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主任辦公會(huì )例會(huì )制度（通用10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的主任辦公會(huì )例會(huì )制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 1
主任辦公會(huì )是市教委行政管理的重要決策形式。為進(jìn)一步規范市教委主任辦公會(huì )議事程序，提高會(huì )議效率，根據《天津市教育委員會(huì )工作規則》、《天津市教育委員會(huì )"三重一大"事項決策辦法（試行）》，結合工作實(shí)際，特制定本制度。
一、議題的范圍
主任辦公會(huì )議題按類(lèi)型分為審議、研究、部署、通報、學(xué)習傳達等事項。
�。ㄒ唬⿲徸h類(lèi)事項
審議"三重一大"規定的事項，按照《天津市教育委員會(huì )"三重一大"事項決策辦法（試行）》相關(guān)規定執行。
除"三重一大"規定的事項外，其他提請審議的事項應是：
1.對行政相對人權益產(chǎn)生較大影響的規范性文件；
2.對市教委權益可能產(chǎn)生影響的事項；
3.對行政相對人處理、處罰決定；
4.內容比較綜合，需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)研究，并需要委主要領(lǐng)導簽批的事項；
5.法律法規或者上級機關(guān)文件規定的事項。
�。ǘ┭芯款�(lèi)事項
研究類(lèi)事項是需要提請主任辦公會(huì )審議的事項，事項正處于研究階段，對焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提請討論。
提交研究事項應從嚴控制，會(huì )前須經(jīng)充分調研討論，與相關(guān)單位進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，并形成書(shū)面材料。
�。ㄈ┎渴痤�(lèi)事項
需要多個(gè)部門(mén)協(xié)作完成的事項。
�。ㄋ模┩▓箢�(lèi)事項
1.重要或者熱點(diǎn)工作；
2.政策發(fā)生較大的調整的事項；
3.可能對今后工作構成影響的事項；
4.需向領(lǐng)導班子通報的重要事項。
(五)學(xué)習傳達類(lèi)事項
1.學(xué)習傳達黨和國家重大部署和重要會(huì )議精神；
2.學(xué)習傳達我市重大部署和重要會(huì )議精神。
二、議題的提出及確認
天津市教育委員會(huì )關(guān)于加強事中事后監管的實(shí)施辦法
主任辦公會(huì )議題原則上于每月月初、月中征集。
議題由相關(guān)處室提出建議并填寫(xiě)《主任辦公會(huì )議題征集、材料審核單》，由分管委領(lǐng)導簽批；擬提交會(huì )議議題由辦公室進(jìn)行初審（"三重一大"事項須已經(jīng)法制處合法性審查）；初審通過(guò)后，報委主任確認。
根據工作需要，委主任可以直接決定辦公會(huì )議題。
議題主匯報處室分管委領(lǐng)導未到會(huì )，該議題原則上自行取消；會(huì )議材料不全或未在規定時(shí)間內送達的，該議題原則上自行取消。
三、會(huì )議的召開(kāi)
主任辦公會(huì )原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次；根據事項緊急程度，委主任可臨時(shí)動(dòng)議召開(kāi)。
涉及審議、研究、部署議題的，參會(huì )領(lǐng)導須達到班子成員2/3人數。
會(huì )議通知以教委辦公平臺、手機短信、電話(huà)等方式發(fā)出，參會(huì )領(lǐng)導及人員應在通知要求的時(shí)間內予以回復。原則會(huì )前2個(gè)工作日發(fā)布通知。
四、參會(huì )人員的構成
參會(huì )人員：委主任、巡視員、副主任、副局級督學(xué)、副巡視員，市紀委駐教委紀檢組負責人。
列席人員：教科院院長(cháng)，辦公室、黨組辦、法制處、戰略辦、規劃處、紀檢監察負責人列席；有關(guān)責任處室及所屬單位負責同志列席涉及議題。
五、會(huì )議的組織
主任辦公會(huì )由委主任召集主持；特殊情況由委主任委托副主任召集主持。
六、會(huì )議的程序
�。ㄒ唬┴熑翁幨揖妥h題進(jìn)行情況說(shuō)明；
�。ǘ┓止茴I(lǐng)導重點(diǎn)闡述意見(jiàn)，并提出決策建議；
�。ㄈ﹨�(huì )的其他委領(lǐng)導發(fā)表意見(jiàn)，集體討論決策；
�。ㄋ模⿻�(huì )議召集人最后發(fā)表意見(jiàn)。
匯報開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，言簡(jiǎn)意賅。發(fā)言討論，緊緊圍繞議題，意見(jiàn)應明確；相同意見(jiàn)不重復發(fā)表，不發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的意見(jiàn)。
七、材料的準備
�。ㄒ唬┎牧辖M成
1.一般會(huì )議事項材料。包括會(huì )議材料審核單、議題說(shuō)明材料。會(huì )議材料的主要內容是：該決策的法律依據或者必要性，擬解決的主要問(wèn)題，擬設定的條款或者決策的主要內容，制定決策的程序或過(guò)程，存在或者可能存在的問(wèn)題、風(fēng)險點(diǎn)，問(wèn)題、風(fēng)險化解的方案等。
