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業(yè)主委員會(huì )管理制度

時(shí)間:2024-07-22 22:49:42 詩(shī)琳 制度 我要投稿

業(yè)主委員會(huì )管理制度

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業(yè)主委員會(huì )管理制度

  業(yè)主委員會(huì )管理制度 1

  第一章、總則

  第一條、昌邑市北苑小區業(yè)主委員會(huì ),是根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會(huì )規程》的有關(guān)規定成立的在物業(yè)管理區域內代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì )或業(yè)主代表大會(huì )(以下統稱(chēng)業(yè)主大會(huì ))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權益的非法人組織。其合法權益受?chē)曳杀Wo。

  第二條、本業(yè)主委員會(huì )接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導。執行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規及政策的規定。

  第三條、業(yè)主委員會(huì )的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權益,實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng )造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

  第二章、業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生及職責

  第四條、本業(yè)主委員會(huì )由本住宅小區業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì )負責并報告工作,接受業(yè)主大會(huì )及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監督。

  第一屆業(yè)主委員會(huì ),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì )委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì )實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。

  第五條、業(yè)主委員會(huì )自選舉成立15日內,持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。

 。ㄒ唬┏闪I(yè)主委員會(huì )登記申請書(shū);

 。ǘI(yè)主委員會(huì )委員名單;

 。ㄈI(yè)主委員會(huì )章程。

  第六條、本業(yè)主委員會(huì )設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執行秘書(shū),負責處理本會(huì )日常事務(wù)。業(yè)主委員會(huì )主任、副主任從業(yè)主委員會(huì )委員中選舉產(chǎn)生。

  第七條、業(yè)主委員會(huì )在業(yè)主大會(huì )的監督下,履行下列職責:

 。ㄒ唬┱偌椭鞒謽I(yè)主大會(huì ),報告小區物業(yè)管理的實(shí)施情況;

 。ǘ﹫绦袠I(yè)主大會(huì )的決議、決定;

 。ㄈ┬抻啒I(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì )章程;

 。ㄋ模┎捎谜袠嘶蚱渌绞竭x聘、續聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

 。ㄎ澹⿲徸h物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;

 。⿲徸h年度管理工作計劃,年度費用概預算。;

 。ㄆ撸z查、監督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

 。ò耍┍O督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

 。ň牛┞(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議,監督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

 。ㄊ┍O督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的'執行;

 。ㄊ唬I(yè)主大會(huì )賦予的其他職責。

  第三章、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議

  第八條、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì )議。

  第九條、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議的召開(kāi)應由召集人提前7天將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書(shū)面委托代理人參加,包括會(huì )議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權。

  第十條、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì )議。

  第十一條、會(huì )議決定問(wèn)題,采取少數服從多數的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì )半數以上通過(guò)有效。

  第四章、業(yè)主委員會(huì )委員

  第十二條、本業(yè)主委員會(huì )委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內,委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì )確認。

  第十三條、業(yè)主委員會(huì )委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì )確認:

 。ㄒ唬﹤(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內的;

 。ǘ┮蛏眢w或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;

 。ㄈo(wú)故缺席會(huì )議3次以上;

 。ㄋ模┮巡皇菢I(yè)主;

 。ㄎ澹┯羞`法犯罪行為被司法部門(mén)認定或正在接受調查的;

 。┮岩詴(shū)面形式辭職的;

 。ㄆ撸I(yè)主大會(huì )已將其罷免的。

 。ò耍┢渌贿m宜擔任本會(huì )委員的情形。

  第十四條、業(yè)主委員會(huì )委員的權利義務(wù)

 。ㄒ唬┪瘑T有下列權利

  1、參加業(yè)主委員會(huì )組織的有關(guān)活動(dòng);

  2、選舉權、被選舉權和監督權;

  3、參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策;

  4、對業(yè)主委員會(huì )的建議和批評權。

 。ǘ┪瘑T有下列義務(wù)

  1、遵守業(yè)主委員會(huì )章程;

  2、執行業(yè)主委員會(huì )的決議,完成交辦的任務(wù);

  3、參加業(yè)主委員會(huì )組織的會(huì )議、活動(dòng)和公益事業(yè);

  4、向業(yè)主委員會(huì )的工作提供有關(guān)資料和建議。

  第十五條、業(yè)主委員會(huì )委員停任時(shí),須在停任后1周內,將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì )的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì )。

