稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度 1

　　第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱(chēng)稅收征管資料，是指在征管全過(guò)程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書(shū)、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規范、安全集中、系統完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準確的原則。

　　稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務(wù)機關(guān)的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專(zhuān)用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶(hù)資料和綜合資料等分類(lèi)管理，具體為：稅務(wù)登記類(lèi)、帳簿憑證類(lèi)、納稅申報類(lèi)、稅款征收類(lèi)、發(fā)票管理類(lèi)、稅務(wù)檢查類(lèi)、綜合類(lèi)、征管質(zhì)量考核類(lèi)等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類(lèi)別、保管期限分類(lèi)————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進(jìn)入戶(hù)管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的.表證單書(shū)式樣及規格為準。

　　第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶(hù)一檔。戶(hù)管檔案內容應包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個(gè)征管過(guò)程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類(lèi)順序歸檔。

　　個(gè)體工商戶(hù)的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶(hù)一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶(hù)檔案中的稅務(wù)登記類(lèi)資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時(shí)，應按稅收征管環(huán)節、時(shí)間順序依次排列。同類(lèi)資料應排放在一起，以便查閱和調用。

　　永久、長(cháng)期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據分類(lèi)和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類(lèi)填寫(xiě)，并按資料的排列順序編寫(xiě)頁(yè)碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專(zhuān)柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專(zhuān)”、“六防”，即：專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室，并有防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。

　　稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度 2

　　一、制度目的

　　為規范稅務(wù)系統征管資料檔案的管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證征管工作的順利進(jìn)行，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》及相關(guān)法規，結合實(shí)際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于稅務(wù)機關(guān)所有征管資料檔案的收集、整理、保管、查詢(xún)、借閱和銷(xiāo)毀等管理工作。所有與稅務(wù)征管相關(guān)的檔案人員及相關(guān)部門(mén)均應遵守本制度。

　　三、管理原則

　　1. 完整性：確保征管資料的`完整性和連續性，涵蓋從稅務(wù)登記到稅款入庫的整個(gè)過(guò)程。

　　2. 安全性：采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保征管資料的安全。

　　3. 科學(xué)性：提高檔案管理的科學(xué)化和現代化水平，確保檔案的高效利用。

　　4. 保密性：嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可不得向外界泄露任何檔案信息。

　　四、管理內容

　　1. 收集與整理：征管部門(mén)負責收集納稅人登記信息、納稅申報表、稅務(wù)檢查報告等資料，并進(jìn)行整理、排序、裝訂和蓋章，確保資料的完整性和可查閱性。

　　2. 歸檔與保管：征管資料應統一編號，并建立檔案目錄。歸檔時(shí)應記錄歸檔時(shí)間、歸檔人員和歸檔位置等信息。檔案應存放在專(zhuān)用檔案室內，由專(zhuān)人負責管理。

　　3. 查詢(xún)與借閱：工作人員在需要查詢(xún)征管檔案時(shí)，應填寫(xiě)查詢(xún)單并經(jīng)檔案管理員審核。借閱征管資料需經(jīng)過(guò)書(shū)面申請和檔案管理員的批準，借閱期限原則上不超出7個(gè)工作日。

　　4. 銷(xiāo)毀：超過(guò)法定保存期限的征管資料，需經(jīng)過(guò)檔案管理員的書(shū)面申請和上級主管部門(mén)的批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀應采用安全可靠的方式，如專(zhuān)業(yè)液體破壞或碎紙機碎裂等。

　　五、管理責任

　　1. 檔案管理員：負責征管資料的保管、借閱和銷(xiāo)毀等工作，確保檔案的安全完整。

　　2. 征管組：負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作。

　　3. 綜合組：負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。

　　六、監督與考核

　　1. 定期檢查：檔案管理監督小組應定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)與執行。

　　2. 考核獎懲：對于稅務(wù)系統征管資料檔案管理工作，將定期進(jìn)行考核，并依據考核結果進(jìn)行獎懲。

　　稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度 3

　　一、制度目的與原則

　　目的：加強稅務(wù)系統征管資料的檔案管理，確保資料安全、完整和有效利用，為稅務(wù)決策、監督檢查、納稅服務(wù)等提供可靠的檔案支撐。

　　原則：科學(xué)規范、安全集中、系統完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準確。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于稅務(wù)機關(guān)所有與稅務(wù)征管相關(guān)的資料檔案的收集、整理、保管、查詢(xún)、借用和轉遞等管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1. 檔案收集

　　由征管部門(mén)負責，收集內容包括納稅人登記信息、納稅申報表及相關(guān)附件、稅務(wù)檢查報告、罰款及追繳相關(guān)材料、納稅人聯(lián)系方式及變更記錄等。

　　收集的檔案材料應完整、準確，并按照規定的分類(lèi)標準進(jìn)行整理歸檔。

　　2. 歸檔要求

　　歸檔材料必須字跡工整、內容完整，并由征管部門(mén)負責人審核簽字確認。

　　每份檔案材料應附有歸檔說(shuō)明，明確檔案的類(lèi)別、時(shí)間及責任人。

　　檔案應存放在專(zhuān)用檔案室內，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。

　　3. 檔案管理

　　所有征管資料檔案由檔案管理部門(mén)專(zhuān)人負責保管。

　　每份檔案應逐一編號，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的基本信息及保管狀態(tài)。

　　每年應對檔案進(jìn)行一次全面檢查，確保檔案的'完整性和準確性。

　　4. 檔案借閱與轉遞

　　檔案原則上不外借，特殊情況下需外借時(shí)，需經(jīng)單位主要負責人批準，并填寫(xiě)借用登記表。

　　借閱期間，借用人應妥善保管所借檔案，嚴禁涂改、損毀、遺失。

　　查閱檔案時(shí)，應遵循保密制度，確保不泄露檔案內容。查閱完成后，應及時(shí)歸還，并在登記表上簽字確認。

　　檔案轉遞應由檔案管理部門(mén)負責，轉遞時(shí)需密封，并填寫(xiě)轉遞通知單，確保檔案在轉遞過(guò)程中的安全性。

　　5. 檔案銷(xiāo)毀

　　超過(guò)法定保存期限的檔案，需經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)審核，并按照相關(guān)規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　銷(xiāo)毀前應確保檔案內容的保密性，不得泄露。

　　四、監督與考核

　　設立檔案管理監督小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保制度的落實(shí)與執行。

　　監督小組應收集檔案管理過(guò)程中出現的問(wèn)題和建議，定期向管理層報告，并提供改進(jìn)方案。

　　對于違反本制度的行為，應根據相關(guān)規定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、責令改正等。

　　五、其他事項

　　稅務(wù)征管資料檔案的保留期限應遵循國家相關(guān)法律法規，通常為5年，特殊情況可根據具體需求延長(cháng)。

　　稅務(wù)系統征管資料檔案管理應嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界泄露任何檔案信息。

【稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度】相關(guān)文章：

資料、檔案管理制度11-06

資料檔案管理制度03-28

公司檔案資料管理制度09-24

項目檔案資料管理制度03-27

檔案資料管理制度（精選14篇）11-07

物業(yè)檔案資料的建立與管理制度05-30

設備資料檔案管理制度（精選19篇）01-09

信息資料與檔案的管理制度（通用10篇）08-21

檔案日宣傳資料03-06

檔案資料管理制度范本（通用5篇）08-11