2."三重一大"事項材料。包括：議題方案或情況說(shuō)明；需進(jìn)行風(fēng)險評估的，提交評估報告；需進(jìn)行專(zhuān)家論證的'，提交專(zhuān)家意見(jiàn)；須公開(kāi)征求意見(jiàn)的，提交意見(jiàn)匯總及采納情況的說(shuō)明；國內外有相同或相似規定的，應提交有關(guān)資料；合法性審查意見(jiàn)；需進(jìn)行成本效益分析的，應同時(shí)提交分析報告。
�。ǘ┎牧蠈徍�
會(huì )議材料由相關(guān)責任處室收集、整理，經(jīng)分管委領(lǐng)導確認。
涉及"三重一大"事項的材料，須填寫(xiě)《"三重一大"事項材料合法性審查單》，于會(huì )前5個(gè)工作日送法制處審查。
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會(huì )議材料須按統一規范的格式和份數印制，一般會(huì )前2個(gè)工作日送辦公室，材料電子版同時(shí)報送辦公室；辦公室匯總后，會(huì )前1個(gè)工作日送達委領(lǐng)導（請自行攜帶會(huì )議材料）。"三重一大"事項材料于會(huì )前3個(gè)工作日送達委領(lǐng)導。
八、會(huì )議的紀律
參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )；因故不能出席會(huì )議的，須提前向主任請假并報備辦公室。
主任辦公會(huì )召開(kāi)期間，出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律，自覺(jué)維護會(huì )議秩序。
九、紀要的整理
主任辦公會(huì )記錄及會(huì )議紀要由辦公室起草，并填寫(xiě)《主任辦公會(huì )紀要審核單》，經(jīng)責任處室審核，分管委主任審簽，委主任簽發(fā)。會(huì )議紀要及會(huì )議專(zhuān)報，按公文處理相關(guān)規定印制、分發(fā)和報送。
十、檔案的歸檔
主任辦公會(huì )會(huì )議檔案包括辦公會(huì )議題單、"三重一大"事項材料合法性審查單、辦公會(huì )記錄、紀要審核單、會(huì )議紀要、會(huì )議專(zhuān)報、議題情況說(shuō)明、會(huì )議簽到單等8項內容。辦公會(huì )檔案材料及時(shí)交檔案室歸檔。歸檔材料按照檔案要求程序，提供查用。
涉密及內部材料會(huì )后第一時(shí)間由專(zhuān)人收回，并按相關(guān)規定處理。
本制度自20xx年1月18日起執行。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 2
一、參加會(huì )議人員：
(一)辦公室主任辦公會(huì )議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會(huì )議列席人員：紀檢組長(cháng)、研究有關(guān)問(wèn)題涉及的相關(guān)處、室、辦負責同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處
二、會(huì )議時(shí)間
辦公室主任會(huì )議原則上每月一次，根據工作需要可臨時(shí)變動(dòng)。
會(huì )議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會(huì )議時(shí)可委托副主任 召集并主持。
三、議事范圍
(一)傳達學(xué)習上級領(lǐng)導機關(guān)和某委、某政府領(lǐng)導同志的重要 指示，落實(shí)黨組會(huì )議工作任務(wù)。
(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關(guān)管理各 項規章制度等問(wèn)題。
(三)研究決定辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)習安排、機關(guān)職工獎懲及思 想政治工作方面的問(wèn)題。
(四)聽(tīng)取處(室)工作匯報和意見(jiàn)、建議，協(xié)調各處(室)工作。
(五)研究機關(guān)精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃 生育、創(chuàng )衛、保衛等責任制工作。
(六)研究機關(guān)行政經(jīng)費的.安排，審定10萬(wàn)元以下較大數額的經(jīng)費支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時(shí)人員的進(jìn)出問(wèn)題。
(八)討論研究提交黨組會(huì )議審議事項及其它需研究的問(wèn)題。
四、議事規則
(一)辦公室主任辦公會(huì )議的議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會(huì )議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡(jiǎn)要說(shuō)明，分管主任就議題發(fā)表意見(jiàn)，辦公室主任根據討論情況，作出決定。
五、會(huì )議紀律
(一)參會(huì )人員應按照會(huì )議議題，認真做好準備，在會(huì )上充分發(fā)表意見(jiàn)。
(二)參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )。因故不能出席會(huì )議的，必須向辦公室主任請假。
(三)人事處應提前通知參會(huì )人員開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)和主要議題。
(四)工作人員應提前10分鐘到場(chǎng)，作好會(huì )前準備，并認真做好會(huì )議記錄。