  第五章、附則

  第十六條、業(yè)主大會(huì )通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。

  第十七條、業(yè)主委員會(huì )任期內,有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì )。

 。ㄒ唬┯20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

 。ǘI(yè)主委員會(huì )不履行職責和義務(wù)的;

 。ㄈ┮驔Q策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

 。ㄋ模2個(gè)以上物業(yè)管理區域合并為1個(gè)的;

 。ㄎ澹┓ㄔ号袥Q必需改選的;

 。┮蚱渌虼_需改選的。

  第十八條、業(yè)主委員會(huì )任期內被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì ),按首屆業(yè)主委員會(huì )成立辦法組織實(shí)施。

  第十九條、新一屆業(yè)主委員會(huì )產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì )在30日內將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì )。

  第二十條、業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展活動(dòng)所需費用,由全體業(yè)主分擔。

  第二十一條、本章程的解釋權屬業(yè)主委員會(huì )。

  第二十二條、本章程若與有關(guān)法律法規不符時(shí),按有關(guān)規定執行。

  第二十三條、本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì )通過(guò)后生效。

  業(yè)主委員會(huì )管理制度 2

  一、業(yè)委會(huì )檔案內容

  (一)《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《管理規約》、《專(zhuān)項維修資金管理規約》文本;

  (二)業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主大會(huì )會(huì )議記錄、紀要;

  (三)業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主大會(huì )作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;

  (四)各屆業(yè)主委員會(huì )備案證等材料;

  (五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;

  (六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;

  (七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;

  (八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);

  (九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;

  (十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;

  (十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì )表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設施的方案;

  (十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。

  二、業(yè)委會(huì )檔案的'形成

  檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的各類(lèi)原始文件和蓋章文本或復印件。

  三、檔案使用后需及時(shí)移交

  業(yè)委會(huì )各委員在工作當中形成的文件在使用完畢后應及時(shí)移交檔案管理人員。

  四、檔案由專(zhuān)人管理

  本屆業(yè)委會(huì )由業(yè)委會(huì )秘書(shū)責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。

  五、檔案借閱實(shí)行登記制度

  不可將檔案借離業(yè)委會(huì )辦公室,借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應責任。

  六、檔案分類(lèi)保管

  檔案管理人員按照保管期限或類(lèi)別項目進(jìn)行保管,并應排列有序,柜門(mén)上鎖。

  七、檔案的移交

  新一屆業(yè)委會(huì )選舉產(chǎn)生后,在十日內辦理檔案移交手續,同時(shí)做好移交清單,交接雙方應當面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì )可以請求街道辦事處督促移交,公安機關(guān)協(xié)助督促移交。

  業(yè)主委員會(huì )管理制度 3

  第一條:業(yè)主委員會(huì )委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區業(yè)主應有效勞,從維護小區全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規及小區的各種合約規章和業(yè)主委員會(huì )章程特擬定《業(yè)主委員會(huì )委員工作守則》。

  其次條:業(yè)主委員會(huì )委員,必需堅持實(shí)事求是,不搞虛假的原則,仔細學(xué)習相關(guān)法律及小區的各項(規章制度)真正明確業(yè)主委員會(huì )在小區民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會(huì )應是業(yè)主大會(huì )的執行機構。

  第三條:樹(shù)立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權益。同時(shí),承受各業(yè)主的監視和考驗。

  第四條:委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的各種會(huì )議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì )議,應提前向主任請假,經(jīng)批準后可不參與會(huì )議;中途退席的應征求多數委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見(jiàn)。

  第五條:堅持組織領(lǐng)導,聽(tīng)從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統一行事。不得自作主見(jiàn),擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。

  第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區內公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì )組織的各種活動(dòng)。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會(huì )議秩序。堅持學(xué)習,關(guān)懷時(shí)政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。

  第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。

  第八條:堅持委員值班制度,各委員應保持良好的工作作風(fēng),仔細接待處理業(yè)主的各項投訴、來(lái)訪(fǎng)事務(wù)、細心調研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無(wú)禮,不得敷衍應付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無(wú)終,忠實(shí)履行委員義務(wù)。

  第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準不參與會(huì )議的`或未經(jīng)批準中途退席的由業(yè)主委員會(huì )作出以下處理;

