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小區業(yè)主委員會(huì )管理制度

時(shí)間:2024-11-07 09:49:30 宜歡 制度 我要投稿

小區業(yè)主委員會(huì )管理制度范本

  在當今社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的小區業(yè)主委員會(huì )管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

小區業(yè)主委員會(huì )管理制度范本

  小區業(yè)主委員會(huì )管理制度 1

  第一章:總 則

  第一條 昌邑市北苑小區業(yè)主委員會(huì ),是根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會(huì )規程》的有關(guān)規定成立的在物業(yè)管理區域內代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )(以下統稱(chēng)業(yè)主大會(huì ))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受?chē)曳杀Wo。

  第二條 本業(yè)主委員會(huì )接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導。執行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及政策的規定。

  第三條 業(yè)主委員會(huì )的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

  第二章:業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生及職責

  第四條 本業(yè)主委員會(huì )由本住宅小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì )負責并報告工作,接受業(yè)主大會(huì )及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監督。

  第一屆業(yè)主委員會(huì ),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì )實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。

  第五條 業(yè)主委員會(huì )自選舉成立15日內,持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。

  (一)成立業(yè)主委員會(huì )登記申請書(shū);

  (二)業(yè)主委員會(huì )委員名單;

  (三)業(yè)主委員會(huì )章程。

  第六條 本業(yè)主委員會(huì )設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執行秘書(shū),負責處理本會(huì )日常事務(wù)。

  業(yè)主委員會(huì )主任、副主任從業(yè)主委員會(huì )委員中選舉產(chǎn)生。

  第七條 業(yè)主委員會(huì )在業(yè)主大會(huì )的監督下,履行下列職責:

  (一)召集和主持業(yè)主大會(huì ),報告小區物業(yè)管理的實(shí)施情況;

  (二)執行業(yè)主大會(huì )的決議、決定;

  (三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì )章程;

  (四)采用招標或其他方式選聘、續聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

  (五)審議物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;

  (六)審議年度管理工作計劃,年度費用概預算。;

  (七)檢查、監督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

  (八)監督公用建筑、公共設施的`合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

  (九)聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

  (十)監督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執行;

  (十一)業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。

  第三章:業(yè)主委員會(huì )會(huì )議

  第八條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì )議。

  第九條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)應由召集人提前7天將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì )議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權。

  第十條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì )議。

  第十一條 會(huì )議決定問(wèn)題,采取少數服從多數的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì )半數以上通過(guò)有效。

  第四章:業(yè)主委員會(huì )委員

  第十二條 本業(yè)主委員會(huì )委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì )確認。

  第十三條 業(yè)主委員會(huì )委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì )確認:

  (一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內的;

  (二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;

  (三)無(wú)故缺席會(huì )議3次以上;

  (四)已不是業(yè)主;

  (五)有違法犯罪行為被司法部門(mén)認定或正在接受調查的;

  (六)已以書(shū)面形式辭職的;

  (七)業(yè)主大會(huì )已將其罷免的。

  (八)其他不適宜擔任本會(huì )委員的情形。

  第十四條 業(yè)主委員會(huì )委員的權利義務(wù)

  (一)委員有下列權利

  1、參加業(yè)主委員會(huì )組織的有關(guān)活動(dòng);

  2、選舉權、被選舉權和監督權;

  3、參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策;

  4、對業(yè)主委員會(huì )的建議和批評權。

  (二)委員有下列義務(wù)

  1、遵守業(yè)主委員會(huì )章程;

  2、執行業(yè)主委員會(huì )的決議,完成交辦的任務(wù);

  3、參加業(yè)主委員會(huì )組織的會(huì )議、活動(dòng)和公益事業(yè);

  4、向業(yè)主委員會(huì )的工作提供有關(guān)資料和建議。

  第十五條 業(yè)主委員會(huì )委員停任時(shí),須在停任后1周內,將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì )的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì )。

  第五章:附 則

  第十六條 業(yè)主大會(huì )通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。

  第十七條 業(yè)主委員會(huì )任期內,有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì )。

  (一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

  (二)業(yè)主委員會(huì )不履行職責和義務(wù)的;

  (三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

  (四)2個(gè)以上物業(yè)管理區域合并為1個(gè)的;

  (五)法院判決必需改選的;

  (六)因其它原因確需改選的。

  第十八條 業(yè)主委員會(huì )任期內被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì ),按首屆業(yè)主委員會(huì )成立辦法組織實(shí)施。

