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藥品有效期管理制度

時(shí)間:2025-01-17 10:34:56 飛宇 制度 我要投稿

藥品有效期管理制度范本(通用22篇)

  在生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的藥品有效期管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

藥品有效期管理制度范本(通用22篇)

  藥品有效期管理制度 1

 。1)為合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的'過(guò)期失效,確保藥品的儲存、養護質(zhì)量,根據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律、法規,特制定本制度。

 。2)藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。

 。3)距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。

 。4)藥品應按批號進(jìn)行儲存、養護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。

 。5)近效期藥品在貨位上可設置近效期標志。

 。6)對有效期不足6個(gè)月的藥品應按月進(jìn)行催銷(xiāo)。

 。7)對有效期不足6個(gè)月的藥品應加強養護管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。

 。8)及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。

  藥品有效期管理制度 2

  1、藥品的有效期是指藥品在規定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。

  2、對藥品、制劑實(shí)行效期管理制度,超過(guò)有效期的藥品、制劑禁止銷(xiāo)售。

  3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品,有特殊規定的除外。

  4、藥劑科原則上應采購距有效期不短于六個(gè)月的藥品,采購時(shí)應根據藥品的有效期,在預測藥品使用量的基礎上合理采購,避免積壓、浪費。采購近效期藥品,應統計既往的平均用量,限額采購。距有效期短于六個(gè)月的藥品不得采購,特殊情況必須采購的,應由藥品使用科室主任做出使用計劃,嚴格按計劃采購。

  5、藥品驗收時(shí)必須查看藥品的有效期,無(wú)有效期的藥品不得驗收入庫。一次入庫多批號藥品時(shí),應分別檢查批號和效期。遇近效期藥品,應與藥品采購員聯(lián)系,在確認無(wú)誤的情況下方可收貨,并通知藥庫保管員。

  6、藥品入庫時(shí)必須寫(xiě)入藥品批號和有效期等與效期管理有關(guān)的信息,信息填寫(xiě)及時(shí)、準確。

  7、在庫儲存藥品應按品種、劑型、規格、批號分別碼放,同品種不同批號的藥品,應按效期遠近依次碼放。

  8、各級藥品保管人員在進(jìn)行藥品養護中應遵循有關(guān)的操作程序,檢查所養護藥品的有效期,發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品,即時(shí)處理。

  9、保管員每月底檢查、核對、匯總庫存近效期藥品,按月填報《近效期藥品報告表》上報質(zhì)量監督管理小組。質(zhì)量監督管理小組審核無(wú)誤后督促調劑室內部進(jìn)行藥品調撥,盡量先發(fā)放近效期藥品。

  10、藥品清點(diǎn)時(shí)應查看有效期,發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品,應立即向負責人報告。

  11、藥品調劑員在藥品調劑、發(fā)放、補充工作中應查看藥品的有效期,發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品,應立即向各部門(mén)負責人報告。對超過(guò)有效期的藥品應立即停止該藥品的調劑和發(fā)放。

  12、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應向患者(家屬)說(shuō)明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標示的用藥時(shí)間時(shí),應拒絕調劑、發(fā)藥,請醫師修改處方換藥。

  13、在藥品的'管理、養護、調劑、發(fā)放、補充工作中發(fā)現距失效期短于三個(gè)月的藥品,應立即向部門(mén)負責人報告處理。

  14、采購員應盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過(guò)期失效而造成損失。

  15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫院有關(guān)規定),退回藥品應在有效期內。對已超過(guò)有效期的藥品,不得辦理銷(xiāo)后退回手續。

  16、在庫儲存的藥品超過(guò)有效期的,按《過(guò)期藥品報損制度》的規定執行。

  17、質(zhì)量監督管理小組負責藥品效期管理工作的監督、檢查和指導。

  藥品有效期管理制度 3

  1、效期藥品是根據有關(guān)規定,表明有效期限的藥品。

  2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個(gè)部門(mén)要安排專(zhuān)業(yè)的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過(guò)期失效而造成損失。

  3、對于效期藥品,庫房根據需要有計劃的采購,藥房也應該根據臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。

  4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個(gè)月內的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準。

  5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據藥品性質(zhì)和貯藏要求分類(lèi)儲存,科學(xué)養護。藥品出庫和調劑要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。

  6、庫房、藥房在每個(gè)季度末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實(shí)施動(dòng)態(tài)監控。凡有效期在六個(gè)月內的.藥品納入監控范圍,懸掛狀態(tài)標示,每月清點(diǎn)乙烯,三個(gè)月之內的納入重點(diǎn)監控范圍。

  7、臨近效期藥品處理流程:

 、賻旆看嬗薪咏齻(gè)月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。,采取措施,近期藥品在規定期限內使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結果。

 、诓^臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調換遠期批號或退回病房,由處置記錄。

 、叟R近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。

 、芩帋鞂τ谟行诹鶄(gè)月內的藥品及時(shí)與銷(xiāo)售公司取得聯(lián)系,適時(shí)調換;對于市場(chǎng)經(jīng)常脫銷(xiāo)的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。

  8、藥品在有效期限內發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調劑使用。藥品一旦超過(guò)有效期限,應立即停止使用并封存,按規定作報廢處理。

  9、因工作失職,至藥品過(guò)期失效造成損失的,視情節輕重給予責任部門(mén)或者責任人經(jīng)濟處罰。

  藥品有效期管理制度 4

  一、目的

  為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,特制定本制度。

  二、適用范圍

  該制度所稱(chēng)“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

  三、職責

  1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  2、藥店藥品:由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部負責組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  3、財務(wù)部:負責對大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監盤(pán),對盤(pán)點(diǎn)計算結果盈虧調整審核;并對盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結果上報總經(jīng)理審批,實(shí)存數與計算機結存數對照,短少由藥店自行承擔。

