例會(huì )制度
在現在的社會(huì )生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的例會(huì )制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
例會(huì )制度1
1、學(xué)校行政例會(huì )的主要任務(wù)是根據學(xué)校工作計劃和行政會(huì )議的決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項工作穩步有序地按計劃進(jìn)行。
2、行政例會(huì )由校長(cháng)主持，出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。
3、行政例會(huì )原則上每周周五召開(kāi)一次。
4、全體與會(huì )人員必須按時(shí)出席會(huì )議，不得無(wú)故缺席，會(huì )議出席情況嚴格考勤。
5、會(huì )議主要內容應事前通知，與會(huì )人員應做好會(huì )前準備，并認真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì )上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體，各部門(mén)應積極接受任務(wù)，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng )造性地完成。
7、會(huì )議應做好記錄并存檔，對未能出席會(huì )議的同志認真做好傳達或轉達。
例會(huì )制度2
一、例會(huì )組成人員
�。ㄒ唬┛h委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)相關(guān)領(lǐng)導；
�。ǘ┛h府辦、計經(jīng)委、招商局、企業(yè)發(fā)展局、統計局等縣直部門(mén)及該次例會(huì )內容涉及的部門(mén)、街鎮鄉主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導；
�。ㄈ┮幠Ｒ陨掀髽I(yè)主要負責人。
二、例會(huì )內容
�。ㄒ唬┩▓竺考径热h經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展情況、招商引資項目進(jìn)展情況、投資信息；
�。ǘ┞�(tīng)取企業(yè)運行情況報告；
�。ㄈ┞�(tīng)取企業(yè)對全縣投資環(huán)境的評價(jià)、建議、意見(jiàn)；
�。ㄋ模┞�(tīng)取企業(yè)在生產(chǎn)運行中的困難和問(wèn)題反映；
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)部門(mén)針對企業(yè)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論，并提出處理意見(jiàn)，協(xié)調解決
三、例會(huì )程序
�。ㄒ唬┲攸c(diǎn)企業(yè)例會(huì )制度原則上每季度末召開(kāi)一次；
�。ǘ├龝�(huì )由縣委、縣政府領(lǐng)導主持；
�。ㄈ├龝�(huì )議題由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局在每次會(huì )議召開(kāi)10日前報會(huì )議主持人審定；
�。ㄋ模┛h招商局按審定議題通知例會(huì )組成人員參會(huì )；
�。ㄎ澹├龝�(huì )議題如需提交縣政府常務(wù)會(huì )議或縣委常委會(huì )議審議的，由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局按規定程序提交縣政府常務(wù)會(huì )議或縣委常委會(huì )議討論決定；
�。├龝�(huì )由縣招商局確定專(zhuān)人負責記錄、存檔，并根據會(huì )議要求編發(fā)會(huì )議紀要。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的縣領(lǐng)導簽發(fā)；
�。ㄆ撸┟看卫龝�(huì )決定事項由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局負責跟蹤督辦落實(shí)并將結果通報各參會(huì )單位和有關(guān)縣領(lǐng)導。
例會(huì )制度3
一、參會(huì )人員
1、瓦斯防治例會(huì )制度由技術(shù)礦長(cháng)、通風(fēng)礦長(cháng)、通風(fēng)副總工程師、礦長(cháng)助理負責組織。
