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集團公司管理制度

時(shí)間:2022-09-20 01:43:11 制度 我要投稿

集團公司管理制度7篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的集團公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

集團公司管理制度7篇

集團公司管理制度1

  第一章總則

  第一條目的

  本著(zhù)“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng )造性。實(shí)現集團公司的經(jīng)營(yíng)目標。

  第二條范圍

  本制度依集團人事管理制度制定,集團從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規另有文件規定外,均需依照本制度執行。本制度系集團各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團直屬各職能部門(mén)的薪資管理作了明確的規定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見(jiàn)《事業(yè)部薪資管理制度》。

  第三條權責

  1.本制度由人力資源部負責起草、頒布,修訂,解釋并監督施行,集團各部門(mén)、事業(yè)部共同執行。

  2.修訂由人力資源部根據各部門(mén)意見(jiàn)和集團經(jīng)營(yíng)目標調整需要提報修改方案,經(jīng)集團總裁核準后,方可修訂。

  3.此制度經(jīng)集團總裁核準后,正式生效施行。

  第四條工資構成與定義

  一、業(yè)務(wù)人員工資

  1.底薪。各崗位根據社會(huì )平均水準制定的工資標準。

  2.獎金:集團公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,獎金設置為月度獎金和年度獎金。

  3.其它獎金:建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)獎等。

  二、管理類(lèi)人員工資

  1.底薪:各崗位根據社會(huì )平均水準制定的工資標準。

  2.加(降)薪:依據集團公司制度和工作流程進(jìn)行評估,根據評估結果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項目。

  3.獎金:集團經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,獎金設置為月度獎金和年度獎金。

  三、定義

  1.業(yè)務(wù)類(lèi)人員:創(chuàng )造性的拓展工作,其工作直接影響集團公司關(guān)鍵目標的執行效果。集團業(yè)務(wù)類(lèi)人員為:銷(xiāo)售人員、生產(chǎn)人員

  2.管理類(lèi)人員:持續性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開(kāi)展,其工作的行為、表現及結果對集團的總體業(yè)績(jì)發(fā)生作用。

  第五條扣除項目

  1.工資收入所得稅。

  2.社會(huì )保險等相關(guān)福利個(gè)人支付項目。

  3.其它必要扣款。

  第六條下列情況工資不予扣除

  1.按集團公司規定履行請假手續的婚假,喪假,公休假等。

  2.因公出差者。

  3.奉調參加培訓。

  4.奉派外出考查。

  5.其它不必扣款情況。

  第二章業(yè)務(wù)類(lèi)人員考核

  第七條另見(jiàn)《銷(xiāo)售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

  第三章管理類(lèi)人員考核

  第八條底薪設置標準(略)、加薪(降薪)辦法集團人力資源部每季度根據有關(guān)制度、工作流程、獎懲記錄等因素做出的薪資調整項目。

  1.符合以下任意條件的管理類(lèi)人員可予以加薪。

 。1)連續兩個(gè)季度人事考評成績(jì)總評90分以上。

 。2)季度內獲通報嘉獎兩次以上者

 。3)其它為集團或子公司發(fā)展做出重大貢獻并通報嘉獎一次以上者。

 。4)年度內工作成果顯著(zhù),并無(wú)任何違紀等不良紀錄,且工作滿(mǎn)6個(gè)月以上者。

  2.符合以下任意條件的管理類(lèi)人員將予以降薪:

 。1)連續兩個(gè)季度人事考評成績(jì)低于70分者。

 。2)季度內通報批評2次以上者。

 。3)季度內累計曠工2天以上者。

 。4)實(shí)施其它對公司發(fā)展不利的行為。

  3.管理類(lèi)人員加薪和降薪級差明細表(略)

  4.工作流程:每季度人事考評結束后7個(gè)工作日,由人力資源依規定要求將符合標準的人員提報考評組確認,并負責同財務(wù)部共同執行。

  第四章晉升與降職

  第九條晉升(降職)定義:依據集團公司制度和工作流程進(jìn)行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認其晉升或降職。

