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礦山企業(yè)財務(wù)管理制度范本(精選12篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的礦山企業(yè)財務(wù)管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 1
1、總則
1.1目的
為有效支撐公司戰略,提升資產(chǎn)營(yíng)運效率,控制經(jīng)營(yíng)成本,保障合法合規經(jīng)營(yíng),防范財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化,特制定本制度。
1.2管理原則
。1)聚焦戰略,價(jià)值管理。為企業(yè)戰略管理提供財務(wù)支持,根據企業(yè)戰略制定財務(wù)戰略,從財務(wù)管理角度促進(jìn)利潤增長(cháng),將股東對企業(yè)價(jià)值的期望轉化為公司業(yè)績(jì)目標。
。2)融入經(jīng)營(yíng),優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立高效的財務(wù)組織,提升團隊和員工能力,創(chuàng )造和革新財務(wù)管理運營(yíng)模式并將財務(wù)管理流程有機融入業(yè)務(wù)流程中,提高財務(wù)服務(wù)水平,有效支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
。3)有效協(xié)同,提升效率。確保財務(wù)系統與其他專(zhuān)業(yè)系統有效協(xié)同,實(shí)現工作流程無(wú)縫對接,提高財務(wù)服務(wù)效率。
。4)合法合規,控制風(fēng)險。保障資產(chǎn)安全,監控財務(wù)風(fēng)險,建立事前控制為主的財務(wù)風(fēng)險控制系統,確保企業(yè)可持續地發(fā)展。
2、組織與職責
2.1財務(wù)部主要職責:
。1)組織公司財務(wù)管理體系的規劃與建設;
。2)落實(shí)國家財務(wù)政策,組織制訂公司財務(wù)制度、流程;
。3)組織編制全面預算并監督預算執行過(guò)程;
。4)投資活動(dòng)中的財務(wù)管理;
。5)資金與融資管理及資本優(yōu)化;
。6)成本管理;
。7)確定會(huì )計核算標準,完善會(huì )計核算體系,組織會(huì )計核算活動(dòng);
。8)收集財務(wù)信息,提供財務(wù)會(huì )計報告,為經(jīng)營(yíng)決策提供專(zhuān)業(yè)支持;
。9)建立財務(wù)監控體系,完善內控體系,防范風(fēng)險;
。10)提升公司財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養。
2.2公司總經(jīng)理是公司財務(wù)管理和會(huì )計報告的第一責任人。
3、財務(wù)組織管理
3.1財務(wù)總監是公司第一財務(wù)負責人,由董事會(huì )聘任。
3.2財務(wù)崗位設置和人員配備,必須執行不相容職務(wù)分離、崗位輪換和親屬回避原則。財會(huì )人員必須取得從業(yè)資格證書(shū)持證上崗。
4、財務(wù)政策
4.1依據國家相關(guān)法規及企業(yè)發(fā)展戰略、業(yè)務(wù)特性制定財務(wù)政策,遵循合規性、實(shí)用性和可擴展性原則。
4.2公司財務(wù)政策在執行過(guò)程中,每年須組織執行效果評估,并根據評估報告對財務(wù)政策進(jìn)行修改,以保證財務(wù)政策不斷優(yōu)化,適應公司財務(wù)管理的需要。
5、資金與融資管理
5.1公司在編制年度經(jīng)營(yíng)計劃的同時(shí),專(zhuān)門(mén)編制融資計劃,報董事會(huì )批準后執行。
5.2公司財務(wù)部積極與金融機構合作,促使金融機構升級信用評定等級,增加授信額度,降低融資成本。
5.3公司在授信額度內合理使用銀行借款,包括票據貼現、貿易融資等,由財務(wù)部提出融資申請,經(jīng)總經(jīng)理審核,董事長(cháng)批準后方可與合作銀行簽訂借款合同。
5.4公司對外提供借款、擔保,必須由總經(jīng)理簽字確認,經(jīng)董事長(cháng)批準后實(shí)施。
5.5在開(kāi)展融資工作的同時(shí),必須關(guān)注融資風(fēng)險的形成,特別是在融資綜合成本的控制,融資周期的結構安排,融資還款計劃安排等方面做好統籌和協(xié)調,以防止公司資金鏈斷裂的潛在風(fēng)險的發(fā)生。
6、預算管理
6.1公司預算管理要遵循事前確立標準,事后分析糾偏;科學(xué)預算,提升預算合理性與可執行性;明確權責,嚴格執行的原則。
6.2公司財務(wù)部是預算管理的歸口部門(mén),負責組織編制、審查、調整、實(shí)施、監控、分析預算執行情況。
6.3公司成立預算工作小組和預算評審小組,統一組織公司的預算編制和評審工作。負責制定、審核公司預算工作方案、預算目標、標準,負責審核公司整體預算并報董事會(huì )審批。
6.5預算編審
。1)每年10月初,預算工作小組根據公司發(fā)展戰略、資源配置方案、各項技術(shù)經(jīng)濟指標、各種定額、技術(shù)標準、上年度預算執行情況、預算期經(jīng)濟形勢預測等,制定下一年度《預算編制方案與指引》并下達各礦、各部門(mén)組織執行。
。2)每年12月10日前,公司預算工作小組完成對各礦、各部門(mén)上報的預算草案審核、平衡、修訂、匯總工作。
。3)每年12月15日前,公司預算工作小組將初審后的公司預算草案報公司預算評審小組。
。4)每年12月20-25日,公司預算評審小組將審核、修正、匯總后的'預算報董事會(huì )審批,并由預算工作小組根據審批結果與相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。
。5)每年12月底前,公司預算工作小組將年度預算報送董事會(huì ),由董事長(cháng)簽發(fā)。預算由董事長(cháng)簽字后正式生效,下發(fā)執行。
6.6預算執行與評價(jià)
。1)每個(gè)季度、月度末或者不定期,各級預算管理部門(mén)需針對預算執行情況進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)監控所屬礦、部門(mén)的預算及目標執行情況。
。2)每個(gè)季度末,公司財務(wù)部組織計劃預算分析會(huì )議,分析預算執行與問(wèn)題剖析。
7、運營(yíng)中的財務(wù)管理
7.1成本管理
7.1.1成本管理依據全面計劃預算,建立健全成本費用考核指標,圍繞成本費用控制的總目標,由財務(wù)部牽頭,將具體責任目標橫向分解、縱向落實(shí)到最小的經(jīng)營(yíng)單元,達到每個(gè)崗位責、權、利的緊密結合。成本管理必須遵循的原則:
。1)成本支出須支持企業(yè)戰略目標;
。2)公司在遵守國家規定的成本費用開(kāi)支范圍的前提下,實(shí)行成本費用與預算、績(jì)效掛鉤,并進(jìn)行歸口分級管理審批責任到人,嚴格費用開(kāi)支范圍、標準和報銷(xiāo)審批流程,以保證成本費用支出的有效性。
7.1.2成本管理方法須通過(guò)完善月度費用預算、項目成本預算,科學(xué)應用彈性預算、零基預算等各種方法進(jìn)行成本控制,并根據全面計劃預算確定的重點(diǎn),由財務(wù)部門(mén)牽頭,組織制定成本管理的具體方案,實(shí)現日常費用的有效壓縮,提高成本費用支出的有效性。
7.1.3各級經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)須持續實(shí)施成本管理改進(jìn),對成本差異分析所總結的重點(diǎn)成本問(wèn)題,成立成本專(zhuān)題攻關(guān)項目小組,以項目的形式組織跨部門(mén)的問(wèn)題攻關(guān)團隊,并設立項目改進(jìn)目標及階段性成果目標、以保證成本管理水平的持續提升。
7.2固定資產(chǎn)管理
7.2.1公司須明確固定資產(chǎn)管理職責,責任到人。實(shí)施固定資產(chǎn)全生命周期管理。
7.2.2公司須建立健全固定資產(chǎn)管理體系,包括固定資產(chǎn)管理的制度體系、組織體系、臺帳體系。公司制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理制度。財務(wù)部門(mén)為固定資產(chǎn)的綜合管理部門(mén),各專(zhuān)業(yè)部門(mén)為歸口管理部門(mén),各使用單位為使用部門(mén),各管理部門(mén)指定資產(chǎn)管理員,落實(shí)管理職責。對固定資產(chǎn)臺帳,隨著(zhù)固定資產(chǎn)的變動(dòng)隨時(shí)聯(lián)動(dòng)登記,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
7.3無(wú)形資產(chǎn)管理
7.3.1無(wú)形資產(chǎn)管理的范圍包括企業(yè)商號、專(zhuān)利權、非專(zhuān)利技術(shù)、生產(chǎn)許可證、特許經(jīng)營(yíng)權、特行企業(yè)資質(zhì)、租賃權、土地使用權、礦產(chǎn)資源勘探權和采礦權、商標權、著(zhù)作權、計算機軟件、商譽(yù)等。
7.3.2公司須嚴格關(guān)注無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權界定,跟蹤評價(jià)無(wú)形資產(chǎn)的使用價(jià)值和價(jià)值,實(shí)施全生命周期管理,加強無(wú)形資產(chǎn)的保護和保密。
7.4客戶(hù)信用管理
7.4.1公司信用管理須遵循區別對待、注重實(shí)效、嚴格控制與約束、動(dòng)態(tài)監控與調整、保守秘密的原則。
7.4.2公司設立客戶(hù)信用管理崗位,履行客戶(hù)信用管理職責。對客戶(hù)信用進(jìn)行綜合評估,建立客戶(hù)信用檔案、分析客戶(hù)信用風(fēng)險、評估其資信等級。
7.4.3財務(wù)部負責編制應收賬款賬齡分析表,報關(guān)相關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導,并跟催銷(xiāo)售科及時(shí)收回應收賬款。
7.5納稅管理
7.5.1公司納稅管理遵循誠信納稅、籌劃在先、風(fēng)險防范的原則。
7.5.2納稅評估分為整體納稅評估和專(zhuān)項納稅評估,通過(guò)納稅評估規范企業(yè)的納稅管理,規避風(fēng)險,降低成本。
7.6決策支持
7.6.1公司財務(wù)部在職責范圍內須為決策層提供及時(shí)、全面、前瞻性的財務(wù)分析支持。
7.6.2公司財務(wù)部每月5日前,報送經(jīng)財務(wù)總監與總經(jīng)理審核的財務(wù)報表及下月利潤預測表。
7.6.3公司財務(wù)部必須每月出具財務(wù)分析報告,并根據經(jīng)營(yíng)需要提交定期和專(zhuān)題分析報告。
7.6.4在整合財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的基礎上,對市場(chǎng)銷(xiāo)售、產(chǎn)品開(kāi)采進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,考察產(chǎn)量、成本、價(jià)格對收入、利潤的影響,測算項目投資回報率,進(jìn)行資產(chǎn)重組和并購的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據。
8、會(huì )計管理
8.1公司財務(wù)部,必須建立完善的會(huì )計核算程序,配備財務(wù)人員,組織會(huì )計核算,實(shí)行會(huì )計監督,及時(shí)記錄、準確核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制財務(wù)會(huì )計報告,按時(shí)向聯(lián)想集團及外部利益相關(guān)者披露企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,持續改進(jìn)會(huì )計基礎工作。
8.2公司總經(jīng)理必須保障財務(wù)人員依法行使職權和履行職責,負責公司的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性,在授權范圍內負責簽批財務(wù)支出,保證企業(yè)財務(wù)支出的合法性、合理性。
8.3公司必須遵循法律法規和企業(yè)承諾,按照相關(guān)會(huì )計準則,制訂財務(wù)會(huì )計報告管理制度,加強財務(wù)會(huì )計報告管理,為內部經(jīng)營(yíng)決策、外部資本市場(chǎng)、監管機構提供及時(shí)準確的財務(wù)信息。
8.4財務(wù)會(huì )計報告必須根據真實(shí)的交易事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料,按照企業(yè)會(huì )計準則規定的編制基礎、依據、原則和方法編制,對各會(huì )計要素進(jìn)行合理的確認和計量,不得隨意改變。
8.5公司財務(wù)部及財務(wù)人員對公司的經(jīng)濟活動(dòng)實(shí)施會(huì )計監督職能。
9、內部控制
9.1內部控制,是由企業(yè)董事會(huì )、監事會(huì )、管理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程。
9.2公司須建立以風(fēng)險為導向的內部控制體系,合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現發(fā)展戰略。
9.3內部控制管理須遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益的原則。須關(guān)注環(huán)境控制、風(fēng)險評估、合理控制措施、信息溝通、監督檢查的因素。
9.4內部控制應當充分運用信息化技術(shù),利用信息系統,促進(jìn)與內部控制流程的有機結合,實(shí)現對業(yè)務(wù)和事項的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。
9.5內部控制須通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預防性控制與發(fā)現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。
9.6控制措施包括:不相容職務(wù)分離控制、授權審批控制、會(huì )計系統控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營(yíng)分析控制和績(jì)效考評控制等。
9.7財務(wù)部作為公司內部控制管理部門(mén),須組織建設與維護公司內部控制體系,根據控制節點(diǎn)建立健全企業(yè)內部控制手冊與流程,檢查、監督、評估本企業(yè)內部控制的落實(shí)效果。
9.8公司總經(jīng)理根據法定職權、企業(yè)章程和董事會(huì )的授權,為公司內部控制體系日常運行的第一責任人。
9.9企業(yè)財務(wù)負責人對企業(yè)的內部控制體系建設與維護負有協(xié)助與督導責任。
9.10公司審計部負責監督、檢查、審計、評價(jià)內部控制工作,并定期向董事會(huì )提交年度內部控制評價(jià)報告。
10、獎懲
10.1對嚴格執行公司財務(wù)制度,維護企業(yè)利益,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造做出突出貢獻的個(gè)人給予精神和物質(zhì)獎勵。
10.2對違反公司財務(wù)制度,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的,責任人須承擔經(jīng)濟賠償;對在企業(yè)財務(wù)管理中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊或者泄露企業(yè)商業(yè)秘密的,按情節輕重給予處分,必要時(shí)依法追究法律責任。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 2
為規范收支行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,促進(jìn)診所持續發(fā)展,根據《會(huì )計法》及《醫院財務(wù)制度》的有關(guān)規定,特制訂本制度。
。ㄒ唬⿲(shí)行收入預算管理
根據上年度實(shí)際收入水平,結合當年的業(yè)務(wù)計劃及醫療收費標準調整情況來(lái)確定收入總額。
為了促進(jìn)收入預算順利實(shí)現,診所應開(kāi)展預算執行情況分析,考核、評價(jià)收入預算的執行情況,分析完成好壞的.原因,發(fā)現薄弱環(huán)節和問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
。ǘ﹪栏駡绦袊乙幎ǖ氖召M標準和加強收費票據的管理