(五)參會(huì )人員要嚴格遵守紀律，做好會(huì )議保密工作。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 3
通過(guò)規范年級組長(cháng)、班主任管理制度，突出年級組工作、班主任工作的重要性，明確年級組長(cháng)、班主任的工作職責，完善年級組長(cháng)、班主任的工作內容，充分發(fā)揮年級組長(cháng)、班主任在學(xué)校教育教學(xué)中的重要作用。
一、例會(huì )安排
1、會(huì )議時(shí)間：例會(huì )每月一次，一般安排在第四周的周日或周三班主任下班時(shí)間進(jìn)行。
2、會(huì )議主持：副校長(cháng)或德育處主任。
3、參加對象：全校班主任、年級組長(cháng)、校級領(lǐng)導、公寓管理員。
二、例會(huì )內容
1、總結反饋一月來(lái)學(xué)校涉及年級組、班級學(xué)生要事。
2、下月安排。根據學(xué)校學(xué)期教育教學(xué)總體計劃及目前學(xué)生現狀安排一月重點(diǎn)工作。
3、交流溝通。全校班主任平時(shí)很難聚會(huì )交流，借例會(huì )為平臺，加強班主任之間、班主任與學(xué)校之間的`溝通，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，以及探討工作經(jīng)驗與方法。
4、工作指導。包括理論指導和實(shí)踐指導。創(chuàng )造條件通過(guò)外請內薦，為班主任作工作指導。
5、一月重大事件剖析與落實(shí)。上一月發(fā)生的重大事件成因分析，總結形成案例；本周重大事件的詳細落實(shí)。
6、上情下達。如學(xué)校有大事需及時(shí)告知班級學(xué)生，或者校長(cháng)認為有些事情須傳達至班主任，可在班主任例會(huì )上傳達。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 4
第一章總則
第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì )的原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì )資料
第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作提議方案。
第四條會(huì )議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì )要求
第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的'負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 5
一、目的：
為規范監理例會(huì )中參加人員、會(huì )議議題、會(huì )議罰則特制定本管理制度
二、例會(huì )制度的內容：
1、參加人員：
業(yè)主方：工程部經(jīng)理、現場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)工程師監理方：總監或總監代表、各專(zhuān)業(yè)監理工程師施工方：項目經(jīng)理、項目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員
2、會(huì )議內容
�。�1）、由施工方匯報本周生產(chǎn)計劃的完成情況、完成施工部位的質(zhì)量進(jìn)度情況等，提出下周施工計劃和需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
�。�2）、由建設方回復施工方需要解決的問(wèn)題，及提出進(jìn)度要求。
�。�3）、監理工程師對施工單位的質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理情況提出評價(jià)和對下步工作做出要求。
�。�4）、總監總結本周工作并對下步工作提出要求；
�。�5）、建設方工程師對項目的管理情況做評價(jià)和提出要求。并對有關(guān)工作進(jìn)行交底；
�。�6）、工程部經(jīng)理總結。
3、會(huì )議要求：
�。�1）、本會(huì )定于每周一下午3點(diǎn)召開(kāi)，會(huì )議地點(diǎn)定于工地會(huì )議室。
�。�2）、要求的參會(huì )人員必須到場(chǎng)，否則按照罰則進(jìn)行處罰，會(huì )議按照主持人安排的'發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，會(huì )議期間一律將手機調至震動(dòng)或無(wú)聲、參會(huì )人員不得交頭接耳，大聲喧嘩，對于議而不決的問(wèn)題會(huì )后單獨處理以不占用過(guò)長(cháng)的會(huì )議時(shí)間。
�。�3）、施工單位將項目經(jīng)理、項目總工、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員的委托報監理和業(yè)主，以便進(jìn)行人員的考核。并將以上人員的聯(lián)系方式報業(yè)主單位及監理公司。人員或聯(lián)系方式如有變動(dòng)，及時(shí)向建設單位和監理公司報告。
�。�4）、因事急需處理而不能參會(huì )的人員必須向工程部經(jīng)理或總監請假且告知委托參會(huì )的人員姓名及職務(wù)。否則按照罰則進(jìn)行處罰。
4、罰則：
�。�1）、對于無(wú)故未按照參會(huì )要求到會(huì )的單位處以200元/人。次的處罰；
�。�2）、對于無(wú)故遲到單位處以100元/人。次的處罰。
