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周例會(huì )制度

時(shí)間:2022-08-28 12:01:13 制度 我要投稿

周例會(huì )制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的周例會(huì )制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

周例會(huì )制度

周例會(huì )制度1

  1總則

  1.1實(shí)現有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案;

  1.4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配;

  2參加部門(mén)及人員

  2.1部門(mén)全體員工(因故不能參會(huì )員工需認真閱讀周會(huì )資料,并在周會(huì )記錄本上簽字確認);

  2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加;

  3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn);

  4會(huì )議主持

  4.1部門(mén)經(jīng)理;

  4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

  5會(huì )議資料及要求

  5.1對本周的工作總結

  5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說(shuō)明

  5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫忙請求,并團體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說(shuō)明

  5.2下周工作部署及安排

  5.3協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行;

  5.4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達,做到部門(mén)全員知曉

  6會(huì )議要求

  6.1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理;

  6.2特殊情景需請假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請假;

  7會(huì )議記錄

  7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負責,做好會(huì )議資料記錄

  7.2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì )議資料后簽字確認

  7.3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應詳記。

周例會(huì )制度2

  一、總則

  1.實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調;

  2.提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  1.時(shí)間:每周二上午9:00

  2.地點(diǎn):公司辦公室

  3.如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì )紀律

  1.各部門(mén)員工都須參加,由行政辦做會(huì )議記錄;

  2.參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情景不得無(wú)故缺勤,特殊情景應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會(huì )人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jì)效考核中。

  四、周會(huì )資料

  1.對本周工作進(jìn)行總結,對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;

  2.向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃;

  3.提出工作中所遇到的問(wèn)題以及提議,并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;

  4.協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;

  5.各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì ),對部門(mén)工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會(huì )議記錄

  1.行政部需負責做會(huì )議資料記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料,并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖,在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應詳記,以便對日后工作有指導意義;

  3.會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機制

  1.參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納歡樂(lè )基金10元;

  2.所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納歡樂(lè )基金10元;

  3.各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備,會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄,否則繳納歡樂(lè )基金10元;

  4.會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目;

  5.在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納歡樂(lè )基金10元;

  6.在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂(lè )基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,由行政部統一保管。

  七、附則

  本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。

周例會(huì )制度3

  部門(mén)周例會(huì )管理制度

  1總則

  1、1實(shí)現有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息;

  1、2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  1、3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;

  1、4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配;

  2參加部門(mén)及人員

  2、1部門(mén)全體員工(因故不能參會(huì )員工需認真閱讀周會(huì )內容,并在周會(huì )記錄本上簽字確認);

  2、2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理提前指

  定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加;

  3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  3、1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn);

  4會(huì )議主持

  4、1部門(mén)經(jīng)理;

  4、2部門(mén)經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

  5會(huì )議內容及要求

  5、1對本周的工作總結

  5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

  5、1、2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

  5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決

  5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

  5、2下周工作部署及安排

  5、3協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行;

  5、4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)

  習與傳達,做到部門(mén)全員知曉

  6會(huì )議要求

  6、1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,

  無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理;

  6、2特殊情況需請假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請假;

  7會(huì )議記錄

  7、1部門(mén)指定專(zhuān)人負責,做好會(huì )議內容記錄

  7、2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì )議內容后簽字確認

  7、3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記。

周例會(huì )制度4

  第一章總則

  第一條為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門(mén)的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作,及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會(huì )的原則:部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì ),會(huì )議要有主題、有準備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。

  第二章例會(huì )資料

  第三條會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備,檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作提議方案。

  第四條會(huì )議提議資料包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。

  第五條部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi),周一會(huì )議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要資料是總結本周計劃完成情景及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。

  第三章例會(huì )要求

  第六條每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本,會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

  第七條部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員,會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人,會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。

  第八條各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng),在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者,應當事先請假,并提前將一周的工作情景(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。

  第九條例會(huì )期間,不得接聽(tīng)電話(huà),與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

  第十條計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。

  第十一條會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門(mén)要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

周例會(huì )制度5

  為進(jìn)一步提高精細化和規范化管理水平,更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng )建,長(cháng)興農村合作銀行營(yíng)業(yè)部積極落實(shí)制定周例會(huì )制度;