診所各項收費要認真執行國家的物價(jià)政策,做到“應收則收,應收不漏”,不得發(fā)生巧立名目、重復收費等亂收費行為。診所應根據實(shí)際情況配設專(zhuān)職(或兼職)物價(jià)員,及時(shí)檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
。ㄈ┘訌娛杖氲目刂
診所應加強對收費的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應注意是否與處方合計數一致。
財務(wù)管理制度為加強對鎮政府財務(wù)管理,達到“減少漏洞、節約開(kāi)支”的目的,保證鎮政府機關(guān)各項工作的正常開(kāi)展,特制定本制度。
一、經(jīng)費的支出由經(jīng)手人(兩人以上)在報銷(xiāo)憑證簽經(jīng)手后,交分管領(lǐng)導審核,再經(jīng)鎮主要領(lǐng)導審批。
二、辦公用品的購買(mǎi),原則上按需要向辦公室提出,經(jīng)主要領(lǐng)導同意后安排辦公室人員統一購買(mǎi)。
三、大宗物品的采購須兩人以上經(jīng)手,要在確保品質(zhì)的前提下,盡量降低成本,并向經(jīng)銷(xiāo)商索要正式發(fā)票。
四、工作人員因公臨時(shí)借款須填寫(xiě)借款單,經(jīng)主要領(lǐng)導批準后到財會(huì )室支取。所借款項須在10天內報帳結清。
五、因公出差產(chǎn)生的車(chē)費、住宿費,經(jīng)主要領(lǐng)導審批后,按標準報銷(xiāo)。
六、財務(wù)人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,認真把好財務(wù)關(guān),為主要領(lǐng)導當好參謀助手。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 3
1、目的:
公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門(mén)間工作的協(xié)調性出發(fā);通過(guò)財務(wù)管理能為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價(jià);為公司管理層決策提供數據支持。
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:
A)銷(xiāo)售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶(hù)的資信程度(6S)具體為客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續性。
B)銷(xiāo)售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶(hù)拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶(hù)的信用等級,以作為給予或拒絕客戶(hù)信用額度的依據,再者設立信用等級的評價(jià)標準,利用客戶(hù)的財務(wù)報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼.眼光衡量銷(xiāo)售對方”。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:
發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補時(shí)間的推算。倉儲部根據出庫單及時(shí)登記貨物出庫數量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時(shí)報財務(wù)部登記,以便應收賬款的確認。
4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:
A)以客戶(hù)的交易量和交易金分析。該客戶(hù)在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。
B)客戶(hù)占用資金情況分析。指客戶(hù)通過(guò)與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶(hù)占用的資金越多,公司的效益就會(huì )進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營(yíng)籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶(hù)或是為了市場(chǎng)占有率等原因除外。
5、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)考評體系:
A)營(yíng)銷(xiāo)能力考評
B)客戶(hù)發(fā)展能力的考評
C)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考評。
6、業(yè)務(wù)員個(gè)人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執行。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 4
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強財務(wù)管理,規范收支行為,提高財政資金使用效益,保證工作正常有序運轉,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設,根據《預算法》、《黨政機關(guān)厲行節約發(fā)對浪費條 例》、《湖南省鄉鎮財政管理條 例》、《關(guān)于厲行勤儉節約嚴控“三公經(jīng)費”支出的通知》、《雙峰縣規范鄉鎮經(jīng)費支出的暫行規定》的要求,和“保運轉,保民生,保發(fā)展”的底線(xiàn),結合我鎮的實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 堅持“統一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)都屬報帳制單位,按月向財政所辦理經(jīng)費報帳手續,所有財務(wù)收支都必須納入財政監管,實(shí)行“統一賬號、統一審核審批程序、統一核算、統一管理”,做到陽(yáng)光操作,民主理財。
第三條 堅持“預算管理、按項目開(kāi)支”的原則。全鎮所有資金必須納入預算管理,嚴格實(shí)施單位項目預算控管。
第四條 堅持“勤儉節約,反對鋪張浪費”的原則。在保障工作正常運轉的情況下,精打細算,厲行節約,嚴禁大手大腳,堅決抵制奢侈浪費等現象,確!叭(jīng)費”在上年度基數上節減10%以上。
第二章組織領(lǐng)導
第五條 成立甘棠鎮財務(wù)管理領(lǐng)導小組,鎮黨委書(shū)記任組長(cháng),鎮長(cháng)(常務(wù))、副書(shū)記、人大主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、主管財貿負責人、紀委書(shū)記任副組長(cháng),財政所長(cháng)、黨政辦主任等為成員,下設辦公室,由財政所長(cháng)兼任辦公室主任,辦公地點(diǎn)設鎮財政所。其職責是:討論研究全年財政收支預算方案,決定重大財務(wù)收支活動(dòng),分析每月的財政收支情況,擬定下月財政收支計劃,如中途需調整預算,理財小組向黨委、政府、人大報告調整預算計劃方案。財政所按季向書(shū)記、鎮長(cháng)、理財小組報送財務(wù)收支報表,“三公經(jīng)費”支出報表,按季向縣鄉財局、縣紀委報送“三公經(jīng)費”支出報表。
第六條 成立甘棠鎮經(jīng)費審批領(lǐng)導小組,鎮長(cháng)任組長(cháng),主管財貿負責人、紀委書(shū)記、財政所所長(cháng)為成員,負責單位經(jīng)費支出和專(zhuān)項工作經(jīng)費支出的集體會(huì )審。
第七條 成立甘棠鎮財務(wù)監督領(lǐng)導小組,由紀委書(shū)記任組長(cháng),監察室主任、紀委委員、黨政辦主任、財政所支部書(shū)記為成員,負責全鎮經(jīng)費支出和專(zhuān)項工作經(jīng)費支出的監督。
第八條 成立甘棠鎮公物采購小組,主管財貿負責人任組長(cháng),成員:財政所所長(cháng)(負責詢(xún)價(jià))、黨政辦主任(負責申報)、監察室主任(負責監管)、財政所采購負責人(負責發(fā)放)、機關(guān)事務(wù)辦主任(負責采購)。職責:負責政府公物采購的計劃申報、經(jīng)審批人批復后組織采購、采購后由專(zhuān)人負責發(fā)放管理。
第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財務(wù)結算報帳員(單位負責人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財小組。各單位報帳員和理財小組名單報財政所備案,由理財小組和結算報帳員負責本單位財務(wù)結算,經(jīng)費支出監管,收入上繳、小額現金管理及其他財務(wù)方面的相關(guān)工作,各單位的支出報帳統一由明確的財務(wù)報帳結算員進(jìn)行辦理。
第三章財政收入的組織和管理
第十條 年初下達各單位的預算收入任務(wù)必須完成,列入季度和全年的目標考核,年終沒(méi)有完成預算收入任務(wù)的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時(shí)強化收入任務(wù)均衡入庫,一季度應完成全年任務(wù)的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財政收入結算截止日。收入任務(wù)的完成嚴格與單位經(jīng)費支出指標掛鉤。
第十一條 各執收單位必須嚴格按政策標準執行收費,不得擅自提高和降低標準收費。
第十二條 各執收單位必須使用財政規范票據,不得使用自印票據、過(guò)期票據收費,嚴禁收費打白條 、大頭小尾、收錢(qián)不開(kāi)票。所有收費必須按票據管理要求在規定時(shí)間內解入財政專(zhuān)戶(hù)。對金額較大的收費可使用一般繳款書(shū),對金額較小的收費可使用定額專(zhuān)用票據,取得的現金金額達到500元的必須當日繳入鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”,金額不足500元的必須在三日內存入鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”。財政結算員于每月的20日以前將鎮財政“結算專(zhuān)戶(hù)”收入余額解繳縣級“結算專(zhuān)戶(hù)”,嚴禁任何單位和個(gè)人挪用和坐支收入。
第十三條 暫時(shí)不能作收入的各種押金,全部由經(jīng)管站統一管理,財政監管,票據由經(jīng)管站提供,實(shí)行“限量領(lǐng)用,定期繳銷(xiāo)”的制度。
第十四條 上級對鎮財政、鎮屬有關(guān)部門(mén)及村級的專(zhuān)項撥款需要開(kāi)具財政收款票據的,通過(guò)批準后,由財政所收入專(zhuān)管員開(kāi)票繳入縣鄉鎮財政管理局帳戶(hù)。鎮政府主辦或承辦的有關(guān)公益籌資活動(dòng),所收募捐、贊助款統一由財政所代收代管。所有款項必須專(zhuān)項明細管理,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十五條 農村公益事業(yè)、城鄉小區公共設施建設維護與管理方面的收費,使用《湖南省農村公益金票據》,由經(jīng)管站到財政所領(lǐng)取,加蓋本單位公章,實(shí)行村帳鎮管的原則。
第十六條 各單位上級主管部門(mén)的下?lián)苜Y金(包括未明確到人獎金、專(zhuān)項工作經(jīng)費等)必須繳入財政專(zhuān)戶(hù),有實(shí)際支出的通過(guò)財政審批程序報批列支。
第四章財政資金的使用和管理
第十七條 規范財政資金審批報帳時(shí)間和步驟
。ㄒ唬⿲徟鷷r(shí)間、地點(diǎn):當月的發(fā)票當月報批,無(wú)特殊情況過(guò)期不予審批,每月25日經(jīng)費審批領(lǐng)導小組在財政所進(jìn)行集中審批,節假日順推或以通知為準。
。ǘ⿲徟襟E:堅持“一支筆”審批的。原則。所有開(kāi)支按下列程序報批:
第一步:各單位的發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后由結算員分類(lèi)歸集整理,然后填寫(xiě)財政所印制的原始憑證報銷(xiāo)匯總表。
第二步:各單位理財小組簽字確認,單位負責人簽字審核,主分管領(lǐng)導(群眾工作站的由駐片組長(cháng))簽字審批。
第三步:在規定的時(shí)間內到財政所集中審批。財政所長(cháng)審核發(fā)票,分管財貿負責人對用途、標準、范圍審定后,由鎮長(cháng)一支筆審批。用于工作考核的經(jīng)費、獎金、補助,及民政報批發(fā)放的資金必須說(shuō)明標準、范圍和依據的文件,用于公務(wù)支出的發(fā)票必須完整、合規、有效,同時(shí)具有以下要素:
、賳挝幻Q(chēng);
、跁r(shí)間和用途;
、墼敿毱访;
、苁湛顔挝挥≌;
、荼匾母郊;
、藿(jīng)手人、審核人、審查人簽字。
1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設工程要有工程結算人員核算簽字的結算單,凡要素不齊全的票據,財政所長(cháng)和分管財貿負責人復核時(shí)予以剔除,不予報審。
第十八條 群眾工作站經(jīng)費的支出管理
。ㄒ唬┤罕姽ぷ髡镜念A算經(jīng)費主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會(huì )議、鎮黨委、政府安排的中心工作、計生、維穩信訪(fǎng)、糧食生產(chǎn)工作及蹲點(diǎn)駐村等費用。其中“三公經(jīng)費”不準超過(guò)總支出的20%。
。ǘ┤罕姽ぷ髡窘(jīng)費的報帳:群眾工作站預算經(jīng)費中基本辦公費用可按月支出,但須完成季度收入任務(wù),每季不超過(guò)預算的20%,未完成任務(wù)的不能報批任何支出。群工站的經(jīng)費支出,須由群工站理財小組集體商議,并簽字確認,在全體群工站干部中認可,報駐片組長(cháng)審核方可支出,預算當月的支出須當月報批;綜合考核、干部績(jì)效管理考核、群眾工作考核、計劃生育、綜治、安全生產(chǎn)、整建工作等考核的獎勵標準、范圍根據上級有關(guān)規定要求執行。
第十九條 專(zhuān)項支出管理
。ㄒ唬⿲(zhuān)項支出是指黨委、政府因工作需要必須另行安排的專(zhuān)項工作支出。主要包括:項目建設支出、特殊維穩期間信訪(fǎng)維穩支出、農村基礎設施投入、防汛抗旱救災支出、突發(fā)性事件處置費用、城建基礎設施配套支出及其他專(zhuān)項工作經(jīng)費支出。
。ǘ⿲(zhuān)項支出的申報審批程序:事前由需要專(zhuān)項經(jīng)費支出的單位提出書(shū)面申請,向鎮長(cháng)報告,再由鎮長(cháng)召集經(jīng)費審批領(lǐng)導小組成員和相關(guān)單位負責人及主、分管領(lǐng)導集體商定。專(zhuān)項報批在3萬(wàn)元以上的,報黨委書(shū)記審核,如需提交黨政聯(lián)席會(huì )議集體研究審定的,應先報鎮財務(wù)管理領(lǐng)導小組初審后,再提交。
。ㄈ⿲(zhuān)項工作經(jīng)費報帳先由申報單位經(jīng)辦人分項按實(shí)整理并簽字,單位負責人和主管領(lǐng)導審查簽字后,連同批復的申報表按財政審批程序報批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統一采購。屬工程項目的,按工程項目管理程序結算工程款。
。ㄋ模┕こ添椖抗芾沓绦颍河晒こ添椖烤唧w負責單位先做好規劃和預算,再報縣財政局評審中心評審,評審結果出來(lái)后按招投標程序進(jìn)行公開(kāi)招投標。然后與中標單位簽訂好承包合同書(shū)。在施工過(guò)程中項目具體負責單位、財政所、紀委要加強工程項目施工現場(chǎng)的監督管理,項目具體負責單位及時(shí)填寫(xiě)好現場(chǎng)監管記錄,在工程結束后填寫(xiě)好工程驗收結算單。施工單位憑現場(chǎng)監管記錄、工程驗收結算單和發(fā)票,承包合同書(shū)及工程決算審計報告方能結算工程款。
。ㄎ澹⿲偬厥饩S穩時(shí)期接訪(fǎng)支出的,赴省進(jìn)京的接訪(fǎng)人員由綜治辦統一調度,并報主分管領(lǐng)導和書(shū)記、鎮長(cháng)批準,接訪(fǎng)人員的差旅費按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行236號文件標準執行,但上級另有文件規定的按上級規定標準執行,接訪(fǎng)費用當月報批,逾期自負。
。⿲τ谛枰o急安排的專(zhuān)項支出審批:先由申報單位向主管領(lǐng)導報告,主管領(lǐng)導向黨委、政府主要領(lǐng)導匯報同意后,由財貿負責人和鎮長(cháng)批準后向財政所借款急辦。事后最遲在兩個(gè)星期內,由單位按專(zhuān)項支出申請審批程序補辦專(zhuān)項支出審批手續,否則所用經(jīng)費不予報帳,所借用的資金由財政所在經(jīng)辦人的工資及補助中扣回。上級或上級部門(mén)安排的專(zhuān)項工作,確需增加經(jīng)費的同樣按專(zhuān)項工作經(jīng)費審批程序報批。上級下?lián)馨才诺墓ぷ鹘?jīng)費全部納作財政收入,確需追加經(jīng)費的同樣按專(zhuān)項工作經(jīng)費審批程序報批。