  第十條管理類(lèi)人員的晉升與降職

  1.符合以下條件可適當予以晉升

 。1)職員應符合加薪條件的一并晉升直至高級專(zhuān)員

 。2)因工作成績(jì)突出被加薪2次以上的。

  2.符合以下條件將予以降職

 。1)累計被書(shū)面通報批評3次以上者。

 。2)連續2次以上降薪者。

 。3)季度人事考評成績(jì)低于65分者。

  第五章月度績(jì)效獎金

  第十一條定義:以體現各級員工個(gè)人綜合工作表現、行為、成果為基礎和體現集團公司整體績(jì)效和營(yíng)利狀況的銷(xiāo)售回款比率為依據,依據集團的經(jīng)營(yíng)狀況確定相應獎金基數為標準,對管理類(lèi)員工以月度為周期進(jìn)行的獎勵或處罰。

  第十二條關(guān)于考核的規定

  1.考核時(shí)間:每月1-10日對上月集團公司整體績(jì)效進(jìn)行考核并實(shí)施。

  2.考核權責:本規定要求于每月10日前由營(yíng)銷(xiāo)中心提供上月銷(xiāo)售回款完成比率及相關(guān)資料至財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部測算,報總裁核準后由財務(wù)部發(fā)放。

  3.考核方式:銷(xiāo)售回款比率超過(guò)計劃70%以上,員工享受300元的獎金基數。

  4.計算方法:個(gè)人績(jì)效獎金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎金系數

  第十三條職務(wù)獎金系數明細(略)

  第十四條以下人員不享有年終獎:

  1.月度內曠工1天(含1天)以上者。

  2.試用期者。

  3.月度通報批評1次以上者。

  4.月度內事假3天以上者。

  5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。

  6.當月度內離職的。

  第十五條作業(yè)流程:

  1.人力資源部向集團財務(wù)部提交職務(wù)獎金系數明細。

  2.財務(wù)部按照本制度標準進(jìn)行測算。

  3.計算結果提交總裁經(jīng)核準后財務(wù)部發(fā)放。

  4.人力資源部,財務(wù)部將過(guò)程中的.文件存檔。

  第六章年度績(jì)效考評獎金

  第十六條定義:又稱(chēng)年終獎(司齡獎),集團視年度經(jīng)營(yíng)狀況及員工工作表現,以在集團公司工作的司齡為主要依據發(fā)放的獎金。

  1.集團高層管理人員由集團總裁確定發(fā)放額度。

  2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎金的單位額度,人力資源部、財務(wù)部依據進(jìn)入集團公司的時(shí)間和其他評比要求計算獎勵額。

  3.發(fā)放時(shí)間:年假前一周。

  第十七條獎金的計算辦法:年終獎金=司齡獎金的單位額度×出勤系數×司齡

  1.出勤系數為本年度應出勤天數與應出勤天數的商。

  2.司齡獎金的單位額度由集團臨時(shí)組建的考評小組根據本年度集團整體的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),盈利狀況,未來(lái)發(fā)展規劃等確定的額度。

  第十八條以下人員不享有年終獎:

  1.年度事假超過(guò)1個(gè)月以上者。

  2.年度曠工超過(guò)2天以上者。

  3.試用期者。

  4.年度通報批評3次以上者。

  5.年度內工作時(shí)間不足6個(gè)月的。

  6.其它不利于公司發(fā)展之行為。

  7.年度內11月30日前離職的。

  第十九條作業(yè)流程:

  1.人力資源部向財務(wù)部提交年度員工人事考評成績(jì)累積數據。

  2.財務(wù)部按照制定標準進(jìn)行測算。

  3.計算結果提交集團總裁核準后財務(wù)部發(fā)放。

  4.人力資源部,財務(wù)部將過(guò)程中的文件存檔。

  第七章薪資保密規定

  第二十條目的

  集團為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為集團盈利與發(fā)展積極作貢獻,實(shí)施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養以貢獻為爭取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見(jiàn),特推行薪資保密管理辦法。