2、參會(huì )人員為：瓦斯防治組織機構的所有人，通風(fēng)科全體人員以及各職能科室、隊組的相關(guān)負責人。
二、會(huì )議制度
瓦斯防治例會(huì )制度每月召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間可根據當前我礦的瓦斯防治工作的進(jìn)展情況以及井下的實(shí)際情況臨時(shí)決定召開(kāi)，但每月至少召開(kāi)一次。
三、主要職責
1.學(xué)習宣傳、貫徹執行國家、安監總局、山西省煤炭工業(yè)廳、呂梁市煤炭工業(yè)局和柳林縣煤炭工業(yè)局的有關(guān)瓦斯防治、瓦斯防治的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定指揮部、各單位部貫徹落實(shí)意見(jiàn)。
2.根據上級瓦斯防治工作總體要求，提出通風(fēng)科、各單位瓦斯防治指導思想，安全目標、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。
3.分析瓦斯防治情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題，研究、協(xié)調、解決瓦斯防治工作中得隱患，制定超前性對策措施和解決方案，確定瓦斯防治工作的安排部署。
4.貫徹執行上級瓦斯防治工作會(huì )議精神和瓦斯防治工作部署，并認真督促抓好落實(shí)。
5、匯報本月瓦斯防治情況；通報本月瓦斯治理情況；分析井下現場(chǎng)存在的隱患和難題；討論、研究、制定切實(shí)可行的解決方案，下一步瓦斯防治工作的重點(diǎn)；安排下月瓦斯防治工作計劃。
6、針對井下現場(chǎng)存在的問(wèn)題，制定可行的措施，采取相應對策，確保瓦斯防治工作的順利開(kāi)展。
7、征求各單位建議，持續改進(jìn)工作程序和工作方法，使瓦斯防治工作不斷適應井下現場(chǎng)環(huán)境，達到管理創(chuàng )新的目的。
四、會(huì )議程序
1.會(huì )議準備
�。�1）通風(fēng)科要負責通知所有參加例會(huì )的人員，如有人因特殊情況無(wú)法參加時(shí)要向本次會(huì )議的主持人提前說(shuō)明不能參加本次會(huì )議的原因。
�。�2）通風(fēng)科將在會(huì )前準備一份下一個(gè)月的工作計劃和本月的工作總結，總結一下上一個(gè)月中與瓦斯防治工作相沖突的事件，做好下一個(gè)月的安排部署，并將可能有工作不協(xié)調的情況，要在本次會(huì )議上協(xié)調解決。
2.會(huì )議程序
�。�1）首先由主持人組織學(xué)習上級近期有關(guān)瓦斯防治的文件、電報；各單位由主要領(lǐng)導在會(huì )后組織所屬科隊學(xué)習上級近期瓦斯防治的有關(guān)文件、電報；
�。�2）其次由通風(fēng)科匯報本月瓦斯防治情況、對瓦斯防治工作中出現的問(wèn)題、整改情況、現還存在的安全隱患和下月瓦斯防治工作重點(diǎn)與安排等內容；
�。�3）其他科室和各生產(chǎn)、輔助隊組要結合本科室和隊組下個(gè)月的工作計劃（或部署）有與通風(fēng)科下個(gè)月工作計劃相矛盾的地方要在本次會(huì )議上協(xié)調處理好。
�。�4）對會(huì )議上安排的工作，通風(fēng)科負責對執行單位監督、檢查按會(huì )議確定的方案去執行。
�。�5）通風(fēng)科要做好會(huì )議紀要并分發(fā)到有關(guān)部門(mén)
例會(huì )制度4
例會(huì )是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì )議，最常見(jiàn)是辦公會(huì )。通常例會(huì )的進(jìn)行需要制度的規范——又稱(chēng)例會(huì )制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén):行政部。
2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì )議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議記錄人:行政辦。
6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。
7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室
8、會(huì )議內容(議程):
(1)企業(yè)口號，由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好(下午好)，與會(huì )者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求?
