公司例會(huì )制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公司例會(huì )制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司例會(huì )制度1
例會(huì )是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì )議,最常見(jiàn)是辦公會(huì )。通常例會(huì )的進(jìn)行需要制度的規范——又稱(chēng)例會(huì )制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況,規范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén):行政部。
2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì )議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議記錄人:行政辦。
6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。
7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室
8、會(huì )議內容(議程):
(1)企業(yè)口號,由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好(下午好),與會(huì )者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求?
(一)會(huì )議相關(guān)人員的要求
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
6、公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備,會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題(主題),通知與會(huì )人員等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì ),各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì )后整理<會(huì )議記錄>,<會(huì )議記錄>要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容`,并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖,在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄,會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì )紀律
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà),所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密,參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;
2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目;
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;
3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
公司例會(huì )制度2
一、周例會(huì )內容:
各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jì)效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調整,則另行通知。
。2)每周一、三、x各部門(mén)負責人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì );對部門(mén)當日工作情況進(jìn)行反饋;
。3)部門(mén)負責人對本部門(mén)工作進(jìn)行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導解決的問(wèn)題以及建議;
。4)員工向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
。1)各部門(mén)負責人的工作報告報送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
。2)各部門(mén)負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門(mén)負責人進(jìn)行匯報。
。3)工作報告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話(huà)通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì )議紀要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負責人手里。
由各部門(mén)負責人通知到每個(gè)員工,傳達會(huì )議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準:xxx
公司例會(huì )制度3
一、目的
1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、會(huì )議分類(lèi)
1、總經(jīng)理辦公會(huì )
2、管理例會(huì )
3、公司全體會(huì )
4、部門(mén)工作會(huì )
三、會(huì )議時(shí)間
1、總經(jīng)理辦公會(huì )開(kāi)會(huì )時(shí)間為每月末5日內。
2、公司全體會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間為每月初5日內。
3、管理例會(huì )開(kāi)會(huì )時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門(mén)工作會(huì )開(kāi)會(huì )時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會(huì )議內容
A:總經(jīng)理辦公會(huì )
1、會(huì )議組織:行政辦公室。
2、會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
3、會(huì )議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議內容:
※聽(tīng)取各部門(mén)主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
※對工作中出現的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。
※探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結,以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
※對上期工作總結,并部署下期工作任務(wù)。
6、會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
B:部門(mén)主管管理例會(huì ):
1、會(huì )議主持人:各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。
2、會(huì )議參加人:各部門(mén)經(jīng)理。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他人員。
4、會(huì )議內容:
※協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。
※對涉及部門(mén)較多,對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí),上報總經(jīng)理辦公會(huì )請總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)
C:公司全體會(huì )
1、會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì )議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員。
4、會(huì )議內容:
※公司營(yíng)運狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。
5、會(huì )議記錄人:行政部秘書(shū)。
D:部門(mén)工作會(huì )
1、會(huì )議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。