  第十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì )在30日內將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì )。

  第二十條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展活動(dòng)所需費用,由全體業(yè)主分擔。

  第二十一條 本章程的解釋權屬業(yè)主委員會(huì )。

  第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規不符時(shí),按有關(guān)規定執行。

  第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)后生效。

  小區業(yè)主委員會(huì )管理制度 2

  為切實(shí)維護TC大廈業(yè)主共同利益,加強對TC大廈業(yè)委會(huì )財務(wù)收益的收支管理,增強財務(wù)收支透明度,有效監督業(yè)委會(huì )財務(wù)行為,依據國家相關(guān)財務(wù)管理規定要求,特制定本財務(wù)管理制度。

  第一條 財務(wù)收入

  財務(wù)收入主要包括公共設施、設備、場(chǎng)所租賃費、場(chǎng)所廣告費,業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費、水電燃氣費等經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì )同意的合法收入。

  第二條 財務(wù)支出

  財務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關(guān)支出,水電燃氣支出,保潔支出;業(yè)主委員會(huì )根據工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出;業(yè)主(代表)大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議支出,業(yè)委會(huì )成員交通和通訊費用等補貼,獎勵支出、慰問(wèn)補貼,以及業(yè)主(代表)大會(huì )同意的其他支出。所有開(kāi)支須有憑證。

  第三條 財務(wù)賬目的設立與管理

  業(yè)委會(huì )一切財務(wù)收支結算必須設立帳目賬冊,并依據有關(guān)規定管理,由財務(wù)人員保管登記。

  第四條 借款審批權限及管理

  項目負責人首先要向業(yè)委會(huì )批準權限人說(shuō)明動(dòng)用資金的原因,經(jīng)同意后才能向財務(wù)借款。借款審批權限。金額1000元內由項目負責人批準(無(wú)須請示業(yè)委會(huì ));1000元至10000元由業(yè)主委員會(huì )主任或分管副主任批準;金額超過(guò)10000元至30000元由主任、分管副主任同時(shí)批準;金額超過(guò)30000元的,須經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )主任、副主任、分管委員同時(shí)批準。借款人在1000元以?xún)扰R時(shí)傇款,須在3天內向財交賬結清,且每月累計不得超過(guò)10000元,累計超過(guò)計10000元的由主任或分管副主任批準;1000元至10000元在5天內向財務(wù)交賬結清;10000元至30000元在7天內向財務(wù)交賬結清;30000元以上的由批準權限人決定交賬結清期限;發(fā)生特殊情況延期向財務(wù)交賬結清的,借款人要向業(yè)委會(huì )批準權限人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明情況。

  第五條 報銷(xiāo)費用程序、批準權限及管理

  報銷(xiāo)費用的'經(jīng)手人需填寫(xiě)相關(guān)報銷(xiāo)憑證、注明報銷(xiāo)理由或用途,經(jīng)借款批準權限人和業(yè)委會(huì )主任同時(shí)批準報銷(xiāo)簽字后方能由財務(wù)人員支付報銷(xiāo)費用。如確需現金支付的,予以現金支付,其余的均由轉賬支付。

  第六條 賬戶(hù)設置與管理

  1.賬戶(hù)設置由業(yè)委會(huì )指定專(zhuān)人到相關(guān)銀行開(kāi)設“TC大廈業(yè)委會(huì )”賬戶(hù),經(jīng)辦人對有關(guān)開(kāi)立賬戶(hù)的要件,在完成開(kāi)立賬戶(hù)之后,應認真妥善保管存檔備案。

  本賬戶(hù)為業(yè)委會(huì )往來(lái)資金結算、收支現金賬戶(hù),屬業(yè)委會(huì )所有。任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個(gè)人之用。

  2.業(yè)委會(huì )設會(huì )計一名,出納一名,負責管理業(yè)委會(huì )日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財務(wù)會(huì )計報表,負責業(yè)委會(huì )賬戶(hù)的資金保管,出納要接受會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,不得擅自主張。

  3.財務(wù)人員由業(yè)委會(huì )聘用,一經(jīng)正式聘用后,如無(wú)特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動(dòng)和解聘,若需變動(dòng)和解聘,必須經(jīng)業(yè)委會(huì )會(huì )議討論決定。財務(wù)人員本人提出辭聘的,須提前30天遞交辭聘書(shū),并在離職前接受相關(guān)審計,之后辦理財務(wù)交接手續。

