�。�6）做好資料的收集整理工作，并隨時(shí)準備上級的檢查指導。
校級一般課題：
�。�1）各教研組在認真學(xué)習研究的基礎上，根據學(xué)校規劃與主課題方向，結合學(xué)科特點(diǎn)與教改精神，并從教育教學(xué)實(shí)踐和教育理論文獻中發(fā)現問(wèn)題，制定各教研組的課題研究方案，填寫(xiě)《武尚中學(xué)教育科研課題申報表》，并于每學(xué)年開(kāi)學(xué)初上報教科室審定與備案。
�。�2）立項的.課題必須及時(shí)建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報表、課題方案、學(xué)期研究活動(dòng)計劃、課題研究活動(dòng)情況記載、研究課教案、經(jīng)驗論文、發(fā)表文章、獲獎證書(shū)、理論學(xué)習資料、研究報告等。
�。�3）校級組要有計劃地開(kāi)展研究，每學(xué)期初要認真制訂“課題活動(dòng)計劃”，每學(xué)期課題組活動(dòng)不少于4次；由課題組負責人組織開(kāi)展，及時(shí)做好“課題研究活動(dòng)情況記載”。每學(xué)期末進(jìn)行“課題活動(dòng)總結”。每位參與課題研究的老師期末撰寫(xiě)論文或經(jīng)驗總結。
�。�4）平時(shí)備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學(xué)期至少上一節校級公開(kāi)研究課。
�。�5）教育科研課題的結題鑒定的評價(jià)，是學(xué)校教育科研管理工作的重要環(huán)節之一。申報的各級立項課題，必須規范結題。校級課題組在正式結題前十五天向教科室提出課題結題書(shū)面申請，填寫(xiě)《武尚中學(xué)教育科研一般課題結題申請表》，并提供課題研究結題的材料。
2、凡本校教師申報的科研課題，必須經(jīng)校審查簽署意見(jiàn)后再上報。校外合作科研計劃，由課題負責人提出，經(jīng)校研究認可后，報教科室備案。
3、每年第四季度，在總結當年科研計劃完成情況的基礎上，進(jìn)行下一年的科研計劃預測和論證。
第四章科研經(jīng)費管理
在校教育經(jīng)費中劃撥一定的經(jīng)費用于繼教處的正常運行、課題的研究和教師科研成果的獎勵。
第五章教育科研成果的管理及確認
我校教師的教育科研課題、教改課題、公開(kāi)發(fā)表或獲獎的論文、論著(zhù)等必須署名武尚中學(xué)，并持原件和復印件到教科室登記確認，備案。
第六章教育科研獎懲
為進(jìn)一步調動(dòng)我校教師從事科學(xué)研究的積極性和創(chuàng )造性，有效地組織好學(xué)校的科研力量，保證科研計劃的順利實(shí)施和按質(zhì)按期完成，不斷提高學(xué)校的科研水平，特定下列獎懲制度：
本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級各類(lèi)科研項目的管理以及校級一般課題的研究人員。
�。ㄒ唬�、平時(shí)考核：
1、日�？记冢核邢嚓P(guān)課題組成員每月按時(shí)參加課題組活動(dòng)（聽(tīng)課、評課），能及時(shí)交流合理化建議，并能積極參加集體學(xué)習的進(jìn)行每月日�？己�。
2、資料整理：每位課題研究教師在進(jìn)行每一輪課題研究后及時(shí)進(jìn)行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統一，每學(xué)期末能及時(shí)將資料交課題組長(cháng)。
3、論文撰寫(xiě)：
期末在校范圍內評選的優(yōu)質(zhì)課、論文等與期末考評掛鉤。根據各學(xué)科科研人員積極承擔課題研究，能充分發(fā)揮我校學(xué)科優(yōu)勢，開(kāi)展課程整合，促進(jìn)各學(xué)科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領(lǐng)域，為擴大和提高我�？蒲械囊幠�、水平和整體實(shí)力作出貢獻的個(gè)人進(jìn)行年終獎勵。
�。ǘ�、立項獎勵：
1、參加各類(lèi)課題研究展示活動(dòng)表現突出的，按分工及承擔任務(wù)的輕重給予適當的獎勵。
2、參加各級各類(lèi)論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎項的給予適當的獎勵。在縣級、市級、省級教育刊物上發(fā)表的教育論文分別予以獎勵。
3、按規定對參與國家級項目的課題組，給予一定經(jīng)費支持和獎勵；對于獎勵在項目爭取過(guò)程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎；對于實(shí)施課題得力的個(gè)人，學(xué)校將按每個(gè)立項項目的比例予以獎勵。
4、參與課題的研究工作是評優(yōu)晉級的前提條件，有優(yōu)秀階段性成果或結題成果推廣較好的教師優(yōu)先。
集體備課制度
一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動(dòng)）。
二、集體備課應做到“三定”（定時(shí)間、地點(diǎn)、中心發(fā)言人），各年級同一學(xué)科同一類(lèi)班級應做到“四統一”（統一標準、進(jìn)度、作業(yè)量、質(zhì)量考核）。個(gè)人鉆研與集體研究相結合，共同解決教法、教材疑難，取長(cháng)補短，共同發(fā)展。
三、實(shí)行主備課人制度。每周同一年級同一學(xué)科由一位教師作為主備課人，在備課會(huì )上，就下一周授課內容提出設想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學(xué)案）。
四、每位教師要重視二次備課這個(gè)環(huán)節。在上課之前，對通過(guò)集體備課形成的教案要根據實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化的處理。
五、要做到超前備課，每次集體備課活動(dòng)時(shí)，要對上周授課情況進(jìn)行小結，應特別注意對“課后分析”的交流。
六、每次備課（教研）活動(dòng)，組長(cháng)要考勤簽名，每月將備課記錄交教導處檢查。
七、主要任務(wù)：
1、了解、檢查并交流上周教與學(xué)的進(jìn)度情況，二次備課和課后反思的撰寫(xiě)情況。
2、了解、交流或通報上周教學(xué)案使用和作業(yè)批改情況。
3、安排好教研公開(kāi)課，組織好聽(tīng)評課活動(dòng)，交流聽(tīng)課學(xué)習情況。
4、對照教學(xué)計劃，商量并確定下一周教學(xué)內容、時(shí)間安排和主要活動(dòng)。
5、重點(diǎn)討論本次備課內容，共同修訂好教學(xué)案一體化資料。
6、相關(guān)練習、作業(yè)的安排與處理辦法。
7、推薦或學(xué)習有關(guān)報刊上的教改文章，周知教研活動(dòng)、課程改革、考試方面的重要信息。
8、優(yōu)秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。
八、具體要求：
1、每次活動(dòng)，必須在做好充分準備的基礎上，大家都能準時(shí)參加備課活動(dòng)，不遲到，不早退，不做與集體備課無(wú)關(guān)的事情，以免分心，影響備課效果。
2、上周內容的通報、交流必須建立在活動(dòng)之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進(jìn)行，并能每次突出一至兩個(gè)重點(diǎn)內容，盡量準備個(gè)案和大家一起剖析。
3、主備人要將自己的教學(xué)案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調整、增刪，并考慮到不同層次的班級學(xué)生的情況。
4、不定期安排不同層次班級的老師介紹自己教學(xué)或者學(xué)生學(xué)習的情況，總結成功做法，幫助解決疑難問(wèn)題。推薦報刊文章等。
5、就本周主要教研活動(dòng)的開(kāi)展、時(shí)間、任務(wù)量等作出安排并落實(shí)到每個(gè)具體的人頭。
6、相關(guān)資料的選擇，題目的增刪；練習與測試的批改、記分、講評、補救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實(shí)好。
九、備課流程：
回顧檢查通報--教學(xué)案一體化--作業(yè)練習或檢測安排及要求--本周相關(guān)教研活動(dòng)--填寫(xiě)備課活動(dòng)表格并上交。
十、教研組長(cháng)要妥善保管好集體備課冊，期末交教科室存檔。
聽(tīng)課制度
一、教導正副主任、教科室正副主任每周至少聽(tīng)兩堂教師的隨堂課。
二、教研組聯(lián)系領(lǐng)導每周聽(tīng)一堂該教研組教師的隨堂課。
三、教研組長(cháng)每周聽(tīng)一堂本組內教師的隨堂課。
四、年級組長(cháng)每周內聽(tīng)一堂本年級教師的隨堂課。
五、班主任每周聽(tīng)一堂本班教師的隨堂課。
六、教齡兩年以上的教師每?jì)芍苈?tīng)一堂同科教師的隨堂課。
七、教齡不滿(mǎn)兩年的教師每周聽(tīng)一堂同科教師的隨堂課，聽(tīng)課后，要認真總結，寫(xiě)好聽(tīng)后感。