2、會(huì )議參加人:部門(mén)所有人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門(mén)人員。
4、會(huì )議內容:
※協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展,對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,及時(shí)解決。
※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。
※明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況,及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。
5、會(huì )議記錄人:各部門(mén)秘書(shū)。
五、會(huì )議記錄
1、總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議記錄應在一天內整理完畢,送交會(huì )議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會(huì )議主持人,作為下一次會(huì )議的重要資料。
2、管理例會(huì )會(huì )議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì )會(huì )議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認,然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)。
4、部門(mén)工作會(huì )議各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
公司例會(huì )制度4
局各科室、縣景區管理中隊:
為加強工作協(xié)調,督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會(huì )制度,現將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間
周工作例會(huì )定于每周一上午8:30召開(kāi)。如遇特殊狀況需臨時(shí)調整會(huì )議時(shí)間,由辦公室另行通知。
二、會(huì )議形式
周工作例會(huì )
三、會(huì )議資料
通報、檢查、研究、協(xié)調、部署工作,主要研究以下事項:
(一)傳達相關(guān)會(huì )議精神和工作部署,研究具體貫徹意見(jiàn)。
(二)各科室、縣景區管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問(wèn)題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
四、參會(huì )人員
局領(lǐng)導,機關(guān)全體工作人員,景區中隊副站長(cháng)以上負責人
五、會(huì )議組織
(一)會(huì )議召集:周工作例會(huì )由局主要領(lǐng)導或受局主要領(lǐng)導委托的其他局領(lǐng)導召集。由辦公室負責會(huì )議通知、議題收集并做好會(huì )議記錄,必要時(shí)構成會(huì )議紀要,并加強落實(shí)執行的內部督查。
(二)會(huì )議議題:需要在周工作例會(huì )上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報送書(shū)面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說(shuō)明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書(shū)面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
六、會(huì )議要求
(一)精心準備。各科室、景區中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的資料。提倡說(shuō)短話(huà)、開(kāi)短會(huì ),發(fā)言要精煉,不談與會(huì )議無(wú)關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以?xún)取?/p>
(二)嚴格要求。參會(huì )人員務(wù)必嚴格按照周工作例會(huì )制要求,準時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,無(wú)法出席會(huì )議的須書(shū)面請假,書(shū)面請假務(wù)必說(shuō)明原因,同時(shí)將領(lǐng)導批準的請假條送辦公室備查。
參會(huì )人員應遵守會(huì )議紀律,同時(shí),將通訊工具調整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì )場(chǎng)秩序和會(huì )議質(zhì)量。
(三)督辦落實(shí)。強化督辦落實(shí),嚴格目標考核。凡會(huì )議決定的事項,均應按分工抓緊辦理,紀檢監察室要統籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執行。
20xx年三月二十日
公司例會(huì )制度5
為加強公司領(lǐng)導班子對各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會(huì )制度,具體要求如下:
一、例會(huì )的管理與組織
1、公司例會(huì )由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導主持,公司領(lǐng)導班子及各部門(mén)主要負責人參加會(huì )議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會(huì )人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì )議室。進(jìn)入會(huì )議室后,自行將手機調為靜音或震動(dòng),如需接聽(tīng)電話(huà),在會(huì )議室外接聽(tīng)。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì )的,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,部門(mén)主要負責人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì )議。
4、每月第一周的公司例會(huì ),全體中層管理人員參加。
二、例會(huì )的內容及匯報形式
1、例會(huì )的匯報內容由以下六點(diǎn)組成(詳見(jiàn)附件一《例會(huì )匯報情況表》)
、偕现芄ぷ魍瓿汕闆r
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
、诒局芄ぷ饔媱澃才
本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的`推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導班子及公司各部門(mén)應知的事項
需要向各部門(mén)通報或向領(lǐng)導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(cháng)的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導班子會(huì )研究、協(xié)調及解決的事項 涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項,需向集團公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報的事項。
、奁渌马椉敖ㄗh意見(jiàn)
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見(jiàn)建議
2、請各部門(mén)參會(huì )負責人認真填寫(xiě)《例會(huì )匯報情況表》,會(huì )議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì )的相關(guān)要求
1、各部門(mén)負責人在匯報時(shí)應做到內容簡(jiǎn)明扼要,觀(guān)點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導班子會(huì )參考。
2、為提高工作效率,各部門(mén)提交領(lǐng)導班子會(huì )研究決定的事項應當先向分管領(lǐng)導匯報,分管領(lǐng)導同意上會(huì )后,方可提交至領(lǐng)導班子會(huì )研究。
3、提交領(lǐng)導班子會(huì )的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對于納入會(huì )議紀要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導班子會(huì )的事項,按照會(huì )議決定逐條形成領(lǐng)導班子會(huì )會(huì )議紀要,會(huì )議紀要具有決策效力,公司各部門(mén)應根據會(huì )議紀要貫徹執行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。
