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人事招聘管理制度(精選11篇)
在現實(shí)社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的人事招聘管理制度,希望能夠幫助到大家。
人事招聘管理制度 1
一、總則
1、制度目的
為了使本公司人力資源維持穩定,并滿(mǎn)足業(yè)務(wù)增長(cháng)所需要的人才,強化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。
2、適用范圍
凡本公司內人員增補之申請,均依照本辦法執行。
3、權責單位
。1)人事行政部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之工作。
二、增補規定
1、增補申請時(shí)機
。1)現職人員離職,其主管業(yè)務(wù)沒(méi)有人員接管。
。2)業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現有人力不足。
。3)增加新的工種,現有企業(yè)內缺乏此工種人才或不足時(shí)。
。4)因未來(lái)業(yè)務(wù)擴展,提早儲備人才。
2、增補申請流程
。1)用人單位需增補人員時(shí),應先填制《人員增補申請單》并經(jīng)主管簽核。
。2)將主管簽核之申請單轉交人事行政部查核。
。3)人事行政部查核后提交到總經(jīng)理審批。
3、招聘渠道
。1)內部招聘
公司技術(shù)、管理級以下的職位會(huì )在公司內部發(fā)布招聘信息,內部選聘,由總經(jīng)理核準。技術(shù)、管理級以上的.職位不會(huì )公布(包括技術(shù)、管理級的職位)。
。2)外部招聘
通過(guò)原廠(chǎng)、顧問(wèn)的引薦、人才市場(chǎng)、媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)和大專(zhuān)院招聘優(yōu)秀人才。
三、注意原則
1、增產(chǎn)未必須增員
業(yè)務(wù)增加時(shí)應優(yōu)先考慮是否可以通過(guò)提高效率的解決問(wèn)題。
2、因事設人,避免因人設事
健全的組織架構,依照組織分級管理及崗位規范選用適當人選,做到人盡其才。
3、定期定量而非隨心所欲
做好人力資源預估工作,擬訂需求計劃,定期定量辦理。
人事招聘管理制度 2
第一條本公司所需員工,一律按照公開(kāi)、公平、公正之原則公開(kāi)面向社會(huì )招聘或內部晉升。
第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由各部門(mén)填報《人才招聘申請表》報行政人事部統一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復試,部門(mén)經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復試后方可錄用。
第四條復試合格者行政人事部門(mén)將對其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì )從指定醫院進(jìn)行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條新進(jìn)員工通過(guò)審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導簽署同意聘用意見(jiàn)后,由行政人事部辦理試用手續。
第六條新進(jìn)員工入職前應接受入職培訓,并辦理入職手續,包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫(xiě)個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學(xué)歷證書(shū)復印件及其他相關(guān)證明材料的`復印件、領(lǐng)取門(mén)禁卡等手續,未領(lǐng)得門(mén)禁卡者不得進(jìn)入公司工作。
《員工情況表》必須在到職當日填寫(xiě),由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門(mén)備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過(guò)崗前培訓與考核后方可辦理入職手續。
第七條部門(mén)經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準后執行。
人事招聘管理制度 3
為充分發(fā)揮人力資本的價(jià)值,規范公司人事管理制度,強化招聘管理的各項工作,形成合理的用工用人機制,特制定本試行辦法,公司所有正式員工招聘錄用一律按此辦法辦理。
第一條崗位聘用的原則
1、公司增聘員工,采取內部競聘與外部招聘相結合的方式,并由行政人事部統一辦理聘用手續。
2、遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,通過(guò)全面科學(xué)的考評,擇優(yōu)聘用。
3、鼓勵員工積極參加競聘上崗,并在相等條件下,優(yōu)先錄用內部員工;員工落聘的,不影響其原崗位的工作。
4、通過(guò)內部競聘充分調動(dòng)員工提高自身能力、素質(zhì)的積極性和主動(dòng)性,有效發(fā)揮競聘的激勵機制,達到競爭出人才,競聘顯活力的效果。
第二條用工申請程序
1、出現用工需求的'部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,填寫(xiě)《用工申請表》(見(jiàn)附件1),提出用人要求,并報總經(jīng)辦審批。
2、總經(jīng)辦審核用工申請,如申請部門(mén)的需求符合公司近期發(fā)展戰略與客觀(guān)實(shí)際,則同意,如不
符合相關(guān)情況,由申請部門(mén)通過(guò)其他渠道協(xié)調解決,或由行政人事部進(jìn)行人員調配。
3、總經(jīng)辦將已簽署意見(jiàn)的《用工申請表》交行政人事部制訂招聘計劃。
第三條招聘選拔程序
1、發(fā)布招聘信息。行政人事部根據用工需求,在總公司內部通過(guò)知會(huì )單及布告欄,發(fā)布招聘信息。同時(shí),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、報紙或其他渠道對外發(fā)布招聘廣告。
3、應聘者須填寫(xiě)《職位申請表》,并提供有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)等證明文件。
4、行政人事部視情況安排筆試及初步面試,具體內容根據職位要求和公司文化而定。
5、行政人事部安排用人部門(mén)負責人與應聘者面試,對應聘者進(jìn)行全面考核,形成考核意見(jiàn)。
第四條在職員工必須在試用期滿(mǎn)以后才能參加其他職位的應聘,在公司工作未滿(mǎn)一年的,須經(jīng)部門(mén)負責人同意后方能參加應聘;在公司工作滿(mǎn)一年以上的,可以直接參加應聘,但必須服從組織的安排。
第六條全部應聘文件、表格、原始評分記錄等相關(guān)資料保存于行政人事部以供查驗。
第七條本暫行辦法于20xx年三月十七日起實(shí)施。
人事招聘管理制度 4
1.0目的
為了規范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責
3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘,應聘簡(jiǎn)歷的整理,應聘者初次測評,并向用人部門(mén)推薦合格應聘者。
3.2各用人部門(mén)負責對應聘者進(jìn)行綜合測評。
3.3總經(jīng)理負責對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負責本制度的編制、培訓及落實(shí)執行工作,總經(jīng)理負責本制度的批準。