。ㄆ撸⿲(zhuān)項支出報批時(shí)間要求:專(zhuān)項工作結束后兩星期內責任人必須按報賬的有關(guān)規定及程序報批。
第二十條 財政資金借用管理
財政公用資金嚴禁借于個(gè)人,因公務(wù)需要確需在財政先借用的或重點(diǎn)項目需借用啟動(dòng)資金的,需先出具借用申請報告,報告借用的項目及額度,報分、主管領(lǐng)導同意,再報財政所長(cháng),分管財貿負責人審批,經(jīng)鎮長(cháng)簽字同意后在財政借支。嚴格執行誰(shuí)借支誰(shuí)打條 ,借支者必須是在崗干部,財政借款必須在一個(gè)月內還清,一個(gè)月未還的,由財政所出納每月清理一次,財政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達之日起記息,三個(gè)月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領(lǐng)導或項目負責人負有連帶償還責任。
第二十一條 “三公經(jīng)費”支出的規范管理
1、“三公經(jīng)費”的基本范圍
。1)因公出國(境)考察費用、學(xué)習培訓期間的考察費用等列入“三公經(jīng)費”的出國出境項目。
。2)單位公車(chē)(生產(chǎn)性車(chē)輛除外)以及租車(chē)費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)用車(chē)項目。
。3)公務(wù)接待、其他接待物品等費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)接待項目。
2、“三公經(jīng)費”的管理
。1)接待費。所有上級領(lǐng)導及主管單位來(lái)鎮檢查工作需要用餐的,一律按招待標準在機關(guān)食堂就餐,由分線(xiàn)主管領(lǐng)導憑接待函或通知報鎮長(cháng)同意后,由鎮長(cháng)或主管財貿負責人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機關(guān)事務(wù)辦人數和標準。陪餐人數按相關(guān)要求,不得超人數陪同。
。2)租車(chē)費。確因工作需要租車(chē)的,租車(chē)費報銷(xiāo)一律需填報租車(chē)申請單。
鎮全局性工作(含專(zhuān)項工作)用車(chē),由黨政辦報請書(shū)記或鎮長(cháng)同意,機關(guān)事務(wù)辦開(kāi)出租車(chē)申請單,用車(chē)單位憑租車(chē)申請單租車(chē)。租車(chē)費結算由出租車(chē)司機憑租車(chē)申請單與黨政辦核對簽字,再到財政所辦理報銷(xiāo)手續。
鎮屬單位確因工作需要租車(chē),必須有單位負責人報請主管領(lǐng)導同意。開(kāi)出租車(chē)申請單,租車(chē)費憑租車(chē)申請單報賬,在單位預算經(jīng)費中列支。
租車(chē)標準:小車(chē)本縣范圍內160元/天,婁底240元/天,長(cháng)沙650元/天。以上標準包括稅費,憑租車(chē)發(fā)票報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)必須寫(xiě)明日期、用途。租車(chē)費由出租人拿來(lái)報批。一月一結,逾月不報。
。3)公車(chē)使用費。公車(chē)使用費用計入“三公經(jīng)費”范圍,公車(chē)歸口黨政辦管理與調度。修理、保險及油費實(shí)行政府采購,黨政辦建立油耗與車(chē)輛里程行駛臺賬,采購領(lǐng)導小組每月月底審核一次。(公車(chē)改革后本條 規定同時(shí)廢止)
。4)會(huì )議伙食費。鎮安排的會(huì )議由機關(guān)事務(wù)辦確定人員、核定人數、標準,簽發(fā)會(huì )議伙食費通知單,部門(mén)單位會(huì )議需就餐的,由主管領(lǐng)導報鎮長(cháng)同意,簽發(fā)會(huì )議伙食費通知單,報機關(guān)事務(wù)辦安排食堂辦理。會(huì )議餐不得在餐館用餐。
會(huì )議伙食費標準:一天兩餐的`(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。
其他機關(guān)例會(huì )和日常工作不得安排伙食,黨代會(huì ),人代會(huì )等特殊會(huì )議標準由黨政聯(lián)席會(huì )集體研究決定。
第二十二條 差旅費的管理。根據《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行政(2014)236號文件精神,按以下標準報銷(xiāo)。
。ㄒ唬┏鞘虚g交通費:經(jīng)領(lǐng)導批準因公出差的,要從嚴控制出差人員乘坐飛機和高鐵,緊急情況經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標準:火車(chē)為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機為經(jīng)濟艙、其他交通工具以實(shí)際票據報銷(xiāo);未按規定標準乘坐交通工具,超支部分自理。
。ǘ)住宿費:住宿開(kāi)支標準上限(元/人/天):省外300元、省內外縣300元,無(wú)上述發(fā)票不能報銷(xiāo)。到縣城出差原則上不報銷(xiāo)住宿費。特殊情況確需住宿的報書(shū)記,鎮長(cháng)同意可按每人每天200元的標準限額執行。
。ㄈ┦袃冉煌ㄙM:市內交通費實(shí)行包干補助,到縣城出差的按每人每天補助20元,到其他城市出差的每人每天補助80元。
。ㄋ)伙食費補助:經(jīng)領(lǐng)導批準因公出差的,不報銷(xiāo)招待費支出,只報伙食費補助,伙食費補助標準:到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補助伙食費120元;到縣外其他地區出差的,每人每天補助伙食費100元;到其他鄉鎮和縣城出差每人每天補助伙食費40元。凡由接待單位統一安排用餐的,出差人員應向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷(xiāo)依據),收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。
。ㄎ澹╂偢刹侩x開(kāi)鄉鎮或縣參加會(huì )議、培訓、舉辦單位統一安排住宿的,會(huì )議或培訓期間的食宿費和市內交通費由會(huì )議或培訓舉辦單位按規定統一開(kāi)支。鎮財政只報銷(xiāo)往返交通費用。
。┓步(jīng)組織批準帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會(huì )主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓學(xué)習并在校住宿的,憑票據報銷(xiāo)往返交通費,在學(xué)習期間每天每天伙食補助標準為:縣內20元/天,縣外省內30元/天,省外40元/天。
。ㄆ)已列入年度預算單位差旅費報銷(xiāo)(包括學(xué)習培訓)在單位預算經(jīng)費中列支,差旅費審批單由主管領(lǐng)導審批。黨政辦、組織辦、財政所等無(wú)預算經(jīng)費單位的出差、培訓、學(xué)習,先報書(shū)記鎮長(cháng)審批,領(lǐng)取經(jīng)鎮長(cháng)簽字的出差審批單。其費用在鎮公用經(jīng)費中報銷(xiāo)。
。ò耍﹫箐N(xiāo)要求:差旅費報銷(xiāo)時(shí)必須提供出差審批單,與審批單和文件規定的時(shí)間相符的機票、船票、車(chē)票、住宿費發(fā)票及住宿入住單等憑證。
第二十三條 公共管理事務(wù)支出管理
1、日常辦公用品。由鎮公物采購小組統一采購,辦公用品實(shí)行采管分離,采購員只負責采購,保管員負責管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報采購小組,經(jīng)理財小組審批后由鎮采購小組統一采購,屬包干范圍的扣除包干經(jīng)費。單位和個(gè)人在財政領(lǐng)取辦公用品時(shí),需憑財貿負責人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領(lǐng)取,保管員必須憑發(fā)貨單如實(shí)登記。全鎮性會(huì )議資料、文件、通知由黨政辦統一負責,各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。
2、黨報黨刊實(shí)行統一訂閱,部門(mén)報刊雜志一律用本單位包干經(jīng)費或私費訂閱。
3、水電費。水電的管理及水電費的收繳由機關(guān)事務(wù)辦為主,財政所協(xié)助管理。
4、打印費。所有文件資料歸口鎮黨政辦文印室打印,按市場(chǎng)價(jià)的55%收款,作為文印室成本和開(kāi)支(大型維修費、電費、紅頭文件和大型設備添置除外)。鎮財政不報銷(xiāo)其他打印費和文印室費用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮長(cháng)同意、辦公室登記后方能打印,鎮黨政辦按月將外出打印登記情況向書(shū)記、鎮長(cháng)匯報,并移交財政所存檔。
5、宣傳費用。有宣傳需要的各個(gè)站所,需預先向鎮采購辦提出申請,經(jīng)采購辦、黨政辦公室核準和相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,由鎮黨政辦牽頭,申請單位、鎮采購辦統一采購。
6、學(xué)習費用。組織上安排學(xué)習的,按縣有關(guān)規定報銷(xiāo)費用;干部自行讀書(shū)的,由鎮組織辦審核,憑畢業(yè)證復印件,一次性補助800元。
第二十四條 工資福利支出管理
1、財政供給人員工資性支出及其補貼一律實(shí)行“直達”,直接撥付到縣工資統發(fā)中心工資專(zhuān)戶(hù)等相關(guān)機構記入個(gè)人賬戶(hù)。離退休人員的津補貼由財政所按縣規定標準按月打卡發(fā)放。
2、特殊崗位津貼。嚴格執行上級有關(guān)特殊崗位津貼補貼的政策性規定,全鎮范圍內所有特殊崗位津貼補貼一律由鎮組織人事室按照上級文件精神審核,再由財政所報送縣財政局審查后方能發(fā)放。
3、發(fā)放津補貼和財務(wù)收支管理做到“五個(gè)一律不準”;一律不準自行新設津補貼項目;一律不準自行提高津補貼標準和擴大實(shí)施范圍;一律不準自行擴大有關(guān)經(jīng)費開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準發(fā)放津補貼、獎金和福利;一律不準發(fā)放有關(guān)證券和實(shí)物;一律不準在下屬單位領(lǐng)取任何津補貼、獎金或享受其他福利。
4、所有津補貼發(fā)放實(shí)行書(shū)記鎮長(cháng)負責制。先由組織人事室根據上級有關(guān)規定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經(jīng)費審批小組審批,書(shū)記簽字,上報財政局審核報賬,報賬后再發(fā)放,嚴禁先發(fā)放后審批。
第二十五條 村級轉移支付資金、上級(到村)項目資金、上級補助(到村)資金、鎮獎投補助的村級資金管理
包括上級轉移支付的村干部工資,離任村干部補助、村級辦公經(jīng)費、村級基礎設施建設費、上級項目資金(經(jīng)項目管理單位驗收合格后核發(fā)的資金)、上級補助資金(包括上級追加單下達的、財政所開(kāi)出收據或上級下?lián)芤炎⒚鞔鍎e財政沒(méi)有開(kāi)收據的撥款)、鎮財政補助及獎投村級經(jīng)費、到村的其他專(zhuān)項資金,都歸口鎮經(jīng)管站管理。財政所按月清理,由鎮對口單位、財政所和主管領(lǐng)導履行核對程序,確保無(wú)誤后再按財政資金審批程序報批后,統一撥付到經(jīng)管站設立的專(zhuān)帳上,按村帳鎮代管的規定審批、管理。
第二十六條 對農補貼資金管理
包括種糧直補資金、良種補貼資金、油價(jià)綜合補助資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金、牲豬養殖大戶(hù)獎勵、庫區移民扶助資金、退耕還林補助、生態(tài)公益林補助、村一事一議獎勵資金等及其他對農補貼資金。各種對農補貼資金均實(shí)行“一卡通”發(fā)放。種糧直補資金、良種補貼資金、油價(jià)綜合補貼資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金等由財政所和農技站負責核定辦理;庫區移民扶助資金由水利站負責核定辦理;退耕還林補助、生態(tài)公益林補助由林業(yè)站負責核定辦理;牲豬養殖大戶(hù)獎勵由畜牧站負責核定辦理;村一事一議獎勵資金由財政所和經(jīng)管站負責申報辦理,所有對農補貼資金的核定必須由鎮主管領(lǐng)導審定簽字,再申報財政所審查、分管財貿負責人審核、鎮長(cháng)審批。財政所網(wǎng)上申報縣財政局“一卡通”打卡發(fā)放。
第五章票據管理
第二十七條 財政所設立票據專(zhuān)管員,負責財政票據的領(lǐng)取和繳銷(xiāo),經(jīng)管站負責村級“農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證”票據的領(lǐng)取發(fā)放和繳銷(xiāo),財政參與監督。所有稅費收繳必須使用財政票據,“農村合作經(jīng)濟組織內部結算憑證”票據只供村級和社區使用,不能作財政非稅收入票據使用。
社會(huì )撫養費征收票據由計生辦結算員在縣計劃生育社會(huì )撫養費征收局領(lǐng)取,計劃生育終止妊娠保證金收取票據在鎮財政所領(lǐng)取,由計生辦派專(zhuān)人負責領(lǐng)用、解款、繳銷(xiāo)票據,鎮屬其他部門(mén)站所及群眾工作站不能在財政所領(lǐng)用財政票據,如有特殊情況需在財政所領(lǐng)用票據的單位,必須征得財政所長(cháng)同意,方可由單位財政結算員領(lǐng)取,領(lǐng)取定額收費票據必須票款與財政所兩結清,所收款如需返回的再按財務(wù)審批程序報批。
個(gè)人或單位在上級爭取的項目經(jīng)費需財政開(kāi)具票據的,先由經(jīng)手人按開(kāi)票金額打出借據,誰(shuí)開(kāi)票誰(shuí)負責資金到賬,待資金到帳后再返回借據。
嚴禁開(kāi)票人弄虛作假開(kāi)票,大頭小尾開(kāi)票,財政票據必須保管好,嚴禁丟失,如丟失票據嚴格按縣非稅局的票據管理辦法處理。
第六章其他配套管理
第二十八條 對上級安排的農田水利基本建設、公共設施工程、設備購置、公路建設、重點(diǎn)工程建設等專(zhuān)項資金,實(shí)行專(zhuān)項管理,明細核算,并按鎮財政資金審批程序審批。
第二十九條 民政雙定補助、五保戶(hù)經(jīng)費、低保補助等,由民政所按規定時(shí)間造冊,由財政所統一發(fā)放。臨時(shí)性救濟、困難補助,由民政所收集情況,派人核實(shí)按鎮制定的規定執行,一般臨時(shí)性救濟一年會(huì )審報批一次,緊急性救助一個(gè)月會(huì )審報批一次(每月最后一個(gè)工作日)。會(huì )審人員由主管民政的負責人組織民政所長(cháng)及有關(guān)人員進(jìn)行,簽署意見(jiàn)后報鎮長(cháng)審批后再發(fā)放。
第三十條 各單位的支出嚴格按預算執行,財政原則不予追加支出指標,由于工作變動(dòng),單位負責人調離本崗位的,支出指標報到離崗月份止,未報的費用由原單位負責人負責,不允許結轉下屆負責人,財政也不追加支出指標。專(zhuān)項支出事先必須書(shū)面請示,造具預算,報主、分管領(lǐng)導、財貿負責人、鎮長(cháng)審批后再實(shí)施,重大支出必須經(jīng)鎮理財小組集體研究,對擅自支出或超支的由經(jīng)辦人員和單位負責人負責。固定資產(chǎn)的添置必須通過(guò)集中采購。
第三十一條 凡屬鎮管公房、會(huì )議室、機關(guān)食堂等固定資產(chǎn),由機關(guān)事務(wù)辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機關(guān)事務(wù)辦統一調配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰(shuí)保管誰(shuí)負責。辦公室每年清理登記一次。門(mén)面出租,實(shí)行協(xié)議租賃,按時(shí)繳納租金,由對口管理單位負責。
第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經(jīng)費審批領(lǐng)導小組研究,由鎮長(cháng)審批(報銷(xiāo)時(shí)有經(jīng)辦人、單位負責人、財政所所長(cháng)、分管財貿領(lǐng)導、鎮紀委書(shū)記、鎮長(cháng)簽字),支出憑證審核后3個(gè)月未報銷(xiāo)的,須重新報批,審核人因工作調動(dòng)等原因離崗離職的審批所有支出無(wú)效。結算起點(diǎn)800元以下的零星支出或支付給個(gè)人的各種津、補貼由出納支付現金,超出現金使用范圍的,必須使用轉帳支票或網(wǎng)上銀行支付,或由縣鄉鎮財政管理局直接支付。
第七章加強監督管理,嚴格責任追究。