公司例會(huì )制度6
隨著(zhù)公司各方面工作的開(kāi)展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén),公司內部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門(mén)報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
公司例會(huì )制度7
為了加強部門(mén)內部溝通交流,便于快速解決問(wèn)題、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例會(huì )
1、主持與記錄:每日例會(huì )由本部門(mén)負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:日例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員:班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的,應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容:參會(huì )人員依次匯報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結、評價(jià)和統籌安排。
二、周例會(huì )
1、主持與記錄:每周例會(huì )由本部門(mén)負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:周例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員:班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的,應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容:參會(huì )人員依次匯報本周工作總結與下周工作計劃。最后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結、評價(jià)和統籌安排。
三、月例會(huì )
1、主持與記錄:每月由部門(mén)負責人組織召開(kāi)部門(mén)內部月例會(huì ),部門(mén)經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:月例會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(cháng)、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì )的,應提前一天向部門(mén)經(jīng)理請假。
4、會(huì )議內容:參會(huì )人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,隨后由部門(mén)負責人進(jìn)行總結,最后由分管領(lǐng)導進(jìn)行評價(jià)和統籌安排。
四、會(huì )議制度要求
1、各例會(huì )原則上所有應與會(huì )人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門(mén)分管領(lǐng)導可選擇參加各類(lèi)例會(huì ),但必須保證參加月例會(huì )。
3、各類(lèi)例會(huì )由記錄員做好會(huì )議記錄,入會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議紀律。
公司例會(huì )制度8
1、目的和依據
1.1 目的
為了規范**基地運行管理例會(huì )的召開(kāi),**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續跟蹤流程,制定本規定。
1.2 依據
**基地周運行管理例會(huì )的管理需要。
2、會(huì )議基本要求
2.1 參會(huì )人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導、部門(mén)主管或委派參會(huì )人員。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進(jìn)行會(huì )議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會(huì )議安排的任務(wù)和決議,會(huì )后由辦公室整理,下發(fā)到相應個(gè)人進(jìn)行確認,各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì )必須上報完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導或專(zhuān)業(yè)崗位人員認可完成。
3、會(huì )議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負責人現場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門(mén)需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。
3.3基地各領(lǐng)導通報需要學(xué)習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會(huì )議基地領(lǐng)導布置工作任務(wù)。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時(shí)限。
公司例會(huì )制度9
為認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規,落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結合公司實(shí)際情況,特制定本例會(huì )制度。
第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號)召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì ),車(chē)間每周周一召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì ),班組每天上午交接班時(shí)召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會(huì )的參會(huì )對象為各科室、車(chē)間負責人等,車(chē)間安全生產(chǎn)例會(huì )的參會(huì )對象為各生產(chǎn)班組值班班長(cháng)。
第三條、會(huì )議主要內容有:
。ㄒ唬﹤鬟_貫徹上級及有關(guān)部門(mén)各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計劃。
。ǘ└骺剖、車(chē)間上報安全生產(chǎn)工作月總結(上月例會(huì )工作任務(wù)完成情況總結,含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等)。
。ㄈ┙Y合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會(huì )人員須做到:
。ㄒ唬┌磿r(shí)參加會(huì )議并匯報工作,同時(shí)上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報工作時(shí)間不超過(guò)5分鐘;
2、文字材料1000字以?xún)取?/p>
。ǘ┱J真聽(tīng)會(huì )并做好會(huì )議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專(zhuān)用記錄本。
。ㄈ﹨(huì )人員原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導請假。
第五條、遵守會(huì )議紀律
。ㄒ唬﹨(huì )人員必須提前10分鐘到場(chǎng),不得遲到或早退;
。ǘ╅_(kāi)會(huì )時(shí)必須將手機設置為關(guān)機或震動(dòng)狀態(tài):
第六條、安全生產(chǎn)例會(huì )工作內容、完成任務(wù)情況、會(huì )議記錄將列入年度考核內容,與相關(guān)人員績(jì)效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
公司例會(huì )制度10
為認真貫徹執行“安全第一,預防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規、規章制度和各項安全操作規程,實(shí)現安全工作全員、全過(guò)程、全方位管理,真正實(shí)現安全生產(chǎn)。根據國家的有關(guān)法律、法規和規章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會(huì )制度,請遵照執行。