  4、總經(jīng)理:負責盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

  5、存貨保管部門(mén):負責本部門(mén)初盤(pán)工作。

  6、各職責人員必須對本職責負責,盤(pán)點(diǎn)工作結束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)。

  四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤(pán)點(diǎn))

 、倜吭逻M(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數與計算機實(shí)存數對照,發(fā)現差異及時(shí)處理;

 、诿總(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監盤(pán)、復盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。

  2、倉庫盤(pán)點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個(gè)月的最后一天。

  3、若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)主管會(huì )計(核對時(shí)點(diǎn)數據的要求)同意方可。

  4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  五、盤(pán)點(diǎn)方式、方法

  1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結合。

  2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結合。

  3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財務(wù)部決定。

  月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現工作流程中的各個(gè)環(huán)節漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售

  每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結果的.真實(shí)。

  4、每季度大盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負責組織實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。

  5、對倉庫不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其盤(pán)點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人組織實(shí)施。

  六、盤(pán)點(diǎn)程序

  1、盤(pán)點(diǎn)前準備工作:

  倉庫定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調會(huì ),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;

  2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計劃表》后次日內組織召開(kāi)部門(mén)內部盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,做好各項盤(pán)點(diǎn)前準備工作;

  3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨;

  5、季度、年中、年終大盤(pán)點(diǎn)前要求各部門(mén)按照計劃安排盤(pán)點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個(gè)初盤(pán)組,一個(gè)復盤(pán)組,分組實(shí)施初盤(pán)、復盤(pán),分小組必須兩人以上。

  6、《盤(pán)點(diǎn)計劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負責人等;

  7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)表包括:藥品名稱(chēng)、規格等,但不得打印結存數量。

  七、實(shí)盤(pán)

  1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);

  3、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數;各組將自己區域內藥品盤(pán)完后,再各組交替復盤(pán);

  4、確認盤(pán)點(diǎn)結果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數,計算盤(pán)點(diǎn)結果;并將盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)部。

  八、盤(pán)點(diǎn)處理

  1、財務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結果表,審核再次核對確認盤(pán)點(diǎn)結果后,編制編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  2、主管倉庫負責人對盤(pán)點(diǎn)結果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  3、由業(yè)務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;

  4、倉庫盤(pán)點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數量按照含稅批發(fā)價(jià)由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;

  5、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責任人按含稅零售價(jià)賠償,責任不清由店員全體共同賠償。

  九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執行

  藥品有效期管理制度 5

  為進(jìn)一步加強藥品效期管理,減少醫院損失,使我科的藥品管理規范化,藥庫必須嚴格把關(guān),認真負責。

  一.藥庫保管員要按照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴格掌握1個(gè)月采購量(小品種可適當增加),如發(fā)現微機計劃量不妥,應及時(shí)與微機室聯(lián)系,并附特殊說(shuō)明給采購員。

  二.藥庫應嚴把驗收關(guān),凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。

  三.藥庫保管員要嚴格填寫(xiě)入庫驗收單,必須將藥品的供應單位、名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地廠(chǎng)家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書(shū)寫(xiě)完整。

  四.藥庫保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對入庫2個(gè)月不出庫的藥品反饋給科主任,在了解醫院用藥情況或再行決定留存或退貨。

  五.對于各藥房符合規定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會(huì )計共同辦理有關(guān)退貨事宜。

  六.藥庫與藥學(xué)部各部門(mén)間建立信息反饋機制,信息反饋應以書(shū)面為準,如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責。藥品管理不善者,調離工作崗位,并取消年度評優(yōu)資格。

  七.微機室應按藥品入庫的`先后順序出庫,藥庫按出庫單上的產(chǎn)地、規格、批號等發(fā)藥。

  八.藥房驗收人員必須嚴格核對,所有項目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應讓藥庫調換。

  九.藥房應按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對估計在效期內銷(xiāo)售不完的藥品,藥房主任應在各藥房間自行調整。完全滯銷(xiāo)品種(各藥房均不銷(xiāo)售),應在失效期前6個(gè)月報采購員,其他普通藥品如造成過(guò)期失效,藥房主人負完全責任。

  十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品,應及時(shí)查詢(xún),并與供應商聯(lián)系退換。

  十一.嚴把付款關(guān)。采購員應按入庫時(shí)間嚴格核實(shí)、確定完全銷(xiāo)完后方可辦理付款手續,特殊情況應附說(shuō)明。

  十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對一段時(shí)間內根本銷(xiāo)不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷(xiāo)售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷(xiāo)品種應及時(shí)與采購人員書(shū)面練習。

  十三.藥庫保管員對入庫2個(gè)月不出庫的藥品應反饋給科主任,在了解醫院用藥情況后,再行定奪。

  各環(huán)節的信息反饋應以書(shū)面為準,如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責,彌補不上者,調離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負責人及工作人員,取消年度評優(yōu)資格。

  藥品有效期管理制度 6

  一、為保證對藥品倉庫實(shí)行科學(xué)、規范的管理,確合理地儲存約品,保證藥品儲存質(zhì)量,根據《藥品管理法》、《醫療機構藥品質(zhì)量管理規范》等法律法規,特制定本制度。

  二、藥品儲存保管的基本工作職責是:安全儲存、保證質(zhì)量、降低損耗、避免事故。

  三、倉庫保管人員的基本職責:

 。ㄒ唬┌凑账幤凡煌匀粚傩苑诸(lèi)進(jìn)行科學(xué)儲存,防止差錯、混淆、變質(zhì)。

 。ǘ┳龅綌盗繙蚀_,帳目清楚,帳物相符。

  四、藥品倉儲保管應執行藥品儲存管理制度,并按主要劑型的儲存保管和養護要點(diǎn)做好在庫藥品的儲存保管。

 。ㄒ唬┧幤窇磧Σ販、濕度要求,分別儲存于陰涼庫或常溫庫、冷藏庫內。

  1、陰涼庫:溫度不高于20℃。

  2、常溫庫:溫度保持在0℃—30℃。

  3、冷庫:溫度保持在2℃—10℃。

  4、相對濕度:各庫房相對濕度保持在45%—75%之間。

 。ǘ┧幤窇罁幤沸再|(zhì),按分庫、分類(lèi)存放的原則進(jìn)行儲存保管,其中:

  1、藥品與非藥品(指不具備藥品生產(chǎn)批準文號的物品)應分庫存放。

  2、內服藥與外用藥應分庫或分區存放。

  3、品種與外包裝容易混淆的品種應分區或隔垛存放。

  4、易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、化學(xué)原料藥以及性質(zhì)相互影響的藥品應分庫存放;危險品應與其他藥品分庫存放。

  5、藥品中的危險藥品應存放于危險品專(zhuān)庫。

  6、處方藥與非處方藥分開(kāi)存放。

  7、不合格品應存放在不合格品專(zhuān)區內,按合格藥品管理規定進(jìn)行管理。

  8、退貨藥品應存放在退貨區內,經(jīng)質(zhì)量驗收并確認合格品后再移入合格品區;經(jīng)質(zhì)量驗收為不合格的.入不合格品區。

  9、藥品按品種、規格、批號、生產(chǎn)日期及效期遠近或分開(kāi)堆垛,入混批堆碼,每一垛的混批時(shí)限為:藥品的產(chǎn)品批號或生產(chǎn)日期間間各應不超過(guò)一個(gè)月。

  10、近效期藥品即有效期不足半年時(shí),應按月填報近效期藥品摧毀月報表。

  11、近效期藥品應掛近效期標志。

  12、在搬運和堆垛等作業(yè)中均應嚴格按藥品外包裝圖示標志的要求搬運存放,規范操作。不得倒置,要輕拿輕放,嚴禁摔撞。怕壓藥品應控制堆放高度,并定期翻垛。

  13、保持庫房、貨架的清潔衛生,定期進(jìn)行清理和消毒,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。

 。ㄋ模┧幤返呢浂褢粲幸欢ň嚯x,具體要求如下:

  1、藥品垛與垛的間距不小于100cm。

  2、藥品垛與墻、柱、屋頂、房梁的間距不小于30cm。

  3、藥品與地面的間距不小于10cm。

  4、庫房?jì)戎饕ǖ缹挾炔恍∮?00cm。

  5、照明燈具垂直下方不準堆放藥品,其垂直下方與藥品垛之間的水平距離不小于50cm。

 。ㄎ澹┰趲焖幤肪鶎(shí)行色標管理,其中:

  1、黃色:待驗藥品庫(區)、退貨藥品庫(區)。

  2、綠色:合格藥品庫(區)、零貨稱(chēng)取庫(區)、待發(fā)藥品庫(區)。

  3、紅色:不合格藥品庫(區)。

 。┧幤啡霂鞎r(shí)應按照藥品入庫驗收制度,經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢查驗收,并簽字或蓋章后辦理入庫手續。

 。ㄆ撸┧幤穫}儲保管人員對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權拒收并報告有關(guān)部門(mén)處理。

 。ò耍┧幤穫}儲保管人員應接受藥品養護員有關(guān)儲存方面的指導,掌握主要劑型的儲存保管與養護要點(diǎn),做好倉間溫、濕度等管理,正確儲存藥品。

 。ň牛┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應堅持檢查復核后出庫發(fā)貨。

 。ㄊ┧幤烦鰩彀l(fā)貨時(shí),應做好出庫發(fā)貨復核記錄。

 。ㄊ唬⿲τ阡N(xiāo)后退回藥品,應按《退貨藥品的管理規定》做好退貨記錄與存放、標識等管理工作。

 。ㄊ└鶕竟、氣候變化,做好溫濕度調控工作,堅持每日上、下午各一次觀(guān)測并記錄《溫濕度記錄表》,并根據具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調節溫濕度,確保藥品儲存質(zhì)量。

 。ㄊ┧幤穫}儲保管人員每月底應定期做好庫存盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符

  藥品有效期管理制度 7

  1.目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲存、養護質(zhì)量。

  2.依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》

  3.適用范圍:本公司進(jìn)貨驗收、在庫養護、出庫復核和銷(xiāo)售過(guò)程中的藥品效期的管理。

  4.責任:質(zhì)量負責人、驗收員、養護員、保管員、營(yíng)業(yè)員對本制度的實(shí)施負責。

  5.內容:

  5.1 藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。

  5.2 距失效期不到x個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應填報《近效期藥品催售表》,上報質(zhì)量負責人。

  5.3 藥品應按批號進(jìn)行儲存、養護,根據藥品的`有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。

  5.4對有效期不足x個(gè)月的藥品應按月進(jìn)行催銷(xiāo)。

  5.5對有效期不足x個(gè)月的藥品應加強養護管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。

  5.6及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。

  5.7嚴格執行先進(jìn)先出,近期銷(xiāo)出,易變先出的原則。

  藥品有效期管理制度 8

  1.藥房必須憑本單位執業(yè)醫師的`處方調配、使用藥品。

  2.藥劑科必須配備依法經(jīng)過(guò)資格認定的藥學(xué)技術(shù)人員。處方調配人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,考試合格并取得執業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。

  3.處方須經(jīng)處方審核人員審核簽字后方可調配和發(fā)放。

  4.處方審核人員收到處方后,應對處方的姓名、年齡、性別、科別、藥品劑量、配伍禁忌及處方醫師簽章等內容進(jìn)行認真審核。

  5.藥劑人員調配處方,必須經(jīng)過(guò)核對,對處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調配;必要時(shí),經(jīng)處方醫師更正或者重新簽字,方可調配。

