學(xué)校公文管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的學(xué)校公文管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)校公文管理制度1

　　為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環(huán)保局等部門(mén)相關(guān)文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的'紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；（2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；（3） 根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；（4） 對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；（5） 對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類(lèi)裝訂一次；二、本校文件管理1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。

　　4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1） 紙張：A4（2） 頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；（3）字號：主標題 小二；正文 三號；（4）字體：主標題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；（5） 格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。

學(xué)校公文管理制度2

　�。ㄒ唬┕�文的擬稿、審批程序。

　　1、以學(xué)校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據其業(yè)務(wù)內容，由主管科室代校草擬稿。

　　2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì )簽的，應在會(huì )簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。

　　3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì )議文件一般不重發(fā)。

　　4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

　�。ǘ�）公文的處理和貫徹執行

　　1、凡收到的`一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。

　　2、各部門(mén)對來(lái)往文件應有專(zhuān)人負責進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。

　　3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫(xiě)完成情況和日期。

　　4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

　　5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領(lǐng)導匯報。

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