一、安全例會(huì )的要求
1、安全會(huì )議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問(wèn)題和難題多,解決問(wèn)題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話(huà)多,關(guān)于尖銳問(wèn)題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。
2、從根本上杜絕安全會(huì )議流于形式。
3、各級安全會(huì )議根據其具體要求確定參加人員,參加會(huì )議的人員必須嚴肅會(huì )議紀律,無(wú)特殊情況一律不得請假。
4、重大問(wèn)題的研究解決會(huì )議必須作好充分的準備,有書(shū)面的材料。
5、安全會(huì )議必須做好記錄,條件允許時(shí)在作好書(shū)面記錄。
6、安全會(huì )議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應有相應的監督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個(gè)階段以來(lái)的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗,取得的效果,安全生產(chǎn)現狀,管理上存在的問(wèn)題,確定切實(shí)可行的處理對策;根據存在問(wèn)題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時(shí),及時(shí)查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓,制定防止類(lèi)似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關(guān)責任。
2、學(xué)習、傳達、貫徹上級主管部門(mén)的有關(guān)安全管理規定、措施、辦法,組織開(kāi)展各項安全活動(dòng);匯報、交流一個(gè)階段以來(lái)的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問(wèn)題以及當地人民政府或主管部門(mén)關(guān)于安全監督管理的新舉措、新動(dòng)態(tài);檢查、總結一個(gè)時(shí)期以來(lái)的
安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產(chǎn)手續的情況。
3、結合現場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結一段時(shí)期以來(lái)各作業(yè)層開(kāi)展安全活動(dòng),落實(shí)安全教育,裝車(chē)前、裝車(chē)后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書(shū)或者安全作業(yè)指導書(shū)、安全事故應急預案及其在落實(shí)這些工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題;學(xué)習有關(guān)安全政策、法律、法規、規范、標準,相互解答學(xué)習過(guò)程中的疑難問(wèn)題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車(chē)進(jìn)廠(chǎng)前或裝車(chē)前,根據生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現場(chǎng)的各種情況,研究制定整體的裝、卸車(chē)方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會(huì )議審批會(huì )確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現場(chǎng)負責人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司例會(huì )制度11
一、目的
為“強化質(zhì)量意識,規范質(zhì)量活動(dòng),加強質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問(wèn)題”,防止質(zhì)量問(wèn)題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門(mén)負責人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開(kāi)質(zhì)量例會(huì )。使公司管理層及時(shí)準確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標的實(shí)現。
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間
質(zhì)量例會(huì )應按月度周期,在每月6日前定期召開(kāi),特殊情況下,當出現質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí),質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負責人應及時(shí)牽頭召開(kāi)質(zhì)量研討會(huì ),分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會(huì )由質(zhì)量部主持召開(kāi),參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門(mén)的負責人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無(wú)特殊情況都應參加會(huì )議。每期例會(huì )的參會(huì )人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會(huì )議內容及流程
質(zhì)量例會(huì )主要應包括以下幾個(gè)方面的內容:
1、總結前次例會(huì )質(zhì)量問(wèn)題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問(wèn)題要點(diǎn),針對存在的問(wèn)題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調的有關(guān)事項(管理者代表)
5、各相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)負責人提出各自部門(mén)、專(zhuān)業(yè)的注意事項(銷(xiāo)售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現場(chǎng)質(zhì)量控制)
6、提出總結性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會(huì )記錄和會(huì )議簽到表。會(huì )議內容整理后要及時(shí)(兩日內)以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門(mén)及質(zhì)量控制人員。
五、參加會(huì )議的有關(guān)規定
1、規定要求參加會(huì )議的人員無(wú)特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會(huì )議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會(huì )議與否以會(huì )議簽到表為依據。
3、對與會(huì )無(wú)故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開(kāi)始,遲到一次罰款50元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒(méi)有請假不到會(huì )的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會(huì )理由,理由不當,罰款300元,自第二次開(kāi)始缺席罰款1000元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過(guò)程中弄虛作假,發(fā)現有虛報或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現一次處當事人1000元罰款,次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現突出的員工。
公司例會(huì )制度12
一、每月生產(chǎn)工作例會(huì ):
每月上旬召開(kāi),由公司全體人員參加。
會(huì )議內容:傳達、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會(huì )議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實(shí),總結安全工作經(jīng)驗和教訓,針對性地分析近期的.安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點(diǎn)。