  1、周例會(huì )參加人員:

  營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì )計進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元/次,特殊情況應提前向總經(jīng)理請假說(shuō)明。

  2、周例會(huì )召開(kāi)頻次:

  每周一次(暫定為每周一晚上),1—1、5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調整,則另行通知。

  3、周例會(huì )內容

  一是建立學(xué)習制度,學(xué)習內容包括上級行領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會(huì ),促進(jìn)行內人員整體素質(zhì)的提高;

  三是通報支行指標完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jì)完成情況,使各位員工通過(guò)例會(huì )能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(cháng)補短,堅定信心,更好地做好日常營(yíng)銷(xiāo)和各項工作。

  四是對本周服務(wù)督導工作總結,對于表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P和案例分享,對于普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點(diǎn)名。

  五是6要素或10要素、營(yíng)銷(xiāo)技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓練等培訓。 六是經(jīng)驗介紹交流

  由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。

  4、指定專(zhuān)人做好會(huì )議紀要

  暫定錢(qián)怡為周例會(huì )記錄人員,其他人員自行記錄。

周例會(huì )制度6

  為提高部門(mén)整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度:

  一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度

  1、主持與記錄:運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向業(yè)務(wù)助理請假。

  4、會(huì )議資料:

 。1)各班組匯報近期工作完成情景,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

 。2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的提議。

 。3)對下期的運行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計劃。

  二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度

  1、主持與記錄:平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前,各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議,并在會(huì )議上提出以便討論解決。

  4、會(huì )議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

  三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集,部門(mén)經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向辦公室請假。

  4、會(huì )議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析,對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門(mén)例會(huì )制度

  1、主持與記錄:部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集,部門(mén)負責人主持,并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。

  3、參加人員:各部門(mén)所有人員。

  4、會(huì )議資料:總結本月度工作目標及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。

  五、會(huì )議制度要求

  1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情景。

  2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。

  3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議資料,記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含:會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>

周例會(huì )制度7

  例會(huì )是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì )議,最常見(jiàn)是辦公會(huì )。通常例會(huì )的進(jìn)行需要制度的規范——又稱(chēng)例會(huì )制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況,規范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。

  二、公司周工作例會(huì )

  1、會(huì )議組織、責任部門(mén):行政部。

  2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì )議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì )議記錄人:行政辦。

  6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  8、會(huì )議內容(議程):

  (1)企業(yè)口號,由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好(下午好),與會(huì )者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。

  (2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會(huì )決定事項)的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評;

  (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況,在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

  (4)對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。

  三、會(huì )議程序和要求?

  (一)會(huì )議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

  6、公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。

  7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知主持人。

  (二)議題準備

  會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備,會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題(主題),通知與會(huì )人員等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì ),各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。

  (四)會(huì )議記錄

  1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì )后整理<會(huì )議記錄>,<會(huì )議記錄>要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容`,并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖,在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄,會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

  5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。

  (五)周會(huì )紀律

  1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

  2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。

  3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà),所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

  4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝,準備好筆或筆記本。

  5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密,參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

  (六)處罰規定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;

  2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目;

  3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。

  (八)工作周報管理

  辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計劃。

  周報具體要求如下:

  1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

  2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;

  3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

周例會(huì )制度8

  一、周例會(huì )內容:

  各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì )議并指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jì)效考核中。

 。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調整,則另行通知。

 。2)每周一、三、x各部門(mén)負責人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì );對部門(mén)當日工作情況進(jìn)行反饋;

 。3)部門(mén)負責人對本部門(mén)工作進(jìn)行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導解決的問(wèn)題以及建議;

 。4)員工向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。

  二、工作報告:

  工作報告記錄本周工作總結、下周的.工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。

 。1)各部門(mén)負責人的工作報告報送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。

 。2)各部門(mén)負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門(mén)負責人進(jìn)行匯報。

 。3)工作報告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話(huà)通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會(huì )議紀要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負責人手里。

  由各部門(mén)負責人通知到每個(gè)員工,傳達會(huì )議精神。

  北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

  批準:xxx

周例會(huì )制度9

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情景,規范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。

  二、公司周工作例會(huì )