4.0作業(yè)內容
4.2相關(guān)事項說(shuō)明:
4.2.1人員需求申請作業(yè):
4.2.1.1通過(guò)人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門(mén)人員異動(dòng)產(chǎn)生的`人員需求,需由各部門(mén)部長(cháng)上報,經(jīng)人力資源部審核確認,總經(jīng)理批準后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門(mén)人員需求計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,由各部門(mén)向人力資源部領(lǐng)取《增補員申請表》,寫(xiě)好后,交人力資源部,由人力資源部負責空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過(guò)人才中介、招聘網(wǎng)站、報紙雜志、現場(chǎng)招聘、內部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專(zhuān)員負責應聘簡(jiǎn)歷的整理、匯總、并報人力資源部長(cháng)進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長(cháng)篩選的應聘簡(jiǎn)歷確定面試人選,交招聘專(zhuān)員聯(lián)系應聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專(zhuān)員負責與用人部門(mén)主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應聘者。
4.2.3.2人力資源專(zhuān)員負責應聘者的接待及安排相關(guān)負責人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長(cháng)對應聘者進(jìn)行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門(mén)推薦,并由車(chē)間主任進(jìn)行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長(cháng)考查,決定是否批準試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車(chē)間主任復試,生產(chǎn)部部長(cháng)及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營(yíng)銷(xiāo)員以外)由人力資源部部長(cháng)進(jìn)行初試,向用人部門(mén)推薦初試合格者進(jìn)行復試,復試合格者由主管副總考查,決定是否批準試用。
4、技術(shù)員及營(yíng)銷(xiāo)員則由人力資源部部長(cháng)進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門(mén)主管及主管副總復試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準試用。
5、部門(mén)主管及以上人員則由人力資源部部長(cháng)進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復試,復試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準試用。
4.2.4面試結果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.0補充:招聘規則:
5.1與部門(mén)主管有親屬關(guān)系的嚴禁在本部門(mén)任職。
5.2與部門(mén)主管有利益牽連的嚴禁在其它部門(mén)任職。
人事招聘管理制度 5
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機會(huì ),以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗。聘用員工本著(zhù)“公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養與發(fā)展上,提供客觀(guān)且對等的承諾。
二、招聘計劃的制定
1、用人部門(mén)應根據需要提前一個(gè)月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制范圍內,如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照《人員需求申報表》制定招聘計劃,由總經(jīng)理批準;
1.2招聘計劃的.內容分為以下三部分:
1.2.1招聘標準:確定受聘者的各項條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能及其他方面的要求等;
1.2.2招聘人數:制定招聘人數時(shí),應在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴禁出現超編人員;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實(shí)施
1、根據招聘計劃,綜合部將根據所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò )、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過(guò)定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi)及初步篩選,及時(shí)反饋給各用人部門(mén)。各用人部門(mén)根據資料對應聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應聘人員參加面試。
3、招聘員工根據不同的應聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門(mén)主管等人參與面試,對應聘者進(jìn)行直接考核。主管級以下應聘人員由各部門(mén)主管、綜合部及相關(guān)用人部門(mén)負責人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應聘者填寫(xiě)《應聘人員登記表》,面試時(shí)應聘者需提供個(gè)人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書(shū)的原始證件;
5.2根據需要進(jìn)行面試、筆試等;
5.3面試過(guò)程中,面試人員應作到以下幾點(diǎn):
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見(jiàn);
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點(diǎn);
5.3.3盡量避免有爭議的問(wèn)題;
5.3.4要尊重對方的人格;
5.4面試人員分別填寫(xiě)《復試意見(jiàn)反饋表》,待面試結束后,交綜合部備案;
6、對于未能通過(guò)面試考核的應聘人員,應禮貌的回復。
7、應聘人員如通過(guò)面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過(guò)后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
人事招聘管理制度 6
第一章總則
第一條目的
為滿(mǎn)足公司持續、快速發(fā)展對人才的需求,規范員工的招聘流程,健全人才選用機制,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部室工作人員的.招聘,各部門(mén)須嚴格按本制度規定執行。
第三條原則