�。�3）、會(huì )議中手機出現鈴聲或會(huì )議內接電話(huà)處以100元/人。次的處罰；
�。�4）、對于參會(huì )人員到位情況由監理部負責進(jìn)行考核，下發(fā)處罰通知。罰款原則上繳納現金，如不交現金者將處罰通知交建設單位財務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。如拒收或拒簽，將處以5倍的罰款交財務(wù)部從形象進(jìn)度付款中扣除。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén)：
總經(jīng)辦。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì )議參加人：
公司各部門(mén)主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的'，應提前向行
政部請假，并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì )議記錄人：
行政部
5、會(huì )議時(shí)間：
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政
部提前通知。
6、會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
7、會(huì )議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會(huì )決定事項）的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1、會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知行政部。
3)與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：與會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 7
工作例會(huì )制度為保障酒店各部門(mén)、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問(wèn)題的及時(shí)解決，加強各項制度的執行力度，統一思路、規范流程，特制定恒發(fā)國際大酒店。
一、行政例會(huì )次數
1次/周（暫定周五）。
二、行政例會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)
16:00，商務(wù)中心會(huì )議室。
三、參加例會(huì )人員
總經(jīng)理/副總經(jīng)理，行政辦主任、一級部門(mén)和二級部門(mén)負責人（無(wú)經(jīng)理或經(jīng)理因公事無(wú)法參加的'，由主管代理，暫無(wú)主管的，由領(lǐng)班代理；必須做到每部門(mén)都有人員參會(huì )）。不能參會(huì )的人員應提前半小時(shí)向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會(huì )的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績(jì)效考核。
四、座位安排
酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開(kāi)始，依次是營(yíng)銷(xiāo)部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務(wù)部、娛樂(lè )部、行政人事部、培訓質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會(huì )主持
行政辦統籌，各部門(mén)經(jīng)理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序
由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)始發(fā)言。每部門(mén)發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言?xún)热?/strong>
圍繞例會(huì )主題和議程，做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、內容明了。
1、本周工作總結、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門(mén)協(xié)調、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本
各參會(huì )部門(mén)負責人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理，用以對各部門(mén)匯報內容的查閱。
九、發(fā)言匯報標準
以“XX部工作匯報”開(kāi)始，以“XX部匯報完畢”結束。
十、會(huì )議記錄
行政辦安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄，并在會(huì )后進(jìn)行整理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時(shí)查閱。
十一、會(huì )議紀律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會(huì )中途若需接聽(tīng)電話(huà)或上洗手間等，需舉手示意，總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可，不得在會(huì )場(chǎng)上接聽(tīng)電話(huà)，違者扣罰50元/次。