(一)會(huì )議相關(guān)人員的要求
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
6、公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備，會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題(主題)，通知與會(huì )人員等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì )后整理<會(huì )議記錄>，<會(huì )議記錄>要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容`，并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖，在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄，會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì )紀律
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推;
2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目;
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;
3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
例會(huì )制度5
為加強學(xué)校常規管理，保證各項工作正常有序地進(jìn)行，及時(shí)總結工作，安排任務(wù)，解決問(wèn)題，統一思想，特制定以下例會(huì )制度：
一、行政例會(huì )
1、每周召開(kāi)一次行政例會(huì )，一般安排在星期一第一節課進(jìn)行。
2、參會(huì )人員：正、副校長(cháng)，教導處、總務(wù)處正、副主任，團委書(shū)記。
3、會(huì )議總結并通報上周工作情況，研究本周工作安排，討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項。
4、與會(huì )人員會(huì )前做好準備，會(huì )中認真討論，做好會(huì )議記錄。
5、遵守組織紀律，嚴守組織原則。
6、排除干擾，不得遲到和缺席，特殊情況不能參會(huì )，應向負責人請假。
二、教師例會(huì )
1、每周召開(kāi)一次教師例會(huì )，一般安排在星期一下午第三節課進(jìn)行。
2、會(huì )議內容：總結上周工作，安排本周工作任務(wù)，通報有關(guān)事項和行政會(huì )決議等，解答有關(guān)疑問(wèn)。
3、所有教職工應排除干擾，按時(shí)到會(huì )，不拖拖拉拉。會(huì )議實(shí)行考勤制，缺席一次扣發(fā)考勤獎5元，遲到或中途離會(huì )一次扣發(fā)2元。
4、會(huì )議期間，與會(huì )人員不看書(shū)、看報，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，有意見(jiàn)待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會(huì )場(chǎng)秩序，不議論、走動(dòng)，不接打手機。
6、精心組織，不重復累贅，力求精簡(jiǎn)實(shí)效。
三、班主任例會(huì )
1、一般每月召開(kāi)一次，時(shí)間安排在月初進(jìn)行。
2、內容：交流班級情況，通報班級考評結果，統一思想認識，提出需要研究的問(wèn)題，交流班級管理經(jīng)驗和方法，提出下階段工作任務(wù)和要求。
3、充分準備，精心組織，周密安排，踴躍發(fā)言，獻計獻策，力求實(shí)效。
4、班主任和行政人員按通知要求準時(shí)出席，不得拖拉，無(wú)故缺席一次，扣發(fā)當月班主任考勤獎10元。
5、保持會(huì )場(chǎng)秩序，不議論、走動(dòng)，不看書(shū)報，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，不接打手機。
四、晨會(huì )
1、每周舉行一次晨會(huì )，在星期一課間操時(shí)間進(jìn)行。
2、各班列隊站立，班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負責人或部門(mén)負責人進(jìn)行國旗下講話(huà)。
5、做好晨會(huì )記錄。
五、校會(huì )
1、每學(xué)期召開(kāi)三次校會(huì )，分別于期初、期中、期末進(jìn)行，會(huì )前應做好充分準備，做好周密安排。
2、會(huì )議對前期情況進(jìn)行認真總結，表彰好人好事，指出不良現象，安排下階段工作，提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會(huì )，維持秩序。
4、遵守會(huì )場(chǎng)秩序，不講話(huà)、不做小動(dòng)作，不做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。
5、服從統一指揮，學(xué)生整隊入場(chǎng)，按序退場(chǎng)，不得擁擠，確保安全。
六、其他會(huì )議
根據需要，做好準備，另行通知。
例會(huì )制度6
一、少先隊大，中隊委員會(huì )都必須定期召開(kāi)例會(huì )，處理決定少先隊組織日常工作和事務(wù)。具體地說(shuō)，有制訂少先隊工作計劃；部署少先隊活動(dòng)；決定表彰先進(jìn)個(gè)人和集體；決定批評不正確行為和對犯錯誤隊員的處分；對大、中隊委員會(huì )或大、中隊一些大事及時(shí)作出決議或決定。