堅持公開(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第二章生產(chǎn)操作工招聘流程
第四條招聘流程包括:擬訂招聘計劃、發(fā)布招聘信息、資料收集與篩選、面試、招聘評估。
4.1擬訂招聘計劃
用人部門(mén)提出申請。
a.年度招聘計劃。
年初各部門(mén)依據公司年度經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行生產(chǎn)操作工需求預測,制定部門(mén)招聘計劃,并報人力資源部審核。年中若部門(mén)人員需求發(fā)生變化,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《計劃外招聘申請表》
b.(附件三)報批。臨時(shí)招聘計劃。
人力資源部審核。人力資源部對用人部門(mén)提交的人員需求進(jìn)行逐項審定,綜合平衡。
總經(jīng)理審批。人力資源部將審核后招聘計劃呈報總經(jīng)理復核、審批。
4.2招聘渠道
內部招聘渠道:公司內部選拔、各部室推薦。
外部招聘渠道現場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘、校園招聘、獵頭薦才、人才中介等。
4.3招聘面試。
具體流程如下圖
注:面試小組由人力資源部經(jīng)理、各用人單位負責人組成。
4.4招聘評估
錄用人員進(jìn)入公司后,對其評估工作相應開(kāi)展。具體如下:
4. 4.1 一線(xiàn)員工入職后,人力資源部應協(xié)同用人部門(mén)跟進(jìn)新員工情況,如用人部門(mén)發(fā)現無(wú)法勝任或無(wú)法適應工作者,可向人力資源部提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批同意后人力資源部視具體情況重新安排工作,如確實(shí)仍無(wú)法達到要求,應予辭退。
試用期為三個(gè)月,滿(mǎn)三個(gè)月時(shí)由人力資源部負責組織對員工評估考核,如不符合要求,應予辭退。
第五條流程說(shuō)明
。ㄒ唬┤肆Y源部負責對應聘者進(jìn)行初步測評,了解其學(xué)歷、年齡及簡(jiǎn)歷等基本情況是否符合公司要求。人力資源部負責對應聘者介紹公司概況及實(shí)際工作環(huán)境、食宿環(huán)境、薪酬福利、工作時(shí)間等各方面情況。
。ǘ⿷刚咛顚(xiě)《招聘登記表》(附件一),并出示相關(guān)證件的原件(包括最高學(xué)歷證書(shū)或證明、身份證)。
。ㄈ┤肆Y源部負責與面試小組約定面試時(shí)間,通知應聘者面試。面試小組各成員須認真填寫(xiě)《員工面試記錄表》(附件二),并向人力資源部反饋面試結果。
。ㄋ模┟嬖嚭细駴Q定錄用后,人力資源部應負責組織面試合格者體檢,體檢合格者辦理入職手續。第三章員工錄用標準
第六條學(xué)歷規定中技中專(zhuān)高中及以上學(xué)歷。
第七條年齡規定
應聘人員必須年滿(mǎn)×周歲,年齡超過(guò)×歲視具體情況決定錄用與否。
第八條專(zhuān)業(yè)要求
藥學(xué)、化學(xué)或相近專(zhuān)業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
山東益康藥業(yè)股份有限公司
招聘人員登記表
員工面試記錄表
人員需求申請表(臨時(shí)招聘計劃)
申請日期:
要求到崗日期:
人事招聘管理制度 7
房地產(chǎn)公司人才招聘錄用管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)。
第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。
第二章 人才招聘
第五條 各公司年度計劃內的用人需求,由各部門(mén)填寫(xiě)《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導確認,由所在公司人力資源部負責按計劃要求組織內部調配或對外招聘,原則上應優(yōu)先考慮內部調配。內部應聘人與外部應聘人應經(jīng)過(guò)同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內的用人需求,由用人單位/部門(mén)填報《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導復核后,報公司總經(jīng)理審批。批準后由所在公司人力資源部組織內部調配或對外招聘。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續,再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續。
第六條 對外招聘可通過(guò)人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類(lèi)員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第七條 招聘計劃獲準后,人力資源部通過(guò)媒介、人才交流會(huì )、內部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第八條 應聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現場(chǎng)交遞等形式收集。應聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。
第九條 人力資源部對應聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
第十條 人力資源部根據不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統一組織筆試,并組織完成評卷和成績(jì)匯總工作。筆試時(shí)應要求應聘人員填寫(xiě)《應聘人員登記表》。
第十一條 對于筆試合格者,人力資源部應將其《應聘人員登記表》、應聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門(mén))負責人及分管領(lǐng)導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應及時(shí)辭謝。
第十二條 面試一般情況下應集體進(jìn)行,面試評價(jià)小組成員主要包括人力資源部負責人、用人單位(部門(mén))負責人及分管領(lǐng)導或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評價(jià)表》,分別對應聘人員的專(zhuān)業(yè)知識、表達能力、形象氣質(zhì)等作出評價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結果。
第十三條 根據初試結果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復試。對于不錄用人員,人力資源部應及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。
第十四條 人力資源部應對擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料。特殊崗位的,還須對應聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現等進(jìn)行專(zhuān)項背景核查,具體按《應聘人員背景核查管理辦法》規定執行。
第十五條 在核定編制內招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以上職級人員時(shí),須提請公司人力資源部及分管領(lǐng)導共同參與面試和綜合測評。
第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準。
第三章 人才錄用
第十七條 人員錄用審批的權限為:
1、公司財務(wù)管理部負責人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報公司董事長(cháng)審批;
2、公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報公司總經(jīng)理審批;
第十八條 對擬錄用的人員,人力資源部應填寫(xiě)《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續。在《員工錄用審批表》中應明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以?xún)鹊?人員,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。
第十九條 人力資源部應及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規定時(shí)間內到公司人力資源部辦理報到手續,同時(shí)向用人單位(部門(mén))填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,由用人單位(部門(mén))負責安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項。
第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門(mén))組織的新員工入職培訓。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工入職培訓管理制度》執行。
第二十一條 新員工到崗一周內,用人單位(部門(mén))應選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔任新員工輔導員。
第二十二條 在試用期內,人力資源部應會(huì )同用人單位(部門(mén))對新員工進(jìn)行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門(mén)),用人單位(部門(mén))負責人應及時(shí)會(huì )同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫(xiě)出試用期總結后,在《員工轉正考核審批表》中簽署試用期考核意見(jiàn)。
第二十三條 在《員工轉正考核審批表》中,人力資源部應明確新員工轉正后的崗位、職級及年薪等,并負責辦理逐級報批手續。批準后,由人力資源部負責辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續。
第二十四條 新員工在試用期內有突出表現的,用人部門(mén)可向人力資源部建議給予提前轉正;如新員工在試用期沒(méi)有達到或不符合轉正要求,用人部門(mén)可向人力資源部建議延長(cháng)試用期或中(終)止試用。
第四章 附則
第二十五條 本辦法由公司人力資源部負責解釋與修訂。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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第一章總則
第一條為規范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應企業(yè)發(fā)展需要,制定本規定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統一管理,負責審核部門(mén)員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動(dòng)合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門(mén)用人單位根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼備、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實(shí)際工作能力,特別注重應聘者的職業(yè)道德和忠實(shí)程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時(shí)工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門(mén),在公司編制范圍內出現崗位空缺時(shí),填寫(xiě)《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時(shí),由公司行政人事部填寫(xiě)《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),報公司總經(jīng)理批準。
第八條需要招聘特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員時(shí),由公司經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時(shí)工的部門(mén),填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領(lǐng)導批準。
第十條公司行政人事部區別不同類(lèi)型人員,按照公司總經(jīng)理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實(shí)施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導特批,任何部門(mén)不得招用從公司自動(dòng)離職、或被公司辭退、開(kāi)除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝炔空衅、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘及委托職業(yè)中介機構招聘等方法進(jìn)行。但無(wú)論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續。未經(jīng)報批手續自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門(mén)店營(yíng)業(yè)員、營(yíng)銷(xiāo)員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開(kāi)單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數、任職條件和任職要求,以及相對應的工資、福利和社會(huì )保險待遇,報名起止時(shí)間等事項。并負責處理應聘報名相關(guān)事項;
2.應聘者填寫(xiě)《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶(hù)口冊》和學(xué)歷證明復印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應聘人員資料,聯(lián)系用人部門(mén),確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過(guò)面試的應聘人員,在征得應聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門(mén),給予5至10天的適應選擇期;
5.選擇期滿(mǎn),由公司行政人事部招回組織崗前培訓(培訓的內容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責);
6.崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動(dòng)合同》,履行勞動(dòng)合同約定的權利和義務(wù)。
