公司周例會(huì )制度范本
現如今，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的公司周例會(huì )制度，歡迎大家分享。
公司周例會(huì )制度1
例會(huì )是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì )議，最常見(jiàn)是辦公會(huì )。通常例會(huì )的進(jìn)行需要制度的規范——又稱(chēng)例會(huì )制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén):行政部。
2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì )議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì )議記錄人:行政辦。
6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。
7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室
8、會(huì )議內容(議程):
(1)企業(yè)口號，由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好(下午好)，與會(huì )者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求?
(一)會(huì )議相關(guān)人員的要求
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的.議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
6、公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備，會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題(主題)，通知與會(huì )人員等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì )后整理<會(huì )議記錄>，<會(huì )議記錄>要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容`，并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖，在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄，會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì )紀律
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì )，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元，并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推;
2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目;
3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。
(七)工作周報管理
辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;
3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
公司周例會(huì )制度2
1、目的和依據
1.1 目的
為了規范xx基地運行管理例會(huì )的召開(kāi)，xx基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續跟蹤流程，制定本規定。
1.2 依據
xx基地周運行管理例會(huì )的管理需要。
2、會(huì )議基本要求
2.1 參會(huì )人員組成
xx基地全體在基地領(lǐng)導、部門(mén)主管或委派參會(huì )人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進(jìn)行會(huì )議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會(huì )議安排的任務(wù)和決議，會(huì )后由辦公室整理，下發(fā)到相應個(gè)人進(jìn)行確認，各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會(huì )必須上報完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導或專(zhuān)業(yè)崗位人員認可完成。
3、會(huì )議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負責人現場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門(mén)需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。
3.3基地各領(lǐng)導通報需要學(xué)習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會(huì )議基地領(lǐng)導布置工作任務(wù)。工作內容表述為：“責任人+工作內容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時(shí)限。
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