第三十三條 嚴格“審批人”、“審核人”、“監審人”、“證明人”、“經(jīng)辦人”的責任,嚴格執行“誰(shuí)審批誰(shuí)負責,誰(shuí)審核誰(shuí)負責,誰(shuí)證明誰(shuí)負責,誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責”的原則,切實(shí)加強監督管理,不管在哪個(gè)環(huán)節出的問(wèn)題,都嚴格依法依規實(shí)施責任追究。具體由鎮紀委、監察室開(kāi)展不定期抽查,監督本規定的實(shí)施。
第八章附則
第三十四條 本制度經(jīng)黨政成員聯(lián)席會(huì )議研究通過(guò),從20xx年6月1日起執行。以前所制訂的相關(guān)制度同時(shí)廢止。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 5
第一章總則
一、目的
為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家有關(guān)規定及公司實(shí)際情況制定本制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤(pán)智能網(wǎng)絡(luò )科技有限公司財務(wù)部和所有員工。
第二章分則
一、財務(wù)部組織結構及職責
。ㄒ唬┴攧(wù)部組織結構圖
。ǘ┴攧(wù)部職責
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、厲行節約,合理使用資金。
5、主動(dòng)向上級領(lǐng)導提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成公司領(lǐng)導指派的其他工作。
7、嚴格執行財務(wù)會(huì )計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。
8、健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)營(yíng)核算管理。
9、當好決策參謀,及時(shí)向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì )計信息。
10、編制記賬憑證和各類(lèi)報表,妥善管理會(huì )計資料檔案。
11、負責公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷(xiāo)及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。
12、協(xié)調與稅務(wù)、銀行部門(mén)的關(guān)系,執行國家稅法政策,及時(shí)做好納稅申報工作。
13、與公司其他部門(mén)一起制定內部控制制度,做好各項審核工作。
14、有效合理的使用資金,并做好資金調配,保證公司正常經(jīng)營(yíng)運作。
15、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
。ㄈ┴攧(wù)經(jīng)理的職責
1、主持本部全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內的各項工作。
2、制定、維護和改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。
3、進(jìn)行公司成本管理,開(kāi)展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。
4、負責資金和資產(chǎn)的管理。
5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會(huì )計及時(shí)進(jìn)行納稅申報和年度審計
6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。
7、向上級匯報公司的經(jīng)營(yíng)情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數據和建議。
。ㄋ模⿻(huì )計的職責
1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、認真審核各類(lèi)報銷(xiāo)票據,對不符合財務(wù)規定的堅決予以退回,要求更正補充。
3、加強開(kāi)源節流,增收節支意識,掌握公司各項費用開(kāi)支標準,并按規定進(jìn)行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開(kāi)支。
4、及時(shí)進(jìn)行納稅申報工作和完成年度審計。
5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
6、及時(shí)制作記賬憑證,每月終了,要真實(shí)、準確、及時(shí),完整編制月份、季度、年度會(huì )計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時(shí)交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導。
7、妥善保管與會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他會(huì )計資料。做到分類(lèi)清楚,查閱方便。
8、安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現金和銀行賬與實(shí)物進(jìn)行檢查核對。
9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。
10、對上級領(lǐng)導和財務(wù)經(jīng)理負責,有問(wèn)題及時(shí)反饋并提出合理化的建議。
11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。
。ㄎ澹┏黾{的職責
1、出納應保證庫存現金的日清月結,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應該在現金日記賬上計算出當月的現金收入合計額,現金支出合計額和結余額,并將現金日記賬的賬面余額與實(shí)際庫存現金額核對,保證賬款相符,月末終了,現金日記賬的余額應該與現金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
2、企業(yè)應該按規定進(jìn)行現金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結果應當編制現金銀行存款盤(pán)點(diǎn)報告單報告并報告總經(jīng)理。
3、嚴禁挪用現金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應及時(shí)予以糾正。
4、嚴格履行借款手續,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執行專(zhuān)款專(zhuān)用。上一筆借支未清帳的,無(wú)正當理由的,不得再次借支;
5、嚴格執行報銷(xiāo)制度,按規定把控好資金支出關(guān),報銷(xiāo)手續必須齊全,沒(méi)有領(lǐng)導審批不予受理。
6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時(shí)登記日記帳,結出余額隨時(shí)與實(shí)存現金核對。
7、負責保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。
8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉交他人。
9、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須送存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫,當時(shí)現金庫存不得超過(guò)1000元,如超過(guò)必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。
10、嚴格執行現金收支范圍,認真復核各類(lèi)收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當現金不足時(shí),及時(shí)申請提現,確保公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。
11、嚴格執行銀行結算辦法,認真核對各類(lèi)銀行收付款票據,堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結算業(yè)務(wù)。
12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開(kāi)賬戶(hù)及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應及時(shí)申請資金調撥。
13、對當時(shí)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),當日應根據費用報銷(xiāo)單和付款通知書(shū)付款,當日登記到賬簿,并整理好單據,及時(shí)交給會(huì )計入賬。對當日現金余額和實(shí)際庫存余額進(jìn)行核對,確,F金無(wú)差錯。
14、及時(shí)進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應填寫(xiě)銀行余額調節表。根據銀行規定,及時(shí)在網(wǎng)上與銀行對賬。
15、領(lǐng)取發(fā)票和收據時(shí)要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時(shí)歸檔。
16、完成領(lǐng)導其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。
二、財務(wù)部工作管理
。ㄒ唬┴攧(wù)工作管理
1、會(huì )計年度為自一月一日到十二月三十一日。
2、會(huì )計憑證、會(huì )報賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整并符合會(huì )計制度的規定。
3、財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據審核的原始憑證及時(shí)審核填制記賬憑證,會(huì )計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。
4、財務(wù)人員應定期進(jìn)行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、財務(wù)人員應根據會(huì )計賬薄編制會(huì )計報表,并及時(shí)報送有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導,會(huì )計報表由會(huì )計每月編制并上報一次,會(huì )計報表必須由會(huì )計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。
6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實(shí)際會(huì )計監督。
7、財務(wù)人員對不真實(shí),不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權要求更正、補充。
8、財務(wù)人員發(fā)現賬薄記錄與實(shí)物、款項不符合時(shí),應及時(shí)向上級反映,并請求查明原因,做出相應的處理。對上述情況會(huì )計人員無(wú)權私自做出處理。
9、財務(wù)人員調動(dòng)工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監督進(jìn)行。
10、公司人員報銷(xiāo)費用,應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,應由經(jīng)手人及部門(mén)主管簽字,會(huì )計審核,金額無(wú)誤后,最后由總經(jīng)理批準,轉交出納處報賬,最后返交給會(huì )計做賬。
。ǘ⿻(huì )計檔案管理
1、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他會(huì )計資料,都應歸檔。
2、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數、單據張數、由會(huì )計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。
3、會(huì )計報表應按月、季、年報,按時(shí)歸檔,由會(huì )計進(jìn)行保管。
4、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱會(huì )計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準。
5、會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。
6、移交后的責任:
會(huì )計工作移交中,合理公正的區分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內發(fā)生的,應當對這些會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。即使接替人員在接替時(shí)疏忽沒(méi)有發(fā)現所交接的會(huì )計資料的真實(shí)性、完整方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現仍應是原移交人的負責,原移交人員不應以會(huì )計資料已移交而推脫責任。
。ㄈ└黝(lèi)印章、證件的保管責任人及保管規定
1、各類(lèi)印章的保管責任人:
2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖,不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動(dòng),必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監交或收回。
5、印監每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同內容的相關(guān)信息。
6、公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。
7、借用公司印章,都必須填寫(xiě)《印章借用申請表》,及時(shí)歸還。
8、處罰規定:
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開(kāi)除;
8.2所罰金額全部計入公司活動(dòng)經(jīng)費中。
三、主要財務(wù)流程
。ㄒ唬┵M用報銷(xiāo)流程
具體流程如下:
1、報銷(xiāo)細則
1.1所有需要報賬的票據必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報銷(xiāo)手續的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負責人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準后進(jìn)行報銷(xiāo)付款。
1.2所有部門(mén)需申請付款的款項,在財務(wù)處領(lǐng)取《費用報銷(xiāo)單》,注明報銷(xiāo)事宜、報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)日期、參與人數、報銷(xiāo)金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內容,報各級相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認后,到財務(wù)室提交辦理好手續的《費用報銷(xiāo)單》,由財務(wù)部負責人審核確認后交總經(jīng)理處簽字批準后方可報銷(xiāo)付款。
1.3所有報賬票據必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷(xiāo)。
2、費用報銷(xiāo)規定
2.1業(yè)務(wù)招待費
2.1.1業(yè)務(wù)招待費實(shí)行“預先申請,據實(shí)報銷(xiāo)”的方式。公司應工作關(guān)系招待有關(guān)人員時(shí),需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門(mén)根據申請填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續,否則不予報銷(xiāo)。
2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費申請單》,填制《費用報銷(xiāo)單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。
2.2交通費