第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動(dòng)關(guān)系的,可以說(shuō)明原因,友好辭謝。適應選擇期滿(mǎn)3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據應聘者在適應選擇期的實(shí)際上班天數發(fā)給勞動(dòng)報酬。
第十五條適應選擇期滿(mǎn),雙方簽訂《勞動(dòng)合同》建立勞動(dòng)關(guān)系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機關(guān)各部門(mén)負責人、市內門(mén)店負責人、涉外門(mén)店負責人及會(huì )計、出納等財務(wù)管理人員。特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是指:根據公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱(chēng)的人員。譬如項目設計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動(dòng)報酬及相關(guān)工作職責、職權等相關(guān)事項達成一致意見(jiàn)。
3.應聘人員填寫(xiě)《招用員工登記表》及相關(guān)應聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書(shū)》。
5.簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書(shū)》的同時(shí),與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規定的權利和義務(wù)。
第五章臨時(shí)工招聘程序
第十九條聘用期限在一個(gè)月以?xún)鹊,報?jīng)批準后,由部門(mén)自主招聘;聘用期限超過(guò)一個(gè)月以上的.,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據《勞動(dòng)合同法》的規定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續工作,可以按《勞動(dòng)合同法》的規定,向公司提交解除勞動(dòng)合同的書(shū)面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續后,解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現聘用者有下列情況之一者,可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.發(fā)現不符合應聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;
5.與其他單位建立有勞動(dòng)關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿(mǎn)后,員工本人提交書(shū)面申請,部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),報公司行政人事部辦理審核定級手續,從批準定級的下月起調整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》的約定執行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規定》的標準執行。不低于國家規定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定執行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據員工的工作能力、工作表現和公司的實(shí)際需要,調整和變動(dòng)員工的工作。調整變動(dòng)工作后的工資福利待遇也隨之相應變動(dòng)。
第二十八條為穩定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據員工在公司工作的實(shí)際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發(fā)給年度特殊貢獻獎;對在一個(gè)月內無(wú)遲到、早退現象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動(dòng)合同》,在本公司履職滿(mǎn)一年以上的員工,公司按《勞動(dòng)法》的規定,為其辦理社會(huì )保險繳費手續。個(gè)人原因不愿意參加社會(huì )保險的,由本人寫(xiě)出申請,公司按規定發(fā)給社會(huì )保險補貼。
第八章工作時(shí)間和勞動(dòng)紀律
第三十條公司依據《勞動(dòng)法》的相關(guān)規定,結合不同部門(mén)、不同崗位、不同工種的實(shí)際情況,分別實(shí)行三種不同的上班工作時(shí)間制度:
。1)定時(shí)工作制;
。2)不定時(shí)工作制;
。3)綜合計時(shí)工作制。
第三十一條每個(gè)員工執行那種工作時(shí)間制,根據其所任職崗位的不同,在勞動(dòng)合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺(jué)遵守公司制定的《勞動(dòng)出勤與勞動(dòng)紀律管理規定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動(dòng)紀律,按規定接受處罰,情節嚴重、累教不改者解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條各部門(mén)員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個(gè)季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規定從發(fā)文之日起執行。
第三十六條本規定在執行中修改完善。
第三十七條本規定由公司行政人事部解釋。
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1.總 則
1.1為滿(mǎn)足公司發(fā)展需要,及時(shí)提供合格的人才和人力,規范人才聘用機制,特制定本制度。1.2本制度規范了本公司招聘人才的基本內容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門(mén)經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.招聘申請要求
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整方案是確定崗位招聘的基本依據,公司各部門(mén)用人應控制在編制范圍內。
2.2各部門(mén)在需要補員時(shí),由部門(mén)相關(guān)主管人員填寫(xiě)《招聘申請表》,部門(mén)經(jīng)理審批,詳細說(shuō)明招聘崗位的工作內容及應聘條件,并及時(shí)報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報請公司總經(jīng)理批準。統一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負責進(jìn)行公司各部門(mén)編制審查。在編制內(屬于補員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設立之崗位的),應由申請部門(mén)報請公司總經(jīng)理批準后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說(shuō)明書(shū)》中有關(guān)任職資格的規定,確定適合的任用標準。