八、聽(tīng)課前，聽(tīng)課教師主動(dòng)與執教教師聯(lián)系，了解所授內容、熟悉教材；聽(tīng)課過(guò)程中，認真記錄（要注明時(shí)間、授課人、學(xué)科、節次、班級、課題），做好評價(jià)分析；課下相互交流。
九、在聽(tīng)課過(guò)程中，聽(tīng)課教師不得吸煙、談話(huà)、走動(dòng)、中途退場(chǎng)，不做影響學(xué)生上課的事情。
十、每次聽(tīng)課后，聽(tīng)課教師及時(shí)把聽(tīng)課記錄交到學(xué)校教科室備案。
十一、每學(xué)期結束，學(xué)校教科室對教師聽(tīng)課的情況進(jìn)行考核。
校本教研管理制度
1 、校長(cháng)是校本教研的第一責任人。校長(cháng)要樹(shù)立科研興校的辦學(xué)理念，成為校本教研的組織者和領(lǐng)導者，主動(dòng)參與教學(xué)研究，為教師的教學(xué)研究創(chuàng )造條件，營(yíng)造學(xué)校教研氛圍和教研文化。
2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實(shí)施者、管理者。教研組長(cháng)、備課組組長(cháng)必須積極協(xié)助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調研、反饋等。
3 、學(xué)校要制定促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的規劃與校本教研計劃。每位教師要根據自身實(shí)際、針對學(xué)校的規劃、計劃，制定適合自己實(shí)際發(fā)展情況的專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃。
4 、學(xué)校要根據教師的年齡、自身素質(zhì)、教學(xué)水平、發(fā)展目標等不同，采取層次、內容、形式不同的校本教研活動(dòng)，在關(guān)注教師個(gè)體差異的同時(shí)，注重共同發(fā)展。
5 、每一位教師必須按照學(xué)校要求，積極參與讀書(shū)自悟、集中學(xué)習、專(zhuān)題研討等活動(dòng)，并詳細做好筆記。
6 、每一位教師必須建立個(gè)人成長(cháng)記錄袋，以增強教師自我反思、主動(dòng)發(fā)展的意識和能力。
7 、教師參加校本教研情況納入繼續教育學(xué)時(shí)，并作為教師年度考核的重要內容之一。由教科室、教研組負責考核。
8 、學(xué)校的各級課題都由教科室統一管理、組織實(shí)施。
教師繼續教育制度
教師需要終身學(xué)習，教師繼續教育工作是永恒的，為適應新課程改革的步伐，應在工作中進(jìn)一步加大教師繼續教育工作，提高教師的素質(zhì)。
一、繼續教育工作實(shí)行領(lǐng)導負責制
學(xué)校領(lǐng)導要重視教師繼續教育工作的重要性，認真貫徹落實(shí)《中小學(xué)教師繼續教育規定》和國家有關(guān)繼續教育的政策和措施，要有人負責、管理和實(shí)施，確保教師繼續教育持續健康地發(fā)展。
二、 思想政治教育和師德修養
認真參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習，端正科學(xué)態(tài)度，真正樹(shù)立起現代人才觀(guān)、正確的教育價(jià)值觀(guān)以及科學(xué)的教育教學(xué)觀(guān)和全面的教育質(zhì)量觀(guān)，堅持不懈、堅信不疑、真心實(shí)意地實(shí)施素質(zhì)教育；加強師德教育，提高教師的思相政治素養。
三、學(xué)歷教育
對具備合格學(xué)歷的教師進(jìn)行的提高學(xué)歷層次的培訓，鼓勵教師積極參加學(xué)習，不斷提高學(xué)歷層次和文化專(zhuān)業(yè)知識。
四、非學(xué)歷教育
認真積極參加上級部門(mén)組織的非學(xué)歷教育及各種教師培訓，認真參加新課程的師資培訓，適應新課程改革的需要。
五、校本培訓
教師積極參加校本培訓，通過(guò)校本培訓提高教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力和水平。
六、其他各種培訓
教師在教育教學(xué)過(guò)程中，要積極參加其他各種形式的培訓活動(dòng)。把教師繼續教育作為教師資格認定、考核、評聘的必備條件，積極探索小學(xué)教師“培養、培訓、管理”一體化的有效機制，完善我校教師繼續教育制度，使教師繼續教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓的良性發(fā)展軌道。
檔案管理制度2
1、檔案管理人員、閱檔人員應自覺(jué)遵守國家保密工作的有關(guān)規定和制度，遵守保密紀律，增強保密意識。
2、按照檔案管理密級劃分要求，結合本單位的實(shí)際情況，準確劃分密級。
3、機密、絕密文件歸檔后，借閱需根據不同密級文件的閱看范圍履行一定的'批準手續，并在閱檔室查閱，不準復印，不準摘錄。
4、對違反保密規定，造成泄密后果的要及時(shí)報告，并視情節追究責任。
檔案管理制度3
新項目清潔管理規章制度及檔案資料的建立管理
�。ㄒ唬⿺M設立的清潔管理規章制度
1。設立完善的清潔工作組織架構和規章制度
�。�1）行政架構完善：保潔/服務(wù)員—班長(cháng)—主管（主辦）—經(jīng)理
�。�2）完善的規章制度：上下班制度，紀律制度，統一的考核標準。
2。建立完善的監控監督機制和流程
�。�1）清潔工作崗位責任明確：
a、主管的職責
—負責部門(mén)因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類(lèi)投訴的糾正預防措施的審核，評估其有效性。
—負責清潔技術(shù)、蚊蟲(chóng)消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運用。
—負責引進(jìn)在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專(zhuān)業(yè)水準。
—負責清潔工作的管理，審核各部門(mén)的清潔工作細則。
—負責審核擬外包的清潔方案及監控程序。
b、班長(cháng)的職責
—負責制訂完善清潔工作作業(yè)細則，合理調配保潔員。
—負責每日對清潔各崗位進(jìn)行巡查和班員的月工作情況的考核。
—負責保潔員的日常技能培訓、崗前培訓，不斷提高員工工作能力。
—負責及時(shí)收集顧客意見(jiàn)并匯報。
—負責對保潔設備具維修保養及操作指導。
c、保潔/服務(wù)員
—熟悉樓宇結構、人行道及公共配套設施、設備，辦公室內家私布局、材質(zhì)，服務(wù)要求等情況，以便于順利開(kāi)展各項工作。
—嚴格按照保潔程序文件、作業(yè)指導書(shū)，對責任區域內的物業(yè)進(jìn)行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。
—維護責任區域衛生，有效制止各種違章、違規現象，勸阻、制止不衛生、不文明的行為，直接向上級報告。
—愛(ài)護保潔工具、用品，每次使用后應清洗干凈，并統一存放于指定地點(diǎn)。
—對公共配套設施、設備等的損壞情況，及時(shí)報告相關(guān)主管人員或控制中心進(jìn)行處理。
—發(fā)現可疑人員或可疑情況，及時(shí)與當值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進(jìn)行處理。
—發(fā)現火情時(shí)，必須及時(shí)通知控制中心或本部門(mén)工作人員并按照消防作戰圖履行相應職責。
�。�2）工作區域責任明確
a、工作區域責任明確：各種區域保潔；
b、工作區域界限明確：分區管理；
�。�3）等級檢查機制的建立和落實(shí)
a、建立行政等級的檢查機制
公司的管理：品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負責部門(mén)，將定期和不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量，不斷策劃新的管理流程和方法，協(xié)助和監督物業(yè)服務(wù)中心持續提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理：環(huán)境管理第一負責人，負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監督。
環(huán)境主管：負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實(shí)施專(zhuān)業(yè)知識的培訓，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時(shí)不斷尋找或探索新的綠化養護和環(huán)境消殺的方法。
保潔班長(cháng)：協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程，合理調配保潔/服務(wù)員，并不斷改進(jìn)工作方法。并對保潔、服務(wù)員培訓各種專(zhuān)業(yè)知識。
保潔/服務(wù)員：負責所轄區域內的保潔衛生及辦公室內物品清潔及整理工作。
b、建立科學(xué)的時(shí)間分級管理
日檢：保潔及班長(cháng)負責每日多次巡查（根據工作內容或特點(diǎn)來(lái)具體決定巡查次數），環(huán)境主管進(jìn)行抽查。
周檢：環(huán)境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質(zhì)量進(jìn)行初步的評估。