  第二十一條各級人員不探詢(xún)他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現爭取高薪的精神

  第二十二條各級人員的薪資除集團人力資源部,財務(wù)部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

  1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調他職或辭退。

  2.探詢(xún)他人的薪資者,通報批評。

  3.吐露本身薪資者,通報批評。

  4.評論他人薪資者,予以辭退。

  5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責任。

  第二十三條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

  第八章附則

  第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團將保留根據實(shí)際情況對此制度的修改權。

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集團公司管理制度2

  1、目的:為保障公司資金安全,規范資金收支的管理,特制訂本制度。

  2、主體內容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

  3、細則規定:

 。ㄒ唬┵Y金日常管理

  1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規定。

  2、庫存現金的管理:原則上公司庫存現金余額不得超過(guò)銀行核實(shí)庫存限額規定,F金的支出須符合現金使用范圍規定。出納人員須將公司庫存現金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制現金日記賬,做到日清日結,賬實(shí)相符,財務(wù)經(jīng)理應至少每月對庫存現金進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)抽查。

  3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規定進(jìn)行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表與銀行對賬單作為會(huì )計檔案進(jìn)行裝訂存檔保管。

 。ǘ┵Y金支出管理

  1、財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門(mén)。其它職能部門(mén)凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務(wù)部提交一份原件,以便根據有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續。無(wú)合同、協(xié)議的(或無(wú)有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權拒絕辦理。

  2、資金支出必須依據審核完整無(wú)誤的單據中金額進(jìn)行支付,嚴禁“無(wú)票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

  3、各項資金支出原則上需根據預算進(jìn)行撥付。同時(shí),各部門(mén)對于資金支出應提前與財務(wù)部進(jìn)行申請(1萬(wàn)元以?xún)鹊馁Y金支付,需至少提前一天申請,3萬(wàn)元以?xún)鹊馁Y金支付,需至少提前兩天申請,3萬(wàn)元以上的.資金支付需前三天申請),以便財務(wù)部備款。

  3、各類(lèi)支出相關(guān)細則管理如下:

 。1)、個(gè)人借款支出

  a、公司員工因公干需要向公司借支款項,()由申請人填寫(xiě)借款單,部門(mén)負責人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。出納人員根據上述審核完整無(wú)誤的單據,向借支人支付款項。

  b、個(gè)人借款支付方式:原則上個(gè)人借款為1000元(含)以下,通過(guò)現金方式支付;個(gè)人借款為1000元以上,通過(guò)轉賬方式支付(轉入員工工資卡內)。

 。2)、零星費用報銷(xiāo)支出

  a、操作流程根據公司費用報銷(xiāo)制度執行,出納人員根據審核完整無(wú)誤的單據,進(jìn)行款項支付。

  b、零星費用報銷(xiāo)方式:原則上費用報銷(xiāo)為1000元(含)以下,通過(guò)現金方式支付;費用報銷(xiāo)金額為1000元以上,通過(guò)轉賬方式支付。

 。3)、商品采購貨款和大額行政采購支出

  a、由采購人員填寫(xiě)采購申請單,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節點(diǎn)人員審核后,方可進(jìn)行款項支付。

  b、應依據我司與供應商合同約定進(jìn)行付款,原則上此類(lèi)款項必須通過(guò)銀行轉賬支付。

 。4)內部轉款及其他支出

  我司向關(guān)聯(lián)單位轉款,必須依據董事長(cháng)、總經(jīng)理審核的轉款單,進(jìn)行款項轉出。

 。ǘ┵Y金收入管理

  1、公司銷(xiāo)售收入原則上通過(guò)轉賬方式收取,各部門(mén)應提前向財務(wù)部了解“轉入戶(hù)”具體詳況。

  2、對于少數客戶(hù)以付現方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷(xiāo)售后勤人員向其收取現金。銷(xiāo)售后勤人員收取現金后,應于一個(gè)工作日內交至財務(wù)部出納處,出納再向開(kāi)具收款票據。對于個(gè)別客戶(hù)需先行開(kāi)具票據再付現情況下,由銷(xiāo)售后勤人員向財務(wù)部領(lǐng)取已開(kāi)票據,再由銷(xiāo)售后勤人員持該票據去完成收款后,于一個(gè)工作日內將款項交至財務(wù)部出納處。