二、大、中隊干部例會(huì )原則上每周一次。
三、大（中）隊例會(huì )可由委員輪流組織，并負責向輔導員匯報。
四、在制定隊干部會(huì )議制度和召開(kāi)隊干部會(huì )議時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：
�。�1）凡是隊干部例會(huì )，應該確定日期，地點(diǎn)，使隊干部做到心中有數。
�。�2）會(huì )前應將會(huì )議的內容通知隊干部，讓隊干部在會(huì )前事先有所準備。
�。�3）對所要討論的問(wèn)題一方面要作認真調查研究，掌握實(shí)際情況；另一方面要征求輔導員的意見(jiàn)，接受輔導員的指導。
�。�4）各種會(huì )議都要指定專(zhuān)人作記錄員。
例會(huì )制度7
第一條：
為了加強學(xué)生會(huì )干部之間，干部與干事之間的團結合作精神，協(xié)調好各部門(mén)工作，保持各部門(mén)思想的一致性，讓每一位學(xué)生會(huì )成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì )總體運行情況，使各項工作得以順利離開(kāi)展，特制定例會(huì )制度。
第二條：
一、 計算機學(xué)院學(xué)生干部例會(huì )每月召開(kāi)兩次，時(shí)間分別為：每月第一個(gè)星期一和每月第三個(gè)星期一。干事例會(huì )為各部門(mén)單獨召開(kāi)，有個(gè)部門(mén)部長(cháng)遭際，時(shí)間在每月第一次干部例會(huì )之后一周內，具體時(shí)間由各部門(mén)部長(cháng)決定。
二、 出席干部例會(huì )的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長(cháng)。出席干事例會(huì )的人員為部門(mén)正副部長(cháng)及相應部門(mén)的全體干事。
三、 干部例會(huì )的考勤由秘書(shū)處部長(cháng)負責，干事例會(huì )的考勤由各部部長(cháng)負責。任何人不得無(wú)故缺席，如有特殊情況，應事先與考勤負責人說(shuō)明。
第三條：
每月第一次干部例會(huì )的議程安排：
1． 由主席總結上一個(gè)月總體工作情況。
2． 由各部門(mén)部長(cháng)總結上一個(gè)月本部門(mén)的工作情況并提出下個(gè)月工作計劃。
3． 全體到會(huì )成員對上個(gè)月各部門(mén)的工作情況進(jìn)行評定
例會(huì )制度8
一、 項目例會(huì )制度
1、 項目部定期舉行例會(huì )每星期不得少于一次，項目例會(huì )及施工日志制度。
2、 由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理組織，學(xué)習有關(guān)質(zhì)量體系、安全法規，定期對項目部成員及項目部勞務(wù)人員進(jìn)行施工質(zhì)量、安全意識及施工進(jìn)度安排的教育學(xué)習。
3、 項目例會(huì )必須做到記錄準確，對例會(huì )人員、例會(huì )內容都必須有祥盡地記錄。
4、 每分項工程開(kāi)工前，由項目部技術(shù)負責人組織技術(shù)員、施工員、治安員及勞務(wù)人員對該項工段進(jìn)行技術(shù)交底和安全生產(chǎn)交底會(huì )議，并必須以書(shū)面形式雙方簽字后生效。
二、 施工日志制度
1、 由項目部指派專(zhuān)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行記錄。
2、 每日一記，項目技術(shù)負責人每星期進(jìn)行一次檢查。
3、 記錄內容必須祥盡與真實(shí)，對工段質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、設備的投入，當天的施工內容，每單項工段的全部施工過(guò)程都要做到全面記錄。
例會(huì )制度9
第一章總則
為了進(jìn)一步加強我院學(xué)生干部之間的溝通和交流，深化各個(gè)班集體與團總支、學(xué)工辦的聯(lián)系，在師生之間能夠及時(shí)做到“上傳下達”和“下情上達”，及時(shí)傳達領(lǐng)導的指示精神，更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作，使我院學(xué)生管理工作更加規范化、制度化、科學(xué)化、民主化，為全院師生營(yíng)造一個(gè)和諧的學(xué)習生活氛圍，特制定本制度
第一條會(huì )議目的
規范學(xué)工辦、團總支學(xué)生會(huì )工作，加強學(xué)院領(lǐng)導班子與班級、班級與班級之間的信息溝通，提高學(xué)生工作的效率
第二條會(huì )議對象
法學(xué)院各班班長(cháng)、團支書(shū)以及學(xué)生會(huì )部級以上人員
第三條會(huì )議職責
規范會(huì )議程序，明確會(huì )議任務(wù)，提高會(huì )議質(zhì)量和效率，使學(xué)生工作規范化、制度化、科學(xué)化，促使各項工作的協(xié)調有序的完成
第二章會(huì )議的組織
第四條會(huì )議時(shí)間及主持
例會(huì )要求至少每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，時(shí)間為星期二下午，若有特殊情況時(shí)間可以變更，學(xué)生會(huì )將會(huì )提前通知時(shí)間和地點(diǎn)，例會(huì )由團總支學(xué)生會(huì )主席（或輔導員老師）主持。
第五條會(huì )議地點(diǎn)
暫定于行政樓C-332會(huì )議室
第六條會(huì )議議程
