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鑰匙管理制度范本(通用20篇)
在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的鑰匙管理制度范本(通用20篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
鑰匙管理制度1
為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:
一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門(mén)分類(lèi),集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專(zhuān)用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷(xiāo)號,取用登記應注明領(lǐng)和還的`確切時(shí)間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專(zhuān)管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人,負責部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專(zhuān)管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專(zhuān)管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調整。
六、嚴禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門(mén)自行保管,領(lǐng)用手續由部門(mén)自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發(fā)現丟失或被盜,應立即報告部門(mén)領(lǐng)導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關(guān)部門(mén)承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調動(dòng)、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺收銀處,由專(zhuān)人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續。
鑰匙管理制度2
第一條、為管理辦公場(chǎng)所物品的`整潔及安全,特定本管理規定。
第二條、總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門(mén)鑰匙由部門(mén)負責人管理。
第三條、總公司大門(mén)鑰匙分配四把,各部門(mén)大門(mén)鑰匙分配二把。
第四條、如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應立即歸還。
第五條、部門(mén)負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。
第六條、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時(shí)應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。
。ǘ╄匙遺失時(shí),應立即向管理單位報備。
。ㄈ┓墙(jīng)管理單位同意不得復制。
。ㄋ模┎荒苋我饨栌柰馊耸褂。
第七條、辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門(mén)由部門(mén)負責人統一保管一套,并依類(lèi)保管,以備急需。
鑰匙管理制度3
1、三角鑰匙必須由經(jīng)過(guò)培訓并取得特種設備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌:注意禁止非專(zhuān)業(yè)人員使用三角鑰匙,門(mén)開(kāi)啟時(shí)先確定轎廂位置。
3、用戶(hù)或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員,負責電梯的日常管理;對電梯數量較多的單位,電梯管理員應取得特種設備操作證。
4、電梯管理員應負責收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機房門(mén)鑰匙、電鎖鑰匙、廳門(mén)開(kāi)鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現變動(dòng)則應做好三角鑰匙的交接工作。
5、嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無(wú)關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負。
6、三角鑰匙的.正確使用方法:
。1)打開(kāi)廳門(mén)時(shí),應先確認轎廂位置;防止轎廂不在本層,造成踏空墜落事故;
。2)打開(kāi)廳門(mén)口的照明,清除各種雜物,并注意周?chē)坏糜衅渌鼰o(wú)關(guān)人員;
。3)把三角鑰匙插入開(kāi)鎖孔,確認開(kāi)鎖的方向;
。4)操作人員應站好,保持重心,然后按開(kāi)鎖方向,緩慢開(kāi)鎖;
。5)門(mén)鎖打開(kāi)后,先把廳門(mén)推開(kāi)一條約100mm寬的縫,取下三角鑰匙,觀(guān)察井道內情況,特別是注意此時(shí)廳門(mén)不能一下開(kāi)得太大;
。6)操作人員在開(kāi)鎖完成后,應確認廳門(mén)已可靠鎖閉。
鑰匙管理制度4
為保證辦公場(chǎng)所物品的`安全及整潔,特制定本管理規定,希望各位員工能自覺(jué)遵守:
一、公司鑰匙(主要包括公司大門(mén)、各部門(mén)、倉庫、車(chē)間等鑰匙)由辦公室統籌管理、發(fā)放、復制;鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名;
二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用,否則負全部責任;
三、如因公需使用鑰匙,得到辦公室辦理相關(guān)手續方可借用,用完后須立即歸還,鑰匙使用期間如出現異常情況,所受損失將由使用人負責;
四、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦:
1、離職時(shí)應將鑰匙繳交辦公室負責人;
2、鑰匙遺失時(shí),應立即向管理單位報失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負責;
3、非經(jīng)管理部門(mén)同意,不得任意復制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統一保管,個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度5
1、電梯的'鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門(mén)外開(kāi)鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專(zhuān)門(mén)人員管理。
2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設備損壞,事故發(fā)生等有據可查。
3、電梯鑰匙使用需由主管領(lǐng)導同意,方可使用。
4、不能私自借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
5、電梯廳門(mén)外開(kāi)鑰匙必須由電梯專(zhuān)業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專(zhuān)業(yè)人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤(pán)鑰匙)應由專(zhuān)人管理使用,定時(shí)開(kāi)梯,定時(shí)關(guān)梯。
鑰匙管理制度6
