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資料室安全管理制度（精選12篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的資料室安全管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料室安全管理制度 1
一、目的
為確保資料室的安全，保護資料的完整性和可用性，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有資料室。
三、職責
1. 資料室管理員負責資料室的日常管理和安全工作，包括資料的整理、保管、借閱、歸還等。
2. 各部門(mén)員工應遵守本制度，妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或泄露資料內容。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。
配備足夠數量的滅火器，并定期檢查維護，確保其處于良好狀態(tài)。
安裝火災報警系統，定期進(jìn)行檢測和維護。
保持資料室內通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
資料室門(mén)窗應安裝牢固的防盜設施，如防盜門(mén)、防盜窗等。
安裝監控系統，對資料室進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
嚴格控制資料室的出入人員，非工作人員不得隨意進(jìn)入。
資料室管理員離開(kāi)時(shí)，應鎖好門(mén)窗，確保資料室的'安全。
3. 防水措施
資料室應遠離水源，避免因漏水等原因造成資料損壞。
定期檢查資料室的屋頂、墻壁、地面等部位，確保無(wú)漏水現象。
如發(fā)現漏水等情況，應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免資料受損。
4. 防蟲(chóng)措施
資料室內應保持清潔衛生，定期進(jìn)行清掃和消毒。
放置防蟲(chóng)劑，防止蟲(chóng)害對資料的破壞。
定期檢查資料，如發(fā)現蟲(chóng)害應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
5. 資料保管措施
資料應分類(lèi)存放，便于管理和查找。
重要資料應進(jìn)行備份，并存放在不同的地方，以防丟失。
資料的借閱和歸還應進(jìn)行登記，確保資料的流向可追溯。
定期對資料進(jìn)行整理和清理，淘汰過(guò)期或無(wú)用的資料。
五、應急預案
1. 發(fā)生火災時(shí)，應立即啟動(dòng)火災報警系統，并迅速組織人員疏散。同時(shí)，使用滅火器進(jìn)行滅火，如無(wú)法控制火勢，應及時(shí)撥打 119 報警。
2. 發(fā)生盜竊時(shí)，應立即保護現場(chǎng)，并及時(shí)向公司領(lǐng)導和公安機關(guān)報案。
3. 發(fā)生漏水等情況時(shí)，應立即采取措施進(jìn)行處理，如關(guān)閉水源、轉移資料等，避免資料受損。
4. 發(fā)生蟲(chóng)害時(shí)，應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如使用防蟲(chóng)劑、清理蟲(chóng)害等。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由公司綜合管理部負責解釋。
資料室安全管理制度 2
一、目的
為確保醫院資料室的安全，保護醫院的重要文獻資料和信息資產(chǎn)，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫院資料室內的所有資料、設備和人員。
三、安全管理職責
1. 資料室管理員
負責資料室的日常管理工作，包括資料的整理、歸檔、借閱和歸還等。
定期檢查資料室的安全設施，確保其正常運行。
對進(jìn)入資料室的人員進(jìn)行登記和管理，確保資料室的安全。
2. 醫院安全管理部門(mén)
負責制定和完善醫院資料室的安全管理制度。
定期對資料室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現和排除安全隱患。
對資料室管理員進(jìn)行安全培訓，提高其安全意識和管理水平。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠的'滅火器材，并定期檢查和維護，確保其正常使用。
保持資料室內的通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
安裝防盜門(mén)窗和監控設備，確保資料室的安全。
對重要資料進(jìn)行加密和備份，防止資料丟失或被盜。
嚴格控制資料室的鑰匙管理，不得隨意轉借他人。
3. 防水措施
資料室內不得存放易燃、易爆和易腐蝕的物品。
定期檢查資料室的排水系統，確保其正常運行。