�。ㄒ唬┯杉o檢部負責進(jìn)行點(diǎn)名考勤，各班班長(cháng)、團支書(shū)準時(shí)到會(huì )，如有特殊情況需請假，可將會(huì )議準備內容交由副班長(cháng)或副團支書(shū)代為出席，無(wú)故缺席者按曠課處理；
�。ǘ┯蓵�(huì )議主持人宣讀流程及學(xué)生活動(dòng)工作安排；
�。ㄈ┯杉o檢部對近期曠課、遲到、早退現象統計結果進(jìn)行通報；
�。ㄋ模┯伤薰懿繉趯W(xué)生宿舍查寢、衛生及大功率電器使用進(jìn)行通報；
�。ㄎ澹┡c會(huì )人員對近期學(xué)生工作的建議和意見(jiàn)；
�。⿻�(huì )議主持人進(jìn)行會(huì )議總結；
第七條會(huì )議記錄
�。ㄒ唬⿻�(huì )議過(guò)程由學(xué)生會(huì )辦公司安排人員進(jìn)行詳細的會(huì )議記錄并進(jìn)行電子存檔，方便查閱及傳閱。
�。ǘ⿻�(huì )后要求學(xué)生會(huì )辦公室將會(huì )議主要內容以電子稿形式上傳到群共享。
第八條會(huì )議要求
�。ㄒ唬┡c會(huì )人員應根據會(huì )議議題提前做好準備工作，堅持長(cháng)話(huà)短說(shuō)，繁事簡(jiǎn)講，提高工作效率，保證會(huì )議質(zhì)量；
�。ǘ└靼喟嚅L(cháng)、團支書(shū)上報反映本班兩周內的情況和意見(jiàn)，聽(tīng)取學(xué)校和學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)及相關(guān)工作指示安排，有秩序地提出疑問(wèn)，并積極向學(xué)院提出富有建設性的建議。同時(shí)也要認真做好總結，并計劃安排下周工作；
�。ㄈ⿻�(huì )后各班班長(cháng)、團支書(shū)應認真、負責的向本班同學(xué)傳達會(huì )議精神及相關(guān)通知，確保每位同學(xué)及時(shí)準確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)及工作安排；
�。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì )辦公室應做好每次班長(cháng)、團支書(shū)例會(huì )的會(huì )議記錄，以備考核。
第九條會(huì )議內容
�。ㄒ唬└靼喟嚅L(cháng)、團支書(shū)簡(jiǎn)要匯報本班級在前一階段所開(kāi)展的重大活動(dòng)的情況，同學(xué)們的最新思想動(dòng)態(tài)，以及同學(xué)們對學(xué)院或學(xué)生會(huì )近期活動(dòng)和工作的看法或意見(jiàn)，可以就存在的普遍問(wèn)題或突出問(wèn)題闡述班委的對策，仍未解決的問(wèn)題可在會(huì )上提出待集體討論；
�。ǘ┲飨瘓F成員根據各班班長(cháng)、團支書(shū)的發(fā)言，就其中幾項重要問(wèn)題或普遍現象，組織開(kāi)展討論，共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習情況進(jìn)行討論，為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習風(fēng)貌建言獻策；
�。ㄈ└靼喟辔g可互相溝通信息，總結工作經(jīng)驗，分享好的工作方法和心得，吸取工作教訓；
�。ㄋ模┲飨瘓F成員總結前一階段學(xué)院的整體學(xué)習、活動(dòng)及思想情況，鼓勵好的行為和思想繼續保持并發(fā)揚，針對存在的問(wèn)題和討論的情況，督促各班班長(cháng)、團支書(shū)繼續努力，協(xié)助學(xué)生會(huì )做好日后的學(xué)生管理工作；
�。ㄎ澹┲飨瘓F成員介紹后一階段學(xué)生會(huì )的主要工作方向和重大活動(dòng)內容，聽(tīng)取各班班長(cháng)和團支書(shū)的意見(jiàn)和建議，初步部署各項活動(dòng)開(kāi)展的具體實(shí)施工作，溝通好需要各班班委積極配合的工作內容；
�。┮蟪鱿藛T做好會(huì )后的會(huì )議內容和指示精神傳達工作，搜集好同學(xué)們的反饋信息，為下次例會(huì )做好準備。
第十條會(huì )議紀律
�。ㄒ唬┰跁�(huì )上研究的問(wèn)題，在未向下傳達前，嚴守會(huì )議秘密；
�。ǘ﹨⒓訒�(huì )議的人員要做到按時(shí)、守紀、認真；
�。ㄈ┳杂X(jué)遵守會(huì )議紀律，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)之事；
�。ㄋ模┳杂X(jué)將通訊工具調至靜音或振動(dòng)，保持會(huì )場(chǎng)整潔，并于會(huì )議結束后主動(dòng)收拾會(huì )場(chǎng)；
�。ㄎ澹┨岢珔�(huì )人員作記錄。要求掌握會(huì )議精神，貫徹會(huì )議決定。
第十一條本制度由法學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )負責解釋
第十二條本條例自頒布之日起正式實(shí)施
例會(huì )制度10
1、目的和依據
1.1 目的
為了規范**基地運行管理例會(huì )的召開(kāi)，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續跟蹤流程，制定本規定。
1.2 依據
**基地周運行管理例會(huì )的`管理需要。
2、會(huì )議基本要求
