資料、檔案管理制度
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的資料、檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
資料、檔案管理制度1
1、氣瓶檔案資料要及時(shí)、準確的'歸檔備案，實(shí)行專(zhuān)人收集，整理保管。
2、嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室隨意翻閱文件材料。
3、查閱資料文件時(shí)，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無(wú)損，不得隨意撕扯、勾畫(huà)、裱糊。
4、資料查閱一律在檔案室內進(jìn)行（特殊情況需經(jīng)理批準后方可借閱），查閱完畢后，立即交還檔案管理員。
5、檔案室內不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。嚴禁在檔案室內存放易燃、易爆物品。
6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
7、資料文件查閱，及時(shí)履行登記、簽退手續。
8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公司車(chē)用燃氣氣瓶安裝許可證，各類(lèi)人員資質(zhì)證件。每一臺設備應建立檔案，檔案內容包括：合格證、質(zhì)量證明書(shū)、維修保養說(shuō)明書(shū)、維修保養記錄、檢驗檢測報告、檢驗調試報告等。
安裝過(guò)的每一只氣瓶都應建立檔案，檔案內容包括：安裝合格證復印件、監督檢驗證書(shū)復印件、氣瓶合格證復印件、安裝使用說(shuō)明書(shū)等。
安裝系統中每一只壓力表、安全閥都應建立檔案，內容包括：使用說(shuō)明書(shū)，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調試檢驗記錄等。
資料、檔案管理制度2
1與生物安全相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)的'記錄均應按照本制度執行。
2生物安全實(shí)驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實(shí)驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷(xiāo)毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場(chǎng)檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。
4生物安全實(shí)驗室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。
6超過(guò)保存期限的檔案資料、記錄，應通過(guò)生物安全委員會(huì )的討論、鑒定，批準是否實(shí)施銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀應至少兩人實(shí)施，做好銷(xiāo)毀記錄。
資料、檔案管理制度3
特種設備檔案資料管理制度
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容:
1.1特種設備的`設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書(shū);
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;
1.4特種設備的日常運行狀況記錄;
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;
1.6特種設備運行故障和事故記錄;
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專(zhuān)人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見(jiàn)證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設立特種設備檔案資料管理機構。
資料、檔案管理制度4
為了加強規范檔案圖書(shū)報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設中的作用,根據國家和我校有關(guān)文件的精神,結合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個(gè)檔案工作。檔案員要認真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。
二、各類(lèi)工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續。
四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴格執行審批制度,履行批準手續。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或專(zhuān)業(yè)參考書(shū),借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的.權益,請按規定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費。
九、讀者要愛(ài)護圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續前,暫停其借閱權利。
十、書(shū)刊遺失,盡量購買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償 ,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購書(shū)經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯。
十二、報刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
資料、檔案管理制度5
1、存檔文件應由專(zhuān)人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認真貫徹執行公司相關(guān)制度,嚴禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無(wú)特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準銷(xiāo)毀的檔案材料,應按規定程序銷(xiāo)毀,不得當廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現檔案丟失,應及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責任。
資料、檔案管理制度6
地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度
為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:
一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內部人事資料)。
二.員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書(shū)面說(shuō)明,報人力資源部歸檔。
三.員工轉入公司的人事檔案應該包括:
1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(cháng)歷史的履歷;
2.相關(guān)學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)生登記表;
3.以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件;
4.相關(guān)職稱(chēng)評定的資料;
5.其它存檔人事資料
四.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來(lái)的人事檔案內容,有審核權。如發(fā)現員工人事檔案與員工入職所填寫(xiě)相關(guān)資料內容有出入,有權調查確定真實(shí)情況。
五.員工與公司簽定的`勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內評定的相關(guān)職稱(chēng)證明和再教育證明等由公司人力資源部統一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。
六.員工入職時(shí),需填寫(xiě)一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫(xiě)每一個(gè)項目,公司有權進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規章制度。
七.員工若有以下信息的變更,需15日內通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項權益:
1.姓名、身份證號碼;
2.家庭住址或電話(huà)號碼;
3.婚姻狀況及家庭成員狀況;
4.員工本人工資卡號;
5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;
6.新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱(chēng)號等。
7.其他你認為有必要知會(huì )公司的個(gè)人信息
以上個(gè)人資料均應如實(shí)填寫(xiě),公司保留審查的權利,嚴禁虛假,否則立即予以除名。
八.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來(lái)的人事檔案內容,不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴格保密。
員工人事檔案,由公司統一委托市人才交流中心保管。
資料、檔案管理制度7
一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統一負責管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門(mén)應指定專(zhuān)(兼)職人員負責管理，收集本部門(mén)的文件、資料，并保持相對穩定，專(zhuān)(兼)職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門(mén)來(lái)往的'文書(shū)。
3、本公司的請示與上級部門(mén)的批復。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標文件、中標通知書(shū)、合同書(shū)、責任狀、工程設計、工程量清單、變更請示及批復、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書(shū)等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機械設備、財產(chǎn)清單、說(shuō)明書(shū)、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會(huì )、董事會(huì )有關(guān)決議及會(huì )議紀要、會(huì )議記錄。