為了加強xx門(mén)禁放管理和鑰匙管理,針對園區1、2、3、4號門(mén)的日常開(kāi)關(guān)和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:
1.各處鑰匙根據日常使用和備用的原則,按照以下分配:
1號門(mén):保安隊1個(gè),門(mén)衛1個(gè),前臺1個(gè)。
2號門(mén):保安隊1個(gè),西餐廳1個(gè),前臺1個(gè)。
3號門(mén):保安隊1個(gè),司機1個(gè),前臺1個(gè),江蘇施工隊1個(gè)。
4號門(mén);保安隊1個(gè),行政辦1個(gè),前臺1個(gè)。
保安隊鑰匙責任人:保安隊長(cháng)
西餐廳鑰匙責任人:廚師長(cháng)
前臺鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責任人為前臺負責人員。一般情況下,保持備用狀態(tài)。
1號門(mén),24小時(shí)執守。保安隊負責。
2號門(mén),根據工作需要開(kāi)關(guān)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
3號門(mén),白天早6點(diǎn)--晚10點(diǎn)巡守。晚10點(diǎn)至早6點(diǎn)關(guān)閉。由保安隊安排人員負責。進(jìn)出后立即關(guān)門(mén)。
4號門(mén),根據上下班情況,進(jìn)出關(guān)門(mén)主要由保安隊和行政辦負責。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
各處大門(mén)進(jìn)出車(chē)輛人員后,應保持關(guān)閉狀態(tài)。保安隊對各處大門(mén)負第一責任。人員時(shí)間編排由保安隊長(cháng)作出,上報主管領(lǐng)導審核后執行。
鑰匙管理制度7
1、目的
為了加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的`發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生而制定本制度。
2、電梯鑰匙管理制度
1 電梯鑰匙包括:層門(mén)三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、基站開(kāi)、關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙、自動(dòng)扶梯與自動(dòng)人行道和自動(dòng)人行道啟動(dòng)開(kāi)關(guān)鑰匙。
2 電梯鑰匙必須由本單位持有《特種設備作業(yè)人員證》的人員保管和使用。
3 任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
4 保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見(jiàn)附件一)建立專(zhuān)門(mén)的管理檔案,不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無(wú)關(guān)人員。
5 領(lǐng)取層門(mén)電梯鑰匙前,應閱讀《電梯層門(mén)鑰匙安全警示》(見(jiàn)附件二),并按一式兩份簽名確認,一份由本單位存檔,一份由領(lǐng)取人員自存。
6 上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度8
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙(包括層門(mén)三角鑰匙、轎內X縱盤(pán)鑰匙、基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)必須由專(zhuān)門(mén)人員保管。
1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專(zhuān)門(mén)的記錄檔案,異常要預防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄,不能借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回保管人員,并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失,必須在第一時(shí)間匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。
2、電梯鑰匙的安全使用制度
2、1、電梯層門(mén)三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的`有效的特種作業(yè)人員X書(shū)。
2、2使用層門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:
2、2、1、當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門(mén)三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
2、3、X縱盤(pán)鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,并取得質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員X書(shū)。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開(kāi)、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開(kāi)關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過(guò)電梯安全知識培訓,按規定開(kāi)、關(guān)梯。
鑰匙管理制度9
一、目的:
健全公司車(chē)輛管理制度,防止車(chē)輛被盜及證件遺失。
二、適用公司全員。
三、內容:
3.1、公司每部車(chē)均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專(zhuān)用,另一套鑰匙存行政部備用,以便于內部調度車(chē)輛。
3.2、駕駛員在完成當天出車(chē)任務(wù)返回公司后,必須將鑰匙和證件交到車(chē)隊長(cháng)處統一保管,如果車(chē)隊長(cháng)或返回后超過(guò)晚上八點(diǎn)鐘的,鑰匙自行保管,并于次日上班主動(dòng)交車(chē)隊長(cháng)或行政部經(jīng)理。
3.3、駕駛員應妥善保管車(chē)輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,并對所造成的損失追究責任。
3.4、駕駛員在完成運輸任務(wù)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),如將車(chē)輛行駛的`有關(guān)證件及鑰匙放在車(chē)上,一經(jīng)發(fā)現,每次罰款50元。
3.5、駕駛員應服從部門(mén)負責人及車(chē)隊長(cháng)的安排,對不服從安排的,視情節輕重給予處罰或辭退。
3.6、駕駛員在每天下班應把車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),且至保安室簽名確認,如一月內有三次未去保安室簽字確認車(chē)輛停放,取消本月考核資格。
本制度由行政部制定,并監督執行。
鑰匙管理制度10
1、必須明確每間
2、必須確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應及時(shí)向人力資源部提交書(shū)面報告,說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并要求補領(lǐng)。
5、如因鑰匙丟失沒(méi)有及時(shí)書(shū)面說(shuō)明而造成的'一切損失,應由該鑰匙持有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。
7、不論因各種原因離開(kāi)公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等),都應無(wú)……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閱讀下頭提示信息。
鑰匙管理制度11