如發(fā)現漏水現象，應及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。
4. 防蟲(chóng)措施
定期對資料室進(jìn)行清潔和消毒，防止蟲(chóng)害滋生。
對重要資料進(jìn)行密封保存，防止蟲(chóng)害侵蝕。
5. 保密措施
對重要資料進(jìn)行加密和備份，防止資料外泄。
嚴格控制資料室的借閱和歸還手續，確保資料的安全。
對違反保密規定的人員進(jìn)行嚴肅處理。
五、安全檢查與整改
1. 定期對資料室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現和排除安全隱患。
2. 對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄整改情況。
3. 對重大安全隱患，應及時(shí)報告醫院安全管理部門(mén)，并采取有效措施進(jìn)行整改。
六、附則
1. 本制度由醫院安全管理部門(mén)負責解釋。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
資料室安全管理制度 3
一、目的
為確保學(xué)校資料室的安全，保護學(xué)校的文獻資料和財產(chǎn)安全，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于學(xué)校資料室的安全管理工作。
三、安全管理職責
1. 資料室管理員負責資料室的日常安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。
2. 學(xué)校安全管理部門(mén)負責對資料室的安全進(jìn)行監督檢查，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。
3. 學(xué)校全體師生員工應遵守資料室的安全管理制度，共同維護資料室的安全。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠的`滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護。
保持資料室內通道暢通，不得堆放雜物。
定期對電器設備進(jìn)行檢查和維護，防止電器火災的發(fā)生。
2. 防盜措施
資料室門(mén)窗應安裝牢固的防盜設施。
資料室管理員離開(kāi)時(shí)應鎖好門(mén)窗。
嚴格控制資料室的人員出入，非資料室工作人員不得隨意進(jìn)入。
安裝監控設備，對資料室進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
3. 防潮措施
保持資料室內通風(fēng)良好，防止潮濕。
定期對資料室進(jìn)行除濕處理。
對于易受潮的文獻資料，應采取防潮措施，如放置干燥劑等。
4. 防蟲(chóng)措施
定期對資料室進(jìn)行防蟲(chóng)處理，如噴灑防蟲(chóng)劑等。
對于易受蟲(chóng)害的文獻資料，應采取防蟲(chóng)措施，如放置防蟲(chóng)劑等。
5. 安全用電措施
資料室內的電器設備應符合安全標準，不得使用劣質(zhì)電器設備。
不得私拉亂接電線(xiàn)，不得超負荷使用電器設備。
電器設備使用完畢后，應及時(shí)關(guān)閉電源。
五、安全檢查與整改
1. 資料室管理員應每天對資料室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現和消除安全隱患。
2. 學(xué)校安全管理部門(mén)應定期對資料室的安全進(jìn)行監督檢查，對發(fā)現的安全隱患應及時(shí)下達整改通知書(shū)，責令限期整改。
3. 對于重大安全隱患，應立即報告學(xué)校領(lǐng)導，并采取緊急措施進(jìn)行處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由學(xué)校安全管理部門(mén)負責解釋。
資料室安全管理制度 4
一、目的
為確保檔案資料室的安全，保護檔案資料的完整與安全，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司檔案資料室的安全管理。
三、職責
1. 檔案管理員負責檔案資料室的日常安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。
2. 各部門(mén)負責將本部門(mén)的`檔案資料及時(shí)歸檔，并配合檔案管理員做好檔案資料室的安全管理工作。
四、安全管理措施
1. 防火措施
檔案資料室內嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠數量的滅火器，并定期檢查維護，確保其處于良好狀態(tài)。
安裝火災自動(dòng)報警系統和自動(dòng)滅火系統，并定期進(jìn)行檢測和維護。
保持檔案資料室內通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
檔案資料室門(mén)窗應安裝防盜門(mén)窗，并定期檢查維護。