2.2.1如因工作需要乘車(chē)外出的,市內按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo),員工一般不予報銷(xiāo)出租車(chē),如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)由部門(mén)領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。
2.2.2.公司設計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動(dòng)參加人員可報銷(xiāo)市內的士費。
2.2.2.1設計和技術(shù)部人員如因工作需要超過(guò)晚上10點(diǎn)以后的可憑公司打卡記錄報銷(xiāo)的
士費,報銷(xiāo)時(shí)需填制《費用報銷(xiāo)單》注明報銷(xiāo)人、報銷(xiāo)金額、報銷(xiāo)事由、的士費發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導簽字確認,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。如無(wú)公司的打卡記錄將不予報銷(xiāo)的士費。
2.2.2.2參與公司重大活動(dòng)的人員,超過(guò)晚上10點(diǎn)后可按正常報銷(xiāo)程序報銷(xiāo)市內的士費。
2.3差旅費
2.3.1員工出差前,必須提前填寫(xiě)《出差申請單》,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金等有關(guān)內容。員工出差兩天內由部門(mén)領(lǐng)導簽字批準,出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準后,方可出差。如無(wú)領(lǐng)導簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來(lái)一星期內,根據公司的出差報銷(xiāo)制度填報《費用報銷(xiāo)單》,并附上《出差申請單》由本部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。
2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫(xiě)《暫支單》注明借款人、部門(mén)、用途、金額等事項,由部門(mén)負責人批準后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后方可借款。出差時(shí)借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。
2.3.3出差時(shí)交通工具
2.3.3.1火車(chē):在時(shí)間允許、出差地點(diǎn)有特快列車(chē)的情況下,以火車(chē)為主要交通工具(長(cháng)途購買(mǎi)臥鋪車(chē)廂)。
2.3.3.2飛機:經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)間,交人力資源部統一訂購機票。
2.3.3.3公司出車(chē):公司周邊出差申請公司出車(chē)的,出差人應先向人力資源部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時(shí)間、到達地點(diǎn)及出差天數,經(jīng)出差人部門(mén)負責人確認,報總經(jīng)理批準后,由人力資源部門(mén)安排出車(chē)。出差期間發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費、高速費、停車(chē)費、洗車(chē)費、維修費以及其他與車(chē)輛有關(guān)的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷(xiāo)流程進(jìn)行報銷(xiāo),公司派出的司機將不負責此項費用的報銷(xiāo)。
2.3.4出差時(shí)住宿費
2.3.4.1出差時(shí)住宿費實(shí)行限額憑據按公司規定標準執行,對于實(shí)際住宿費用超過(guò)規定限額標準的部份,超出限額部分由個(gè)人承擔,未達到住宿標準的,按實(shí)際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)。按實(shí)際天數計算報銷(xiāo)。
2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規定標準,必須及時(shí)向上級主管領(lǐng)導電話(huà)請示批準,出差回來(lái)后需補辦申請手續后方可按正常報銷(xiāo)程序報銷(xiāo),否則超出部分由個(gè)人承擔。
2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷(xiāo)住宿費。
2.3.4.4多人同時(shí)出差盡量按照同性別同行,按標雙標準住宿,不得超過(guò)公司的住宿標準。
2.3.5差旅費報銷(xiāo)標準
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,動(dòng)車(chē)),所有人員出差在600公里(含)以?xún)鹊腵,按照動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標準的實(shí)際票價(jià)予以報銷(xiāo),如果員工換成其他交通工具均按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價(jià)予以報銷(xiāo),換成其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2.3.5.2自駕車(chē)報銷(xiāo)標準:為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車(chē)出差,特殊情況下經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車(chē)報銷(xiāo)標準:
2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),報銷(xiāo)標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:
上表中一線(xiàn)城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線(xiàn)城市指杭州、南京等城市,三線(xiàn)城市指合肥、鎮江等城市。具體見(jiàn)國家發(fā)布的《一二三線(xiàn)城市排名名單》。
2.3.5.4連續出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。
2.3.5.5出差天數的計算:?jiǎn)T工出差按照預計出差天數計算,因特殊情況需延長(cháng)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,有總經(jīng)理的正式回復方可認為有效。無(wú)正式回復的,超出天數不核發(fā)補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發(fā)。
2.4日常采購及零星費用
2.4.1采購物品須事先申請,填寫(xiě)《采購申請單》或簽呈后,報部門(mén)負責人確認,由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。采購結束后需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷(xiāo),否則不予報銷(xiāo)。
2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經(jīng)手人采購結束后填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方可報銷(xiāo)。
2.4.3為簡(jiǎn)化報銷(xiāo)手續,節省報銷(xiāo)時(shí)間,公司規定每月的20日為費用報銷(xiāo)批準時(shí)間,20日之前應盡快歸集費用報銷(xiāo)單據,交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據不同部門(mén)的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個(gè)人業(yè)績(jì)掛鉤實(shí)行多老多得,按能取酬的原則。
2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應的工資及福利。
2.5.2月工資包括基本工資、績(jì)效獎金等。
2.5.3當月發(fā)放上個(gè)月的工資,每個(gè)月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時(shí),則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續兩日以上的休假時(shí),則在銷(xiāo)假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計算時(shí)期為本月的1日起到本月結束。在每個(gè)月的1日之前人力資源部門(mén)應把上月的考勤記錄做好統計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據。
2.5.5每月的3日運營(yíng)部門(mén)將匯總上月銷(xiāo)售額,按照公司制定的績(jì)效考核標準計算績(jì)效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據。逾期在當月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴格遵照國家有關(guān)法律法規,由企業(yè)與個(gè)人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個(gè)人所得稅等)。工資發(fā)放時(shí),個(gè)人承擔部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實(shí)行密薪制,員工應對自己的工資保密,并不打聽(tīng)及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。
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具體流程如下:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購物資、出差、參加會(huì )議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門(mén)負責人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。
借款實(shí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準后方可借款。借款人借款時(shí)需填寫(xiě)《暫支單》,注明借款人、借款部門(mén)、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門(mén)負責人簽字確認,經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準后方可借款。
借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內,必須到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減借款。
借款人在沖減原借款,填制《費用報銷(xiāo)單》時(shí)需注明“沖銷(xiāo)借款”,報銷(xiāo)時(shí)單據上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)
公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)一個(gè)月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
財務(wù)部每月需根據欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門(mén)負責人,并發(fā)出催款通知書(shū),通知借款人限期到財務(wù)部結算,逾期未結算,將按照公司規定收取相應的利息,并在工資中扣除。
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1)收款收據的使用
1.1所有現金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)部負責資金業(yè)務(wù)的專(zhuān)人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門(mén)及個(gè)人不得收款。
1.2客戶(hù)向公司支付各種款項,應通過(guò)轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶(hù)。
1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據公司授權向客戶(hù)收取的現金時(shí),應向客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)具收據,并首先就近存入公司指定的賬戶(hù),存款備注欄內應注明收款客戶(hù)的名稱(chēng)及款項內容;如遇銀行原因未能及時(shí)存入銀行,應將現金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。
1.4業(yè)務(wù)人員根據公司授權向客戶(hù)收取的支票、匯票等貨幣資金是,應向客戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)具收據,并于當天或次日交于公司財務(wù)部指定的收款人員。
1.5任何部門(mén)或個(gè)人都不得將收到的現金、支票、匯票等貨幣資金由部門(mén)或個(gè)人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定收款人員。
1.6任何部門(mén)或個(gè)人不得從收到公款中坐支現金,即不得從收到的公款中支付任何形式
或名目的費用。
1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現金或支票、匯票等貨幣資金時(shí),應向業(yè)務(wù)人員現場(chǎng)開(kāi)具收款收據。
1.8財務(wù)部人員收取其他客戶(hù)及個(gè)人交納的現金或支票、匯票等貨幣資金時(shí)應向交款人現場(chǎng)開(kāi)具收款收據。
1.9收據應由財務(wù)部專(zhuān)人專(zhuān)管,公司各部門(mén)及個(gè)人需要領(lǐng)用收據時(shí),應填寫(xiě)《收據領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門(mén)負責人批準后,到財務(wù)部領(lǐng)取收據。領(lǐng)用時(shí)應堅持以舊換新原則,即:應將已經(jīng)填開(kāi)完畢的收據交回財務(wù)部核銷(xiāo)。領(lǐng)取的收據無(wú)論是否使用過(guò)或是作廢,都不得自行銷(xiāo)毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷(xiāo)。
1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開(kāi)完畢的收據時(shí),每本收據的封面應填寫(xiě)本收據的收款總金額,由財務(wù)部專(zhuān)人進(jìn)行核對。
2)資金日報
2.1財務(wù)部出納應對每天現金收款憑證、銀行收款憑證、現金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”、“現金付訖”、“銀行付訖”印章。
2.2財務(wù)部出納應每天統計所有收付款單據金額,每天填寫(xiě)《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據合計金額一致,該資金日報表余額應于現金及銀行存款日記賬余額一致。
2.3會(huì )計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。
3)發(fā)票的領(lǐng)用
3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專(zhuān)人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負責,財務(wù)部設發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。