  6.發(fā)藥時(shí)應認真核對患者姓名,向患者或其家屬說(shuō)明用法、用量及注意事項等。

  7.應按照國家有關(guān)規定妥善保管,留存備查。

  藥品有效期管理制度 9

  為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業(yè)務(wù)的部門(mén)。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規定審核經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無(wú)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。

  3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )審批確定。

  4、醫院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過(guò)《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。

  5、所采購藥品必須為醫院正式引進(jìn)的.品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應符合醫院新藥引進(jìn)規則。

  6、所購藥品應及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續。

  藥品有效期管理制度 10

  1、藥房和庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁帶火種,房外設置明顯的防火標志。

  2、藥房的通道和出入口不準堵塞,要保持通暢。

  3、藥房?jì)葒澜娣乓兹家妆瘜W(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開(kāi)存儲,墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規范。

  4、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。

  5、藥房?jì)葒澜褂秒姛崞骶,禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線(xiàn)。

  6、藥房禁止存放易燃物品。

  7、藥房?jì)葒澜磺忻骰,如需?dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火手續,并經(jīng)批準方可動(dòng)火,有專(zhuān)人看守。

  8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應熟悉消防器材的.存放位置和使用方法。

  9、定期進(jìn)行安全檢查,維護保養消防器材。

  藥品有效期管理制度 11

  1.藥劑科確保按《醫院基本用藥目錄》及時(shí)供應臨床所需藥品。

  2.每月藥品供應計劃,應根據用藥基本狀況、不同季節發(fā)病,由藥庫人員編定計劃,并經(jīng)藥劑科主任審核后,報請院長(cháng)或主管業(yè)務(wù)副院長(cháng)批準執行。

  3.計劃批準后,復印二份。一份送醫藥公司,作為合同供應計劃,一份存藥劑科保存。

  4.及時(shí)組織供應臨床急救藥品及特殊用藥品。

  5.采購藥品堅持按基本用藥目錄和供藥計劃,依有關(guān)規定的定點(diǎn)采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉藥品。

  6.采購藥品,以保證藥品質(zhì)量為原則,堅決杜絕購進(jìn)非醫療性用品及假冒偽劣、過(guò)期藥品。

  藥品有效期管理制度 12

  1、按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,認真落實(shí)藥庫安全管理責任制。在藥劑科負責人領(lǐng)導下,由藥庫管理員負責

  2、非藥庫工作人員嚴禁進(jìn)入庫房。

  3、熟悉藥品存放品種、做到按種類(lèi)存放整齊,易燃易爆的品種分別存放危險品庫。

  4、特殊藥品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,帳物相符。

  5、藥庫內嚴禁煙火,并設置標志。

  6、藥庫內設備按規定安裝,不得私拉亂接電線(xiàn)。

  7、不得任意挪動(dòng)拆卸損壞庫區內消防器材。

  8、藥庫工作人員須了解消防知識,并會(huì )使用消防器材。

  9、定期檢查消防器材,如有變化及時(shí)向保衛部門(mén)匯報。

  10、藥庫工作人員做到每天認真檢查。發(fā)現異常情況,應及時(shí)匯報和通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導。

  11、下班前認真檢查安全。關(guān)好門(mén)窗、水電、鎖好安全門(mén)。

  12、藥庫值班人員須堅守崗位,忠于職責。

  13、提高警惕,發(fā)生案件立即報告相關(guān)部門(mén),保護好現場(chǎng)。

  藥品有效期管理制度 13

  為了防止相似藥品混淆錯發(fā),保證臨床用藥安全,結合醫院管理實(shí)際情況,特制定本項制度。本制度適用于藥庫、中轉庫及各藥房相似藥品的管理。

  1、相似藥品分類(lèi):品名相似藥品、包裝相似藥品、成分相同廠(chǎng)家不同的藥品、規格不同的相同藥品。

  2、各部門(mén)根據日常工作容易錯發(fā)的藥品,歸納制定出相似藥品目錄,通過(guò)在藥品放置位置留置不同類(lèi)型的醒目標志提醒藥師特別注意,保證藥品出庫、調配準確無(wú)誤。

  3、對于相似藥品定期安排藥師進(jìn)行清點(diǎn)并建立記錄,保證出現問(wèn)題及時(shí)發(fā)現并糾正。

  4、對于品名相似的藥品,如藥效相同、品名相似的藥品,在藥品柜中分開(kāi)放置并留置醒目標志特別注意;如藥效不同,品名相似的藥品,要分柜放置并留置醒目標志作為提醒,此類(lèi)標志字體為紅色,以便更加醒目。

  5、對于包裝相似藥品,從中轉庫到藥房要雙人復核,如藥效相同,包裝相似的藥品,在藥品柜中分開(kāi)放置并留置醒目標志;如藥效不同,包裝相似的藥品,要分柜放置并留置醒目標志特別注意,標志要醒目。

  6、對于成分相同廠(chǎng)家不同的藥品,在其放置的地方留置醒目標志,并在標志上標明產(chǎn)地以便區分。

  7、對于規格不同的相同藥品,在其放置的地方留置醒目標志,并在標志上標明規格以便區分。

  8、胰島素類(lèi)藥品種類(lèi)繁多,為了區分不同類(lèi)型的`胰島素,要求把不同種類(lèi)的胰島素在冰箱分區放置,分別貼上常規胰島素、混合胰島素、中效胰島素、長(cháng)效胰島素和短效胰島素等標簽。

  9、本制度的制定可大大減少配藥人員錯拿藥品的幾率,從而形成藥房藥品質(zhì)量安全的保證體系,詮釋“以病人為中心”的醫院管理年服務(wù)理念,各部門(mén)應認真貫徹落實(shí)。