2.4如果崗位出現空缺,原則上首先在公司內部進(jìn)行公開(kāi)招聘。如不能滿(mǎn)足崗位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統一負責招聘工作及初選工作,用人部門(mén)負責復試及專(zhuān)業(yè)考核,人力資源部負責人才專(zhuān)業(yè)測評。
3.內部招聘
3.1內部招聘是從公司內部現有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實(shí)施和協(xié)調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負責對應聘人員應聘表進(jìn)行統計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內容包括專(zhuān)業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往績(jì)效考核成績(jì)審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負責將初選名單送至員工所在部門(mén)及人力需求申請部門(mén),經(jīng)由兩部門(mén)經(jīng)理確認后再確定復試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門(mén)負責對復試人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)復試考核。專(zhuān)業(yè)考核結束后,申請部門(mén)應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調崗手續后,方可對該人員的崗位進(jìn)行調動(dòng)。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓并與直接上級進(jìn)行首次述職。
4.外部招聘
4.1當公司從內部找不到符合崗位要求的員工補充崗位空缺時(shí),人力資源部需進(jìn)行外部招聘來(lái)補充所需人員。
4.2人力資源部負責根據批準的《招聘申請表》設計招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內容應包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應寫(xiě)明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時(shí),應針對不同的.人才信息來(lái)源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機構發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專(zhuān)院校招聘會(huì )。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現場(chǎng)測試法等。人力資源部應建立應聘崗位測試題庫,以滿(mǎn)足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的《應聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類(lèi),根據所招聘崗位要求對應聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復印件及推薦資料等有關(guān)資料轉交申請部門(mén),申請部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實(shí)施,申請部門(mén)參與專(zhuān)業(yè)部分設計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個(gè)性?xún)A向等方面的內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門(mén)負責復試,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn):在公司人力資源部面試室,面試時(shí)應提前做好場(chǎng)所布置并準備相關(guān)資料(《面試登記表》、應聘者簡(jiǎn)歷等),擬訂有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題。
4.10.2與教育程度及所受培訓有關(guān)的問(wèn)題。
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀(guān)等問(wèn)題。
4.10.4其他問(wèn)題。
4.11面試主考官負責《面試評估表》的記錄,并將面試意見(jiàn)以如下規范形式作出結論性建議:
1.1.1 面試合格,建議在某某崗位復試。
1.1.2 不適合應聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3 不符合要求,建議放棄。
4.12復試由申請部門(mén)負責進(jìn)行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關(guān)資料轉予申請部門(mén),同時(shí)通知復試人員參加復試,并在指定時(shí)間將復試人員引送申請部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測試?己巳藨獡顚(xiě)《應聘人員專(zhuān)業(yè)考核表》的各項內容,尤其是考核結果和考核意見(jiàn)。申請部門(mén)應將《應聘人員專(zhuān)業(yè)考核表》、考核試題及答案送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門(mén)依據候選人測評綜合結果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準。對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解應聘動(dòng)機,并調查其離開(kāi)原工作單位的原因。對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調查其背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門(mén)最高負責人復審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據申請確定的上崗時(shí)間,填寫(xiě)《錄用通知單》,通知員工報到,報到時(shí)應攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計生證失業(yè)證或《職工(干部)調動(dòng)登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫院開(kāi)具的體檢證明。
4.15.5 公司其他經(jīng)指定應繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應按規定時(shí)間向人力資源部報到,()無(wú)特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負責辦理:新錄用人員的下列手續:
4.17.1審核相關(guān)證件,復印后存檔。
4.17.2新員工填寫(xiě)入職申請表、簽訂保密協(xié)議書(shū)、安全承諾書(shū)、勞動(dòng)合同書(shū)等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀(guān)公司、熟知部門(mén)與崗位。
4.17.5安排入職培訓:公司各項規章制度。
4.18新進(jìn)員工企業(yè)培訓考核合格后,人力資源部負責安排新員工到申請部門(mén)報到。申請部門(mén)負責對新員工進(jìn)行上崗培訓,并將上崗培訓考核結果送達人力資源部備案。
5.試用與轉正