3.2開(kāi)據發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)據發(fā)票。如遇節假日內不便開(kāi)發(fā)票時(shí),銷(xiāo)售人員應預先與客戶(hù)確認無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票申請單,在工作日內會(huì )計開(kāi)出發(fā)票
3.3不得轉借、轉讓發(fā)票。發(fā)票只準本公司開(kāi)票人按規定用途使用。開(kāi)票人將發(fā)票交客戶(hù)后應將客戶(hù)簽收的發(fā)票簽收單收回至會(huì )計確認。如遇外地客戶(hù)不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。
3.4填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按順序號開(kāi)具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jì)热輵顚?xiě)真實(shí)、完整,包括客戶(hù)名稱(chēng)、稅號、賬戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、項目名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等。作廢的發(fā)票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。
3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。
3.6開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)售退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門(mén)或個(gè)人應妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應于丟失當日及時(shí)告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規定執行。
。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務(wù)銷(xiāo)售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價(jià)表、報價(jià)表、合同提交至財務(wù)部會(huì )計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。
1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長(cháng)、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務(wù)會(huì )計處審核,確認無(wú)誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。
1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認的銷(xiāo)售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價(jià)、核價(jià)、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財務(wù),由財務(wù)人員進(jìn)行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會(huì )及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會(huì )通過(guò);
二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規定執行;
三、本制度由公司人力資源部負責解釋?zhuān)?/p>
四、本制度自x年xx月xx日起實(shí)施,原本公司相關(guān)規定同時(shí)廢止。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 6
一、負責財政所全面工作。
二、自覺(jué)接受縣財政局和鄉黨委、政府的領(lǐng)導。
三、負責組織全所人員學(xué)習貫徹落實(shí)黨和國家的方針、政策,認真執行財務(wù)會(huì )計法規和規章制度,提高工作質(zhì)量和工作效率,確保工作有序進(jìn)行。
四、負責財政所工作人員管理,做好政治思想工作,積極組織職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習,搞好廉政建設,增強文明辦公和為民服務(wù)意識;關(guān)心本所干部職工生活,調動(dòng)工作積極性。
五、負責鎮財政收支監督管理,組織年度預決算編報及情況分析工作。
六、負責實(shí)施各項涉農補貼資金的`發(fā)放工作,落實(shí)好農村公共財政的各項政策。
七、負責落實(shí)“鄉財縣管”、“部門(mén)會(huì )計集中核算”、“村財鄉管村用”等管理規定,嚴格按照上級財政部門(mén)規定的工作程序開(kāi)展工作。
八、負責財政所規章制度的制定和執行,對工作人員崗位責任進(jìn)行考核。
九、不斷改進(jìn)工作作風(fēng),注重調查研究,解決工作中出現的苗頭性、傾向性的問(wèn)題,為上級領(lǐng)導決策提供真實(shí)的材料。
十、增強防范意識,加強業(yè)務(wù)崗位檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并實(shí)行備案制,防止違法違紀、盜情、火情的發(fā)生。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 7
總則
1.為加強財務(wù)管理,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的客觀(guān)要求,進(jìn)一步完善財務(wù)制度體系,維護投資者的合法權益,根據有關(guān)法律法規,制定本管理制度。
2.基本任務(wù)和方法:做好各項財務(wù)收支計劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制、監督、核算、分析和評價(jià)工作,管好用好資金,保證資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約,精打細算,在公司經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)人員管理
1.財務(wù)人員應當保持公司的商業(yè)秘密和財務(wù)信息。除法律規定或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息。
2.財務(wù)人員調動(dòng)工作,必須與公司指定的接替人員進(jìn)行財務(wù)移交,且要一切手續完備,財務(wù)清楚后,方可調職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監交人在移交清單上簽名或蓋章。
3.財務(wù)人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。
會(huì )計憑證和會(huì )計賬簿
1.公司必須按照規定正確使用會(huì )計憑證,合理設置會(huì )計賬簿,全面、系統、連續地記錄公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí),真實(shí)地反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
2.公司必須使用財務(wù)局統一監制的會(huì )計憑證、會(huì )計賬本、會(huì )計報表,保持統一和規范。
3.財務(wù)人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴肅認真、正確及時(shí),做到內容完整、數字正確,摘要簡(jiǎn)明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現差錯應及時(shí)查明,并按規定進(jìn)行更正,不得任意涂改,更換銷(xiāo)毀憑證賬冊。
4.填制會(huì )計憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫(xiě),不得使用鉛筆或圓珠筆,畫(huà)線(xiàn)、改錯、沖賬時(shí)可用紅墨水筆。
5.記賬憑證和賬簿上的會(huì )計科目和子細目,以及往來(lái)賬戶(hù)名稱(chēng),必須用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或用代號。
6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據,各種原始憑證必須內容真實(shí)、手續完備、數字準確。對結賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
7.各種空白支票、發(fā)票、收據,都應指定專(zhuān)人保管,并設立登記簿,登記領(lǐng)用日期、數量及起訖號碼,并由領(lǐng)用人合適簽收,防止丟失。
8.公司必須設置總賬、日記賬和明細分類(lèi)賬,并根據業(yè)務(wù)和管理的需要,設置備種輔助或備查簿。
9.啟用會(huì )計賬簿要在會(huì )計賬簿行上寫(xiě)明公司名稱(chēng)和賬簿所屬年度,賬簿內的“賬簿起用表”要填寫(xiě)齊全。
10.登賬必須根據經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟事項的摘要。登記賬簿應按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。
11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結出余額,按月進(jìn)行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數、分冊號數及財務(wù)主管人員,逐冊編號,交由專(zhuān)人登記會(huì )計檔案目錄簿。
13.會(huì )計憑證、賬簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專(zhuān)人妥善保管、做到完整無(wú)缺、便于調閱,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意,不準任意查閱會(huì )計檔案。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,不準擅自復印或外借。
流動(dòng)資金的核算
1.經(jīng)管債權(應收賬款、預付賬款、其他應收款)賬目的財務(wù)人員經(jīng)常清理各賬戶(hù)款項,定期與有關(guān)單位核對余額,經(jīng)常向部門(mén)主管匯報債權清理情況,督促經(jīng)辦人員及時(shí)結清和收回債權。
2.公司應按當年未應收賬款、應收票據、預付賬款等應收款項的余額計提一定比例的壞賬準備金,納入管理費用。
3.公司根據國家統一規定確認壞賬損失,即:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍然不能收回的賬款。
4.嚴格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時(shí),應先書(shū)面報告公司財務(wù)部初審、財務(wù)部經(jīng)理復審,經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可沖賬。如因個(gè)人責任造成壞賬的責任者要視情節分別給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責任。
5.存貨的計價(jià)方法規定執行。
收入、成本費用
1.按下述規定收入的實(shí)現:
、派唐坊虍a(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖款或取得收取價(jià)款的憑據時(shí),確認收入的實(shí)現。
、圃诮豢钐峁┓绞降那闆r下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交買(mǎi)方,無(wú)論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實(shí)現。
、遣捎妙A收貨款銷(xiāo)售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時(shí)作為收入的買(mǎi)現。
、任衅渌麊挝淮N(xiāo)的商品、產(chǎn)品,收到代銷(xiāo)單位的代銷(xiāo)清單后作為收入的`實(shí)現。
、稍诓捎贸懈督Y算方式銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)的情況下,應當在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續后作為收入的實(shí)現。
、什捎梅制谑湛罘绞戒N(xiāo)售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期作為收入的實(shí)現。
、斯境隹阡N(xiāo)售的商品、產(chǎn)品、陸運以取得承運貨物收據或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單,空運以取得空運單,并實(shí)行辦理出口交單后作為收入的實(shí)現。
2.實(shí)現的銷(xiāo)售收入,應按實(shí)際價(jià)款記賬,當期發(fā)生的銷(xiāo)售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷(xiāo)售的,都應沖減當期的收入和成本。銷(xiāo)售商品發(fā)生的銷(xiāo)售折讓(折扣)支出,應沖減當期的銷(xiāo)售收入。
3.當月實(shí)現的收入應全部記入當月賬內,并按配比原則計算與收入有關(guān)的成本、費用、稅金。這些成本、稅金費用應單獨核算,在財務(wù)報表上單獨反映,不得低減銷(xiāo)售收入。
4.公司應按會(huì )計核算的規定設生產(chǎn)成本,工程成本、制造費用、管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用等科目對成本和費用進(jìn)行歸集和核算。
5.公司應根據產(chǎn)品種類(lèi)建立產(chǎn)品成本明細臺賬,做到記錄完整、核算準確、資料齊全。同時(shí),要分析成本、費用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。
6.公司要嚴格控制成本費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,嚴格定額管理,做到精打細算,厲行節約,降低成本。
財務(wù)報告與財務(wù)評價(jià)
1.月報、季報:資產(chǎn)負債表、利潤表、管理費用明細表、銷(xiāo)售費用明細表、制造費用明細表。
2.年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現金流量表。
3.公司在報送年度會(huì )計報表時(shí),應附送財務(wù)分析報告。
主要說(shuō)明:
公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;
利潤完成情況;
資金使用及周轉情況;
債權債務(wù)變動(dòng)情況;
各類(lèi)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況;
主要稅項交納情況;
成本、費用升降情況;
其他財務(wù)會(huì )計方面需要說(shuō)明的問(wèn)題包括:
總結和評價(jià)公司的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)成果,認真分析影響財務(wù)指標變動(dòng)的各個(gè)因素。財務(wù)指標主要包括:資產(chǎn)負債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本利潤率、營(yíng)業(yè)收入利稅率、成本費用利潤率。流動(dòng)資金周轉天數、次數等。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 8
1.1、各管理處必須按照規定收付現金。
1.2、現金的使用范圍:
1.2.1職工個(gè)人的工資、獎金、津貼。
1.2.2個(gè)人勞動(dòng)報酬,包括勞務(wù)費、稿費、講課費等。
1.2.3各種社會(huì )保險費、福利費。
1.2.4出差人員的差旅費。
1.2.5預收押金的退付。
1.2.6結算起點(diǎn)(人民幣1,000元)以下的零星支出。
1.2.7確定需要現金支付的其它支出。
1.3、現金管理規定:
1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。
1.3.2不準保留帳外公款。
1.3.3不準從收入款中座支現金。
1.3.4單位之間、部門(mén)之間不準互借現金。
1.3.5不準假造用途或用轉帳憑證套取現金。
1.3.6不準利用帳戶(hù)代其他單位或私人存入或支取現金。