  1、違反一次的予以警告;

  2、違反兩次的責令書(shū)面檢查;

  3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;

  4、情節嚴峻的提交業(yè)主大會(huì )罷免其委員職務(wù)。

  第十條:委員違反上述各項規定的,長(cháng)期不能出席會(huì )議并長(cháng)期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會(huì )依據不憐憫節作出以下處理;

  1、警告;

  2、責令書(shū)面作出檢查或通報批判;

  3、責令停頓委員工作并解除一切職務(wù);

  4、提交業(yè)主大會(huì )罷免其委員資格。

  第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會(huì )的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。

  第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區業(yè)主委員會(huì )委員的工作行為。

  第十三條:本條例由業(yè)主委員會(huì )爭論通過(guò)后正式實(shí)施,適用于全體業(yè)主委員會(huì )的各委員

  業(yè)主委員會(huì )管理制度 4

  為加強業(yè)主委員會(huì )的經(jīng)費管理,依據《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》、《 小區業(yè)主大會(huì )議事規則》相關(guān)規定,特制定本制度。

  一、經(jīng)費來(lái)源。

  根據《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》規定:業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔!毒G韻康城小區業(yè)主大會(huì )議事規則》規定:本小區工作經(jīng)費來(lái)源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(huì )(或代表大會(huì ))討論決定。 業(yè)委會(huì )要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區公共房屋、公共區域資源創(chuàng )收,為業(yè)主增加收益,彌補維修資金不足。

  二、經(jīng)費使用。

  《業(yè)主大會(huì )議事規則》第三十三條規定,業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)經(jīng)費用于下列開(kāi)支:

  (一)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議開(kāi)支;

  (二)辦公設施設備、曰常辦公等費用;

  (三)專(zhuān)業(yè)人員聘用、咨詢(xún)顧問(wèn)費;

  (四)本小區業(yè)主公益事務(wù)支出;

  (五)其他與業(yè)委會(huì )活動(dòng)有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專(zhuān)項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理辦法》執行。 根據物管條例規定,公共收益除保障業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費外,主要用于公共設施設備的'大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。

  三、經(jīng)費管理原則。

  業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費管理堅持公開(kāi)、透明原則,如實(shí)記賬,按制度規定開(kāi)支,經(jīng)業(yè)主委員會(huì )和“業(yè)主代表監督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監督。

  四、公共收益經(jīng)營(yíng)管理。

  采取業(yè)委會(huì )與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營(yíng)管理,“監督小組參與監督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應票據。

  五、賬目管理。

  業(yè)委會(huì )聘用會(huì )計、出納各一名。出納負責日,F金收支記賬管理,會(huì )計負責整個(gè)賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶(hù),不留現金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務(wù)會(huì )計信息要完整、真實(shí)、準確,確保資金安全。

  六、開(kāi)支管理。

  業(yè)委會(huì )工作經(jīng)費管理原則上實(shí)行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為:一次性開(kāi)支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會(huì )成員過(guò)半數討論通過(guò)確定;20000.0元以上及大筆開(kāi)支用途擬公示征求業(yè)主意見(jiàn)或召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì )確定(業(yè)主代表大會(huì )已形成決議的,按決議標準執行)。

  七、 票據管理。

  出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據,應有主管領(lǐng)導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會(huì )計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷(xiāo)單據(背面)應有經(jīng)手人簽字,必要時(shí)要簡(jiǎn)明注記事項。憑據上要有業(yè)委會(huì )主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷(xiāo)應有正副主任簽字)才能報銷(xiāo)。所有經(jīng)費收支憑證,會(huì )計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。

  八、使用公共收益對公共設施設備、景觀(guān)建筑等物業(yè),進(jìn)行修善改造的工程用款,應做好預算,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,專(zhuān)題建賬。工程合同、財務(wù)預算報表以及工程驗收后財務(wù)結算報表都應公示,做到公開(kāi)、透明,接受業(yè)主監督。

  九、財務(wù)人員(出納或會(huì )計)每月應向業(yè)委會(huì )正副主任匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況;每季度向業(yè)委會(huì )全體匯報一次經(jīng)營(yíng)收支情況;按《重慶市業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)規則》規定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。

  十、經(jīng)業(yè)主大會(huì )或代表大會(huì )決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。

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