安裝監控系統，對檔案資料室進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
嚴格控制檔案資料室的出入人員，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入。
檔案資料借閱和歸還時(shí)，應嚴格辦理登記手續，防止檔案資料丟失。
3. 防潮措施
檔案資料室內應保持干燥，濕度應控制在適宜的范圍內。
配備除濕設備，并定期進(jìn)行維護和保養。
檔案資料應存放在防潮的檔案柜內，避免直接接觸地面和墻壁。
4. 防蟲(chóng)措施
檔案資料室內應保持清潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。
配備防蟲(chóng)藥劑，并定期進(jìn)行投放和更換。
檔案資料應采用防蟲(chóng)紙張和檔案盒進(jìn)行包裝，防止蟲(chóng)害侵蝕。
五、應急處理措施
1. 發(fā)生火災時(shí)，應立即啟動(dòng)火災自動(dòng)報警系統和自動(dòng)滅火系統，并迅速組織人員疏散和滅火。
2. 發(fā)生盜竊時(shí)，應立即保護現場(chǎng)，并及時(shí)向公安機關(guān)報案。
3. 發(fā)生水災、地震等自然災害時(shí)，應立即采取相應的應急措施，保護檔案資料的安全。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由公司辦公室負責解釋。
資料室安全管理制度 5
一、總則
為確保資料室的安全運行，保護各類(lèi)資料的安全與完整，特制定本安全管理制度。本制度旨在規范資料室的安全管理行為，提高安全意識，預防各類(lèi)安全事故的發(fā)生，確保資料室的正常使用。
二、安全管理職責
1. 資料室管理員：負責資料室的日常安全管理，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等，確保資料室的安全設施完好有效。
2. 使用人員：遵守資料室的安全管理制度，不得擅自攜帶易燃易爆物品進(jìn)入資料室，不得隨意移動(dòng)或損壞安全設施。
三、安全管理措施
1. 防火管理
資料室內嚴禁吸煙，禁止使用明火。
配備足夠的消防器材，并定期檢查、更換，確保其處于良好狀態(tài)。
定期進(jìn)行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和自救能力。
2. 防盜管理
資料室應安裝防盜門(mén)窗，并定期檢查其完好性。
鑰匙應由專(zhuān)人負責保管，不得隨意轉借。
離開(kāi)資料室時(shí)，應確保門(mén)窗關(guān)閉，鎖好防盜門(mén)。
3. 防潮防蟲(chóng)管理
保持資料室通風(fēng)干燥，防止潮濕和霉變。
定期檢查資料，發(fā)現受潮或蟲(chóng)蛀現象應及時(shí)處理。
放置適量的干燥劑和防蟲(chóng)劑，但應注意避免對資料造成損害。
4. 電氣安全管理
定期檢查資料室內的電氣線(xiàn)路和設備，確保其安全、可靠。
禁止私拉亂接電線(xiàn)，嚴禁使用大功率電器。
發(fā)現電氣故障應及時(shí)報修，嚴禁擅自處理。
四、安全檢查和應急處理
1. 安全檢查
定期對資料室進(jìn)行安全檢查，包括防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等方面。
檢查中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)記錄并整改，確保安全隱患得到及時(shí)消除。
2. 應急處理
制定應急預案，明確火災、盜竊等突發(fā)事件的應急處理流程和責任人。
定期進(jìn)行應急演練，提高員工的應急處理能力和自救互救能力。
發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應立即啟動(dòng)應急預案，迅速采取有效措施，防止事態(tài)擴大。
五、違規處理
1. 違反本管理制度的.行為，將視情節輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。
2. 造成資料損壞或丟失的，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。
六、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執行，如有修改或補充，將另行通知。
2. 本管理制度的解釋權歸資料室管理部門(mén)所有。
通過(guò)實(shí)施本安全管理制度，旨在提高資料室的安全管理水平，確保各類(lèi)資料的安全與完整，為科研、教學(xué)等各項工作提供有力的保障。
資料室安全管理制度 6
一、總則
為確保醫院資料室的安全運行，保護醫院重要資料及信息的完整性、機密性與可用性，特制定本安全管理制度。
二、安全責任
1. 資料室負責人：負責資料室的`日常管理和安全檢查，確保各項安全措施得到有效執行。
2. 工作人員：應遵守本制度，接受安全培訓，對發(fā)現的安全隱患及時(shí)上報。