2.1 參會(huì )人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導、部門(mén)主管或委派參會(huì )人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進(jìn)行會(huì )議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會(huì )議安排的任務(wù)和決議，會(huì )后由辦公室整理，下發(fā)到相應個(gè)人進(jìn)行確認，各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會(huì )必須上報完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導或專(zhuān)業(yè)崗位人員認可完成。
3、會(huì )議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負責人現場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門(mén)需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。
3.3基地各領(lǐng)導通報需要學(xué)習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會(huì )議基地領(lǐng)導布置工作任務(wù)。工作內容表述為：“責任人+工作內容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時(shí)限。
例會(huì )制度11
一、領(lǐng)導班子會(huì )議
1、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周召開(kāi)一次，特殊情況隨時(shí)召開(kāi)，由校長(cháng)主持。
2、會(huì )議內容
�。�1）傳達上級有關(guān)會(huì )議，文件精神聽(tīng)取主管校長(cháng)工作匯報。
�。�2）校長(cháng)布置工作。
�。�3）研究決定重大事宜。
�。�4）研究處理特殊事件。
二、中層干部會(huì )議
1、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次，特殊情況隨時(shí)召開(kāi)，由校長(cháng)主持、辦公室負召集，并記錄。
2、會(huì )議內容
�。�1）傳達上級會(huì )議、文件精神。
�。�2）聽(tīng)取部辦主任工作匯報。
�。�3）校長(cháng)和主管校長(cháng)布置下步工作或落實(shí)臨時(shí)性工作。
三、部門(mén)工作會(huì )議
1、時(shí)間：每月召開(kāi)一次。
2、由主管校長(cháng)主持
3、內容：
�。�1）聽(tīng)取部門(mén)主任和教師工作匯報；
�。�2）總結階段性工作；
�。�3）主管校長(cháng)布置工作；
四、教職工大會(huì )
1、每半年召開(kāi)三次（期初、期中、期末各一次）特殊情況隨時(shí)召開(kāi)，辦公室負責記錄。
2、會(huì )議由常務(wù)校長(cháng)或辦公室主任主持。
3、會(huì )議內容：
�。�1）傳達上級有關(guān)文件及有關(guān)會(huì )議精神。
�。�2）聽(tīng)取部辦主任學(xué)期末或學(xué)年末工作匯報。
�。�3）通報學(xué)校預算決算情況。
�。�4）布置臨時(shí)性和階段性工作。
�。�5）總結學(xué)校學(xué)期末或學(xué)年末工作，公布下年工作計劃。
五、部辦會(huì )議
1、時(shí)間：部辦主任根據學(xué)校和主管校長(cháng)的安排或根據部辦的工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
2、內容：貫徹落實(shí)學(xué)校和主管校長(cháng)安排的工作，總結階段性工作。
3、每次會(huì )議都要有記錄。
六、基層校業(yè)務(wù)工作會(huì )議
1、會(huì )議組織
基層校業(yè)務(wù)工作會(huì )議，分別由學(xué)校、業(yè)務(wù)部辦、學(xué)科教研員組織召開(kāi)。
2、會(huì )議內容
總結（表彰）階段性工作；相關(guān)部辦布置階段性工作；教研員安排學(xué)科教研活動(dòng)。
3、會(huì )議要求
�。�1）履行會(huì )議審批程序，會(huì )議召開(kāi)前，會(huì )議承辦人，提出計劃，寫(xiě)清召開(kāi)會(huì )議目的、內容、時(shí)間安排，經(jīng)主管校長(cháng)同意，方可召開(kāi)，學(xué)科教研會(huì )要經(jīng)主任同意，報主管校長(cháng)審批。
�。�2）部門(mén)之間部辦之間召開(kāi)會(huì )議前互相通氣，避免會(huì )議的重復，提高會(huì )議效益。
�。�3）部辦和學(xué)科召開(kāi)的會(huì )議必須有主管校長(cháng)和主任參加。
�。�4）會(huì )議材料及時(shí)歸檔。
�。�5）每次會(huì )議都要有記錄。
七、其他會(huì )議
1、參加上級業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議
�。�1）參加上級業(yè)務(wù)部門(mén)的會(huì )議，與會(huì )者要憑上級業(yè)務(wù)部門(mén)的通知，經(jīng)主管校長(cháng)和校長(cháng)的審批，方可參加。
�。�2）會(huì )議結束后要及時(shí)向主管校長(cháng)匯報會(huì )議內容，會(huì )議材料交學(xué)校存檔。
2、參加外地學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗介紹等會(huì )議
�。�1）參加外地會(huì )議與會(huì )者須持有關(guān)通知，經(jīng)主管校長(cháng)、校長(cháng)審批后，方可參加。
�。�2）需要發(fā)言的材料要經(jīng)主管校長(cháng)審核。