  1、會(huì )議組織、職責部門(mén):行政部。

  2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì )議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì )議記錄人:行政辦。

  6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  8、會(huì )議資料(議程):

 。1)企業(yè)口號,由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好(午時(shí)好),與會(huì )者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。

 。2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會(huì )決定事項)的執行情景及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評;

 。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景,在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

 。4)對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

 。5)每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化提議,以改善部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。

  三、會(huì )議程序和要求

 。ㄒ唬⿻(huì )議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人證明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

  6、公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。

  7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知主持人。

 。ǘ┳h題準備

  會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備,會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題(主題),通知與會(huì )人員等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì ),各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。

 。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì )后單獨處理,要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。

 。ㄋ模⿻(huì )議記錄

  1、行政部需負責做會(huì )議資料記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì )后整理《會(huì )議記錄》,《會(huì )議記錄》要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料(發(fā)言記錄)、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料`,并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖,在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄,會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情景下,應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

  5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情景。

 。ㄎ澹┲軙(huì )紀律

  1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解,對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

  2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。

  3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà),所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

  4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝,準備好筆或筆記本。

  5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密,參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

 。┨幜P規定

  1、遲到、早退、缺席

 。1)遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到。

 。2)早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退。

 。3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;

  2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目;

  3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。

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  辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情景及下周工作計劃。

  周報具體要求如下:

  1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

  2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;

  3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

周例會(huì )制度10

  1總則

  1.1實(shí)現有效管理,及時(shí)傳達公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;

  1.4協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配;

  2參加部門(mén)及人員

  2.1各部門(mén)全體員工;

  2.2部門(mén)負責人不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)負責人提前報備行政人事部;

  2.3總經(jīng)理參與會(huì )議,若不能參加會(huì )議時(shí),則由總經(jīng)理助理或指定人員參會(huì );

  3會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  3.1各部門(mén)于每周一上午自定時(shí)間與地點(diǎn)(告知行政人事部);

  4會(huì )議主持

  4.1部門(mén)負責人;

  5會(huì )議內容及要求

  5.1對上周的工作總結;

  5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明

  5.1.2上周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3協(xié)調各員工工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行;

  5.4傳達公司周會(huì )精神與相關(guān)事宜安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習與傳達,做到部門(mén)全員知曉;

  6會(huì )議要求

  6.1參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì )者按曠工一天處理;

  6.2特殊情況需請假者必須提前向部門(mén)負責人請假;

  7會(huì )議記錄

  7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負責,做好會(huì )議內容記錄,并于當日內發(fā)送至行政人事部;

  7.2會(huì )議記錄由部門(mén)負責人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì )議內容后簽字確認;

  7.3各部門(mén)與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記。

周例會(huì )制度11

  為及時(shí)了解和把握社區工作的全面情景,分析解決社區工作中面臨的問(wèn)題與不足,提高工作效率和執行力,長(cháng)壽路街道健康路社區將周五例會(huì )調整為每周一召開(kāi)例會(huì ),便于全面了解本周工作動(dòng)態(tài),安排部署下周工作,社區例會(huì )制實(shí)現了長(cháng)效化和制度化。

  7月7日午時(shí),健康路社區召開(kāi)周一例會(huì ),借周一例會(huì )制這一平臺,把會(huì )議以前由社區書(shū)記、主任當主持人轉變?yōu)橛煞⻊?wù)大廳值班長(cháng)輪崗主持例會(huì ),旨在鍛煉社區干部語(yǔ)言表達、整體協(xié)調本事。

  以往周例會(huì ),社區書(shū)記安排部署整體工作,再詢(xún)問(wèn)工作進(jìn)度,工作人員被動(dòng)回答問(wèn)題,常常是各忙各的,各說(shuō)各的,忽略了合作。工作人員輪崗做例會(huì )主持,事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料,統籌研究全盤(pán)工作。這種做法,不僅僅培養了社區新進(jìn)人員及年輕成員,也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道,將社區分工不分家的理念轉化為更高效的服務(wù)。

  并且,經(jīng)過(guò)周例會(huì )制度,在會(huì )上匯報上周工作完成情景以及存在的問(wèn)題,并報告下期工作計劃及具體的工作措施,傳達上級有關(guān)會(huì )議和文件精神,對近期工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,以到達暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責、建立督促落實(shí)機制的目的。

