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集團公司人事招聘管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的集團公司人事招聘管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條為保證集團發(fā)展和實(shí)現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機制,特制定本制度。
第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。
第三條除遵照國家有關(guān)法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。
第二章招聘原則和依據
第四條招聘原則
堅持“公開(kāi)、公平、公正”原則,面向企業(yè)內部、社會(huì )擇優(yōu)錄取所需的各類(lèi)合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。
第五條單位招聘依據
各單位的人事部門(mén)應根據全年發(fā)展規劃及單位組織架構,結合市場(chǎng)實(shí)際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門(mén)應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執行。
第六條部門(mén)招聘依據
各部門(mén)因人員離職、調崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門(mén)須提前填寫(xiě)《部門(mén)用工申請審批表》(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對于新增崗位,建議用人部門(mén)附上該崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。
第三章招聘實(shí)施
第七條招聘實(shí)施
一、招聘計劃
各單位人事部門(mén)應根據《單位人事編制表》和《部門(mén)用工申請審批表》制定年度
或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實(shí)施。
二、內部招聘
各單位出現職位空缺時(shí),應首先考慮集團內部人員,實(shí)施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開(kāi)競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。
三、外部招聘
指通過(guò)具有合法招聘資質(zhì)的機構或媒體進(jìn)行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò )、獵頭、現場(chǎng)人才交流會(huì )、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。
第四章外部招聘程序
第八條外部招聘程序
一、資料篩選
單位人事部門(mén)負責將收到應聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選,提交用工需求部門(mén)進(jìn)行挑選,用工部門(mén)將選定的人員名單反饋給單位人事部。
二、通知面試
單位人事部門(mén)依據用工需求部門(mén)提交的人員名單進(jìn)行面試通知,面試時(shí)間由雙方溝通確定,用工需求部門(mén)負責人需親自參加面試。
三、應聘登記
所有求職人員應先認真填寫(xiě)《應聘人員面試登記表》(附表3)。
第九條面試流程
面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:
一、組織考試
考慮到崗位工作的部門(mén)統一性,考試試卷可以由用工部門(mén)直接出題,用工部門(mén)負責評卷,原則上考試成績(jì)60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。
二、心理測試
針對有需要的工作崗位可由各部門(mén)自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門(mén)備案,以便日后開(kāi)展崗位指導工作。
三、證照審查
用人部門(mén)在面試的同時(shí)應審查應聘者的證件和相關(guān)資料,對偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現,一律不予安排下一輪面試。
四、錄用審批
面試合格后,由用工部門(mén)核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱(chēng),填寫(xiě)《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門(mén)根據招聘崗位重要與否對預錄用者進(jìn)行背景調查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(mén)(具體詳見(jiàn)《員工背景信息調查報告》)。
五、錄用通知
用工部門(mén)一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時(shí)報送至單位人事部門(mén),招聘專(zhuān)員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書(shū)》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。
六、未錄用人員通知
對于初試或復試未通過(guò)者,單位人事部門(mén)負責招聘人員應及時(shí)謝絕對方。
第五章新人報到
第十條新人報到手續辦理
一、體檢規定
錄用人員根據相關(guān)規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。
二、證件繳交
新員工報到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料:
1、身份證原件;
2、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件。
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