  3、對于上述第“2”點(diǎn)關(guān)于收取客戶(hù)現金情況重點(diǎn)說(shuō)明如下要點(diǎn):

  a、至客戶(hù)處收現,由銷(xiāo)售后勤人員收。ǖ珣辽儆幸幻麡I(yè)務(wù)人員陪同),銷(xiāo)售后勤人員對資金的安全性負責。

  b、銷(xiāo)售后勤人員收現后,應于一個(gè)工作日內交至財務(wù)部出納處。

  c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

  4、財務(wù)部出納人員每日向財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。

  5、附則

  1、本制度由公司財務(wù)部負責解釋

  2、本制度由各部門(mén)會(huì )簽后,正式發(fā)文之日起生效執行,修改亦同。4S店資金管理基本規定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現場(chǎng)會(huì )上的發(fā)言

集團公司管理制度3

  1、主題與內容

  本制度規定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計劃的管理、現金管理。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司范圍內的資金管理。

  3、管理原則

  歸口管理、分部負責、限額使用

  4、月度資金計劃管理

  4.1月度資金計劃的編制

  a.各部門(mén)根據本部門(mén)工作任務(wù)和實(shí)際情況,編制本部門(mén)下月度資金使用計劃、填寫(xiě)《月份資金計劃申請表》并于當月25日前提交財務(wù)部。

  b.財務(wù)部匯總各部門(mén)資金計劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計劃為依據進(jìn)行項目審定和資金使用監督。

  c.資金計劃編制要求:具體、細致按部門(mén)分項目進(jìn)行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進(jìn)行合理配置。

  4.2.資金計劃的實(shí)施

  a.財務(wù)總監應對各部門(mén)資金使用情況進(jìn)行監督,量入為出、按計劃使用;對于各部門(mén)的超支項目應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn),并有權拒絕付款。

  b.對于資金計劃內沒(méi)有安排又必須要辦的項目,項目經(jīng)辦部門(mén)應提出資金追補計劃報財務(wù)部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計劃外項目財務(wù)部拒絕付款。

  5、借款

  5.1借款程序:申請人根據任務(wù)所需資金填寫(xiě)借支單,交部門(mén)經(jīng)理審核、財務(wù)總監復核、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理相關(guān)手續。

  5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時(shí)性借支人員應在帳目沖銷(xiāo)當日還清相應借支款項,經(jīng)核查未及時(shí)歸還的的個(gè)人借支于當月工資中扣除。

  6、原材料、助劑等采購資金支付的管理

  6.1供應部按月度資金計劃管理規定,根據下月的銷(xiāo)售計劃編制和申報資金使用計劃呈總經(jīng)理審批。

  6.2財務(wù)部根據總經(jīng)理審批的`資金使用計劃和銷(xiāo)售周計劃報表合理地安排資金。供應部應及時(shí)追繳發(fā)票,月度內付款應在一個(gè)月內追繳發(fā)票。

  6.3單次付款由供應部填寫(xiě)資金支付申請后,呈交部門(mén)負責人審核(根據已掌握的價(jià)格標準)、財務(wù)總監復核(根據是否符合財務(wù)紀律和制度)、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理支付手續。

  6.4采購人員報帳時(shí)經(jīng)濟業(yè)務(wù)在1000元以上的應采取轉帳結算方式,不得開(kāi)具現金支票或直接支付現金。

  6.5財務(wù)部根據物管部提交的原料入庫數與回發(fā)票情況進(jìn)行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數量、價(jià)格是否相符,發(fā)票的真偽等等。

  7、其他部門(mén)資金支付的管理

  7.1申請人擬制費用申請報告,報告內容須注明申請資金原因,并寫(xiě)明各項使用資金的明細;

  7.2報告提交部門(mén)負責人審核(根據月度資金計劃管理規定或根據臨時(shí)下達的任務(wù))、財務(wù)總監復核(根據是否符合財務(wù)紀律和制度)、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務(wù)辦理支付 手續。