  4.現金管理,現金(2000元以?xún)?由財務(wù)人員保管在業(yè)委會(huì )的保險箱內,大額現金須及時(shí)存入業(yè)委員會(huì )銀行帳戶(hù)。核定保險箱現金留存限額,不得隨意超限額擺放現金。

  第七條 印章及票據管理

  銀行預留印鑒章由業(yè)委會(huì )和財務(wù)人員分開(kāi)保管,結算憑證和現金支票由財務(wù)人員保管。嚴禁結算憑證含現金支票和印鑒章,不允許同時(shí)由一人保存的情況發(fā)生

  第八條 賬冊裝訂及管理

  有關(guān)資金結算、現金收支等憑證,均需有效單據附后;所有結算憑證(含現金收支),均應經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )三分之二以上成員現場(chǎng)審核、確認,會(huì )計憑證按月裝訂成冊,并在每頁(yè)憑證右上角合適的地方打印上順序號,由財務(wù)人員存檔保管。

  未經(jīng)業(yè)委會(huì )主任同意,不得調出會(huì )計檔案和憑證。如確需調閱會(huì )計檔案,需進(jìn)行登記經(jīng)批準后才可調閱。

  第九條 財務(wù)公開(kāi)與監督

  按照財務(wù)公開(kāi)原則,定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會(huì )辦公場(chǎng)所,公布業(yè)委會(huì )財務(wù)賬目(表),接受業(yè)主監督。

  業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )公布的財務(wù)帳目有疑問(wèn)的,可向業(yè)委會(huì )查詢(xún),查詢(xún)需提前預約。有財務(wù)人員配合查詢(xún)。

  財務(wù)人員編制的財務(wù)報告,通過(guò)業(yè)主委員會(huì )定期向業(yè)主(代表)大會(huì )報告,接受業(yè)主代表的質(zhì)詢(xún)。

  第十條 預算監督與管理

  1.業(yè)委會(huì )有權對本小區物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)監督,物業(yè)服務(wù)公司依據小區環(huán)境改善和發(fā)展需要,編制預算,每年十二月底之前按有關(guān)規定,結合具體情況,編制好下一年度的財務(wù)預算及收支計劃,交業(yè)委會(huì )審查批準后執行。

  2.編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則、收入預算堅持積極穩妥有效原則、支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約”的原則。收到款項及時(shí)交由財務(wù)人員入帳。

  第十一條 違反本制度的有關(guān)人員,除依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

  如違反本制度的,是業(yè)委會(huì )成員,應及時(shí)提請業(yè)主大會(huì )終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格。

  本制度從20xx年6月1日起執行,試行一年(暫定)。對未盡事宜,依照相關(guān)的法律法規作適當補充修正。

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  第一章 總 則

  第一條 為加強對小區公共物業(yè)收益的收支管理,增強財務(wù)收支透明度,有效監督業(yè)主委員會(huì )財務(wù)行為,依據《中華人民共和國會(huì )計法》等法律法規的規定,結合本小區的實(shí)際情況,制定本財務(wù)管理制度。

  第二條 業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會(huì )負責。

  第三條 財務(wù)管理主要任務(wù):

  (一) 多渠道籌集經(jīng)費資金,合理編制業(yè)主委員會(huì )財務(wù)預算,并對預算實(shí)施全過(guò)程控制和管理;

  (二) 合理開(kāi)發(fā)利用小區資源,提高公共資源的使用效率,管理好公共資產(chǎn),防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值;

  (三) 依法對物業(yè)公司進(jìn)行財務(wù)監督,維護全體業(yè)主的正當合法權益;

  (四) 接受全體業(yè)主監督,每季度在小區范圍內公示業(yè)主委員會(huì )財務(wù)收支情況。

  第二章 經(jīng)費的籌集

  第四條 業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費采取以下方式進(jìn)行籌集:

  (一) 業(yè)主捐贈;

  (二) 公共部位、公用設施、場(chǎng)所的收入(如停車(chē)費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分;

  (三) 經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)或經(jīng)業(yè)主委員會(huì )研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

  第三章 經(jīng)費的使用范圍

  第五條 業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁超范圍使用。

  第六條 工作經(jīng)費用于以下開(kāi)支:

  (一) 辦公設備:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)機等辦公設備及耗材的開(kāi)支;

  (二) 辦公經(jīng)費:包括日常辦公開(kāi)支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)交流招待費;