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認可公司的企業(yè)文化;品行端正,無(wú)不良嗜好,無(wú)犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長(cháng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者可免試用或縮短試用期外,應一律先經(jīng)試用,試用期最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月。
5.3試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核,填寫(xiě)《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門(mén)通知人力資源部,辦理辭退手續(辭退者應在試用期滿(mǎn)前辦理相關(guān)手續,不得超期)。
5.4根據新聘員工培訓結果和業(yè)績(jì)表現情況,試用部門(mén)經(jīng)理應于試用期滿(mǎn)前10日提出對該員工的轉正申請,申請時(shí)需填寫(xiě)《培訓督導書(shū)》及《員工試用期表現評定》由人力資源部進(jìn)行審核后,報請相關(guān)上級主管進(jìn)行批準。
5.5若試用部門(mén)在員工試用期內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6 人力資源部根據批準人意見(jiàn)辦理相關(guān)手續。
6.其它規定
6.1公司同一部門(mén)內應避免聘用親屬,公司禁止在同一部門(mén)有直接或間接上下級關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.附則
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經(jīng)理批準后施行。修改或終止時(shí)亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執行。
6.3本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準。
6.4本制度自 年 月 日起施行。
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1.目的
為了適應公司不斷發(fā)展的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,實(shí)現公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原則
2.1公開(kāi)透明原則:公司所有崗位的招聘應面向所有符合條件的人員,在招聘過(guò)程中嚴格按照事先制定的招聘標準進(jìn)行人員甄選。
2.2擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時(shí),應遵循“先德后才”的觀(guān)念,擬錄用人員首先需具備良好的職業(yè)道德和良好的品德,其次還應滿(mǎn)足公司要求的專(zhuān)業(yè)技能、管理能力等。
2.3先內后外原則:為提高公司內部的.激勵水平,建設員工晉升通道,當公司出現缺編崗位時(shí),應先在公司內部進(jìn)行公開(kāi)招聘,內部人員不能滿(mǎn)足要求時(shí),再面向社會(huì )招聘。
3.4依據編制原則:招聘工作應根據每年《年度人員編制計劃》進(jìn)行!赌甓热藛T編制計劃》由總經(jīng)理批準,計劃外招聘應提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。
3.適用范圍
本管理制度適用于公司所有職位的招聘。
4.招聘程序
4.1需求申請
4.1.1用人部門(mén)擬增補人員時(shí),要根據年度用人計劃結合本部門(mén)編制情況填寫(xiě)《人員需求申請表》,注明所需人員職責、數量、增加理由及到崗時(shí)間等。也可通過(guò)“釘釘辦公系統”發(fā)起申請,步驟:點(diǎn)擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫(xiě)需求申請內容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。
4.1.2《人員需求申請表》由各部門(mén)先提交分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后人力資源部組織實(shí)施招聘。(或在釘釘辦公系統上審批通過(guò)后組織實(shí)施招聘)
4.1.3人力資源部根據上級領(lǐng)導審批的《人員需求申請表》意見(jiàn)或釘釘辦公系統上的審批意見(jiàn),結合用人部門(mén)所需崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》確定招聘方式。
4.2招聘方式(渠道選擇)
4.2.1公司內部招聘:公司出現缺編崗位時(shí),應首先在公司內部進(jìn)行公開(kāi)招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當內部人員不能滿(mǎn)足缺編崗位的要求時(shí),再面向社會(huì )招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市場(chǎng):能了解勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況,充分了解行業(yè)內最新動(dòng)向,宣傳公司品牌形象,擴大公司知名度,適用于中級以下崗位。
4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡(luò )招聘和報紙招聘,能建立專(zhuān)業(yè)性人才庫,對公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專(zhuān)業(yè)崗位和中級崗位。
4.2.2.3校園招聘:對專(zhuān)業(yè)對口院校有選擇性地參加學(xué)校雙選會(huì ),適用于人才儲備和初級崗位。
4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價(jià)并報總經(jīng)理批準后方可使用,適用于高級崗位。
4.2.2.5內部推薦:公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著(zhù)平等競爭,擇優(yōu)錄用的原則按程序招聘,適用于基礎類(lèi)(車(chē)間工人、一般職員)崗位。
4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內相傳口碑,非工作場(chǎng)合交流,主動(dòng)聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3信息發(fā)布
4.3.1人力資源部根據崗位特點(diǎn)和預算節約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.3.2發(fā)布招聘信息應參見(jiàn)《崗位說(shuō)明書(shū)》包含:公司簡(jiǎn)介、崗位名稱(chēng)、崗位職責、崗位要求、聯(lián)系方式等。
4.4面試甄選
4.4.1篩選:人力資源部應在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前更新網(wǎng)站,根據崗位要求初步進(jìn)行簡(jiǎn)歷資料篩選(審查重點(diǎn)為求職者的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷),并分部門(mén)、分崗位進(jìn)行保存,確定好應聘人員電話(huà)、郵件,通知其到公司面試。對于異地候選人,可先釆用電話(huà)、視頻等面試方式進(jìn)行。