  7.3財務(wù)部辦理支付手續時(shí)應遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。

  8.在各經(jīng)濟活動(dòng)中盡量采取轉帳方式進(jìn)行結算,減少使用現金。

  8.1允許使用現金的范圍如下:

  a.各種工資性津貼、中晚班費、加班費等;

  b.個(gè)人勞務(wù)報酬(包括稿費、講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬);

  c.支付給個(gè)人的各種獎金(包括頒發(fā)給個(gè)人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻的各種獎金);

  d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;

  e.結算起點(diǎn)以下的零星支出;

  f.確需現金支付的其他現金支出。

  8.2轉帳結算憑證在經(jīng)濟往來(lái)中具有同現金相同的支付能力,會(huì )計人員在公司購銷(xiāo)業(yè)務(wù)結算中不應區分結算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結算票據。

  8.3根據業(yè)務(wù)需要,財務(wù)部另設備用金領(lǐng)用制度:

  a.出納人員按實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生在備用金限額內支付現金,同時(shí)建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時(shí)結算備用金往來(lái),補充足額備用金。

  b.原則上不允許以本單位名義開(kāi)具現金支票時(shí),不允許開(kāi)具空頭支票。

  8.4出納人員收到貨款現金、廢品收入現金、押金等應及時(shí)開(kāi)具收據,將現金按業(yè)務(wù)內容填制解款單存入就近開(kāi)戶(hù)行,不能擅自存入保險柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。

  8.5營(yíng)銷(xiāo)分公司嚴禁坐支貨款。如發(fā)生費用支出時(shí),應從營(yíng)銷(xiāo)公司核發(fā)的費用包干定額中支付,收到的貨款現金應及時(shí)存入專(zhuān)款戶(hù),在一個(gè)工作日內及時(shí)匯回總公司指定的存款帳戶(hù),否則按挪用公款論處。

  8.6為保證現金和存取款人員的安全,凡公司一萬(wàn)元以上的現金存取款業(yè)務(wù)必須有陪同人員在場(chǎng),同時(shí),應安排使用本公司的交通工具進(jìn)行現金存取款業(yè)務(wù)。

  8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報工資總額、人力資源辦公室上報當月考勤異動(dòng),報財務(wù)總監審核、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后通過(guò)銀行轉帳發(fā)放至個(gè)人工資存折中,原則上不允許以現金方式發(fā)放。

  9.其他

  9.1為了加強資金使用的計劃性,便于平衡收支計劃,對各類(lèi)資金的支付應分別對待;

  9.2各部門(mén)用款后月末應及時(shí)報銷(xiāo),不按規定時(shí)限報銷(xiāo)的按挪用公款論處;

  9.3市內采購及零星采購應在本月度以?xún)葓箐N(xiāo)發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書(shū)面說(shuō)明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。

  9.4各部門(mén)或個(gè)人都必須無(wú)條件支持和配合財務(wù)部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計劃性,提高資金使用效率。

  9.5費用超支部分由部門(mén)、個(gè)人自行承擔。

  9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權利。

  10.本制度自7月1日起執行。

集團公司管理制度4

  一、總則

  (一)、為規范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

  (二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。

  二、采購原則

  (一)、嚴格執行詢(xún)議價(jià)程序

  凡未通過(guò)招標確定供應商價(jià)格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

  (二)、合同會(huì )簽制度

  固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準簽約。屬集團采購的項目,應報總裁批準。

  (三)、職責分離

  采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收,采購物資質(zhì)量、數量、交貨等問(wèn)題的`解決,應由采購部根據合同要求及有關(guān)標準與供應商協(xié)商完成。

  (四)、一致性原則

  采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5%-10%。

  (五)、最低價(jià)搜尋原則

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。

  (六)、廉潔制度

  所有采購人員必須做到:

  1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。

  2、加強學(xué)習,提高認識,增強法治觀(guān)念。

  3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。

  5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學(xué)習業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。

  (七)、招標采購

  凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年或一季度)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。