3、會(huì )場(chǎng)上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報，若有問(wèn)題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢(xún)問(wèn)。
5、除正常協(xié)商交流外，不得在會(huì )場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會(huì )上允許有不同的意見(jiàn)，但一旦形成共識或者默許，必須無(wú)條件執行。
十二、會(huì )議結束
總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì )，待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì )場(chǎng)后其他人員方可離開(kāi)。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 8
第一條為進(jìn)一步加強對安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作有關(guān)問(wèn)題，預防和減少生產(chǎn)安全事故，制定本制度。
第二條區政府安全生產(chǎn)工作例會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)例會(huì )）包括以下形式：
�。ㄒ唬﹨^政府常務(wù)會(huì )議（列議題）。
�。ǘ┯蓞^長(cháng)、副區長(cháng)主持或區長(cháng)、副區長(cháng)委托召開(kāi)的研究安全生產(chǎn)工作的專(zhuān)題會(huì )議（包括現場(chǎng)會(huì )、安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )、安全生產(chǎn)調度會(huì )等）。
會(huì )議主持人可以根據需要確定與會(huì )單位和人員。
第三條例會(huì )每月至少召開(kāi)1次，原則上定于每月上旬召開(kāi)，具體時(shí)間根據實(shí)際確定。
第四條會(huì )議內容主要包括以下方面：
�。ㄒ唬┩▓�、分析安全生產(chǎn)形勢；
�。ǘ﹤鬟_貫徹中央、省、市關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重要指示，研究落實(shí)區委、區政府部署的工作；
�。ㄈ┭芯坎渴鸺訌姲踩a(chǎn)工作的措施；
�。ㄋ模┭芯恐贫▍^政府有關(guān)安全生產(chǎn)工作的`重要政策、工作制度；
�。ㄎ澹┭芯糠治霭踩a(chǎn)工作出現的問(wèn)題，制定整改措施；
�。┢渌踩a(chǎn)工作重要事項。
第五條以區政府常務(wù)會(huì )議形式召開(kāi)的例會(huì )由區政府辦公室組織；以其他形式召開(kāi)的例會(huì )由區政府安委會(huì )辦公室或相關(guān)部門(mén)（單位）組織。
第六條要做好例會(huì )會(huì )議記錄，研究重大事項的要形成會(huì )議紀要。區政府常務(wù)會(huì )議紀要由區政府辦公室起草，經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā)；以其他形式召開(kāi)的例會(huì )，由區政府安委會(huì )辦公室或會(huì )議組織部門(mén)（單位）起草，經(jīng)區長(cháng)、副區長(cháng)簽發(fā)，報區政府安委會(huì )辦公室備案存檔。
第七條區政府常務(wù)會(huì )議確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項，由區政府主管部門(mén)按各自職責組織落實(shí)；以其他形式召開(kāi)例會(huì )確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項，由區政府安委會(huì )辦公室或會(huì )議組織部門(mén)（單位）牽頭組織落實(shí)。
第八條各鄉鎮人民政府（街道辦事處）、兩園區、負有安全監管職責的區直有關(guān)部門(mén)根據本地區、本部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況，建立相應的安全生產(chǎn)工作例會(huì )制度。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 9
一、參加人員
由總經(jīng)理主持會(huì )議，餐飲總監、行政總廚、餐飲部樓面經(jīng)理、桑拿部經(jīng)理、客房部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、大堂經(jīng)理、紀檢部經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、演藝吧經(jīng)理或領(lǐng)班（每周一、三、五）、行政主廚、工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、洗衣部經(jīng)理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會(huì )時(shí)間
周一至周五每日下午1：00—結束，會(huì )議時(shí)間約1小時(shí)。會(huì )議地點(diǎn)：六樓會(huì )議室。
三、會(huì )議內容
1、主要檢查部屬的工作的落實(shí)情況。