  藥品有效期管理制度 14

  1、藥劑科在藥事委員會(huì )的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關(guān)規定采購外,其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷(xiāo)藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領(lǐng)導小組規定進(jìn)行采購。

  2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的.采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱(chēng),并具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。

  3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽(yù)好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會(huì )集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

  4、采購人員根據臨床需要,依照醫院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長(cháng)審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會(huì )通過(guò)后方可采購。

  5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》和《進(jìn)口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關(guān)規定。

  6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無(wú)批準文號、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊商標的藥品供臨床使用。

  7、采購藥品必須執行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現采購藥品有質(zhì)量問(wèn)題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

  8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會(huì )匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì )的監督。

  9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規定執行。藥品采購人員定期進(jìn)行輪換。

  藥品有效期管理制度 15

  為了加強藥品管理,保證藥品質(zhì)量,減少浪費,對我院臨床科室備用藥品管理規定如下。

  一、科室基數藥品是指為了使患者得到及時(shí)有效的治療,臨床科室儲存一定數量的.常用藥品或急救藥品。

  二、基數藥品的品種數量,由醫務(wù)科會(huì )同護理部確定,報藥劑科備案。

  三、基數藥品的管理

  1、藥劑科制定統一表格,按照科室統計記錄基數藥品的名稱(chēng)、規格、數量、責任人。

  2、第一次基數時(shí),由科室經(jīng)藥劑科藥庫領(lǐng)藥,一次性院內消耗。使用后由醫師處方誰(shuí)使用誰(shuí)補充。

  3、因近期無(wú)搶救患者致基數藥品失效的,由醫院承擔損失,做科室消耗支出。

  4、基數藥品實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,一般情況下,先進(jìn)先出,防止過(guò)期失效。無(wú)正當理由失效的由科室承擔經(jīng)濟損失。

  5、基數藥品數量準確,有變化的,及時(shí)通知藥劑科備案。

  6、臨床護理部門(mén)應有責任人管理基數藥品,防止過(guò)期失效。藥劑科應定期的檢查臨床科室基數藥品的情況。

  藥品有效期管理制度 16

  1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲存、養護質(zhì)量。

  2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》

  3、適用范圍:企業(yè)進(jìn)貨驗收、在庫養護、出庫復核和銷(xiāo)售過(guò)程中的效期藥品的管理。

  4、責任:質(zhì)量管理人員、驗收員、養護員、保管員、營(yíng)業(yè)員對本制度的實(shí)施負責。

  5、內容:

  5.1 藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。

  5.2 距失效期不到六個(gè)月的藥品列入近效期藥品管理,并進(jìn)入近效期藥品一覽表(對距失效期一年內的藥品,養護人員可視經(jīng)營(yíng)情況決定是否進(jìn)入近效期藥品一覽表)。

  5.3 距失效期不到三個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫(特殊情況報質(zhì)量負責人批準)。近效期藥品,每月應填報《近效期藥品催銷(xiāo)表》,上報質(zhì)量管理人員。

  5.4 藥品應按批號進(jìn)行儲存、養護,根據藥品的.有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。

  5.5 對有效期不足六個(gè)月的藥品應按月進(jìn)行催銷(xiāo)。

  5.6 對近效期藥品應加強養護管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制,每半個(gè)月進(jìn)行一次養護和質(zhì)量檢查。

  5.7 及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。

  5.8 嚴格執行先進(jìn)先出,近期銷(xiāo)出,易變先出的原則。

  5.9 本制度自企業(yè)開(kāi)辦之日起每三個(gè)月考核一次。

  藥品有效期管理制度 17

  1、藥品是一種規定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過(guò)期失效,造成損失,特制定本制度。

  2、藥品的采購應根據我院臨床用藥的需要對購進(jìn)藥品的數量進(jìn)行科學(xué)預計,并應遵循勤購勤銷(xiāo)的原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠的藥品(生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年)。

  3、按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。

  4、藥品的有效期應專(zhuān)門(mén)登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每周)到各藥房、藥庫檢查并作好登記,發(fā)現臨近失效期且用量較少的藥品要及時(shí)向科室報告,以便各藥房間調劑使用。不能調劑或調劑后不能在有效期內用完的品種應及時(shí)與藥品供應商聯(lián)系退貨事宜。

  5、有效期藥品應按批號存放,遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。

  6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時(shí),應控制品種、數量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過(guò)期失效。

  7、藥房對距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的`效期藥品,必須計算在藥品用完前有一個(gè)月的時(shí)間;院內使用的效期藥品應在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。

  藥品有效期管理制度 18

  第一章總則

  第一條目的

  為規范公司效期、滯銷(xiāo)商品管理,避免造成庫存積壓及經(jīng)濟損失,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)商品的管理。

  第三條名詞解釋

  (一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。

  (二)近效期:據商品總有效期,剩余有效期不足一定時(shí)間標準的商品,具體標準參見(jiàn)十一條規定。

  (三)過(guò)效期:有效期在1個(gè)月以?xún)鹊纳唐窞闇蔬^(guò)效期商品,超過(guò)有效期的商品為過(guò)效期商品。

  (四)滯銷(xiāo)商品:指一定時(shí)間段內無(wú)銷(xiāo)量或銷(xiāo)量小于該期間段內商品庫存總量20%的品種(季節性品種和醫療機構所用的急救品種除外,季節性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)

  (五)報損商品:指由于商品過(guò)期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿(mǎn)足規定要求而不能正常銷(xiāo)售的商品。

  第二章管理機構與職責

  第四條商品信息部職責

  商品信息部是公司效期商品歸口管理部門(mén),主要職責如下:

  (一)定期匯總、統計公司效期、滯銷(xiāo)商品情況,組織制定效期、滯銷(xiāo)商品處理意見(jiàn);