季檢：公司品質(zhì)部每季度至少對環(huán)境各崗位進(jìn)行全面檢查一次，進(jìn)行總體服務(wù)質(zhì)量評估。
月檢：部門(mén)經(jīng)理或助理每月至少對行政辦事中心及會(huì )議大廈清潔管理質(zhì)量進(jìn)行一次全面的檢查，同時(shí)組織日常多次不定期的抽查。
半年檢：公司每半年會(huì )進(jìn)行一次大型的各項服務(wù)質(zhì)量檢查活動(dòng)，對半年的工作進(jìn)行總結：并根據質(zhì)量運作體系進(jìn)行內部質(zhì)量審核，檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài)，督促物業(yè)服務(wù)中心按照規范的體系進(jìn)行運作，最大限度的提升工作效率，規范各項流程。
�。�4）建立合理的整改機制
—分析原因
—整改
—復查
—評分考核
3。建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系
月度顧客回訪(fǎng)調查：
物業(yè)服務(wù)中心片區客戶(hù)服務(wù)理及部門(mén)經(jīng)理、助理組織每個(gè)月至少一次對顧客滿(mǎn)意程度的回訪(fǎng)，回訪(fǎng)對象一般為服務(wù)需求人或各單位負責辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養情況和消殺服務(wù)情況的認同程度或可能存在的看法，及時(shí)制定整改措施，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
半年顧客滿(mǎn)意度調查：
公司組織每半年至少一次對顧客的'滿(mǎn)意程度的調查，及時(shí)對物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔保養工作進(jìn)行總結，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，經(jīng)過(guò)不斷的整改，并把調查的結果納入部門(mén)的年終考核，以加強管理的力度，督促相關(guān)部門(mén)不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。
�。ǘ�、物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理
1。物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立
日計劃和記錄：
計劃：班長(cháng)每天執行'班前點(diǎn)名，班后點(diǎn)評'制度，確定日工作重點(diǎn)及注意事項。
記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養工作計劃記錄：物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記錄。
周計劃和記錄：
計劃：主管每周召開(kāi)周例會(huì )，對上周工作進(jìn)行總結，對下周工作進(jìn)行計劃。
記錄：環(huán)境主管和班長(cháng)每周的巡查記錄，物業(yè)服務(wù)中心和公司和抽查記錄。
月計劃和記錄：
計劃：經(jīng)理每月召開(kāi)月度例會(huì )。確定月工作計劃。
記錄：環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理（分管助理）、品質(zhì)部的月度評估，以及日常抽檢記錄。
季計劃和記錄：
計劃：每季度寫(xiě)工作計劃。
記錄：物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評估。以及抽查記錄。
年計劃和記錄：
計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業(yè)計劃。
記錄：上一年度工作總結和抽查記錄。
2。清潔管理服務(wù)檔案資料的管理
�。�1）定期收集
�。�2）定期檢查
�。�3）檢查結果與考核掛鉤
�。ㄎ澹┣鍧嵲O備、工具裝備配置方案
1。物質(zhì)裝各的原則
�。�1）確保質(zhì)量與控制成本的原則
�。�2）設備先進(jìn)性與實(shí)用性結合的原則
2。擬投入物資裝備
�。�1）清潔物資裝備一覽表
檔案管理制度4
一、使用語(yǔ)音室上課的教師必須經(jīng)過(guò)技術(shù)擦作培訓，嚴格按操作程序進(jìn)行操作。
二、每學(xué)期每班第一次使用語(yǔ)音室時(shí)，必須對學(xué)生進(jìn)行培訓教育。
三、語(yǔ)音課一般按學(xué)校排定的時(shí)間進(jìn)行，臨時(shí)變動(dòng)，應及時(shí)與分管責任教師聯(lián)系，以便合理安排。
四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，保證教學(xué)順利進(jìn)行。
五、教師在上語(yǔ)音課之前或之后都應檢查有關(guān)設備是否完好，用后填寫(xiě)使用情況登記表，如有損壞，及時(shí)與分管責任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。
六、學(xué)生進(jìn)入語(yǔ)音室后，須接受老師的`指導，按座位表就坐，不準隨便調換座位。
七、使用者（學(xué)生）應嚴格遵守使用規則，聽(tīng)音時(shí)仔細檢查耳機性能。先把音量調到最小，方可開(kāi)機。聽(tīng)音設備不得作收音、娛樂(lè )及其它用。不準拆接電器線(xiàn)路。耳機、話(huà)筒應該輕拿輕放，不準敲打。如發(fā)現機子故障或損壞，應立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個(gè)人責任。
八、遵守紀律，愛(ài)護公物，注意衛生，保持室內整潔；責任教師每天必須檢查室內衛生情況，每星期徹底打掃室內衛生。
九、人離語(yǔ)音室，要切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，并上鎖，以保安全；責任教師應每天檢查以上內容，以策萬(wàn)全。
十、無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準進(jìn)入語(yǔ)音室。
十一、造成損失有相關(guān)人員負責賠償，教師操作不當由教師自行負責；語(yǔ)音室責任教師負責設備安全、日常維護以及衛生等，玩忽職守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發(fā)展評價(jià)”考核分10分。
檔案管理制度5
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術(shù)質(zhì)量部指派專(zhuān)人負責，各部門(mén)應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門(mén)的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門(mén)的檔案資料和移送相關(guān)資料到技術(shù)質(zhì)量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等技術(shù)資料、報告等，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均實(shí)行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術(shù)質(zhì)量部登記，技術(shù)質(zhì)量部保存復印件。
4、以下文件資料應統一由人事行政部歸檔管理：
�。�1）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；
�。�2）一切以公司名義發(fā)出的文件、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
�。�3）經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并存檔；
�。�4）上報和外發(fā)文件有上級來(lái)文的，要將上級來(lái)文一并附后歸檔。
�。�5）業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導批復，涉及人力資源問(wèn)題或屬付款性質(zhì)的，由技術(shù)質(zhì)量部和財務(wù)部予以相應處理后，由經(jīng)辦人整理后，移交人事行政部；
�。�6）其它重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交技術(shù)質(zhì)量部。
�。�7）由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，均保留兩份原件，技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，技術(shù)質(zhì)量部保存原件，財務(wù)部保存復印件并注明原件存放處。
�。�8）公司名義的'收文、發(fā)文等文書(shū)、文檔資料由技術(shù)質(zhì)量部歸檔。
1、以下文件資料應統一由各部門(mén)歸檔管理：
�。�1）各部門(mén)之間日常收文、發(fā)文由各部門(mén)自行保管。