1.3.7不準把管理處收入的現金以個(gè)人名義存入儲蓄戶(hù)。
1.3.8收入的現金必須當日(最晚于次日)送交銀行。
1.3.9庫存現金不得超過(guò)批準的限額。
1.3.10現金必須當日清查盤(pán)點(diǎn),月末編制現金盤(pán)點(diǎn)表。
1.4、現金預支規定:
1.1現金預支,必須填寫(xiě)現金預支單,寫(xiě)明借款的部門(mén)、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。
1.2現金預支單經(jīng)由各管理處物業(yè)經(jīng)理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據各項付款申請的款項性質(zhì),由總部各相關(guān)經(jīng)理審批,再由總部財務(wù)經(jīng)理審批后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可借出。
1.3由物業(yè)公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點(diǎn)清款項并簽字。
1.4借款人的借款必須按規定用途使用,按期歸還,不得挪用。
1.5預支期限一般不得超過(guò)三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。
1.6現金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學(xué)習等支出,其余開(kāi)支一律不予借款。
1.7現金預支單在借款人歸還借款后作為報銷(xiāo)的附件,不得撕毀或退還給借款人。
1.8借款人在上次借款尚未歸還時(shí),財務(wù)人員有權拒絕再次予以預支。
1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營(yíng)使用。該筆款項應設專(zhuān)人保管。
1.5、現金報銷(xiāo)規定:
1.5.1現金報銷(xiāo),必須由申請報銷(xiāo)人填寫(xiě)支出憑單,金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內交通費)還必須填寫(xiě)報銷(xiāo)明細表,寫(xiě)明具體的時(shí)間、地點(diǎn)、事由及詳情、金額、附件單據張數,以供財務(wù)人員審核。
1.5.2報銷(xiāo)人將填寫(xiě)完整的支出憑單、報銷(xiāo)明細表報管理處物業(yè)經(jīng)理審核。
1.5.3報銷(xiāo)人將經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后的`支出憑單、報銷(xiāo)明細表報總部各相關(guān)經(jīng)理后報總部財務(wù)經(jīng)理審核。
1.5.4財務(wù)經(jīng)理審批支出憑單并簽字后交物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
1.5.5物業(yè)公司總經(jīng)理審批后退回總部財務(wù)出納。
1.5.6財務(wù)出納將各管理處需報銷(xiāo)的支出憑單金額再次審核無(wú)誤、審批手續齊全后方可據以付款報銷(xiāo)并入帳。
1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時(shí)報送。
1.6、現金管理其它規定:
1.6.1大額現金的存取業(yè)務(wù)必須由總經(jīng)理安排專(zhuān)人(如內保)及專(zhuān)車(chē)(或乘座出租車(chē))護送。
1.6.2管理處所有現金必須存入專(zhuān)人負責的保險柜保管并由專(zhuān)人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務(wù)出納休假期間,應由總部財務(wù)經(jīng)理負責保管保險柜鑰匙。
1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開(kāi)設的押金、預收款專(zhuān)戶(hù)。
1.6.4退付的各項押金必須從專(zhuān)戶(hù)提取,按照《退還押金流程》經(jīng)審批后退付。
1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時(shí)向總部申報、審批,請求提取備用金。
1.6.6所有現金的收、付必須由財務(wù)部門(mén)設專(zhuān)人(如出納)進(jìn)行處理。其他人在未得到有關(guān)授權的情況下,不得擅自收付現金。
1.6.7在管理處現金的收付各項工作中,如根據工作需要必須辦理移交或轉移的情況下,必須要對所移交或轉移的現金加封,并加蓋經(jīng)受人簽章,方可辦理有關(guān)手續。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 9
一、總則
第一條為規范本公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,適應發(fā)展的需要,依據《小企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本辦法。
第二條會(huì )計核算以企業(yè)持續、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。
第三條會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制財務(wù)會(huì )計報告。
企業(yè)對外提供的會(huì )計報表應當依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:企業(yè)名稱(chēng)、報表所屬年度或者月份、報出日期,會(huì )計人員簽名并蓋章。
第四條企業(yè)的會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣。
第五條企業(yè)的會(huì )計記賬采用借貸記賬法。
二、財務(wù)機構設置及會(huì )計崗位責任制
本公司根據業(yè)務(wù)需要設置財務(wù)科,配備相應的業(yè)務(wù)素質(zhì)合格的會(huì )計人員2名,出納1名,會(huì )計1名。其中出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目的登記工作,會(huì )計人員兼管公司稽核、會(huì )計檔案保管工作,并定期組織檢查、考核、培訓會(huì )計人員。
三、貨幣資金管理制度
(一)現金管理制度
1、錢(qián)帳分開(kāi)。
2、出納人員逐日逐筆順序登記現金日記帳,做到日清月結,帳實(shí)相符。
3、嚴格現金收付范圍,不坐支、不白條或借據抵充,不挪用現金。
(二)銀行結算制度
1、嚴格執行《銀行結算辦法》規定。不出租、出借帳戶(hù);不簽發(fā)空白、空頭支票。
2、出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結。并按月調整未達帳項,編制銀行存款余額調節表。
3、支票管理
、僦鳖I(lǐng)用需本人填寫(xiě)支票審批表,并由上級主管及經(jīng)理簽字。
、谥焙灠l(fā)時(shí)要登記支票領(lǐng)用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字。
、塾¤b、支票分開(kāi)保管。
4、作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。
四、費用開(kāi)支財務(wù)管理制度
第一章、費用開(kāi)支計劃
第一條公司各部門(mén)必須在年底根據下年工作計劃制定本單位費用開(kāi)支計劃,由財務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,即為公司下年的費用開(kāi)支計劃,并下達各部門(mén)費用開(kāi)支指標。
第二條公司同時(shí)授予部門(mén)經(jīng)理對計劃內費用開(kāi)支的審批權限。
第三條公司費用開(kāi)支計劃留有彈性,并根據實(shí)施情況調整或變更授權。
第二章審批權限及程序
第一條凡公司費用開(kāi)支計劃內審批程序為:
1、費用由當事人申請;
2、部門(mén)經(jīng)理審查確認;
3、財務(wù)部門(mén)審核;
4、授權分管部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
第二條凡公司計劃外開(kāi)支,一律最后報總經(jīng)理審批。
第三章行政費用管理
第一條辦公用品及低值易耗品采購報銷(xiāo)手續:
1、行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發(fā)票、入庫單報銷(xiāo)。
2、各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買(mǎi):
(1)單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在200元以下,部門(mén)經(jīng)理批準;
(2)單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在200元以上,總經(jīng)理批準。
購買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷(xiāo)。
第二條交通費報銷(xiāo):
1、交通補貼依公司補貼津貼標準。
2、交通補貼以報銷(xiāo)形式發(fā)放。
3、員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補貼。
4、員工外勤每天交通費元標準以坐公交或地鐵,經(jīng)批準可乘坐出租車(chē)并報銷(xiāo)。凡公司派車(chē)均不報銷(xiāo)外勤交通費。
第三條應酬招待開(kāi)支報銷(xiāo):
1、根據公司規定的`接待標準接待。
2、應酬應事先申請并得到批準。
3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。
4、如公司有定點(diǎn)酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結算,不得擅自在它處或用現金結算。
第四章內部費用單據管理
第一條依類(lèi)別規范填制相關(guān)單據。
第二條報銷(xiāo)單據后依公司規定貼附相關(guān)正規票據,特殊事項貼附相關(guān)證明。
五、經(jīng)營(yíng)財務(wù)管理制度
第一章、采購管理
1、采購人員根據采購訂單檢驗貨物,檢驗合格后方可簽收。
2、倉管人員接收驗收貨物合格后,開(kāi)具入庫單并以此入賬,采購人員以財務(wù)聯(lián)、采購發(fā)票和相關(guān)單據做財務(wù)報賬。
3、特殊情況采購人員有義務(wù)依公司要求與銷(xiāo)售公司協(xié)調開(kāi)具發(fā)票。
第二章、銷(xiāo)售管理
1、銷(xiāo)售人員依據銷(xiāo)售協(xié)議報財務(wù)部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,倉管人員根據銷(xiāo)售協(xié)議與實(shí)際發(fā)貨開(kāi)出庫單,出庫單與相關(guān)單據報財務(wù)。
2、銷(xiāo)售人員負責貨款以及相關(guān)單據的回收。
3、財務(wù)部門(mén)檢查銷(xiāo)售單據的完整性,敦促有關(guān)人員收齊單據。
第三章庫存管理
1、詳細統計購入發(fā)出貨物,制作庫存明細表。
2、依據相關(guān)部門(mén)要求提供數據。
3、定期向財務(wù)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)表。
本制度由財務(wù)部解釋、補充。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 10
為加強財政財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,保證各項工作的正常運行,特制定本鎮財政財務(wù)管理制度。
一、管理和監督范圍
預算內、預算外及行政事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項資金。
二、財政預決算
1、鎮財政按上級要求建立財政預算和決算制度,規范財政收支。
2、預算和年度決算報告必須報鎮人民代表大會(huì )討論審議通過(guò)。
三、財政財務(wù)審批
鎮財政財務(wù)實(shí)行鎮長(cháng)一支筆審批。一切財務(wù)支出須取得合法原始憑證,由經(jīng)手人注明用途并簽章后方可審批。對手續不全,憑證不合法,內容不真實(shí),用途不明確,開(kāi)支不合理的,不得予以審批,各項支出憑證須經(jīng)總會(huì )計審核無(wú)誤后方可報銷(xiāo),對不符合制度的發(fā)票,財務(wù)人員有權拒付。
四、收入管理
1、縣財政及有關(guān)部門(mén)下拔的各項補助收入,項目資金、專(zhuān)款及其它款項全部列入鎮財政和財務(wù)專(zhuān)戶(hù)管理。
2、公產(chǎn)變價(jià)收入、集資等其他收入應按時(shí)上交鎮財辦,列入財政管理。
五、支出管理
1、縣內出差實(shí)行包干制。即正職每月補貼240元,副職每月補貼200元,財辦總會(huì )計享受副職待遇。其他干部每月補貼120元。計育辦送計育對象經(jīng)核實(shí)后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2、縣外出差必須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意,填寫(xiě)出差報銷(xiāo)單按有關(guān)規定給予報銷(xiāo)。各類(lèi)考察、培訓只報頭尾兩天的出差補助,中途不予補貼。
3、在崗正式干部參加函授、刊授、自學(xué)考試等各類(lèi)在職學(xué)習,經(jīng)批準后方可參加,成績(jì)合格者按縣有關(guān)規定行政干部按90%、事業(yè)干部按50%予以報銷(xiāo)。在學(xué)習期間,不享受出差補貼。
4、各類(lèi)文件打印實(shí)行定點(diǎn)打印,由黨政辦會(huì )同財辦核實(shí)、結算。
5、報刊雜志除黨報黨刊硬性任務(wù)外,應嚴格控制,確因工作需要,報黨政辦登記,經(jīng)研究后方可報銷(xiāo)。
6、副科以上通訊按縣有關(guān)規定執行。各辦公室電話(huà)費按《石塘鎮電話(huà)管理辦法》執行。
7、公務(wù)及會(huì )務(wù)接待相關(guān)制度執行。
8、物資采購管理。辦公用品和其他后勤用品以及固定資產(chǎn)的購置,由黨政辦會(huì )同財辦購置。各干部按規定向黨政辦領(lǐng)用,黨政辦必須建立好辦公用品收發(fā)登記制度,財辦進(jìn)行財產(chǎn)登記。購置大宗用品在xx元以上的,應提交黨政聯(lián)席會(huì )議或鎮長(cháng)辦公會(huì )議研究,屬于縣控辦控制范圍內的'采購,由黨政辦會(huì )同財辦按規定辦理審批手續后方可購置。
六、民政專(zhuān)款管理
1、民政款必須專(zhuān)款專(zhuān)用,數額在300元以下的臨時(shí)救濟,由本人提出申請,經(jīng)村委會(huì )、駐村干部、民政助理員及分管領(lǐng)導簽署,報鎮長(cháng)審批后發(fā)放。
2、300元以上,1000以下須經(jīng)鎮長(cháng)簽署意見(jiàn)審批后發(fā)放。
3、1000元以上或大宗專(zhuān)項救濟物資發(fā)放,由民政助理員和分管領(lǐng)導提出意見(jiàn),經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議或鎮長(cháng)辦公會(huì )議研究后決定。
七、項目基金管理
1、項目資金管理按縣有關(guān)規定執行。
2、項目資金預付款。按工程建設,由施工單位(人)提出申請,項目責任人(分管領(lǐng)導)初審后報鎮政府審批。
3、項目決算及付款。按工程合同各款嚴格執行,決算付款憑審計部門(mén)出具的真實(shí)資料及合法憑證結算。
4、移民開(kāi)發(fā)資金項目按縣移民辦公室有關(guān)規定管理。
5、其他專(zhuān)項資金零星補助或支出,xx元以下的由分管領(lǐng)導報鎮長(cháng)審批;xx元以上的須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議或鎮長(cháng)辦公會(huì )專(zhuān)題會(huì )議研究決定。
八、財物管理
1、鎮財辦對鎮屬資產(chǎn)確定專(zhuān)人統一管理,造冊登記,建立采購、登記、保管、領(lǐng)(借)制度,切實(shí)做到有物有帳,帳物相符。
2、鎮財辦會(huì )同黨政辦對所屬的資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對,編制物資清單一式叁份,由有關(guān)人員簽字后交物資使用辦公室、管理人員、財務(wù)總會(huì )計各一份,如發(fā)現缺少和損壞要及時(shí)查明原因,提出書(shū)面處理意見(jiàn)。
3、干部調動(dòng)時(shí)要填寫(xiě)移交清單,按規定辦理移交手續,否則人事、財務(wù)人員不予開(kāi)調動(dòng)介紹信和工資介紹信。