  (二)對不可退換的近效期商品銷(xiāo)售,制定促銷(xiāo)方案,并報分管副總、總經(jīng)理審批后提交門(mén)管部實(shí)施;

  (三)對不可退換貨的近效期商品,負責門(mén)店間的庫存調劑、調撥工作。

  第五條門(mén)管部職責

  跟蹤門(mén)店滯銷(xiāo)商品、近效期商品銷(xiāo)售情況,督促門(mén)店開(kāi)展近效期、滯銷(xiāo)商品陳列、銷(xiāo)售;

  第六條門(mén)店職責

  (一)定期開(kāi)展效期、滯銷(xiāo)商品清查,提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單;

  (二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品退倉,進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品催銷(xiāo)。

  第七條其它部門(mén)職責

  (一)采購部:合理控制庫存,聯(lián)系供應商辦理滯銷(xiāo)商品、近效期商品退換貨或促銷(xiāo)事宜。

  (二)倉儲部:控制效期商品入庫,對庫存效期商品進(jìn)行養護;按要求提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單;按要求進(jìn)行效期、滯銷(xiāo)商品處理;

  (三)質(zhì)管部:監督全公司門(mén)店、倉儲部效期商品處理情況。

  第三章滯銷(xiāo)商品管理

  第八條滯銷(xiāo)商品界定

  滯銷(xiāo)商品─分為a、b兩個(gè)等級:

  a級:入庫60天內無(wú)銷(xiāo)售,或120天內銷(xiāo)量達不到50% 的代銷(xiāo)品種。

  b級:入庫30天內無(wú)銷(xiāo)售,或90天內銷(xiāo)量 達不到50% 的代銷(xiāo)品種。

  商品信息部、采購部應重點(diǎn)關(guān)注a級滯銷(xiāo)商品。

  第九條滯銷(xiāo)商品上報

  倉儲部、門(mén)店每月30日前應將符合滯銷(xiāo)標準的商品進(jìn)行梳理,確定滯銷(xiāo)商品品種,并在30日前以書(shū)面或電子文檔形式報送商品信息部及采購部,內容包括;品名、規格、劑型、產(chǎn)地、供應商、數量、含稅進(jìn)價(jià)、批號、效期、入庫日期。

  第十條滯銷(xiāo)商品處理

  商品信息部接到倉儲部滯銷(xiāo)商品報表后,應在5日內逐品規核實(shí)、確定,并會(huì )同采購部制定解決辦法,填寫(xiě)處理意見(jiàn),兩日內報總經(jīng)理批復。

  (一)退倉處理

  需退供應商的商品,商品信息部應于采購副總批復當日通知各門(mén)店辦理商品退倉,通知中應明確退倉商品信息及截止日期。各門(mén)店應在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部,過(guò)期不予辦理。

  (二)促銷(xiāo)處理

  需要內部處理的滯銷(xiāo)商品,由商品信息部會(huì )同企劃部、門(mén)管部、采購部制定滯銷(xiāo)商品促銷(xiāo)政策,經(jīng)批準后下發(fā)實(shí)施。

  商品信息部應根據不同門(mén)店同類(lèi)商品銷(xiāo)售情況,對門(mén)店滯銷(xiāo)商品庫存情況進(jìn)行店間調撥。

  第四章效期商品管理

  第十一條商品效期格式

  具體以商品上的標識為準:如果標示“有效期至:×年×月”應計算出具體日期。書(shū)寫(xiě)方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。

  第十二條退貨標示

  在海典系統中標注各類(lèi)商品退貨標識,分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標示的商品是在有效期內可以退貨或換貨的;標示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。

  第十三條商品效期界定

  (一)近效期

  有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。

  有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。

  (二)預警效期

  有效期為12個(gè)月的商品的預警效期是指距有效截止日期不足6月。

  有效期為18個(gè)月及以上的商品的預警效期是指距有效截止日期不足9月。

  倉儲部所有商品的預警效期是指距有效截止日期不足12月。

  第十四條商品購進(jìn)要求

  采購人員在購進(jìn)商品時(shí),應根據市場(chǎng)需求、平均月銷(xiāo)量及商品的有效期限,確定合理的購進(jìn)數量,購進(jìn)商品的效期控制標準為:

  (一)購進(jìn)藥品時(shí),藥品總有效期在1年(含)以?xún)鹊,離失效期不得低于八個(gè)月?傆行谠18個(gè)月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。

  (二)一般情況下,有效期不足12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收、入庫。無(wú)效期的藥品,到貨時(shí)應予以拒收。如特殊情況需要,低于標準驗收近效期藥品,必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準同意后方可辦理入庫手續;如雙方達成代銷(xiāo)協(xié)議,銷(xiāo)售多少,結算多少的,驗收員按照協(xié)議驗收。

  第十五條效期藥品的儲存與養護

  凡庫存的近效期藥品應有明顯的“近效期藥品”標志,門(mén)店效期商品可在標價(jià)簽上做出特殊標識,門(mén)店自行確定標識。

  倉庫藥品過(guò)期失效后,倉儲部養護員立即填寫(xiě)藥品復檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫(xiě)《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報損處理。

  第十六條效期商品上報

  (一)倉儲部每月28號、門(mén)店每月30號按規定格式上交《效期商品清查明細表》至質(zhì)管部、商品信息部。門(mén)店按照本制度第五條界定的近效期上報,倉儲部應對所有剩余有效期達到12個(gè)月的庫存商品進(jìn)行清理并上報。質(zhì)管部對門(mén)店上報效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。

  (二)商品信息部會(huì )同采購部、門(mén)管部在每月5日前對上報的效期商品制定處理方案并回復倉儲部與門(mén)店,調撥調撥的效期商品按調撥流程處理。對于不能退換的效期商品,應爭取廠(chǎng)家資源實(shí)施促銷(xiāo)方案及獎勵。