  (三) 會(huì )議經(jīng)費:業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議專(zhuān)項開(kāi)支;

  (四) 咨詢(xún)費:外聘的會(huì )計、顧問(wèn)、審計費用;

  (五) 物業(yè)公司選聘招聘費:包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費;

  (六) 在資金允許情況下,計劃安排公共設施和設備維護、維修、保養以及更新、改造費用;

  (七) 維權費用:包括訴訟費、律師費等;

  (八) 組織活動(dòng)類(lèi):為豐富小區居民精神文化生活,而開(kāi)展的各種文體娛樂(lè )活動(dòng)的經(jīng)費;

  (九) 其他合理費用

  第四章 賬目管理和資金管理

  第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度,建立財務(wù)資金使用和報銷(xiāo)制度,實(shí)行賬目、票據憑證與現金、存單分開(kāi)管理制度。業(yè)主委員會(huì )財務(wù)管理設專(zhuān)委一人,暫由秘書(shū)長(cháng)兼任會(huì )計(條件成熟時(shí)聘請專(zhuān)門(mén)會(huì )計),負責做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據必須注明發(fā)生事項、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續齊全,所有財務(wù)收支賬目需管理登記;另設財務(wù)管理專(zhuān)委一人,擔任出納(條件成熟時(shí)聘請專(zhuān)門(mén)出納),負責日常庫存現金保管、現金收支和銀行存取。

  第八條 業(yè)主委員會(huì )的財物工作實(shí)行主任、分管副主任負責制,業(yè)主委員會(huì )資金實(shí)行集中管理。在以業(yè)主委員會(huì )名義開(kāi)立銀行帳戶(hù)前,以主任實(shí)名在銀行開(kāi)設存折存款帳戶(hù),存單由擔任出納的專(zhuān)委保管,密碼由副主任監管。

  第九條 條件成就時(shí),在銀行開(kāi)設“阿爾卡迪亞小區業(yè)主委員會(huì )”賬戶(hù),有關(guān)開(kāi)立賬戶(hù)的文件,在完成開(kāi)立賬戶(hù)之后,應認真妥善保管存檔備查。

  本賬戶(hù)為業(yè)委會(huì )往來(lái)資金結算、收支現金賬戶(hù),屬業(yè)主委員會(huì )所有,任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個(gè)人之用。

  第十條 業(yè)主委員會(huì )根據實(shí)際資金情況,制定年度財務(wù)預算報業(yè)主代表大會(huì )決定,由業(yè)主委員會(huì )主任組織實(shí)施方案或新的報批方案。

  第十一條 庫存現金管理

  (一) 出納庫存現金在1000元以下,不能以借條充現金;

  (二) 庫存現金不能私用和轉借他人;

  (三) 在銀行存折或銀行帳戶(hù)提取現金時(shí)必須辦理提款審批手續,主任審批,會(huì )計復核,副主任和出納共同辦理提款手續。

  第十二條 資金使用審批權限:

  (一) 由業(yè)主委員會(huì )全體代表會(huì )議通過(guò)的'事項,由會(huì )計負責復核,主任審批;

  (二) 1000元以?xún)鹊拈_(kāi)支,由主任審批;1000元以上3000元以下的開(kāi)支不含3000元由主任會(huì )議審批;3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì )委員過(guò)半數簽字后方可開(kāi)支;

  (三) 超過(guò)年度預算使用的資金,需經(jīng)過(guò)業(yè)主代表大會(huì )討論通過(guò),由主任負責組織有關(guān)人員進(jìn)行實(shí)施。

  (四) 費用報銷(xiāo)須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷(xiāo)單據上說(shuō)明開(kāi)支用途并簽字,審查同意開(kāi)支的業(yè)主委員會(huì )主任或副主任,簽字證明后確定。無(wú)法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

  第五章 附則

  第十三條 業(yè)主有權對業(yè)主委員會(huì )的賬目進(jìn)行預約查詢(xún),由主任或副主任審批;秘書(shū)長(cháng)(兼會(huì )計)應定期或不定期向業(yè)主委員會(huì )報告財務(wù)工作。

  第十四條 業(yè)主委員會(huì )財務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區域公布一次,接受業(yè)主的監督。

  業(yè)主委員會(huì )應在定期業(yè)主大會(huì )會(huì )議上報告本小區財務(wù)收支情況,接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)。

  第十五條 業(yè)主對業(yè)主委員會(huì )公布的財務(wù)賬目有疑問(wèn)的,可書(shū)面申請向業(yè)主委員會(huì )說(shuō)明。