�。�3）會(huì )議后將會(huì )議情況向主管校長(cháng)匯報、會(huì )議材料交學(xué)校存檔。
例會(huì )制度12
目的:為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
適用范圍:領(lǐng)導小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì )議。
職責:領(lǐng)導小組負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導小組和安全監督管理小組安全會(huì )議
每一個(gè)月召開(kāi)一次，負責人主持，全體領(lǐng)導小組人員和安全監督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
會(huì )議主要內容:研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì )上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過(guò)對重大事故的處理決定和通報等。
會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。隊長(cháng)應負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì )議每月至少一次，時(shí)間定為每月的25日，由公司召集，參加會(huì )議的人員一般有:單位負責人、領(lǐng)導小組、公司全體駕駛員。
會(huì )議主要內容:總結上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等會(huì )議記錄由隊長(cháng)進(jìn)行。
不定期安全生產(chǎn)會(huì )議
由公司根據安全生產(chǎn)的季節性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議。由召集人負責記錄。由公司對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前，應做好有關(guān)資料準備工作，會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出，重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導進(jìn)行傳遞,并對存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調處理。
通知參加會(huì )議人員時(shí)，要把會(huì )議主要內容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì )議的人員，都應按時(shí)參加會(huì )議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明情況，并得
到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì )議召集人按照相關(guān)管理規定對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議上決定的情況各部門(mén)和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時(shí)完成。
每次安全會(huì )議都要有會(huì )議紀要。會(huì )議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì )議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，定期對各種會(huì )議記錄及決議的執行情況進(jìn)行檢查、指導、考核。
例會(huì )制度13
為了加強學(xué)校安全工作，規范安全管理，特制定學(xué)校安全例會(huì )制度。
一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組每月第一周星期一召開(kāi)學(xué)校安全工作例會(huì )，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、每次安全例會(huì )由校長(cháng)或學(xué)校安全負責人主持，全體安全領(lǐng)導小組成員參加，如有必要也可請學(xué)校重點(diǎn)部位負責人參加，也可擴大到全體教職工。
三、安全例會(huì )的主要任務(wù)是：
1.傳達上級安全會(huì )議精神；
2.聽(tīng)取學(xué)校各部門(mén)安全工作匯報；
3.分析學(xué)校安全形勢；
4.安排部署近期學(xué)校安全工作；
5.聽(tīng)取各部門(mén)對學(xué)校安全工作的意見(jiàn)和建議；
6.研究疾病預防和對學(xué)生的安全教育等問(wèn)題。
四、每次安全例會(huì )研究的有關(guān)事項要明確專(zhuān)人負責，確保貫徹落實(shí)。
五、安全例會(huì )不能流于形式，要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問(wèn)題。
六、每次安全例會(huì )要安排專(zhuān)人做好會(huì )議記錄并存入學(xué)校安全檔案。
例會(huì )制度14
一、為貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，營(yíng)造企業(yè)良好的安全氛圍，提高安全生產(chǎn)能力，有效預防安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
