摩托車(chē)中轉庫管理制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的摩托車(chē)中轉庫管理制度，歡迎大家分享。

　　1、目的

　　規范和控制中轉庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，保存庫存物資完好、安全。

　　2、適用范圍

　　適用于XX摩托車(chē)中轉庫物資（成車(chē)、廣宣品、零配件）的計劃、入庫、儲存、發(fā)放管理。

　　3、職責

　　3.1事務(wù)所負責中轉庫的租賃及協(xié)議簽定（中轉庫租金由公司承擔），控制中轉庫物資庫存搭配結構，對中轉庫物資的流通性負責，同時(shí)對中轉庫人員的出勤、工作實(shí)施管理。

　　3.2市場(chǎng)部負責對中轉庫人員實(shí)行遠程管理，對中轉庫物資庫存的`合理性及物資的入庫、儲存、發(fā)放、盤(pán)存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監控。

　　3.3售后服務(wù)部負責對零配件的計劃、發(fā)放、盤(pán)存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監控。

　　3.4財務(wù)部負責物資入庫、儲存、發(fā)放記錄和盤(pán)存的業(yè)務(wù)指導及檢查審核。

　　3.5中轉庫負責物資出入庫管理、建立往來(lái)帳務(wù)，并對所管物資的安全負責。

　　4、工作程序

　　4.1物資管理原則

　　4.1.1實(shí)行總量受控的原則，原則上庫存成車(chē)總量不超過(guò)200輛，廣宣品不超過(guò)1萬(wàn)元，零配件不超過(guò)1萬(wàn)元。

　　4.1.2執行“先進(jìn)先出”的原則，避免超期儲存，原則上庫存成車(chē)不得超過(guò)三個(gè)月。

　　4.1.3實(shí)施分型號/規格，分區、分層，定置存放的“5S管理”原則。

　　4.1.4確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實(shí)施誰(shuí)管誰(shuí)負責的責任制原則。

　　4.2物資計劃

　　4.2.1中轉庫物資要貨計劃的編制，由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責。

　　4.2.2要貨計劃的制訂，必須結合市場(chǎng)情況及庫存情況（品種、數量）編制訂貨計劃。

　　4.2.3訂貨計劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，傳真至市場(chǎng)部。

　　4.3物資入庫摩托車(chē)零配件

　　物資入庫，根據市場(chǎng)部傳真的《XX摩托送貨通知書(shū)》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車(chē)零配件送貨清單》等的物資數量，結合承運車(chē)提供的《XX摩托送貨通知書(shū)》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車(chē)零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數量、質(zhì)量，辦理物資入庫手續，建立物資庫存臺帳明細。

　　4.4物資儲存

　　4.4.1庫房環(huán)境應滿(mǎn)足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開(kāi)關(guān)處堆放物品，并配備適宜的消防器材。

　　4.4.2按物資品種分區域堆放，摩托車(chē)最高堆3層，其它物資堆放高度不應超過(guò)庫管員的舉手高度，并保證底層包裝不變形。規范堆碼，做好明顯的標識。

　　4.5物資出庫。物資出庫，實(shí)行“款到發(fā)貨”，中轉庫根據市場(chǎng)部相關(guān)通知（XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單）辦理出庫手續，建立出庫臺帳明細（銷(xiāo)售臺帳）。

　　4.6物資退庫。物資退庫必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后，才能按照公司有關(guān)規定辦理退庫手續，

　　沖抵相關(guān)帳目，建立臺帳；

　　4.7清理盤(pán)存

　　4.7.1中轉庫每周對庫存物資數量進(jìn)行盤(pán)存一次，并在周二前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部（零配件）、財務(wù)中心；

　　4.7.2中轉庫每月對庫存物資數量、品種進(jìn)行盤(pán)存一次，并于每月25日（廣宣品每月20日）前將相關(guān)報表報華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部（零配件）、財務(wù)中心；

　　4.7.3報表記錄

　　建立：《中轉庫物資出入明細臺帳》

　　《月物資出入庫匯總表》

　　《周/月物資庫存明細報表》

　　《銷(xiāo)售臺帳》包含發(fā)貨地址、客戶(hù)、車(chē)型、狀態(tài)、發(fā)動(dòng)機號、車(chē)架號

　　5、考核制度

　　5.1庫管人員作息時(shí)間與公司同步，華南事務(wù)所負責考勤，對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。

　　5.2庫管人員應根據庫房特點(diǎn)，科學(xué)陳列，進(jìn)、出貨一律按照“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)現3個(gè)月未出庫的產(chǎn)品不上報，處以庫管員20元/輛。

　　5.3庫管人員在保證物資和資金安全的同時(shí)，還必須保證財務(wù)安全，各種資料必須妥善保管，嚴格保密。如發(fā)生資料遺失，處以庫管員50元/次的罰款。

　　5.4嚴禁已出庫物資、已開(kāi)箱物資未經(jīng)審批退庫，一旦落實(shí)，將對責任人重處。

　　5.5庫管人員必須按時(shí)填報各種報表，凡未按規定填報報表者，處以50元/次的罰款。報表不準確，根據情節處以30元―100元/次的罰款。

　　5.6中轉庫庫管人員必須嚴格遵守中轉庫管理制度，公司將不定期（每月由事務(wù)所管理辦公室、市場(chǎng)部及財務(wù)部對其盤(pán)庫）對中轉庫進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現有違規者，立即進(jìn)行處理，嚴重的予以除名處理，并保留追究其法律責任的權利。

　　注：“物資”指摩托車(chē)、廣宣品、摩托車(chē)零配件。

　　本管理辦法于簽發(fā)之日起執行。

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