實(shí)驗室檔案管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的實(shí)驗室檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

實(shí)驗室檔案管理制度1

　　為加強實(shí)驗室建設，發(fā)揮檔案對實(shí)驗室管理和評估工作的作用，提高實(shí)驗室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務(wù)，特制定本制度。

　　(一)、實(shí)驗室工作檔案是指實(shí)驗室在日常管理以及實(shí)驗教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的`紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、 實(shí)驗教學(xué)基本文件：

　　實(shí)驗教學(xué)計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教材、實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗教學(xué)課表、實(shí)驗題目、實(shí)驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。

　　2、 實(shí)驗教學(xué)記錄：

　　實(shí)驗報告樣本、實(shí)驗項目開(kāi)出率、新開(kāi)實(shí)驗試作記錄、首次指導實(shí)驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗中存在問(wèn)題及解決方法，實(shí)驗技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗中心教研活動(dòng)記錄。

　　3、 實(shí)驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：

　�、� 實(shí)驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

　�、� 實(shí)驗室建設規劃、重點(diǎn)實(shí)驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設計性、綜合性、開(kāi)放性實(shí)驗題目落實(shí)情況;

　�、� 實(shí)驗室評估材料;

　�、� 實(shí)驗室占用的房間數及面積;

　�、� 每年實(shí)驗室上報的各種統計表;

　�、� 實(shí)驗室承擔的其它工作及有關(guān)資料。

　　4、 實(shí)驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實(shí)驗中心(室)主任、實(shí)驗技術(shù)人員的自然情況;

　�、� 實(shí)驗技術(shù)人員培訓及考核記錄。

　　5、 實(shí)驗設備及低值耐用品：

　�、� 實(shí)驗設備及低值耐用品的數量及價(jià)值;

　�、� 精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實(shí)驗設備的實(shí)驗說(shuō)明書(shū)、附表、圖表等;

　�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見(jiàn)等;

　�、� 儀器設備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的技術(shù)文件材料;

　�、� 自制實(shí)驗設備申請書(shū)、合同書(shū)、鑒定證書(shū)。

　　6、 其他與實(shí)驗室工作相關(guān)材料。

　　(三)、實(shí)驗室工作檔案管理;

　　1、實(shí)驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

　　2、每個(gè)實(shí)驗室要設專(zhuān)人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實(shí)驗室檔案借閱手續，實(shí)驗室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續;

　　4、實(shí)驗室工作檔案，從建立之日起，開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

實(shí)驗室檔案管理制度2

　　一、凡在實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）管理及教學(xué)實(shí)驗和實(shí)習活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的工作的檔案。

　　二、各實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓主任應把涉及相關(guān)范圍的'檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關(guān)實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)（室）的文件；

　　2、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)建設計劃，簡(jiǎn)報，總結材料；

　　4、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況；

　　5、實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節材料及增減變動(dòng)情況。

　　五、每年12月20日應向教務(wù)處或實(shí)訓處上報儀器設備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗室及實(shí)習工場(chǎng)任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設備（單價(jià)五萬(wàn)元以上）年使用情況報表。

實(shí)驗室檔案管理制度3

　　為完善我院實(shí)驗室的規范化管理，提高實(shí)驗室設備的利用率，適應實(shí)驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

　　一、實(shí)驗室工作檔案內容

　　1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。

　　2.實(shí)驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

　　3.實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的'驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。

　　4.實(shí)驗室經(jīng)費使用：實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計等。

　　二、實(shí)驗室工作檔案管理

　　1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實(shí)驗室要有專(zhuān)人負責此項工作。新建實(shí)驗室應建立工作檔案。

　　2.專(zhuān)兼職人員、教師應根據各中心、實(shí)驗室工作檔案的內容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

　　3.各部門(mén)根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。

　　4.各部門(mén)應指定人員負責實(shí)驗室工作檔案的管理工作。

　　5.實(shí)驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個(gè)人，應經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。

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