  業(yè)主委員會(huì )委員對財務(wù)賬目有疑問(wèn)的,其本人可經(jīng)主任或者副主任批準查閱會(huì )計檔案和憑證。

  第十六條 違反本制度的,依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。業(yè)主委員會(huì )委員違反本制度的,應及時(shí)提請業(yè)主大會(huì )終止其業(yè)主委員會(huì )委員資格。

  第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì )通過(guò)后立即生效。

  小區業(yè)主委員會(huì )管理制度 4

  第一章 總則

  第一條 為規范小區業(yè)主委員會(huì )的組織和行為,維護業(yè)主的合法權益,根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律法規,結合本小區實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本小區業(yè)主委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“業(yè)委會(huì )”)是由小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生的,代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。業(yè)委會(huì )向業(yè)主大會(huì )負責并報告工作,接受業(yè)主大會(huì )及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監督。

  第三條 業(yè)委會(huì )的宗旨是代表本物業(yè)的合法權益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

  第二章 業(yè)委會(huì )的`產(chǎn)生及職責

  第四條 業(yè)委會(huì )由本小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,委員人數一般為單數,具體人數根據小區規模和實(shí)際情況確定。業(yè)委會(huì )設主任1名,副主任若干名,由業(yè)委會(huì )委員中選舉產(chǎn)生。

  第五條 業(yè)委會(huì )的職責包括但不限于:

  召集和主持業(yè)主大會(huì ),報告小區物業(yè)管理的實(shí)施情況;

  執行業(yè)主大會(huì )的決議、決定;

  修訂業(yè)主公約、業(yè)委會(huì )章程;

  監督管理各項規約的實(shí)施;

  檢查、監督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

  監督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

  聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

  協(xié)助物業(yè)工作,督促業(yè)主或承租戶(hù)交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;

  配合物業(yè)服務(wù)、街道及社區居委會(huì ),調解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;

  業(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。

  第三章 業(yè)委會(huì )會(huì )議制度

  第六條 業(yè)委會(huì )會(huì )議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì )議。

  第七條 業(yè)委會(huì )會(huì )議的召開(kāi)應由召集人提前7天將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì )議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權。

  第八條 業(yè)委會(huì )會(huì )議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持?裳埼飿I(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì )議。

  第九條 會(huì )議決定問(wèn)題,采取少數服從多數的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì )半數以上通過(guò)有效。

  第四章 業(yè)委會(huì )委員守則

  第十條 業(yè)委會(huì )委員應遵守以下守則:

  公正廉潔,不謀私利;

  遵紀守法,恪盡職守;

  以身作則,帶頭遵守《業(yè)主大會(huì )議事規則》《業(yè)主管理規約》,模范履行業(yè)主相關(guān)義務(wù);

  團結合作,謙虛謹慎,與街道、社區居委會(huì )及相關(guān)部門(mén)攜手共創(chuàng )和諧小區;

  熱忱為業(yè)主服務(wù),認真對待業(yè)主的意見(jiàn)、建議和改進(jìn)措施,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報;

  加強學(xué)習,提高自身素養,不斷增強為業(yè)主服務(wù)的能力。

  第五章 印章管理制度

  第十一條 為規范業(yè)委會(huì )公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本制度。

  第十二條 業(yè)委會(huì )公章由業(yè)委會(huì )委派專(zhuān)人保管,并設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)委會(huì )秘書(shū)長(cháng)應該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。

  第十三條 公章投入使用前應在物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預留印鑒,專(zhuān)人保管、使用時(shí)由主任審批并實(shí)行使用登記制度。

  第十四條 公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關(guān)責任;情節嚴重者,提請業(yè)主大會(huì )取消業(yè)委會(huì )成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì )、業(yè)主大會(huì )造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責任。

  第六章 財務(wù)制度

  第十五條 業(yè)委會(huì )應本著(zhù)厲行節約的原則,精打細算,合理用好每一筆錢(qián)。賬目清晰,記錄詳細,杜絕挪用。

  第十六條 大額支出由業(yè)委會(huì )會(huì )議集體討論決定,收支公開(kāi)透明,定期向業(yè)主公布財務(wù)情況,接受業(yè)主的監督。

  第七章 附則

  第十七條 本制度由業(yè)委會(huì )負責解釋和修訂。

  第十八條 本制度經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)后生效。

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