計算機采購制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的計算機采購制度，希望對大家有所幫助。

　　為進(jìn)一步規范局機關(guān)計算機設備及相關(guān)耗材的采購管理，加強對采購過(guò)程的監督，特制訂本辦法。

　　一、計算機及相關(guān)設備采購。

　　計算機及相關(guān)設備符合固定資產(chǎn)規定標準的一律按規定辦理政府采購手續。具體采購流程如下：

　　1、各科室（中心）根據需要向局長(cháng)室提出書(shū)面采購申請，遞交辦公室。

　　2、辦公室會(huì )同信息中心根據實(shí)際需要提出審核意見(jiàn)，報局長(cháng)室審批（附科室報告）。

　　3、經(jīng)局長(cháng)室審批的采購需求，由辦公室按招投標管理規定辦理采購。

　　4、采購結束，憑采購發(fā)票、合同、中標通知、資產(chǎn)登記卡作為付款依據。

　　二、計算機耗材采購

　　1、大宗耗材采購（硒鼓等）。采取集中詢(xún)價(jià)，按需采購辦法。復印紙按區招投標管理中心與財政局、監察局等部門(mén)年度集中招標采購所確定中標品牌、價(jià)格、供應商進(jìn)行采購。具體流程如下：

　�。�1）信息中心根據設備數量和使用狀況制定采購目錄，由辦公室、監察室、信息中心每半年進(jìn)行一次集中詢(xún)價(jià)確定耗材供應商及其供應價(jià)格；

　�。�2）科室使用時(shí)，由使用人填寫(xiě)耗材采購（領(lǐng)用）單經(jīng)科室負責人審核報信息中心。信息中心按確定的供應商、規格品牌及價(jià)格核實(shí)需求辦理采購。供應商發(fā)貨單由使用人、信息中心共同簽字作為報銷(xiāo)發(fā)票附件；

　�。�3）信息中心將供應商發(fā)票連同送貨單、詢(xún)價(jià)結果報辦公室審核后作為付款依據。

　　2、非大宗耗材采購（非經(jīng)常耗用，采購頻率較低）。由辦公室根據金額大小及供貨時(shí)間要求分授權信息中心采購和聯(lián)合共同采購。

　　授權信息中心采購的范圍為：價(jià)值比較�。ㄒ话銥�200元以?xún)龋┕┴洉r(shí)間比較緊的耗材采購（具體由辦公室認定）。授權信息中心采購的具體流程如下：

　�。�1）使用人填寫(xiě)耗材采購（領(lǐng)用）單經(jīng)科室負責人審核報辦公室受理；

　�。�2）辦公室認定符合授權范圍的.，簽署意見(jiàn)授權信息中心辦理采購；

　�。�3）信息中心憑辦公室授權辦理采購。采購結束，將供應商發(fā)票連同送貨單（使用人、信息中心共同簽字）報辦公室審核后作為付款依據。

　　聯(lián)合共同采購的范圍為：?jiǎn)挝粌r(jià)值較大的非大宗耗材采購（單價(jià)超過(guò)800元的一律作固定資產(chǎn)辦理招投標手續）。聯(lián)合共同采購的具體流程如下：

　�。�1）使用人填寫(xiě)耗材采購（領(lǐng)用）單經(jīng)科室負責人審核報辦公室受理。

　�。�2）辦公室認定需要聯(lián)合共同采購的，通知信息中心參與共同詢(xún)價(jià)，詢(xún)價(jià)結束填制詢(xún)價(jià)結果報告單，經(jīng)辦公室主任確認后辦理采購。

　�。�3）信息中心將供應商發(fā)票連同送貨單（使用人簽字）、詢(xún)價(jià)結果報告單報辦公室審核后作為付款依據。

　　三、資產(chǎn)登記與日常監督

　　1、計算機及相關(guān)設備符合固定資產(chǎn)標準的在資產(chǎn)交付使用的同時(shí)由辦公室辦理資產(chǎn)登記手續。屬于更新的固定資產(chǎn)在交付使用的同時(shí)辦理原資產(chǎn)的收回。

　　2、信息中心建立計算機耗材使用臺賬，定期公布各科室計算機耗材的使用情況。

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