�。�2）各種傳真函件，由收、發(fā)函部門(mén)保存。
三、檔案保管制度
1、技術(shù)質(zhì)量部及各部門(mén)應有存放檔案的專(zhuān)門(mén)文件柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類(lèi)進(jìn)行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
4、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進(jìn)行整理、銷(xiāo)毀。
�。�1）技術(shù)資料、合同協(xié)議保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；
�。�2）文檔性資料，保管5年；
�。�3）其它資料銷(xiāo)毀時(shí)報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時(shí)檢查檔案專(zhuān)柜，核對件數，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導反映，妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密檔案，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱任何資料。
2、借閱由部門(mén)保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱技術(shù)質(zhì)量部統一保管的檔案、材料須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理批準；借閱重要密件，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)兩周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理人員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核并報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、復印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當事人責任。
6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告技術(shù)質(zhì)量部及時(shí)予以處理。
7、發(fā)生檔案損壞、丟失事件后，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來(lái)的后果，追究有關(guān)人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
檔案管理制度6
原始資料，包括原始記錄，死因登記冊，各種報表和個(gè)案數據，填報的《居民死亡醫學(xué)證明（推斷）書(shū)》按檔案管理要求長(cháng)期保存。
2、要定期下載死亡個(gè)案數據和儲存網(wǎng)絡(luò )上報原始數據庫，并采取移動(dòng)存儲或光盤(pán)刻錄等有效方式進(jìn)行數據長(cháng)期備份，確保報告信息數據安全。
3、按照有關(guān)規定對于死亡統計信息分析的'資料統一管理，不得擅自公布。
4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批，申請應注明信息的用途、范圍、時(shí)段和類(lèi)別。
檔案管理制度7
為規范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務(wù)單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對社會(huì )和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì )監督，承擔社會(huì )責任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專(zhuān)職或兼職經(jīng)過(guò)培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內部檢查并記錄，落實(shí)責任到個(gè)人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實(shí)監督部門(mén)的監督意見(jiàn)和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實(shí)行層層監管，主要檢查各項制度的貫徹落實(shí)情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的.行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現同一類(lèi)問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
檔案管理制度8
一、背景介紹
隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化的進(jìn)程，物業(yè)管理在城市生活中扮演著(zhù)重要的角色。為了更好地管理和服務(wù)物業(yè)客戶(hù)，建立一套健全的物業(yè)客戶(hù)檔案管理制度是必不可少的。
二、目的和意義
確保物業(yè)客戶(hù)信息的統一、完整和準確；
2 、提高物業(yè)服務(wù)效率和水平；
3 、為物業(yè)決策提供可靠的數據參考；
4 、加強與物業(yè)客戶(hù)的溝通和合作。
三、檔案建立與管理
1 、檔案建立
�。�1）在客戶(hù)入住物業(yè)前，要求客戶(hù)提供個(gè)人身份證明、聯(lián)系方式、家庭成員及單位情況等基本信息，建立客戶(hù)檔案；
�。�2）對于企事業(yè)單位客戶(hù)，還應建立組織機構代碼、稅務(wù)登記號等信息，并提供相關(guān)證明文件；
�。�3）對于租賃客戶(hù)，要求提供租賃合同、租金繳納證明等相關(guān)資料。
2 、檔案管理
�。�1）分類(lèi)管理：根據檔案類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，如個(gè)人住戶(hù)檔案、企事業(yè)單位客戶(hù)檔案、租賃客戶(hù)檔案等；
�。�2）檔案編號：為每個(gè)客戶(hù)檔案分配唯一的檔案編號，并進(jìn)行標識和記錄；
�。�3）檔案整理：定期對客戶(hù)檔案進(jìn)行整理和清理，確保檔案的完整和準確；
�。�4）檔案存儲：建立專(zhuān)門(mén)的檔案室進(jìn)行存儲，對檔案進(jìn)行保密、防火、防潮等處理；
�。�5）檔案查閱：保障客戶(hù)合法權益的前提下，提供方便快捷的檔案查閱服務(wù)。
四、檔案內容和更新
1 、基本信息
�。�1）個(gè)人住戶(hù)檔案：包括客戶(hù)姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、住址等；
�。�2）企事業(yè)單位客戶(hù)檔案：包括單位名稱(chēng)、組織機構代碼、稅務(wù)登記號、聯(lián)系方式、辦公地址等；
�。�3）租賃客戶(hù)檔案：包括租賃合同、租戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、租金繳納證明等。
2 、動(dòng)態(tài)信息更新
�。�1）客戶(hù)遷入、遷出信息；
�。�2）客戶(hù)家庭成員變動(dòng)信息，如婚姻狀況、子女入學(xué)等；
�。�3）客戶(hù)單位經(jīng)營(yíng)情況、稅務(wù)信息等。
五、檔案保密與安全
1 、保密措施
�。�1）對客戶(hù)檔案中的個(gè)人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式等進(jìn)行嚴格保密；
�。�2）嚴格限制檔案查閱權限，只允許授權人員進(jìn)行查閱和使用；
�。�3）加強信息系統的安全保護，防止未經(jīng)授權的人員獲取檔案信息。
2 、檔案安全措施
�。�1）檔案室要求嚴格控制出入口，防止非法人員進(jìn)入；
�。�2）檔案室配備專(zhuān)門(mén)的監控設備，保證檔案安全；
�。�3）定期備份檔案數據，防止檔案丟失或損壞。
六、檔案利用與管理
1 、信息查詢(xún)和報表
�。�1）客戶(hù)檔案應提供方便快捷的查詢(xún)和統計功能，以滿(mǎn)足物業(yè)日常工作的需要；
�。�2）定期生成客戶(hù)檔案報表，提供給物業(yè)決策相關(guān)人員使用。
2 、客戶(hù)服務(wù)與管理
�。�1）根據客戶(hù)檔案提供個(gè)性化的服務(wù)和管理；
�。�2）定期與客戶(hù)進(jìn)行溝通和聯(lián)系，了解客戶(hù)需求和意見(jiàn)；
�。�3）在重要事項變化時(shí)及時(shí)更新客戶(hù)檔案。
七、改進(jìn)措施與建議
1 、不斷優(yōu)化客戶(hù)檔案管理流程，提高工作效率；2 、引入信息技術(shù)，實(shí)現客戶(hù)檔案的電子化管理；
3 、定期組織員工培訓，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
