外出學(xué)習差旅報銷(xiāo)制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編幫大家整理的外出學(xué)習差旅報銷(xiāo)制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
外出學(xué)習差旅報銷(xiāo)制度1
一、 為規范財務(wù)管理，嚴格遵守出差和報銷(xiāo)制度，特制定本規定。
二、 本規定適用于本公司員工公務(wù)外出的審批和差旅費的報銷(xiāo)。
三、 出差審批程序
(一) 出差人員必須填寫(xiě)出差申請單，說(shuō)明出差理由和行程路線(xiàn)，主管以下人員出差由部門(mén)主管審核、部門(mén)經(jīng)理批準，主管以上人員出差由部門(mén)經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。
(二) 出差人員如需借款，須填寫(xiě)借款單，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人簽字后，按規定在財務(wù)中心借款。
四、 出差報銷(xiāo)審批程序
(一) 部門(mén)經(jīng)理或主管對出差工作效果和差旅費進(jìn)行審核。
(二) 財務(wù)中心主管會(huì )計對出差報銷(xiāo)和差旅費的審查、計算，財務(wù)中心經(jīng)理審核。
(三) 總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人對差旅費報銷(xiāo)的批準。
五、差旅費報銷(xiāo)
(一)報銷(xiāo)要求：
1、出差人員應在回公司后次日起的5日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續，對于未按期報銷(xiāo)的人員，財務(wù)部將按每逾期一天扣此次出差所借備用金1%的比例，從次月工資中開(kāi)始扣除，直致出差人員報銷(xiāo)手續辦理完畢或備用金被扣完為止。
2、“差旅報銷(xiāo)單”應按所列項目的要求正確填寫(xiě)，上、下車(chē)的地點(diǎn)、時(shí)間及在目的地的逗留天數，應按順序如實(shí)填寫(xiě)齊全，自帶車(chē)輛或參加外部會(huì )議應作出說(shuō)明。對于報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費的'，報銷(xiāo)人必須附會(huì )務(wù)證明單。不按上述要求辦理的，財務(wù)部不予辦理報銷(xiāo)手續。
3、住宿發(fā)票應將入住旅館日期、天數、人數、單價(jià)等填寫(xiě)齊全：稅務(wù)部門(mén)印制的服務(wù)行業(yè)定額發(fā)票，應由對方在票面上填寫(xiě)上述內容。否則，財務(wù)部不予辦理報銷(xiāo)手續。
4、車(chē)輛過(guò)路費的日期、收費站名稱(chēng)應與出差的日期、途徑路線(xiàn)一致;車(chē)輛加油發(fā)票上應有本車(chē)的車(chē)號。否則，財務(wù)部不予辦理報銷(xiāo)手續。
5、“差旅費報銷(xiāo)單”只填寫(xiě)車(chē)船、住宿、郵電及差旅補助，其它費用(如業(yè)務(wù)招待、辦公、“三包材料”)另外粘貼報銷(xiāo)，不得混報。
6、出差人員為兩人以上，同出同歸的，必須合并報銷(xiāo);不是同出同歸的，不能混報，但要填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)分割單。兩人(同性別)不能各自單獨開(kāi)房間住宿，確實(shí)必須的須報總經(jīng)理批準，否則，財務(wù)部不予辦理報銷(xiāo)手續。
7、管理人員與下屬或司機一同出差時(shí)，所發(fā)生的招待、娛樂(lè )、贈禮品等費用，應由同行級別最高的管理人員作為報銷(xiāo)人辦理報銷(xiāo)手續，而且該管理人員不得在此項報銷(xiāo)的審核、批準欄簽字。
8、報銷(xiāo)人應找自己的直接上級(正職)審核，更高一級領(lǐng)導批準�？偨�(jīng)理的報銷(xiāo)由執行經(jīng)理簽字，執行經(jīng)理、會(huì )計的報銷(xiāo)由總經(jīng)理簽字。
9、出差人員的的報銷(xiāo)發(fā)票必須與出差內容相符，票證不符的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
外出學(xué)習差旅報銷(xiāo)制度2
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金，經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫(xiě)“用款申請單”，列明用款計劃，由部門(mén)負責人簽字擔保后，經(jīng)財務(wù)負責人審核，分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后，應形成出差完成情況書(shū)面報告，并向分管領(lǐng)導匯報，由分管領(lǐng)導考核結果，簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包干標準規定，經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一星期內報賬，超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費，每一天按30元罰款，若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門(mén)擔保人責任。
7、出差時(shí)借款，本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用，節約歸己，超支不補”。
三、報銷(xiāo)辦法
(一)住宿費報銷(xiāo)辦法
1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。
3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導允許的前提下，可按實(shí)報銷(xiāo)。
4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷(xiāo)辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷(xiāo)辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo)，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報，報分管領(lǐng)導批準后，方可報銷(xiāo)。
2、對于自帶車(chē)輛人員，交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē)，但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠，沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。
4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽，其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無(wú)法購票的，在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
(四)通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。
四、補充規定
1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導允許后，可就隨行高一級人員標準執行。
2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會(huì )議，會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用，只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí)，按前述標準予以補助。
4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執行
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