二、年度安全生產(chǎn)工作會(huì )議:
每年年初召開(kāi),由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員和全體職工參加,
會(huì )議內容:總結上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節和問(wèn)題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責任書(shū)。
三、安全生產(chǎn)緊急會(huì )議:
根據政府及其有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開(kāi)的臨時(shí)安全生產(chǎn)緊急會(huì )議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員及確定的其他對象參加。
會(huì )議內容:傳達貫徹上級安全會(huì )議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會(huì )議由公司安全副主管主持。
五、會(huì )議內容應做出會(huì )議記錄,形成會(huì )議記錄材料存檔,到會(huì )人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會(huì )議的對象無(wú)特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無(wú)法參
加會(huì )議的,應向公司經(jīng)理請假,對無(wú)故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會(huì )議記錄材料內。
公司例會(huì )制度13
為進(jìn)一步加強公司維穩干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)(單位)的穩定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會(huì )制度。
一、會(huì )議時(shí)間與形式
1、例會(huì )時(shí)間:每月一次,暫定26號召開(kāi),具體時(shí)間由維穩辦公室根據實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領(lǐng)導小組召集召開(kāi)。
2、會(huì )議地點(diǎn):暫定。
3、會(huì )議形式:學(xué)習、交流、討論、總結等。
二、例會(huì )主題
1、傳達學(xué)習上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結各部門(mén)上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關(guān)情況,抓住新出現的不穩定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩定重點(diǎn)工作與計劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開(kāi)展穩定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會(huì )。
5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩領(lǐng)導小組組長(cháng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會(huì )議內容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會(huì )議紀律
1、月工作例會(huì )至少有一名副組長(cháng)參加。
2、維穩領(lǐng)導小組成員未經(jīng)組長(cháng)批準不得無(wú)故缺席工作例會(huì )。
五、其他
1、工作例會(huì )必須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,會(huì )后整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。
公司例會(huì )制度14
1、周會(huì )時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節1:30-5:00;夏秋季節2:30-6:00)。
2、周會(huì )地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門(mén)全員參加,必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì )資料
4.1、周會(huì )主要資料
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄,必要時(shí)以會(huì )議紀要的形式報送公司董事會(huì )。
5、周會(huì )程序
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結;對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,構成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化推薦,以改善部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。
6、周會(huì )紀律
6.1、沒(méi)有特殊狀況不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà),與會(huì )者一律將手機打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要資料來(lái)考核,直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
公司例會(huì )制度15
為了認真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強道路運輸行業(yè)安全監督管理,杜絕各類(lèi)事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生,使我所各項工作走向規范化管理的軌道,結合交通部門(mén)安全監督管理工作實(shí)際,特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì ),特殊情況或節假日順延到下個(gè)星期的星期一。
二、各成員必須準時(shí)參加安全會(huì )議,會(huì )議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì )的必須寫(xiě)請假條,經(jīng)領(lǐng)導小組組長(cháng)同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會(huì )人員不得無(wú)故缺席例會(huì ),不得遲到、早退。
三、例會(huì )由安全領(lǐng)導小組組長(cháng)主持、由副組長(cháng)總結上階段工作,分析各方面存在的問(wèn)題,通過(guò)各成員討論,布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會(huì ),總結過(guò)去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會(huì ),明確安全監督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小
組組長(cháng)組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開(kāi)會(huì )議,專(zhuān)題布置節日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導小組可不定期召開(kāi)小組會(huì )議。
五、發(fā)生重特大責任事故,由安全領(lǐng)導小組召開(kāi)安全事故現場(chǎng)告誡會(huì ),應到人員必須到會(huì )。
六、每次會(huì )議必須有記錄,并由專(zhuān)人負責。重要安全會(huì )議應形成會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報。
安全領(lǐng)導小組定期對各種會(huì )議記錄及決議的執行情況進(jìn)行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導小組及安全管理人員工作上的意見(jiàn)。討論會(huì )議上提出的各種建議和意見(jiàn)。
八、會(huì )議決定的執行,采取少數服從多數的原則實(shí)施決議。會(huì )議上決定的情況各部門(mén)和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時(shí)完成。
九、本制度從公布之日起執行。
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