綜上所述，物業(yè)客戶(hù)檔案管理制度的建立和實(shí)施對于提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、加強與客戶(hù)的溝通和合作具有重要意義。只有通過(guò)完善的檔案管理制度，才能更好地服務(wù)客戶(hù)，提升物業(yè)管理水平。八、檔案管理流程
為了確保物業(yè)客戶(hù)檔案管理的規范和高效，需要建立一套完整的檔案管理流程。
1 、檔案建立流程
�。�1）接收客戶(hù)信息：物業(yè)管理人員應在客戶(hù)入住物業(yè)前，要求客戶(hù)提供個(gè)人身份證明、聯(lián)系方式、家庭成員及單位情況等基本信息。
�。�2）檔案登記：將客戶(hù)提供的'信息進(jìn)行歸檔，并為每個(gè)客戶(hù)分配唯一的檔案編號。
�。�3）信息核實(shí)：核實(shí)客戶(hù)提供的信息的真實(shí)性和準確性，確保檔案信息的可靠性。
�。�4）檔案歸類(lèi)：根據檔案類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理，如個(gè)人住戶(hù)檔案、企事業(yè)單位客戶(hù)檔案、租賃客戶(hù)檔案等。
�。�5）檔案存儲：將客戶(hù)檔案存放在專(zhuān)門(mén)的檔案室中，做好防火、防潮、防盜等安全措施。
2 、檔案更新流程
�。�1）定期更新：根據客戶(hù)提供的個(gè)人住戶(hù)或單位信息的變更情況，對客戶(hù)檔案進(jìn)行定期更新。
�。�2）動(dòng)態(tài)信息更新：包括客戶(hù)遷入、遷出信息、家庭成員變動(dòng)信息等，及時(shí)更新到客戶(hù)檔案中。
�。�3）檔案查閱：對于需要查閱和使用客戶(hù)檔案的人員，需要經(jīng)過(guò)授權，并按照相關(guān)流程進(jìn)行查閱，避免檔案信息泄露。
3 、檔案整理和清理流程
�。�1）定期整理：定期對客戶(hù)檔案進(jìn)行整理和清理，刪除過(guò)期和無(wú)效的檔案信息，保持檔案的完整和準確性。
�。�2）檔案裝訂：對于松散的檔案文件，進(jìn)行裝訂和整理，提高檔案的可讀性和保存性。
�。�3）檔案歸檔：將整理好的客戶(hù)檔案按照規定的流程和標準進(jìn)行歸檔，確保每個(gè)檔案的存放位置和狀態(tài)清晰可見(jiàn)。
4 、檔案保密和安全流程
�。�1）保密措施：對客戶(hù)檔案中的個(gè)人隱私信息進(jìn)行嚴格保密，不得泄露和濫用。
�。�2）權限控制：對于需要查閱和使用檔案的員工，進(jìn)行權限控制，確保檔案信息的安全。
�。�3）檔案安全：加強檔案室的安全防護，限制非授權人員的進(jìn)入，定期檢查檔案室的安全設施和防護措施。
九、檔案管理系統引入
為了提高檔案管理的效率和便利性，可以引入信息技術(shù)，實(shí)現客戶(hù)檔案的電子化管理。
1 、電子檔案建立：建立客戶(hù)檔案的電子數據庫，并將所有客戶(hù)檔案中的信息進(jìn)行電子化處理，提高信息存儲和檢索的效率。 2 、檔案管理軟件：引入專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，實(shí)現對客戶(hù)檔案的全流程管理，包括檔案建立、檔案更新、檔案整理、檔案查閱等功能。
3 、檔案安全措施：對電子檔案進(jìn)行加密和備份，確保檔案信息的安全性和完整性，防止意外丟失和損毀。
4 、電子檔案查詢(xún)和報表：通過(guò)電子檔案管理系統，可以方便快捷地進(jìn)行客戶(hù)檔案的查詢(xún)和生成報表，提供給物業(yè)決策相關(guān)人員使用。
十、員工培訓和質(zhì)量管理
為了提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量，需要進(jìn)行定期的員工培訓和質(zhì)量管理。
1 、培訓內容：包括檔案管理制度、檔案管理流程、檔案管理軟件的使用等方面的培訓。
2 、質(zhì)量評估：定期評估檔案管理人員的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。
3 、績(jì)效考核：將檔案管理人員的檔案管理質(zhì)量和工作效率納入績(jì)效考核體系，激勵和獎勵優(yōu)秀表現的人員。
十一、總結和建議
物業(yè)客戶(hù)檔案管理制度的建立和實(shí)施對于提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、加強與客戶(hù)的溝通和合作具有重要意義。通過(guò)健全的檔案管理制度，可以確保物業(yè)客戶(hù)信息的統一、完整和準確，提高物業(yè)服務(wù)效率和水平，提供可靠的數據參考，加強與物業(yè)客戶(hù)的溝通和合作。此外，引入信息技術(shù)，實(shí)現客戶(hù)檔案的電子化管理，可以進(jìn)一步提高檔案管理的效率和便利性。同時(shí)，通過(guò)員工培訓和質(zhì)量管理，可以提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)施檔案管理制度的過(guò)程中，還應不斷優(yōu)化流程，提高工作效率，同時(shí)保障檔案的保密和安全性。
綜上所述，只有通過(guò)完善的物業(yè)客戶(hù)檔案管理制度，才能更好地服務(wù)客戶(hù)，提升物業(yè)管理水平。在未來(lái)的工作中，我們應不斷總結經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，進(jìn)一步提高物業(yè)客戶(hù)檔案管理的水平和質(zhì)量。
檔案管理制度9
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會(huì )各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的`整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
檔案管理制度10
動(dòng)物養殖場(chǎng)養殖檔案制度
一、養殖場(chǎng)應當建立養殖檔案，載明以下內容：
1、生豬的品種、數量、繁殖記錄、標識情況、來(lái)源和進(jìn)出場(chǎng)日期；
2、飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來(lái)源、名稱(chēng)、使用對象、時(shí)間和用量等有關(guān)情況；
3、檢疫、免疫、監測、消毒情況；
4、生豬發(fā)病、診療、死亡和無(wú)害化處理情況；
5、生豬養殖代碼；
二、飼養種豬應當建立個(gè)體養殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類(lèi)型，母本的標識編碼等信息。
三、生豬調運時(shí)應當在個(gè)體養殖檔案上注明調出和調入地，個(gè)體養殖檔案應當隨同調運。
四、養殖檔案和防疫檔案保存時(shí)間：商品豬2年，種豬長(cháng)期保存。
動(dòng)物養殖場(chǎng)畜禽標識制度
一、新出生仔豬，在出生后30天內加施畜禽標識；30天內離開(kāi)飼養地的，在離開(kāi)飼養地前加施畜禽標識。
二、豬在左耳中部加施畜禽標識，從外地引進(jìn)的.生豬需要再次加施畜禽標識，在右耳中部加施。
三、生豬的標識嚴重磨損、破損、脫落后，應當及時(shí)加施新的標識，并在養殖檔案中記錄新標識編碼。
四、沒(méi)有加施畜禽標識的，不得運出養殖場(chǎng)。
五、畜禽標識不得重復使用。
養殖場(chǎng)動(dòng)物預防免疫接種制度
一、準時(shí)準量免疫接種，做到頭頭免疫注射
二、注射疫苗時(shí)，小豬一欄換一個(gè)針頭，種豬一針筒疫苗換一個(gè)針頭。病豬不能注射，病愈后及時(shí)補注。
三、接種活菌苗前后1周停用各種抗菌素。
四、發(fā)生過(guò)敏反應肌注腎上腺素；為預防過(guò)敏反應及加強免疫效果可在注射疫苗前飲水添加維力康等抗應激、免疫增效劑藥物。
五、各種疫苗要按要求進(jìn)行保存，凡是過(guò)期、變質(zhì)、失效的疫苗一律禁止使用。
六、免疫接種必須嚴格按照公司制定的《免疫程序》進(jìn)行。
七、免疫注射時(shí)，盡量不打飛針，嚴格按操作要求進(jìn)行。
八、做好免疫計劃、免疫記錄。
動(dòng)物養殖場(chǎng)產(chǎn)地檢疫申報制度
一、為有效防控動(dòng)物疫病，維護公共衛生安全，動(dòng)物養殖場(chǎng)的動(dòng)物在離開(kāi)養殖場(chǎng)前必須實(shí)行產(chǎn)地檢疫申報。
二、規模養殖場(chǎng)的動(dòng)物在出場(chǎng)時(shí)應提前2天向當地鎮農技服務(wù)中心申報檢疫。
三、申報檢疫的動(dòng)物必須經(jīng)強制免疫和佩戴動(dòng)物標識后，方可申報。
四、規模養殖場(chǎng)的動(dòng)物經(jīng)鎮農技服務(wù)中心檢疫人員檢疫合格后方可出場(chǎng)。
五、運輸動(dòng)物的車(chē)輛裝載前和卸載后應清洗消毒，并取得動(dòng)物運載工具消毒證明。
六、未經(jīng)檢疫的動(dòng)物禁止調離本場(chǎng),檢疫不合格的動(dòng)物實(shí)行隔離觀(guān)察、治療。
七、申報產(chǎn)地檢疫數作為項目申報核定出欄數的重要依據。
八、違反上述規定將按《動(dòng)物防疫法》的有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
養殖場(chǎng)動(dòng)物無(wú)害化處理管理制度