九、現金管理
鎮財政資金由金融機構統一開(kāi)戶(hù)進(jìn)行管理,其他人員不得截留,否則以挪用公款論處。出納的庫存現金必須嚴格控制,按正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額確定指標,實(shí)行限額管理。除特殊情況,現金庫存限額最高不得超過(guò)1000元,大額款項的往來(lái)要通過(guò)非現金結算。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 11
為了切實(shí)加強村級財務(wù)管理制度規范化、制度化建設,規范村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)行為,防止集體資產(chǎn)流失,確保集體資產(chǎn)保值、增值,促成我鎮村級經(jīng)濟的持續、穩定發(fā)展,根據上級有關(guān)文件精神,結合本鎮實(shí)際,特制訂本制度。
一、會(huì )人員管理及職責
1、為進(jìn)一步加強村級財務(wù)的規范化、制度化管理,對村級財務(wù)實(shí)行以會(huì )計委托制為核心的“五統一”管理工作!拔褰y一”即在堅持村級集體資產(chǎn)所有權、資金使用權、財務(wù)審批權、財務(wù)監督權不變的前提下,受村委會(huì )的委托,以鎮為單位實(shí)行統一財務(wù)制度、統一審核記賬、統一票據、統一財務(wù)公布的內容和時(shí)間、統一建檔管理。同時(shí)逐步推進(jìn)村級會(huì )計電算化工作。
2、鎮設立村帳鎮代管辦公室,隸屬經(jīng)管站管理,配備專(zhuān)職代理會(huì )計,實(shí)行持證上崗,負責各村的票據審核和會(huì )計核算等工作。會(huì )計核算范圍包括各村集體經(jīng)濟組織的所有收支情況,村下屬公司的收支情況。各村必須配備一名報賬員,村報賬員接受鎮經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指導。
3、鎮代管會(huì )計工作職責:按財政部印發(fā)的的要求建立賬簿,設置會(huì )計科目,正確處理會(huì )計業(yè)務(wù),把好財務(wù)審核關(guān),及時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)公布單,對村報賬員實(shí)行業(yè)務(wù)指導,協(xié)助各村做好財務(wù)工作。
4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務(wù)收支、財物管理、村級統計、各項承包合同管理和土地征用結算等工作,并按季做好財務(wù)上墻公布,接受村民監督。
5、財務(wù)人員要堅持原則、廉潔奉公,認真貫徹執行黨和國家的經(jīng)濟政策、法律、法規,遵守財經(jīng)紀律,按時(shí)處理賬務(wù),定期核對現金、盤(pán)點(diǎn)物資,做到賬實(shí)、賬款、賬證、賬表五相符。
6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責,保證財務(wù)人員行使其工作權利,任何人不得打擊報復堅持原則的財務(wù)人員。同時(shí)要保持財會(huì )隊伍的相對穩定,無(wú)正當理由不得隨意撤換。村報賬員的任免和調換,應由鎮經(jīng)管站提出意見(jiàn),村兩委會(huì )集體討論通過(guò),同時(shí)將討論結果報經(jīng)管站備案,并按規定辦理交結手續,編制交結清單,并由經(jīng)管站和村財務(wù)主任現場(chǎng)監交,在未辦清交接手續前財會(huì )人員不得離職。
7、會(huì )計核算制度應按照和的規定,建立健全會(huì )計冊賬及各項登記簿,做到記賬規范及時(shí)。各村報賬員設在現金、存款記賬、債權債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟合同賬。記賬做到日清月結,每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目,同時(shí)盤(pán)點(diǎn)現金、存款余額。
二、財務(wù)預決算
1、村級財務(wù)活動(dòng)實(shí)行預決算管理。各村在編制預決算時(shí)必須堅持統籌兼顧,增收節支、量入為出的原則。要實(shí)事求是如實(shí)反映經(jīng)濟情況,并進(jìn)行財務(wù)分析。
2、財務(wù)預決算包括年度綜合預決算和單項預決算。重要項目和工程實(shí)施,必須實(shí)行單項預決算。財務(wù)預決算由村兩委會(huì )討論提出,經(jīng)村民代表大會(huì )審議通過(guò),并在公開(kāi)欄中公布。預算實(shí)施過(guò)程要在公開(kāi)欄中一并公布,接受群眾的監督。根據預算實(shí)施情況,可按編制程序作必要的補充和修改。決算必須向村民公開(kāi)。
3、財務(wù)預決算必須報經(jīng)管站備案。鎮經(jīng)管站要在每月審核的同時(shí),對預算執行情況進(jìn)行定期專(zhuān)項檢查和分析,年終對決算進(jìn)行審核。
三、原始憑證管理和使用
1、各類(lèi)票據要有專(zhuān)人保管,建立登記簿,進(jìn)行登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負責。
2、村級收據統一使用“__經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區農村合作經(jīng)濟組織專(zhuān)用收款收據”,各村不得自印或向外購買(mǎi)收款收據。嚴格實(shí)行收據領(lǐng)購制度,做到限量領(lǐng)購,原則上各村每次收據領(lǐng)購數量不得超過(guò)一本。村報賬員使用收據向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據用完后,采用以舊換新的辦法,收據存根由經(jīng)管站統一存檔保管。
3、各村的一切支付必須取得合法的、規范的原始憑證。自制憑證統一使用付款單,工資報銷(xiāo)單和差旅費報銷(xiāo)單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財專(zhuān)用章。對違反財務(wù)制度的票據報賬員有權拒絕支付,會(huì )計不得入賬,對不符合規定手續的付出發(fā)票,會(huì )計、報賬員有權要求補充更正,另外對所有開(kāi)支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬,不得以便條(收據)報賬,嚴禁各村記賬。
4、嚴格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支。
、俳哟M用:原則上村級不得發(fā)生招待費,確因公務(wù)需要發(fā)生招待費的需說(shuō)明接待單位、人數、事由、并實(shí)行上限控制。
其中:
a、瀛上、下羅、龍潭、麥園、范家每月控制在7000元以?xún)龋?/p>
b、青嵐、上羅每月控制在6000元以?xún)龋?/p>
c、衛國、雙嶺、赤府、楓景、前進(jìn)每月控制在5000元;
d、水產(chǎn)場(chǎng)每月控制在2500元以?xún)龋?/p>
e、上風(fēng)景村每月控制在1500元以?xún)取?/p>
、诮煌ㄙM用:交通費用(含油費、修理費、保險費等)實(shí)行上限控制制,各村控制上限如下:
a、瀛上、下羅、麥園、范家、龍潭每年控制在4萬(wàn)元以?xún)龋?/p>
b、上羅、青嵐、衛國每年控制在3.5萬(wàn)元以?xún)龋?/p>
c、赤府、雙嶺每年控制在3萬(wàn)元以?xún)龋?/p>
d、楓景、前進(jìn)每年控制在2.5萬(wàn)元;
e、上風(fēng)景、水產(chǎn)場(chǎng)每年控制在1、5萬(wàn)元以?xún)取?/p>
、鄹鞔(場(chǎng))要嚴格控制人員職數,嚴禁自行增加自用人員,因工作需要確需增加自用人員的一律報鎮黨委批準后再行使用。每個(gè)村(場(chǎng))只能使用一名小車(chē)司機,其工資(含獎金、福利)總額每月最高不得超過(guò)1200元。各村(場(chǎng))的物業(yè)管理(含水電管理)人員根據物業(yè)管理的工作量報鎮政府核準聘用人數,人員由村自聘,開(kāi)支原則上在收取的物業(yè)管理費收入中列支,實(shí)行自收自支,村集體不得承擔物業(yè)管理人員的開(kāi)支。
、艽(場(chǎng))干部工資、獎金、通信費補貼一律按鎮黨委、政府下發(fā)文件為準。各村(場(chǎng))不得自定加班工資和項目獎金,否則按違規處理,一經(jīng)發(fā)現金額上繳鎮財政。
、萜渌M用:嚴格控制各村辦公費用,各村(場(chǎng))不得自行訂購外地人前來(lái)推銷(xiāo)的各種消費品,嚴禁報銷(xiāo)各種各種贊助、捐款、攤派以及外單位的`各種開(kāi)支發(fā)票。村干部三節福利控制在1500元以?xún)取?/p>
上述各項非生產(chǎn)性開(kāi)支嚴格執行上限控制,遇特殊情況(如:發(fā)展集體經(jīng)濟等)確需超額開(kāi)支,需按以下程序操作:各村根據自身集體經(jīng)濟年收入情況按10%比例提取用于超額開(kāi)支部分,并采取“一事一議”辦法處理,即先經(jīng)過(guò)村民代表會(huì )議討論通過(guò)后報鎮蹲點(diǎn)領(lǐng)導以及鎮黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。
四、貨幣資金及資金賬號管理
1、嚴格執行權、賬、錢(qián)分管制度。財務(wù)審批人只管審批,不管錢(qián)、賬。會(huì )計只管賬不管錢(qián),報賬員管錢(qián)不管賬,非報賬員不得保管集體現金。
2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,不準坐收坐支現金,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條抵現金。
3、村要加強庫存現金限額管理,庫存現金嚴格控制在5000元以?xún),超額應及時(shí)對存入銀行,如出現失竊或短款,報賬員要負賠償責任。報賬員嚴禁私自出借現金,嚴禁挪用公款,各村(場(chǎng))禁止另設小金庫和賬外賬。
4、村干部因工作需要預借資金時(shí),須經(jīng)財務(wù)審批人審批。公務(wù)完畢后預借款必須在七天內結算,不得借故拖欠占用。
5、村集體不得為個(gè)人或單位作貸款經(jīng)濟擔保。對公款私借及擔保的,應由誰(shuí)批準誰(shuí)收回,收不回的由審批人償還。
6、加強結算資金的管理,及時(shí)清理應收、應付、內部往來(lái)等款項。對各項拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收,并對賬外拖欠款及時(shí)納入賬內管理。對一時(shí)無(wú)法收回的,應訂立還款協(xié)議限期收回;確實(shí)無(wú)法收回的,經(jīng)村民大會(huì )或村民代表大會(huì )討論決定,由村集體提書(shū)面意見(jiàn),報經(jīng)管站備案。對各種應付款項要定期清理,按時(shí)償還并及時(shí)化解不良債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設新項目,須經(jīng)村民大會(huì )或村民代表會(huì )議通過(guò)。
7、加強資金賬號管理,各村(場(chǎng))原則上只允許開(kāi)設一至兩個(gè)銀行帳戶(hù),銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù),不得為其它單位和個(gè)人過(guò)賬。如需特殊情況需為其它單位和個(gè)人過(guò)賬,需收取一定管理費(按資金額的2%收取)
五、財務(wù)審批
1、村(場(chǎng))書(shū)記主持重大財務(wù)開(kāi)支的審批原則,把握村(場(chǎng))財務(wù)收支情況,按月集中村(場(chǎng))干部審查一次財務(wù)收支,負責審批村(場(chǎng)長(cháng))主任經(jīng)手的開(kāi)支發(fā)票。
2、村(場(chǎng))財務(wù)實(shí)行村主任(場(chǎng)長(cháng))負責制,建立健全支出審批制度,規范審批手續,實(shí)行村(場(chǎng)長(cháng))主任一支筆限額審批書(shū)記核準制度,實(shí)行先審后批,對不合理開(kāi)支有權拒絕審批。
3、審批權限:?jiǎn)喂P開(kāi)支在2000元以下的,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在2000元以上、10000元以下的,經(jīng)村(場(chǎng))兩委班子集體討論通過(guò)后,由村主任審批、村書(shū)記核準;單筆開(kāi)支在10000元以上的須經(jīng)村民代表大會(huì )談?wù)撏ㄟ^(guò)并報鎮經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書(shū)記核準。
礦山企業(yè)財務(wù)管理制度 12
為降低項目成本費用,規范業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支,根據公司規定,對項目業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支作如下規定:
一、報銷(xiāo)程序
業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,說(shuō)明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開(kāi)支范圍及額度才能報銷(xiāo)。
二、開(kāi)支范圍
。、對外經(jīng)營(yíng)、承攬工程、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟活動(dòng);
。、與施工生產(chǎn)過(guò)程有關(guān)的和地方政府、社會(huì )團體間的外事活動(dòng);
。、在施工過(guò)程中與建設單位的業(yè)務(wù)往來(lái);
三、控制額度
。、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開(kāi)支比率為1‰;
。、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,開(kāi)支比率為0.5‰;
項目財務(wù)部門(mén)將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門(mén)的協(xié)調配合,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:
。、及時(shí)將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗,經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理。
。、當月材料全部點(diǎn)驗(包括預點(diǎn))完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準確無(wú)誤后,才能列銷(xiāo)當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務(wù)室。
。、預點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內容。
。、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應有具體的支付對象。
。、由材料室負責簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。
。、其他未盡事宜,材料室應與財務(wù)室本著(zhù)對工作有利的原則,協(xié)商解決。
對預算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求
做好項目部的`成本核算工作,必須有各部門(mén)的協(xié)調配合,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:
。、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結算單及時(shí)交財務(wù)作帳務(wù)處理。
。、每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
。、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒(méi)有辦理結算的勞務(wù)、分包的成本費用要進(jìn)行預提。
。、預提時(shí)要分開(kāi)單位,用專(zhuān)門(mén)的預提費用單詳細填寫(xiě)并簽字,每月28日前報財務(wù)室。
。、支付勞務(wù)費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應有具體的支付對象。
。、由預算室簽訂的合同,應報財務(wù)室一份存檔,要求原件。
。、其他未盡事宜,預算室應與財務(wù)室本著(zhù)對工作有利的原則,協(xié)商解決。
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