3. 安保部門(mén)：負責資料室的安全監控和應急響應，定期進(jìn)行安全檢查。
三、物理安全
1. 門(mén)禁管理：資料室應設置門(mén)禁系統，實(shí)行嚴格的出入登記制度，非授權人員不得進(jìn)入。
2. 防火安全：配備足夠的消防器材，定期進(jìn)行消防演練，確保疏散通道暢通無(wú)阻。
3. 防水防潮：資料室應保持干燥，防止資料受潮損壞。
4. 防蟲(chóng)防鼠：采取有效措施防止蟲(chóng)害和鼠患，保護資料安全。
四、信息安全
1. 資料分類(lèi)管理：根據資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)管理，對敏感信息進(jìn)行加密存儲。
2. 訪(fǎng)問(wèn)控制：建立嚴格的資料訪(fǎng)問(wèn)權限制度，確保資料僅能被授權人員訪(fǎng)問(wèn)。
3. 備份與恢復：定期對重要資料進(jìn)行備份，確保在發(fā)生意外時(shí)能夠迅速恢復。
4. 病毒防護：安裝防病毒軟件，定期對系統進(jìn)行病毒掃描，防止病毒侵入。
五、應急預案
1. 火災應急預案：制定詳細的火災應急疏散計劃，確保人員安全撤離。
2. 資料丟失或泄露應急預案：立即啟動(dòng)調查程序，采取措施防止損失擴大，并向上級部門(mén)報告。
六、培訓與監督
1. 安全培訓：定期對資料室工作人員進(jìn)行安全培訓，提高安全意識。
2. 安全檢查：安保部門(mén)應定期對資料室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，由醫院管理部門(mén)負責解釋和修訂。
通過(guò)實(shí)施本安全管理制度，醫院資料室將能夠提供一個(gè)安全、可靠的環(huán)境，確保醫院重要資料及信息的完整、機密與可用。
資料室安全管理制度 7
一、總則
為確保學(xué)校資料室的安全運行，保護學(xué)校資產(chǎn)及師生信息安全，特制定本安全管理制度。
二、安全管理職責
1. 資料室管理員：負責資料室的日常管理、安全檢查及應急處理，確保資料室各項安全制度得到有效執行。
2. 學(xué)校管理層：監督資料室安全管理制度的實(shí)施，提供必要的資源支持，定期組織安全檢查與評估。
3. 使用人員：遵守資料室安全管理制度，正確使用資料室資源，發(fā)現安全隱患及時(shí)報告。
三、安全管理措施
1. 門(mén)禁管理：資料室應安裝門(mén)禁系統，限制非授權人員進(jìn)入。管理員需定期檢查門(mén)禁系統，確保其正常運行。
2. 防火安全：資料室內應配備足夠的消防器材，如滅火器、煙霧報警器等，并定期檢查其有效性。禁止在資料室內吸煙或使用明火。
3. 電氣安全：確保資料室內電氣設備符合國家安全標準，定期檢查電線(xiàn)、插座等，避免電氣火災。
4. 信息安全：資料室應安裝監控攝像頭，監控資料室使用情況，保護信息安全。電子資料需定期備份，防止數據丟失。
5. 物品管理：資料室內物品應分類(lèi)存放，標識清晰，避免混亂。易燃、易爆、有毒物品應單獨存放，遠離火源。
6. 環(huán)境控制：保持資料室適宜的溫濕度，防止資料受潮、霉變。定期通風(fēng)，保持空氣流通。
四、應急處理
1. 火災應急：發(fā)現火情，立即啟動(dòng)火災報警系統，使用滅火器進(jìn)行初期撲救，同時(shí)疏散人員，報告學(xué)校管理層。
2. 信息安全事件：發(fā)現信息安全事件，如數據泄露、系統被攻擊等，應立即報告學(xué)校管理層，并采取措施保護現場(chǎng)，防止事態(tài)擴大。
3. 其他緊急情況：如地震、洪水等自然災害，應立即疏散人員，確保人身安全，同時(shí)采取措施保護資料安全。
五、培訓與演練
1. 安全培訓：定期對資料室管理員及使用人員進(jìn)行安全培訓，提高安全意識，掌握安全技能。
2. 應急演練：定期組織應急演練，檢驗應急預案的.有效性，提高應對突發(fā)事件的能力。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權歸學(xué)校管理層所有。如有未盡事宜，由學(xué)校管理層根據實(shí)際情況進(jìn)行補充和修訂。
通過(guò)上述安全管理制度的實(shí)施，旨在構建一個(gè)安全、有序、高效的資料使用環(huán)境，為學(xué)校的教學(xué)、科研活動(dòng)提供有力保障。
資料室安全管理制度 8
一、目的與范圍
本制度旨在確保公司資料室的安全管理，保護公司資產(chǎn)、知識產(chǎn)權及敏感信息的完整性、保密性和可用性。本制度適用于公司所有員工及訪(fǎng)客，涉及資料室的日常管理、信息安全、物理安全及應急處理等方面。
二、職責分配
1. 資料室管理員：負責資料室的日常管理、資料借閱登記、安全巡查及應急響應。
2. IT部門(mén)：負責資料室的信息系統安全、數據備份與恢復、網(wǎng)絡(luò )安全監控。
3. 人力資源部：負責員工的安全培訓、權限管理及違規處理。
4. 全體員工：遵守本制度，保護資料室安全，及時(shí)報告安全隱患。
三、日常管理
1. 資料分類(lèi)與標識：所有資料應按類(lèi)別、重要性進(jìn)行分類(lèi)，并貼上相應標簽，便于管理和查找。