2、餐飲總監報告昨日及當日客源情況，大型宴會(huì )情況及VIP客人情況。
3、客房部經(jīng)理報告昨日客房入住率及平均房?jì)r(jià)，當日入住率，VIP客人情況。
4、其它經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)問(wèn)題及其處理過(guò)程和結果。
5、大堂經(jīng)理報告昨日及當日定餐情況及客際關(guān)系問(wèn)題。檢查各部門(mén)情況及處理結果。
6、總值班經(jīng)理報告夜間各部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況及突發(fā)事件情況的處理結果。
7、質(zhì)檢部經(jīng)理報告昨日及當日發(fā)現的問(wèn)題及處理結果。
8、各部門(mén)提出需要協(xié)調配合的問(wèn)題。
9、總經(jīng)理匯總情況，通報重要問(wèn)題，提出指導性意見(jiàn)，明確各部門(mén)應采取的措施（各部門(mén)若無(wú)異議，當天必須貫徹執行，第二天例會(huì )匯報執行結果。對于有異議的問(wèn)題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，留待會(huì )后解決）。
四、會(huì )議記錄
由總經(jīng)辦文員記錄、整理、打印并下發(fā)各部門(mén)，作為具體實(shí)施、檢查的依據。并在次日早將會(huì )議落實(shí)情況匯報總經(jīng)理。
五、會(huì )議要求
1、各部門(mén)經(jīng)理的會(huì )上報告要簡(jiǎn)明扼要。
2、需要其他部門(mén)協(xié)調、配合的'問(wèn)題要明確、具體。
3、有異議的問(wèn)題組織專(zhuān)題討論。
六、會(huì )議目的
1、溝通各個(gè)部門(mén)之間情況。
2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據，使其決策結果公開(kāi)，便于各部門(mén)執行。
3、保證各部門(mén)各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調發(fā)展。
七、會(huì )議紀律
1、參加會(huì )議人員必須身著(zhù)工裝，裝束整齊。
2、不準吸煙。
3、手機、BP機關(guān)到靜音狀態(tài)，接聽(tīng)要離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
4、開(kāi)會(huì )時(shí)不準交頭接耳。
5、周一例會(huì )全體領(lǐng)班級以上人員必須準時(shí)參加例會(huì )，不能參加者需提前2小時(shí)以上向辦公室請假。演藝吧經(jīng)理周一、五參加例會(huì )，領(lǐng)班周三參加例會(huì )。
6、所有開(kāi)會(huì )人員必須準時(shí)參加，經(jīng)理遲到一次罰款50元，無(wú)故缺席罰款100元。主管及領(lǐng)班遲到一次罰款30元，無(wú)故缺席罰款50元。
主任辦公會(huì )例會(huì )制度 10
進(jìn)一步明確“安全第一、預防為主”方針，建立良好的安全信息交流平臺，把工業(yè)區安全工作做得更好，特建立安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
1、安全生產(chǎn)會(huì )議的主要任務(wù)
1.1學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規定、指示。
1.2聽(tīng)取工業(yè)區下屬企業(yè)落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理工作情況匯報，研究分析存在的問(wèn)題，提出解決的措施辦法，并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員。
1.3對發(fā)生的重大事故和未遂事故，進(jìn)行分析，討論處理事故責任者和嚴重違章人員，吸取教訓，制訂防范措施，防止同類(lèi)事故發(fā)生。
1.4檢查前次安全會(huì )議確定的`事項的落實(shí)情況。
2、具體要求
2.1工業(yè)區安全管理機構每月組織下屬企業(yè)安全管理人員召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì )議，工業(yè)區安全領(lǐng)導小組每個(gè)季度至少召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì )議。
2.2工業(yè)區安全管理機構安全生產(chǎn)會(huì )議由工業(yè)區安全生產(chǎn)責任人主持，工業(yè)區安全領(lǐng)導小組會(huì )議由領(lǐng)導小組組長(cháng)主持。
2.3每次會(huì )議之前，要作好充分準備，抓住重點(diǎn)，講求實(shí)效，會(huì )后對所研究確定的事項要寫(xiě)出紀要(記錄)，并狠抓落實(shí)。
2.4每年的年初或年末要組織一次總結會(huì )議，總結全年安全工作情況及布置來(lái)年的工作計劃和方案。
3、安全生產(chǎn)會(huì )議要形成會(huì )議記錄，會(huì )議要有會(huì )議主題，提出的問(wèn)題要有落實(shí)措施，下次會(huì )議要對上次會(huì )議提出的問(wèn)題進(jìn)行評審。
本規定解釋權歸工業(yè)企業(yè)安全管理機構。其他未盡事宜按國家有關(guān)規定執行。
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