4.4.2初試:初試工作因根據應聘職務(wù)大小,由人力資源部專(zhuān)員或部門(mén)負責人主持,應聘人員先填寫(xiě)《應聘(入職)登記表》,主試人員根據《面試交流參考問(wèn)題構成表》進(jìn)行結構化面試,主要了解求職者基本信息、求職動(dòng)機、薪酬要求、自我評估等情況,并填寫(xiě)《面試評估表》,如需進(jìn)行筆試的人員按照專(zhuān)業(yè)部門(mén)提供的考卷進(jìn)行測試。初試通過(guò)后的候選人,人力資源部應在3個(gè)工作日內與用人部門(mén)商討復試時(shí)間。
4.4.3復試:復試工作由用人部門(mén)負責人主持,人力資源部參與。主要對面試者的專(zhuān)業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行評價(jià),進(jìn)一步考察了解面試者,用人部門(mén)在面試完成后應填寫(xiě)《面試評估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門(mén)和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應有總經(jīng)理進(jìn)行終試后決定。
4.4.4終試:針對中層及以上人員的應聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時(shí)間另定。
4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門(mén)主持的復試可以在同一天進(jìn)行,即初度復試一起面。
5.錄用程序
5.1確定擬錄用人選和薪資標準:由人力資源部和用人部門(mén)最終確定錄用人選并根據薪酬制度確定薪資標準。
5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過(guò)人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報到手續,總經(jīng)理理簽批應包括:應聘(入職)登記表、面試評估表、薪酬標準等信息資料。
5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過(guò)后,人力資源部需在1個(gè)工作日內給予應聘人員電話(huà)確認到崗時(shí)間,告知入職需準備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書(shū)》以確認錄用。
5.4入職辦理:人力資源部為報到員工辦理入職手續,完善《入職登記表》,并在一個(gè)月內簽訂《勞動(dòng)合同》、建檔等。
5.5辭謝通知:對于未能錄用的員工,為了表示對應聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書(shū)》婉言謝過(guò)對方。
6.附則
本制度由人力資源部負責起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,自頒布之日起執行。
人事招聘管理制度 11
第一章 總則
第一條:為了規范公司新進(jìn)員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進(jìn)招聘工作的規范化、程序化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門(mén)。
第二章 招聘原則
第四條:?jiǎn)T工招聘實(shí)行下列原則:
。ㄒ唬┚幹瓶刂,按計劃用人;
。ǘ﹥炔扛偲概c外部招聘相結合;
。ㄈ┤婵己,擇優(yōu)錄用。
第三章 權責劃分
第五條:權責劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負責集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
2、負責招聘計劃的制定;
3、負責招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
4、負責招聘簡(jiǎn)歷的篩選及面試的組織;
5、負責應聘人員的.招聘考核評價(jià)工作;
6、負責實(shí)習員工的轉正考核評價(jià)工作;
7、負責錄取人員的手續辦理及分配工作。
。ǘ┯萌藛挝唬
1、參與面試;
2、參與應聘人員的考核評價(jià)工作;
3、負責實(shí)習員工的工作安排及考評;
4、參與員工轉正的評審工作。
第四章 招聘計劃制定
第六條:根據集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導審批后實(shí)施招聘。
第五章 招聘錄用程序
第七條:崗位類(lèi)別:集團公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類(lèi),分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線(xiàn)司乘技術(shù)類(lèi)崗位。
第八條:崗位招聘錄用程序:
1、遵章守紀,服從公司安排;
2、崗位職責掌握情況;
3、根據工作職責標準要求開(kāi)展工作及完成工作任務(wù)情況。(某某集團招聘錄用評分表附后)。
第六章 招聘管理規定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人眼試用期均為1個(gè)月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個(gè)月,試用期滿(mǎn)合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負責人員招聘錄用的組織管理、監督、考核,原則上,對人員的招聘過(guò)程實(shí)行全過(guò)程參與,如因時(shí)間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門(mén)應嚴格按招聘程序及標準開(kāi)展招聘,并接受行政人事部的監督,如發(fā)現受托單位及招聘人員違規違紀現象,要追究受托單位相關(guān)人員責任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現問(wèn)題追究行政人事部的監管責任。
第十一條:公司招聘要嚴格按照年度定崗定員核定標準執行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續,如未履行簽批手續出現超員現象,扣除招聘部門(mén)及用人單位負責人工作考核分5分。
第十二條:集團所有崗位招聘需嚴格按照崗位招聘標準、招聘工作流程進(jìn)行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現,被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節給予5-10分的處罰。情節嚴重的給予降級,降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區各級人員及某某、錫市地區四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統一組織招聘,某某、錫市地區三職等以下(含)行政人員、一線(xiàn)后勤服務(wù)人員由當地公司自行負責招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開(kāi)展招聘工作(包括一線(xiàn)員工)。如有自行招聘現象發(fā)生,扣除單位負責人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
第十四條:集團員工招聘錄用審批手續及其它未規定事項按《某某集團組織管理制度》相關(guān)規定執行。
第十五條:本制度從頒布之日起執行,以前相關(guān)規定同時(shí)廢止。
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