  第十七條效期商品的退換

  (一)門(mén)店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預警商品。對于可退換商品,門(mén)店應當按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回,逾期門(mén)店自行解決。門(mén)店退回商品當天收到貨48小時(shí)內驗收完畢并入退貨庫。

  (二)公司調撥至門(mén)店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門(mén)店努力銷(xiāo)售,到準過(guò)效期退回公司,由倉儲部做報損審批,財務(wù)部清點(diǎn)數量后,質(zhì)管部負責監督銷(xiāo)毀。

  (三)退回公司倉庫的效期商品,采購部應及時(shí)聯(lián)系供應商辦理退換貨事宜。當月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當月內退給供應商,15號之后收到的退貨延遲至下月處理。

  (四)商品退回操作具體參見(jiàn)《商品退倉流程》。

  第十八條效期商品調撥

  (一)不能退回供應商的商品,進(jìn)行責任界定后商品信息部根據門(mén)店實(shí)際銷(xiāo)售情況事先與門(mén)店溝通后調撥,主動(dòng)配送總數量不超過(guò)該門(mén)店該商品前六個(gè)月正常銷(xiāo)售的80%。

  (二)調撥或主配的效期商品,倉庫須憑商品信息部的通知開(kāi)具效期調撥或主配單,倉儲部不得主動(dòng)配送效期商品,門(mén)店憑單收貨,否則可拒收。

  (三)預警商品門(mén)店不得拒收,首次請貨/鋪貨商品屬于預警商品的,不動(dòng)銷(xiāo)可在一個(gè)月內申請調撥或退回,造成效期報損由門(mén)店、門(mén)管部、采購部按5:3:2比例承擔(按進(jìn)價(jià)計)。

  (四)有效期在6個(gè)月以下的商品,有權拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據銷(xiāo)售情況選擇接收。

  (五)處方藥調撥時(shí),應考慮調入門(mén)店該類(lèi)商品的銷(xiāo)售情況,原則上,門(mén)店無(wú)銷(xiāo)售或者銷(xiāo)量較小的不做調入處理。

  第十九條效期商品銷(xiāo)售

  (一)近效期商品的銷(xiāo)售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷(xiāo)售老批號商品,后銷(xiāo)售新批號商品。

  (二)藥品距失效期剩余天數為30天時(shí),門(mén)店必須按零售價(jià)購買(mǎi)并開(kāi)具銷(xiāo)售小票,兩日內將商品與銷(xiāo)售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營(yíng)運總監審批后將零超過(guò)進(jìn)價(jià)部分補款,未按時(shí)出單、上交的,按售價(jià)賠償。

  (三)門(mén)店應通過(guò)陳列、促銷(xiāo)方式促進(jìn)效期商品銷(xiāo)售,并將效期商品銷(xiāo)售責任分配至店內員工。同時(shí),店長(cháng)教會(huì )員工熟練掌握有關(guān)商品知識(專(zhuān)業(yè)知識及廣告宣傳知識)。對效期比重大且消化力度慢的門(mén)店商品信息部須每周跟進(jìn),督促門(mén)店消化或主動(dòng)進(jìn)行調撥。

  (四)調撥補償原則:所有調撥的效期商品由承擔效期商品銷(xiāo)售的門(mén)店按公司零售價(jià)給予提成,提成標準為:

  1.三個(gè)月以下的`效期商品不進(jìn)行調撥;

  2.三個(gè)月以上四個(gè)月以?xún)?0%支付提成;

  3.四個(gè)月以上六個(gè)月以?xún)?%支付提成;

  已針對效期商品實(shí)施促銷(xiāo)的商品不再單獨提成。

  第二十條效期商品損失責任界定

  (一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調換的,應由相關(guān)部門(mén)及時(shí)通知采購部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調換的,則追究到相應的責任部門(mén)和人員,由其承擔全部責任。

  (二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災害)導致藥品過(guò)期的或商品破損的,則由公司承擔全部損失。

  (三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規定日期上報效期預警造成過(guò)期的,門(mén)店承擔20%,公司承擔80%;按規定申報的,門(mén)店承擔5%,公司承擔95%;

  (四)對于不可退換的商品,門(mén)店一經(jīng)驗收上架后,損失責任由門(mén)店承擔,損失責任承擔比例:店長(cháng)40%,領(lǐng)班20%,相應柜組責任人40%,直接從工資中扣除。

  (五)經(jīng)商品信息部調撥的效期商品,接受門(mén)店不能再次退回,如報損,接收門(mén)店按每月30%標準原門(mén)店承擔70%。

  (六)倉庫9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期,承擔10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉庫全額承擔。如倉庫提前預警上報但商品信息部未進(jìn)行處理的,損失由商品信息部責任人承擔。

  (七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷(xiāo)售金額前1000位商品不做強制調撥,調撥后產(chǎn)生的損失由原門(mén)店全額承擔。

  (八)公司通知下架商品,由于外部原因無(wú)法上架造成的過(guò)期,由公司承擔;由于責任部門(mén)忘記通知上架的,由通知部門(mén)承擔過(guò)期損失。

  第五章罰則

  第二十一條違反相關(guān)規定的,按下料別準對相關(guān)責任人員進(jìn)行負激勵:

  (一)倉儲部未經(jīng)批準主動(dòng)配送效期商品的,按配送售價(jià)金額50%處罰。

  (二)倉儲部、門(mén)店(新開(kāi)門(mén)店第二個(gè)月開(kāi)始上報)每延遲一天上報滯銷(xiāo)商品、效期商品報表的,負激勵50元/天。出現遺漏和錯報一個(gè)單品對責任人負激勵5元/單品。