  社區周例會(huì )工作制度的建立,為社區工作人員供給了溝通交流平臺,也將有力的促進(jìn)社區各項工作整體水平的再上一個(gè)新水平。經(jīng)過(guò)周例會(huì ),全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習中更好的體現“知民情、解民憂(yōu)、化民怨、暖民心”,樹(shù)立團結協(xié)作理念,扎實(shí)開(kāi)展好群眾路線(xiàn)教育活動(dòng),更好地為社區居民服務(wù)。

周例會(huì )制度12

  為進(jìn)一步提高效益和規范管理水平,更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定周例會(huì )制度:

  一、總則

  1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調;

  2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;

  4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  1、時(shí)間:每周二上午9:00

  2、地點(diǎn):公司辦公室

  3、如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì )紀律

  1、各部門(mén)員工都須參加,由行政辦做會(huì )議記錄;

  2、參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤,特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會(huì )人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jì)

  效考核中。

  四、周會(huì )內容

  1、對本周工作進(jìn)行總結,對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;

  2、向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃;

  3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議,并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;

  4、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;

  5、各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì ),對部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。

  五、會(huì )議記錄

  1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容,并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖,在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義;

  3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情況。

  六、處罰機制

  1、參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè )基金10元;

  2、所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納快樂(lè )基金10元;

  3、各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備,會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄,否則繳納快樂(lè )基金10元;

  4、會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目;

  5、在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納快樂(lè )基金10元;

  6、在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂(lè )基金10元;

  4、本內容涉及的快樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,由行政部統一保管。

  七、附則

  本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。

周例會(huì )制度13

  隨著(zhù)公司各方面工作的開(kāi)展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開(kāi)展,加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權威性,特制定本管理規定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門(mén),公司內部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門(mén)報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書(shū)視不同情況轉交辦理。

  三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權審查落實(shí)情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

周例會(huì )制度14

  為進(jìn)一步提高精細化和規范化管理水平,更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng )立,長(cháng)興農村合作銀行營(yíng)業(yè)部進(jìn)取落實(shí)制定周例會(huì )制度;

  1、周例會(huì )參加人員:

  營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì )計進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元次,特殊情景應提前向總經(jīng)理請假說(shuō)明。

  2、周例會(huì )召開(kāi)頻次:

  每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情景,召開(kāi)時(shí)間能夠調整,則另行通知。

  3、周例會(huì )資料

  一是建立學(xué)習制度,學(xué)習資料包括上級行領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平臺,一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會(huì ),促進(jìn)行內人員整體素質(zhì)的提高;

  三是通報支行指標完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jì)完成情景,使各位員工經(jīng)過(guò)例會(huì )能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(cháng)補短,堅定信心,更好地做好日常營(yíng)銷(xiāo)和各項工作。

  四是對本周服務(wù)督導工作總結,對于表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P和案例分享,對于普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點(diǎn)名。

  五是6要素或10要素、營(yíng)銷(xiāo)技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓練等培訓。六是經(jīng)驗介紹交流

  由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗,獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。

  4、指定專(zhuān)人做好會(huì )議紀要

  暫定xx為周例會(huì )記錄人員,其他人員自行記錄。

周例會(huì )制度15

  第一章總則

  第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規范化,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條例會(huì )的原則

  部門(mén)例會(huì )是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì )議組織形式,會(huì )議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

  第二章例會(huì )的內容

  第三條會(huì )前各部門(mén)負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門(mén)每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。

  第四條例會(huì )內容包括

  1、學(xué)習和傳達公司的有關(guān)會(huì )議精神及工作要求;

  2、總結部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題;

  5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報公司。

  第五條各部門(mén)例會(huì )一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。

  第三章例會(huì )要求

  第六條部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人主持召集,例會(huì )參會(huì )人員為本部門(mén)全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。

  第七條每次例會(huì )要有專(zhuān)人記錄,記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本上,會(huì )后各部門(mén)負責人根據例會(huì )決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

  第八條各部門(mén)參會(huì )人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì )制度。

  第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會(huì )制度,推進(jìn)工程建設有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設任務(wù)。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

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