  對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨著(zhù)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。

  三、采購程序

  (一)、供應商的選擇和審計

  1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí),報有關(guān)管理部門(mén)批準備案。

  2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應較全面地了解掌握供應商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì )同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門(mén)對供應商定期進(jìn)行評估和審計。

  3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應商時(shí),必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評估。供應商為中間商時(shí),應調查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應商的報價(jià)不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩定,供應商也應相對穩定。

  5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運營(yíng)所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應同時(shí)由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

  6、對于零星且規格繁雜的物資,每年度根據部門(mén)預算計劃統計造表交采購部門(mén),向三家以上供應商詢(xún)價(jià),經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購部門(mén)綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結算。

集團公司管理制度5

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

 。ㄒ唬┦褂蒙虡I(yè)單位制,各單位(專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門(mén))經(jīng)理/負責人在該單位許可的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經(jīng)理/部門(mén)負責人對該單位之營(yíng)業(yè)指標負全責)。

 。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等。

 。ㄈ┦跈喾绞娇煞譃閮深(lèi):

  1、固定授權

  1)授權書(shū)由授權者向大區總裁出具并同時(shí)抄送運營(yíng)管理中心。

  2)運營(yíng)管理中心在認證此文件之有效性后,既兩個(gè)工作日之內,將已被運營(yíng)中心確認的復制樣本交給財務(wù)部做相應執行。

  3)財務(wù)部在接收此文件后應全面配合,及時(shí)針對財務(wù)之行政、內控、調碼等事宜做出探討,并在三個(gè)工作日之內,向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財務(wù)措施。如財務(wù)部發(fā)現疑問(wèn)須在以上期限內向大區總裁匯報。

  4)部門(mén)經(jīng)理在接獲生效函后的五個(gè)工作日之內必須向人事部提供有關(guān)人事權限更動(dòng)的詳細資料。

  2、臨時(shí)授權

  1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下,經(jīng)理須最遲在授權生效二十四小時(shí)之前向大區總裁出具授權書(shū)并同時(shí)抄送運營(yíng)管理中心、人力資源部和財務(wù)部。

  2)在授權書(shū)內說(shuō)明授權方、被授權方,原因,權限和期限。如時(shí)間緊迫,發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時(shí)授權于他人并非相應排除經(jīng)理對授權期間的具體責任,由此,經(jīng)理應認真避免在此期間授權、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)

  三、審批程序

  1、計劃內報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、財務(wù)部

  2、超計劃報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負責人)、大區總裁、財務(wù)

  四、計劃審批內容

  1、購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營(yíng)中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營(yíng)管理中心統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由運營(yíng)管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、運營(yíng)管理中心統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購入必須報大區總裁審批。

  3、參展/會(huì )費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會(huì )原則上不得支付會(huì )務(wù)費;外地展會(huì )如在參展費中包含會(huì )務(wù)費用的.,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會(huì ),予以報銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì )務(wù)費;不住會(huì )的,報銷(xiāo)車(chē)票與差旅補助。

  3、凡是參加境外展覽會(huì ),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理(大區總裁)提交專(zhuān)項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經(jīng)批準后方可執行。

  4、差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請示大區總裁經(jīng)批準后方可執行)。

  5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。

  6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

集團公司管理制度6

  第一章 總 則

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  公司財務(wù)管理制度范本

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的`口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。 初級經(jīng)濟師考試:工商管理專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)務(wù)工商企業(yè)的概念…工商企業(yè)制度的…

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。 第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

集團公司管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為使本公司員的薪金管理規范化、國際化,特制定本制度。

  第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金的計算、薪金的發(fā)放,除另有規定外,均依本制度辦理。

  第三條 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、內在潛力及其擔任工作難易程度、責任輕重等綜合因素核發(fā)。

  第四條 本公司的顧問(wèn)及特約人員、臨時(shí)人員薪金,根據其實(shí)際情況另行規定或參考本制度核發(fā)。

  第二章 員工薪金類(lèi)別

  第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下:

  1.本薪 (基本月薪)。

  2.加給:主管的加給、職務(wù)的加給、技術(shù)的加給、特別的加給。

  3.津貼:伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。

  4.獎金:全勤獎金、績(jì)效獎金、年終獎金和其他獎金。

  第六條 從業(yè)員工薪金分項說(shuō)明如下:

  1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據 《職薪等級表》的規定核發(fā)。

  2.主管加給:凡主管人員根據其職責輕重,按月支付加給。

  3.職務(wù)加給:凡擔任特殊職務(wù)人員根據其職務(wù)輕重,按月支付加給。

  4.技術(shù)加給 (特別加給):凡擔任技術(shù)部門(mén)或在其職務(wù)上有特別表現的人員,酌情支付技術(shù)加給 (特別加給)。

  5.伙食津貼:凡公司未供應伙食者,均發(fā)給伙食津貼。

  6.加班津貼 (加勤津貼):凡于規定工作時(shí)間外延長(cháng)上班時(shí)間,按實(shí)際情況酌情支付加班津貼,或按時(shí)計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者,按日發(fā)給加勤津貼。

  7.其他津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管會(huì )同人事單位商定支付。

  8.全勤獎金:每月除公司規定的休假日外,均無(wú)請假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應給予全勤獎金。

  9.績(jì)效獎金:凡本公司員工,均享有績(jì)效獎金支領(lǐng)權利,其辦法另行規定。

  10.年終獎金:凡本公司員工,年終獎金由董事會(huì )根據公司利潤情況及員工年度考績(jì)等級核給,其辦法另行規定。

  11.其他獎金:包括個(gè)人獎金、團體獎金或對公司有特別貢獻的'獎金,均由董事會(huì )支付。

  第三章 員工薪酬管理

  第七條 從業(yè)人員的薪金計算時(shí)間為報到服務(wù)之日到退職之日,對于新任用及辭職的員工,當月薪金均以其實(shí)際工作天數乘以當月薪給日額。若是下旬 26日以后報到的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。

  第八條 從業(yè)人員在工作中,若遇職稱(chēng)調動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級薪金。

  第九條 兼任下級或同級主管者,視情形支給或不支給特別加給。

  第十條 較低級的員工代理較高級之職稱(chēng)時(shí),仍按其原等級本薪支給,但支領(lǐng)代理職稱(chēng)的職務(wù)加給。

  第十一條 有關(guān)本公司各職等人員考勤加薪規定按國際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關(guān)條款計算。

  第四章 員工薪金發(fā)放

  第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金,除另有規定外,應扣除薪金所得稅、保險費以及其他應扣款項。

  第十三條 從業(yè)人員領(lǐng)薪時(shí)必須本人親自簽章領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時(shí),由部門(mén)主管代領(lǐng)。

  第十四條 領(lǐng)薪時(shí),須將錢(qián)數點(diǎn)清,如有疑問(wèn)或錯誤,應盡快呈報主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。

  第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續后的發(fā)薪日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準后在退職日當天核發(fā)。

  第十六條 員工應對本身的薪金保密,不得公開(kāi)談?wù),否則降級處分。

  第五章 員工晉升管理

  第十七條 從業(yè)人員晉升規定如下:

  1.效率晉升:凡平日表現優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時(shí)考績(jì),給予效率晉升,效率晉升包括職稱(chēng)、職等、職級晉升三種。

  2.定期晉升:每年 1月 1日起為上年度考績(jì)辦理期,每年 3月 1日為晉級生效日,晉級依考績(jì)等次分別加級。

  3.本公司特殊職務(wù)人員 (專(zhuān)員、特助)其晉升等級最高不得超過(guò)本公司主管之職等。

  4.從業(yè)人員在年度內曾受累計記大過(guò)一次處分而未撤銷(xiāo)者,次年內不得晉升職等。

  第六章 附則

  十八條《職薪等級表》的金額及各項加給、津貼,可價(jià)波動(dòng)及公司財務(wù)狀況作適當彈性調整。

  十九條 本制度經(jīng)董事會(huì )核準后實(shí)施,修正時(shí)亦同。

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