一、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、養殖場(chǎng)（戶(hù)）必須制定無(wú)害化處理制度。
二、檢疫中發(fā)現的病死畜禽及染疫畜禽產(chǎn)品，按照規定在檢疫人員監督下進(jìn)行無(wú)害化處理。
三、各市縣動(dòng)物防疫監督管理機構對無(wú)害化處理制度的落實(shí)進(jìn)行嚴格的監督管理和檢查，對不執行制度及造成疫情傳播者，按法規規定進(jìn)行嚴肅處理。
四、必須建立無(wú)害化處理檔案，對無(wú)害化處理的畜禽及畜禽產(chǎn)品必須作好記錄，并列入檔案管理。
五、無(wú)害化處理措施和方式必須按照動(dòng)物防疫法有關(guān)規定和GB16548-2006進(jìn)行。
六、無(wú)害化處理的場(chǎng)所建設必須科學(xué)合理，遠離居民區、水源和交通要道等，并依法取得動(dòng)物防疫條件合格證。
檔案管理制度11
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專(zhuān)人負責保養。
4、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經(jīng)常保持良好的'潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進(jìn)行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。
7、設備發(fā)生故障應及時(shí)停機，使用部門(mén)應立即通知設備管理員或單位領(lǐng)導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報廢手續報請單位領(lǐng)導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
檔案管理制度12
第一章總則
學(xué)生會(huì )檔案是廣大學(xué)生會(huì )成員在討論、計劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會(huì )各項工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì )決策和考核干部的重要依據。為了加強學(xué)生會(huì )檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì )各項工作中的作用，特定下述規定標準：
第二章日常檔案整理標準
一、立卷歸檔制度
�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學(xué)生會(huì )在各項工作活動(dòng)中直接形成并具有
查考、保存價(jià)值的各種計劃、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應由秘書(shū)處歸檔，所有校、系、部門(mén)不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應歸入學(xué)生會(huì )檔案
�。�1）學(xué)生會(huì )工作計劃、總結、報告、通知、決定及規章制度；
�。�2）秘書(shū)處關(guān)于學(xué)生會(huì )的工作向學(xué)生會(huì )主席的請示及批復；
�。�3）關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料；
�。�4）關(guān)于每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門(mén)、優(yōu)秀部長(cháng)、優(yōu)秀部員的材料；
�。�5）批準加入學(xué)生會(huì )的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì )的`材料；
�。�6）系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。
�。�7）學(xué)生社團組織的名稱(chēng)、會(huì )員名單、章程、刊物及學(xué)生社團組織的
主要活動(dòng)的有關(guān)材料；
�。ǘw檔時(shí)間：一學(xué)期中，部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來(lái)之前由秘書(shū)處統一整理并歸檔立卷。
�。ㄈw檔要求：
第一條學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條學(xué)生會(huì )檔案由辦公室統一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理，辦公室監督管理。每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條學(xué)生會(huì )檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。
第四條各部門(mén)策劃籌備各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由辦公室統一存檔，以備查找。
第五條檔案上交日期：視不同類(lèi)型檔案而定。
第六條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學(xué)生會(huì )辦公室是檔案存放的機要重地，必須加強管理，非學(xué)生會(huì )成員在無(wú)學(xué)生會(huì )成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統一由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處主管，秘書(shū)長(cháng)集中負責，對各種信息資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，及時(shí)進(jìn)行總結，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準確。
3、學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案是對學(xué)生會(huì )各部部長(cháng)及成員工作表現作綜合評價(jià)的重要依據，也是對學(xué)生干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚、不漏不重、裝訂規范、檢索方便、管理完備。若秘書(shū)處成員有遺失、損壞檔案情節秘書(shū)處將給予相應的處分。
4、任何人不準隨便翻閱檔案，若需要先向秘書(shū)處提出申請，秘書(shū)處可根據檔案材質(zhì)作出決定，重大事項請示主席團。
5、各部門(mén)借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應該在3日（特殊情況除外）之內歸還，若有遺失應作出書(shū)面檢討，秘書(shū)處會(huì )作出相應的通告、批評。
第三章檔案存放辦法
第一條學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標簽，注明質(zhì)，部門(mén)。
第三條文件按照8個(gè)部門(mén)存放，查閱。以組織部為例：注：個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、日常工作評定及思想總結，各部每位成員都交；剩余各項各部交一份即可。
第四條其他部門(mén)檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
�。ㄒ唬┙栝喴�
1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負責；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿(mǎn)之日，應保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè)，供評價(jià)其工作成績(jì)和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用；
4、任何部門(mén)或個(gè)人需要向秘書(shū)處借閱有關(guān)文件時(shí)，必先提出申請，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫(xiě)[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學(xué)生會(huì )部級以上（含部長(cháng)）工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請，經(jīng)所屬部門(mén)部長(cháng)簽字同意，辦公室主任批準，檔案出借期間責任由部長(cháng)負責；
6、在清理檔案時(shí)，對2年以上的檔案，應打包封存，并注明起止時(shí)間，內容。如要銷(xiāo)毀某些檔案，必須經(jīng)上級機關(guān)審查。一般每四年清理銷(xiāo)毀一批不具備保留意義的檔案。
�。ǘ┙栝喅绦�
1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；