五、各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批復的文件材料，統一交由專(zhuān) (兼)職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門(mén)除應平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門(mén)的文件、資料、移送、接交應辦理有關(guān)手續，明確責任。
八、公司檔案室應按有關(guān)統一立卷歸檔規范要求，按年、部門(mén)、內容分類(lèi)進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長(cháng)領(lǐng)導批準，不準翻看、抄錄、復印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過(guò)批準的要有詳細登記，并辦理有關(guān)手續。
十、多余重復過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，在公司經(jīng)營(yíng)部最少二人的監督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。
資料、檔案管理制度8
礦山應急救援必須建立完善的物資檔案,必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
一、安全生產(chǎn)檔案內容:
1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)情況記錄。
2、專(zhuān)職及兼職安全員名單。
3、特種作業(yè)人員資格證名單。
4、特種設備清單及有關(guān)檔案。
5、危險源管理清單。
6、監測資料(地壓、邊坡、巖石移動(dòng)、涌水量、粉塵濃度、風(fēng)速、風(fēng)量、噪聲及地表環(huán)境監測)。
7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。
9、安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。
10、職工代表會(huì )關(guān)于安全生產(chǎn)的'提案及整改落實(shí)情況。
11、傷亡登記表存檔情況。
12、崗位作業(yè)操作規程。
13、安全措施經(jīng)費及使用情況。
14、事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。
二、要編寫(xiě)詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規范。
三、按期上報給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情。
四、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。
資料、檔案管理制度9
特種設備檔案資料管理制度
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書(shū)；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的'記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專(zhuān)人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設立特種設備檔案資料管理機構。
資料、檔案管理制度10
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門(mén)是公司設備動(dòng)力科，主要應做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動(dòng)力科可保留部分常用設備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門(mén)均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設備資料是指從設備規劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門(mén)負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容：
3.2.1 制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書(shū)。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。
3.2.8 設備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養項目等）。
3.2.12 設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規范等）。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動(dòng)力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門(mén)負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說(shuō)明書(shū)以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進(jìn)公司，開(kāi)箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設備需提請主管生產(chǎn)（設備）的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來(lái)的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門(mén)組織審核校對，發(fā)現圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門(mén)組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細記明實(shí)有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱(chēng)、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類(lèi)別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門(mén)有關(guān)負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀，應由資料員提出交設備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門(mén)負責人批準后方可銷(xiāo)毀。
5.3 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導設備檔案資料由設備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或實(shí)際情況相符，根據公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應的變動(dòng)，修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統一管理。
6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的.設備，因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同，零件尺寸可能不同，應與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠(chǎng)的圖紙，一律沿用原制造廠(chǎng)的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無(wú)制造廠(chǎng)設備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號、張數、借閱時(shí)間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門(mén)負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規定為10天內，借閱期滿(mǎn)，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動(dòng)或退休手續。
8.附件
資料、檔案管理制度11
工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設備檔案,技術(shù)書(shū)籍處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢驗、設備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。
3、職責
3.1班長(cháng)負責對檢測原始記錄進(jìn)行歸類(lèi),按保存期限進(jìn)行保管。
3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1由班長(cháng)負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作。
4.2由班長(cháng)負責收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內的'各類(lèi)儀器設備檔案資料于進(jìn)站開(kāi)箱驗收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續。與檢測無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長(cháng)或總經(jīng)理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀律處理。
4.5要注銷(xiāo)的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長(cháng)和總經(jīng)理審批,指定監銷(xiāo)人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲(chóng)蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室資料檔案清單
資料、檔案管理制度12
項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專(zhuān)人負責管理。
2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。
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