二、電站安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組工作會(huì )議，每年召開(kāi)一次，由電站負責人主持，主要學(xué)習貫徹上級文件，研究制訂安全生產(chǎn)方針、目標及分析當前的安全工作，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，落實(shí)防范措施和解決辦法，并決定有關(guān)安全工作重大事宜。對上年度安全工作全面總結和表彰，并且計劃部署下年度安全工作。
三、電站安全生產(chǎn)管理負責人應在年度總結匯報安全生產(chǎn)及設備管、用、養修情況，討論分析安全生產(chǎn)形勢及影響安全生產(chǎn)的不利因素，采取有效措施，提前做好預防工作。
四、電站每月不得召開(kāi)少于一次安全生產(chǎn)會(huì )議，總結當月安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)工作中出現的不安全因素及事故隱患進(jìn)行分析，解決處理意見(jiàn)，部署下月的工作。
五、月安全例會(huì )由電站負責人或安全生產(chǎn)負責人負責組織召開(kāi)。
六、安全會(huì )議實(shí)行簽到制，由安全生產(chǎn)負責人負責統計并作為職工考勤的組成部分，納入個(gè)人考勤范圍。對未經(jīng)請假，無(wú)故不參加會(huì )議的按曠工處理。
七、安全會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，每次會(huì )議都要將會(huì )議的有關(guān)內容記錄清楚。
例會(huì )制度15
為進(jìn)一步提高效益和規范管理水平，更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定周例會(huì )制度：
一、總則
1、實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調；
2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；
4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間：每周二上午9：00
2、地點(diǎn)：公司辦公室
3、如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì )紀律
1、各部門(mén)員工都須參加，由行政辦做會(huì )議記錄；
2、參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤，特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會(huì )人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jì)
效考核中。
四、周會(huì )內容
1、對本周工作進(jìn)行總結，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；
2、向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議，并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導；
4、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行；
5、各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì )，對部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要，會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容，并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖，在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義；
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
六、處罰機制
1、參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè )基金10元；
2、所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到，并繳納快樂(lè )基金10元；
3、各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備，會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄，否則繳納快樂(lè )基金10元；
4、會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目；
5、在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃，未做到繳納快樂(lè )基金10元；
6、在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂(lè )基金10元；
4、本內容涉及的快樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。
【例會(huì )制度】相關(guān)文章：
餐廳例會(huì )講什么-餐廳例會(huì )怎么開(kāi)08-14
部門(mén)例會(huì )會(huì )議通知11-30
如何開(kāi)好酒店例會(huì )08-18
監理例會(huì )紀要怎么寫(xiě)08-19
酒店例會(huì )會(huì )議紀要10-27
日例會(huì )會(huì )議紀要08-02