2、內部人員借閱資料時(shí)，應辦理好登記手續（包括資料內容，借閱時(shí)間，借閱人，聯(lián)系方式等）并及時(shí)歸還；
3、其他各單位借閱資料時(shí)，應提出申請，做好登記手續，外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
�。ㄒ唬n案文件借閱登記表
�。ǘ┦諜n登記表注：收檔登記表按部門(mén)登記，辦公室成員會(huì )分派到各部進(jìn)行登記。
第六章附則
第十二條學(xué)生會(huì )每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆常委會(huì )及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書(shū)處請示主席團后決定。
檔案管理制度13
1、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目的等項。
2、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的'檔案不得轉借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。
3、重要的資料1律不借出，只限于查閱室查閱。
4、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
5、如因工作需要復制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準，由檔案室核對無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。
6、局黨委會(huì )、局務(wù)會(huì )記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導外，1律不準查閱，更不得摘抄或復制。
7、對歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)認真處理。
8、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規定追究責任。
檔案管理制度14
第一章總則
第一條為加強和規范中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢(xún)比價(jià)實(shí)施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門(mén)要提高修理成本管理意識，切實(shí)做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過(guò)剩維修”，保證修理質(zhì)量，優(yōu)化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產(chǎn)是指使用期超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品，單位價(jià)值在20xx元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修，大修指對固定資產(chǎn)進(jìn)行局部更新或更換一套（臺）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對固定資產(chǎn)進(jìn)行的消除缺陷，保證其正常發(fā)揮性能的修理。
修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專(zhuān)項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修（如：辦公家具等）不能使用維修費用。
使用單位指生產(chǎn)中心、銷(xiāo)售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。
維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長(cháng)年維修保養合同的單位。
管理職責
第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門(mén)，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平?、安排使用，嚴格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進(jìn)行審核和統計。每季度組織召開(kāi)一次修理費用工作分析會(huì )，12月份對全年維修工作進(jìn)行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案，并具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時(shí)修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢(xún)比價(jià)實(shí)施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進(jìn)行招投標或詢(xún)比價(jià)，并簽定相應維修合同或協(xié)議。
負責“檢修任務(wù)單下達、技術(shù)交底、項目變更，并及時(shí)辦理交工驗收手續。
負責對所有檢修項目結算書(shū)的工程量進(jìn)行審核和復核，督促辦理工程結算。
配合財務(wù)部門(mén)做好所有修理費的結算報銷(xiāo)，做好修理費用的入帳，協(xié)助財務(wù)部門(mén)做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導寫(xiě)出分析報告。
固定資產(chǎn)管理崗位：負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，參與技術(shù)交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現場(chǎng)施工管理和協(xié)調。負責維修后更換下的備品配件的復核及處置。
負責與使用單位一起，對所進(jìn)行的檢維修項目進(jìn)行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復核，并督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車(chē)、復印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網(wǎng)絡(luò )等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網(wǎng)絡(luò )性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理，建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據計算機、信息網(wǎng)絡(luò )等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位，對檢維修項目進(jìn)行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實(shí)維修后更換下的.備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動(dòng)正常開(kāi)展，努力提高設備、材料、備品配件的采購質(zhì)量，應優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品，降低采購成本，貨比三家，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，對超計劃或無(wú)計劃的不予以采購。按時(shí)參加修理費用工作分析會(huì )。
第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進(jìn)行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實(shí)施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，搞好現場(chǎng)的施工管理。負責本部門(mén)檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。
第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設施的主要使用單位，負責對其進(jìn)行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進(jìn)行搶修的項目，可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實(shí)施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，搞好現場(chǎng)的施工管理。負責本部門(mén)檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復核。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調、汽車(chē)、復印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產(chǎn)運行情況，編制好本部門(mén)的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確，避免過(guò)剩維修，盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門(mén)負責人簽字，主管（修理費用的）經(jīng)理審批。對于急需進(jìn)行搶修的項目（如汽車(chē)外出時(shí)發(fā)生的維修），可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實(shí)施，但必須在事后一周內補報計劃。