2. 借閱管理：建立資料借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保資料流向可追溯。
3. 定期盤(pán)點(diǎn)：定期對資料室進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對資料數量與記錄是否一致，及時(shí)發(fā)現并處理遺失或損壞的資料。
四、信息安全
1. 訪(fǎng)問(wèn)控制：資料室應設置門(mén)禁系統，僅允許授權人員進(jìn)入。重要資料應存放在加密存儲設備中。
2. 數據保護：電子資料應定期備份，備份數據應存放在安全地點(diǎn)，確保在災難發(fā)生時(shí)能迅速恢復。
3. 網(wǎng)絡(luò )安全：資料室內的計算機應安裝防病毒軟件，定期更新病毒庫，禁止連接未經(jīng)授權的網(wǎng)絡(luò )設備。
五、物理安全
1. 環(huán)境監控：資料室應配備溫濕度監控設備，保持適宜的'存儲環(huán)境，防止資料受潮、霉變。
2. 防火防盜：安裝煙霧報警器和防盜門(mén)窗，定期檢查消防設施的有效性，確保緊急情況下能迅速響應。
3. 照明與通風(fēng)：保持良好的照明和通風(fēng)條件，確保資料保存環(huán)境的安全與舒適。
六、應急處理
1. 應急預案：制定資料室安全應急預案，包括火災、水災、盜竊等緊急情況的應對措施。
2. 培訓與演練：定期對員工進(jìn)行安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。
3. 事故報告：發(fā)生安全事故時(shí)，應立即報告上級領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)，按照應急預案進(jìn)行處置，并記錄事故經(jīng)過(guò)及處理結果。
七、違規處理
1. 違規行為：包括但不限于未經(jīng)授權進(jìn)入資料室、泄露公司敏感信息、故意損壞資料等。
2. 處罰措施：根據違規行為的嚴重程度，采取警告、罰款、降職、解雇等處罰措施，并可能追究法律責任。
八、附則
1. 制度修訂：本制度由公司管理層負責修訂和解釋?zhuān)鶕䦟?shí)際情況適時(shí)調整。
2. 生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工應嚴格遵守。
通過(guò)上述制度的實(shí)施，旨在構建一個(gè)安全、高效、有序的資料室管理環(huán)境，保障公司資產(chǎn)和信息的安全，促進(jìn)公司的持續健康發(fā)展。
資料室安全管理制度 9
一、總則
為確保檔案資料的安全、完整與有效利用，維護單位信息安全與合法權益，特制定本檔案資料室安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位所有檔案資料的管理，包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、聲像資料、實(shí)物檔案等。
三、職責分工
1. 檔案管理部門(mén)：負責檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用及安全管理工作，定期組織檔案安全檢查與培訓。
2. 檔案管理人員：直接負責檔案的日常管理，包括檔案的接收、登記、分類(lèi)、存儲、借閱、歸還及銷(xiāo)毀等工作，確保檔案安全合規。
3. 安全保衛部門(mén)：負責檔案資料室的安全防范設施建設與維護，監控系統的運行管理，以及應對突發(fā)事件的安全預案制定與執行。
4. 使用人員：遵守本制度規定，合法合規使用檔案資料，不得擅自復制、傳播或損壞檔案。
四、安全管理措施
1. 物理安全
檔案資料室應設置門(mén)禁系統，限制非授權人員進(jìn)入。
室內應配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等設施，保持適宜的溫度和濕度。
重要檔案應采用專(zhuān)用保險柜或防火柜存放。
2. 信息安全
電子檔案應加密存儲，并定期備份至安全存儲介質(zhì)，備份數據應異地存放。
訪(fǎng)問(wèn)電子檔案系統需通過(guò)身份驗證，記錄訪(fǎng)問(wèn)日志，定期審計。
禁止將檔案資料帶出檔案資料室，確需復制的，須經(jīng)審批并登記。
3. 借閱管理
借閱檔案需填寫(xiě)借閱申請單，明確借閱目的、時(shí)間、范圍及歸還日期，經(jīng)審批后方可借閱。
借閱期間，借閱人負責檔案的安全與保密，不得轉借、涂改、拆散或損壞。
借閱到期后應及時(shí)歸還，逾期未還應催還并記錄。
4. 銷(xiāo)毀管理
檔案銷(xiāo)毀應遵循國家相關(guān)法律法規及單位規定，經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案方可銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀前需編制銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)審批后實(shí)施，銷(xiāo)毀過(guò)程應有監督并記錄。