為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。
第一條:本管理規定適于物業(yè)部門(mén)
第二條:本規定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙
1、 物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細核對,對鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。
2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條:鑰匙管理規定
1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。
3、 不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行安排處理。
4、 對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細登記。
5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。
6、 租戶(hù)、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶(hù)、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條:鑰匙借用管理規定
1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、 當天借出的'鑰匙必須當日歸還,當日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、 借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén),對場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的,發(fā)現問(wèn)題有當班人負責。
5、 借出鑰匙使用場(chǎng)地,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,沒(méi)有及時(shí)匯報出現問(wèn)題,追究相關(guān)人責任。
以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行,使用期間出現問(wèn)題,根據問(wèn)題嚴重性,追究相關(guān)人責任。
鑰匙管理制度12
一、鑰匙分類(lèi):
業(yè)主(住戶(hù))鑰匙、公共門(mén)窗鑰匙、設備房鑰匙
二、鑰匙管理
1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時(shí)須嚴格辦理登記手續;
2、標識
a、鑰匙分類(lèi):先將鑰匙按每套房、公共門(mén)窗樓層,設備房按設備分類(lèi),然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。
b、將分類(lèi)的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫(xiě)明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱(chēng)。
c、業(yè)主(住戶(hù))的鑰匙一般分為防盜門(mén)鑰匙、室內門(mén)鑰匙、電子對講門(mén)鑰匙和信箱鑰匙等四類(lèi),均應貼標簽標識。
三、制作公共門(mén)窗、設備房鑰匙牌
1、采用適宜的`材料
2、將同類(lèi)鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱,將公共門(mén)窗、設備鑰匙分類(lèi)掛放,在掛放箱上相應貼上標識。
四、鑰匙發(fā)放
1、業(yè)主(住戶(hù))房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門(mén)窗、設備鑰匙
a、設備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔
b、公共門(mén)窗、設備房鑰匙未經(jīng)批準,任何人不得私配,因工作需要時(shí),應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。
鑰匙管理制度13
物業(yè)項目鑰匙的管理制度
1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經(jīng)理除外)
2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監控室領(lǐng)鑰匙打開(kāi)各辦公室的門(mén)。
3.根據工作范圍的.特殊性,各區域門(mén)鎖、鑰匙由安全業(yè)務(wù)部統一發(fā)給部門(mén)經(jīng)理,并逐一進(jìn)行登記。
4.除各部門(mén)領(lǐng)班任何人員無(wú)權到監控室借去鑰匙。
5無(wú)論誰(shuí)在監控借去鑰匙需嚴格按規定登記,必須在下班前將鑰匙交到監控室同時(shí)簽名確認。
每天7:00-8:30開(kāi)員工通道
中午11:00-11:30開(kāi)員工通道
下午13:00-13:30開(kāi)員工通道
17:30-18:00開(kāi)員工通道
6.公司下班時(shí)間前十分鐘開(kāi)員工通道,等下班人員全部離開(kāi)后將員工通道關(guān)閉。
7.對違反公司鑰匙管理規定的部門(mén)或員工,安全業(yè)務(wù)部部有權向人事部或有關(guān)部門(mén)經(jīng)理提出處理建議。
8.因員工造成門(mén)鎖損壞或丟失的,安全業(yè)務(wù)部要在其原價(jià)賠償的基礎上進(jìn)行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉交財務(wù)部。
鑰匙管理制度14
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的`丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)業(yè)主管理部門(mén)人員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修位置,確認可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度15
1、目的
為加強公司鑰匙管理,保障公司財產(chǎn)安全,有效地對公司辦公區域進(jìn)行規范的管理,特制定本規定。
2、適用范圍
適用于本公司辦公室大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理,防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理;
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的`使用管理,并對所配置鑰匙安全負責。
5、內容
5.1辦公室場(chǎng)所的大門(mén)鑰匙由前臺全面管理,統一配置,并根據實(shí)際情況配發(fā)給各部門(mén)及相關(guān)人員。
5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙,如有發(fā)現將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時(shí),應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門(mén)鎖具,公司大門(mén)只配發(fā)3把鑰匙,多余者由前臺留存;鑰匙丟失要對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對公司造成其它損失,有負責人出資金買(mǎi)鎖具。
5.4鑰匙的配置:辦公室大的鑰匙,原則上由前臺管理,前臺為第一責任人,楊艷為第二負責人,唐瑾瑾為第三負責人,負責鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用:辦公室大門(mén)鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向鑰匙責任人借用,按要求填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》,用畢應立即或在規定時(shí)間內歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的,所有鑰匙負責人均扣除當月績(jì)效工資;鑰匙責任人如提前請假,需把鑰匙轉交其它人并做好登記,鑰匙責任人如臨時(shí)請假,可通知其它責任人,以保證公司按時(shí)開(kāi)門(mén)。辦公室鑰匙管理制度