負責按照“檢修任務(wù)單”落實(shí)修理項目的實(shí)施，搞好現場(chǎng)的施工管理。負責本部門(mén)檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實(shí)維修后更換下的備品配件，列出清單，并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務(wù)部負責對修理費的使用進(jìn)行核算和監控，并根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實(shí)。
按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時(shí)結算修理費支出。
監督修理費用的開(kāi)支，對超計劃、無(wú)計劃費用及不執行制度的不予以支付。
檔案管理制度15
一、檔案人員崗位責任制
1、認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針，政策。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，努力提高政治思想，科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平，不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究，以保證工作任務(wù)的順利完成，適應改革的需要。
3、熟悉本單位業(yè)務(wù)，了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況，積極協(xié)助搞好本單位的文書(shū)處理工作，使應歸檔文件齊全，完整，為檔案工作打好基礎。
4、負責管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專(zhuān)題目錄，人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務(wù)，使檔案的利用快，準，全，充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
5、督促和協(xié)助搞好本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作，案卷質(zhì)量達到規范化，標準化。
6、負責本單位和所轄單位檔案工作的指導，監督與檢查，每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習一至二次，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、認真做好檔案的收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
8、積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內容，為黨和國家積累檔案史料。
9、堅守崗位，忠于職守，認真執行檔案工作的各項制度。
10、不斷向分管領(lǐng)導匯報工作情況，取得領(lǐng)導的重視和支持。
11、模范遵守黨和國家的保密規定，嚴格保守黨和國家的機密。
12、積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)。按時(shí)向上級檔案館移交檔案。
13、檔案人員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，手續辦理之前不得離開(kāi)工作崗位。
二、檔案保密制度
黨和國家工作人員，均應遵守以下保密制度：
1、個(gè)人所借閱的.檔案，資料不得隨意攜帶外出。對機密檔案內容不得隨意向外泄露。
2、查閱檔案時(shí)，只能按介紹信指明的內容查閱，不得翻閱無(wú)關(guān)部分。
3、私人通信，電話(huà)，個(gè)人筆記本，私人間的談話(huà)，不得涉及檔案的機密。
4、不準在庫房?jì)冉哟e朋親友，談話(huà)聊天。
5、保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、檔案借閱制度
1、外單位查，借閱檔案者，須持單位介紹信，寫(xiě)明借閱者的姓名，政治面貌，查檔內容和目的本單位借閱者也應說(shuō)明目的
2、利用檔案，一般得經(jīng)檔案室負責同志批準。重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并辦理登記手續。
3、對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱。須借出時(shí)經(jīng)批準方可。借閱檔案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
4、借閱檔案時(shí)，應注意愛(ài)護，嚴禁涂劃，拆損，更不得抽換，遺失。不經(jīng)檔案室同意，不準公布，翻印，拍照，轉借，私抄，如需摘抄，復制，須經(jīng)批準的負責人同意，作憑證材料時(shí)，加蓋圖章后方有效。
5、查、借閱檔案者，要嚴格執行黨和國家的保密規定，如有損壞，丟失，按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規定處理。
6、凡經(jīng)查，借檔案解決了較大問(wèn)題，取得了顯著(zhù)效益者，利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員。檔案人員要主動(dòng)，及時(shí)地收集檔案利用情況。
四、檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度
1、對各種檔案的保管期限，密級，必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定，對須鑒定的檔案，由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn)，本單位檔案鑒定委員會(huì )組織有關(guān)人員共同審定，提出鑒定報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后執行。
2、對已失去利用價(jià)值的檔案，刪除銷(xiāo)毀時(shí)，必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表，連同鑒定報告和領(lǐng)導批準手續，一并存檔備查。執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由單位領(lǐng)導指定的監銷(xiāo)人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀登記表上簽字。
3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，可采取兩種法：一是就地焚燒，二是在監銷(xiāo)人員的監督下送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀。
五、立卷歸檔制度
1、根據歸檔范圍，按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯(lián)系，以分門(mén)別類(lèi)，便于保存和查找"的原則，搞好立卷歸檔工作。
2、凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件，圖表，聲像，實(shí)物等，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集，積累，立卷歸檔。
3、依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久，長(cháng)期，短期三種期限，分別立卷，編目，存放。
4、歸檔的案卷符合規范化要求。案卷質(zhì)量達到：文件材料齊全完整，分類(lèi)準確，組卷合理，卷內文件排列科學(xué)系統，保管期限劃分準確，標題簡(jiǎn)明確切，卷內目錄完整，書(shū)寫(xiě)工整，裝訂結實(shí)，整齊美觀(guān)，案卷排列合理。
5、文書(shū)立卷歸檔每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷歸檔完畢，編制移交目錄一式兩份，移交檔案室統一保管。各專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔可按各專(zhuān)業(yè)有關(guān)規定執行。
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