5. 應急處理
制定檔案資料室應急預案，包括火災、水災、盜竊等突發(fā)事件的應對措施。
定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。
五、培訓與監督
1. 培訓：定期對檔案管理人員及使用人員進(jìn)行檔案安全知識、保密法規及操作技能的培訓。
2. 監督：檔案管理部門(mén)與安全保衛部門(mén)應定期對檔案資料室的安全管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
六、責任追究
違反本制度規定，造成檔案資料丟失、損壞或信息泄露的'，視情節輕重給予責任人相應的行政處分或法律責任追究。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權歸本單位檔案管理部門(mén)所有。
2. 隨著(zhù)法律法規的變化及單位實(shí)際情況的發(fā)展，本制度將適時(shí)修訂完善。
通過(guò)上述管理制度的實(shí)施，旨在構建一個(gè)安全、高效、有序的檔案資料管理體系，為單位的發(fā)展提供堅實(shí)的信息支撐。
資料室安全管理制度 10
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所，因此必須采用必要的措施，以保證檔案文件的儲存和安全，強化對檔案文件的科學(xué)管理，特制定以下制度：
1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內不能會(huì )客，各種食物不準帶入。
2、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙，嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的.檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序，避免陽(yáng)光直射，注意通風(fēng)，調節室內溫度。
6、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開(kāi)啟動(dòng)用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
資料室安全管理制度 11
檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實(shí)做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規定：
1、檔案室是機密部位，應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房?jì)葒澜鼰�。相仿器材固定存放，工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
7、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的`發(fā)生。
8、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期，節日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學(xué)習掌握科學(xué)知識，善于總結經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實(shí)現管理的標準化，規范化，科學(xué)化和現代化。
資料室安全管理制度 12
為科學(xué)地管理好本院檔案史料，特制定如下安全管理制度：
1、檔案室、檔案庫房是機要重地，非本室工作人員、非工作需要不得隨便入內。
2、檔案庫房?jì)炔坏么娣排c檔案無(wú)關(guān)的雜物，并按檔案防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，逐步添置設備，保護檔案，改善檔案保管條件，延長(cháng)檔案使用壽命。
3、檔案室、庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁使用明火，檔案人員應熟悉使用滅火器材，滅火器材到期，定時(shí)更換。
4、機密以上檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準方可查閱、摘錄、復制；閱檔者不得拆卷、抽頁(yè)、損壞、涂改、劃杠、裁剪，保持檔案原狀。
5、檔案室、庫房?jì)�，無(wú)人時(shí)關(guān)閉門(mén)窗切斷電源，隨時(shí)消除不安全隱患。
6、庫房?jì)缺３终麧�、美觀(guān)，檔案排放整齊有序，每月按目錄核對一次卷宗，每周按收進(jìn)、借出登記進(jìn)行一次小清點(diǎn)。
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