出納工作管理制度范本
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的出納工作管理制度范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
出納工作管理制度1
1、出納付款前先要審核各部門(mén)人員交來(lái)的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實(shí)性,手續是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業(yè)務(wù)人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內部借款單,列明部門(mén)、原因、金額,經(jīng)主管部門(mén)同意,方可辦理借款。
3、借款在辦完業(yè)務(wù)后,要及時(shí)向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,在工資中扣除。
4、采購人員購貨款的報銷(xiāo),需提供完整的購貨發(fā)票,發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷(xiāo);材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規格、數量、單價(jià),一一核查實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),核對無(wú)誤后,方能開(kāi)據材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務(wù)存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現書(shū)寫(xiě)不清楚的,在問(wèn)明后,重新注明所寫(xiě)內容,避免財務(wù)人員做帳不明確。
5、機械臺班費的報銷(xiāo),需項目施工人員填寫(xiě)該機械臺班進(jìn)出場(chǎng)作業(yè)的起止時(shí)間原始記錄表,經(jīng)項目負責人審核后,交預算人員核算統一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷(xiāo)人打領(lǐng)款單,項目負責人簽字后,方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷(xiāo),由項目施工人員填寫(xiě)所轉運物資的名稱(chēng)、數量和金額,經(jīng)項目負責人審核,交預算人員核算統一的機械臺班費結算表后,由報銷(xiāo)人打領(lǐng)款單,項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷(xiāo),支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務(wù)核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進(jìn)行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實(shí)際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據,直到不用為止,再進(jìn)行統一結算。一個(gè)月結算一次,每月結清,無(wú)論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據臺帳、合同,計算出使用的天數和金額,每月傳遞一次給財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)核算。
8、項目各班組人工費的支付,在合同內的項目,每次按工程進(jìn)度和甲方撥款情況,進(jìn)行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱(chēng)、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現場(chǎng)施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統計零星工程結算表,班組憑結算單打領(lǐng)條,項目負責人簽字,方可支付。
10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時(shí)雜工,在原始單據上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時(shí)、單價(jià)、金額及由哪個(gè)班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經(jīng)項目負責人審核簽字后方可支付。
11、出納人員對所報銷(xiāo)的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現金付訖章,發(fā)票后的附件單據,要蓋附件章,如果是填制費用報銷(xiāo)單報帳的,所附單據要寫(xiě)明附件張數。
出納工作管理制度2
出納工作制度,是日常經(jīng)濟生活中,要求出納人員必須遵循的辦事規程或行為準則。其主要內容通常包括五個(gè)方面的要求:
。ㄒ唬┏黾{工作應該由指定的專(zhuān)職或兼職人中擔當。根據錢(qián)、賬分設的原則,會(huì )計和出納不能由一人兼任,以便分清責任。在比較小的單位里,單位負責人也不宜兼任出納人員。出納人員除了登記現金日記賬之外,不得監管總賬或支出明細賬,但可以監管其他同現金沒(méi)有直接聯(lián)系的賬簿,如固定資產(chǎn)賬等。不是出納人員,不得直接收付現金。
。ǘ┏黾{人員應該根據審核過(guò)的會(huì )計憑證辦事銀行、現金收付,審核工作應由會(huì )計主管人員或其他指定的會(huì )計人員來(lái)?yè)。有些開(kāi)支項目是按預算計劃執行,并有明確開(kāi)支標準的,出納人員可以先付款、后交他人審核。銀行或現金屬于收入性質(zhì)的,還應同時(shí)開(kāi)給發(fā)票或收據。
。ㄈ┏黾{人員應根據業(yè)務(wù)逐筆、順序登記現金日記賬,每天業(yè)務(wù)結束后,應編制庫存現金日報表并核對相符。
。ㄋ模┱J真復核原始憑證,加強對現金收付的監督。根據現金管理制度規定,不可設立“小金庫”、不發(fā)生個(gè)人借支公款、不相互借用現金、不假借用途套取現金、不以個(gè)人名義存取公款。
。ㄎ澹┐_,F金賬實(shí)相符,不得以白條頂替庫存現金。如果發(fā)現庫存現金有盈余或短缺情況,應先記入往來(lái)中作待處理,然后查明原因,分別情況處理,不得私下取走或補足。
出納工作管理制度3
。、貨幣資金核算。日常工作內容有:
。ǎ保┺k理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋"收訖"、"付訖"戳記。
。ǎ玻┺k理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
。ǎ常┱J真登日記帳,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額,F金的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
。ǎ矗┍9軒齑娆F金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以"白條"抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
。ǎ担┍9苡嘘P(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
。ǎ叮⿵秃耸杖霊{證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
。、往來(lái)結算。日常工作內容有:
。ǎ保┺k理往來(lái)結算,建立清算制度。辦理其他往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù),F金結算業(yè)務(wù)的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的.款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續和個(gè)人之間的款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項,要及時(shí)催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收帳款和無(wú)法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要建立清算手續制度,加強管理及時(shí)清算。
。ǎ玻┖怂闫渌鶃(lái)款項,防止壞帳損失。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。
。、工資核算。日常工作內容有:
。ǎ保﹫绦泄べY計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。
。ǎ玻⿲徍斯べY單據,發(fā)放工資獎金。根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會(huì )同有關(guān)人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)特的工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
【出納工作管理制度范本】相關(guān)文章:
出納簡(jiǎn)歷范本11-13
有關(guān)出納工作計劃范本12-17
出納個(gè)人工作總結通用范本03-01
出納離職證明范本模板12-06
出納專(zhuān)業(yè)個(gè)人簡(jiǎn)歷范本11-22
薪酬管理制度范本07-15
項目管理制度范本08-15
出納工作簡(jiǎn)歷10-29
出納工作職責08-11
幼兒食堂管理制度范本12-14