鑰匙管理制度16
一、總務(wù)處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門(mén)鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標簽,分類(lèi)成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類(lèi)別做匯總鑰匙二套?倓(wù)處保存一套,交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領(lǐng)取人、數量及時(shí)間;登記丟失原因及再次領(lǐng)取時(shí)間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開(kāi)學(xué)時(shí)到總務(wù)處領(lǐng)取,放假時(shí)退還。標簽損壞的貼好標簽后再上交。不上交的視為丟失處理。
六、教師調離本單必須上交領(lǐng)取保管的`所有鑰匙。
七、重新領(lǐng)取鑰匙時(shí)必須交費。防盜門(mén)鎖鑰匙一把10元,普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失,不到總務(wù)處領(lǐng)取鑰匙,撬鎖撬鎖的,視損壞程度,一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責,不索賠。
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1、制度
1.1對鑰匙管理
1.1.1早班管理人員在上班后,到中控室領(lǐng)取管理區域鑰匙并填寫(xiě)《鑰匙交接單》。
1.1.2中班管理人員下班后將管理區域鑰匙交到中控室,查驗數量并填寫(xiě)《鑰匙交接單》。
1.1.3封存鑰匙如有損壞或丟失,立即上報客服部,并寫(xiě)出事情詳細經(jīng)過(guò),由客服部處理。
1.2單元內各房間的鑰匙管理
1.2.1各房間的`鑰匙存放在客服部由專(zhuān)人負責管理。
1.2.2管理人員如需使用各房間的鑰匙應統一辦理借用手續并詳細填寫(xiě)鑰匙借用登記表。
1.2.3查看房間后,管理人員需確認單元內電源已切斷,門(mén)窗關(guān)閉后及時(shí)將單元鎖好并將鑰匙交回客服部。
1.2.4負責人每日要認真檢查鑰匙登記表,對未收回的鑰匙要查明原因并做好記錄。
1.2.5未經(jīng)許可,任何人不得將鑰匙帶出項目客服部或借給非物業(yè)工作人員使用。
1.2.6客服部聘請的外來(lái)施工人員(甲方施工人員)需進(jìn)入單元做維修時(shí),由管理人員到客服部簽字借用。施工人員不得進(jìn)入客服部直接借用。
1.2.7房間鑰匙如有損壞或丟失,立即寫(xiě)出書(shū)面報告上報客服部經(jīng)理。
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為確保大廈客戶(hù)財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規定:
1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2、設專(zhuān)人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著(zhù)誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的'原則,做到誰(shuí)值班誰(shuí)負責的崗位制。
4、全體值班人員要嚴守崗位嚴格制度嚴加管理,一定按備用鑰匙管理規定使用,處理好突發(fā)事件。
5、凡各部門(mén)急需使用該部門(mén)備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字批準后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6、值班人員對各部門(mén)領(lǐng)用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫(xiě)備用鑰匙記錄,以備存查。
鑰匙管理制度19
根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關(guān)的電梯鑰匙,應由物業(yè)公司指定的保安監控部門(mén)及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的'交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經(jīng)管理部門(mén)主管同意,不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關(guān)人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén),并放回原處。
5、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、(指定中控室負責一片、工程維修一片)轎內檢修鑰匙、機房鑰匙(只有電梯管理員負責使用,嚴禁其它人員配用)。
6、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應注意:當用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí),應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān),后把電梯置檢修置,確認可以上轎頂時(shí)方可上轎頂。
鑰匙管理制度20
一、為規范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規定。
二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(mén)(財務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門(mén)等備用鑰匙。
三、公司各部門(mén)備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統一保管,鑰匙交接時(shí)須辦理交接手續。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門(mén)交來(lái)的.鑰匙放到鑰匙專(zhuān)柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專(zhuān)柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負責人臨時(shí)保管。
七、各部門(mén)更換門(mén)鎖時(shí),須及時(shí)將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準,安全生產(chǎn)部當值負責人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區域執行公務(wù)。
九、公司各部門(mén)需借用備用鑰匙時(shí),須由該部門(mén)負責人填寫(xiě)《備用鑰匙借用表》,并委托專(zhuān)人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門(mén)需借用備用鑰匙配鑰匙時(shí),須由該部門(mén)負責人填寫(xiě)《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專(zhuān)人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規定解釋、修訂權屬總經(jīng)辦。
十二、本規定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效,自公布之日起執行。
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