  (三)倉庫延遲配送調撥效期商品,對倉儲部負責人負激勵20元/天。

  (四)商品信息部延遲處理門(mén)店、倉庫上報滯銷(xiāo)、效期報表或未進(jìn)行調撥的,負激勵50元/天。

  (五)發(fā)現倉儲部所配貨為過(guò)期商品的,對倉儲部負責人、養護員各負激勵500元/品種的罰款。

  (六)在門(mén)店內發(fā)現過(guò)期商品或準過(guò)效期商品尚在架銷(xiāo)售的,沒(méi)收該商品并對該門(mén)店責任人各負激勵100元/品種。對引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償的,賠償金額由該門(mén)店店長(cháng)及責任人全額承擔。被政府部門(mén)處罰的,處罰金額也由該門(mén)店店長(cháng)及責任人承擔。

  (七)可退可換商品由采購部負責退供應商,此類(lèi)商品產(chǎn)生的過(guò)期損失由采購部負責,門(mén)店未按通知規定時(shí)間退回產(chǎn)生報損由門(mén)店負責。

  (八)未經(jīng)采購副總審批,購進(jìn)商品低于效期(本制度第十四條規定)且不能退貨的,由購進(jìn)人負責按進(jìn)價(jià)買(mǎi)單。未經(jīng)采購副總審批,倉庫入庫近效期12個(gè)月以?xún)鹊纳唐罚ú话柘热霂旌蠹赐素浀纳唐罚,?00元/品種處罰驗收人員,并承擔由此導致的過(guò)期損失。

  第六章附則

  第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施;

  第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查,如有修改、完善必要,須及時(shí)提出修改意見(jiàn)并報總經(jīng)理批準后執行。

  第二十四條本制度自公布之日起開(kāi)始執行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準。

  第二十五條本制度的支持文件

  (一)標準:無(wú)

  (二)流程:商品調撥流程

  (三)表單:效期商品匯總明細表

  藥品有效期管理制度 19

  一、藥品有效期的表示方法

  1.直接標明有效期為某年某月,這種表示很易辯認,國內生產(chǎn)的藥品多數都采用這種表示法。

  2.直接標明失效期為某年某月,這種表示須與第一種加以區別,如批號:xx,失效期:19xx年9月,即表示此產(chǎn)品是19xx年8月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止,有效期限為3年。

  直接標明有效期或失效期為某年某月某日,此種也易辯認,其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日,系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日,則指可使用到20xx年6月30日。

  3.只標明有效期×年,此種表示須根據批號推算,如批號:990514,有效期3年,系指可使用到20xx年5月14日。

  4.進(jìn)口產(chǎn)品失效期限的標示很不統一,各國有自己的習慣書(shū)寫(xiě)法。大致而論,歐洲國家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國產(chǎn)品是按月-日-年排列的(如nov.1,98);日本產(chǎn)品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產(chǎn)品有時(shí)用羅馬數字代表月份(ⅵ.87)。在標明失效期的.同時(shí),一般尚注有制造日期,因此可以按制造日期來(lái)推算有效期限為多長(cháng)。例如:制造日期:15/5/92,即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期:xx,即表示由制造日起5年內使用,亦即表示可用到1997年5月14日。

  二、藥品有效期的有關(guān)規定

  1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下,能夠保持質(zhì)量的期限。有些穩定性較差的藥品,在貯存中,藥效降低,毒性增高,有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效,對這類(lèi)藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應根據藥品的穩定性不同,通過(guò)實(shí)驗研究和留樣觀(guān)察,合理制訂。

  2.藥品有效期的計算是從藥品出廠(chǎng)日期或按出廠(chǎng)期批號的下一個(gè)月一日算起,藥品標簽應列有效期的終止日期。有效期制劑的生產(chǎn),應采用新原料,正常生產(chǎn)的藥品。一般從原料廠(chǎng)調運到制劑廠(chǎng),應不超過(guò)六個(gè)月。制劑的有效期一般不應超過(guò)原料藥有效期的規定。少數特種制劑確實(shí)有實(shí)驗數據證明較原料藥穩定者,可適當延長(cháng)。

  3.到期的藥品,應根據《藥品管理法》第三十四條的規定,過(guò)期不得再使用。

  4.對有效期的藥品,應嚴格按照規定的貯存條件進(jìn)行保管,要做到近效期先出,近效期先用,調撥有效期的藥品要加速運轉。

  三、藥品有效期的管理

  1.各藥劑人員按分柜原則,每周定期檢查藥品有效期,部門(mén)負責人員每月檢查藥品有效期,藥劑科每季度檢查藥品有效期。

  2.計算機系統維護員(由藥房會(huì )計兼)每月打印藥品有效期表交各部門(mén)核對。

  3.對有效期4個(gè)月內的藥品部門(mén)負責人要及時(shí)與臨床溝通,必要時(shí)報藥庫采購人員辦理退貨手續。對有效期2個(gè)月內的藥品部門(mén)負責人要及時(shí)報藥劑科。

  4.對過(guò)期藥品報藥劑科按程序辦理報廢手續,并說(shuō)明報廢原因。

  藥品有效期管理制度 20

  藥品有效管理制度是確保藥品質(zhì)量和患者安全的關(guān)鍵環(huán)節,其主要內容包括藥品采購、儲存、分發(fā)、使用以及監控等各個(gè)階段的管理規定。它旨在確保藥品從源頭到終端的全程合規性,降低藥品風(fēng)險,提升醫療服務(wù)質(zhì)量。

  內容概述:

  1. 藥品采購管理:規定藥品供應商的選擇標準,采購流程的透明度,以及質(zhì)量檢驗的標準和程序。

  2. 儲存管理:涵蓋藥品的存儲環(huán)境,如溫度、濕度控制,以及有效期管理,防止過(guò)期藥品的使用。

  3. 分發(fā)管理:明確藥品的領(lǐng)取、發(fā)放流程,確保藥品流向正確,防止錯領(lǐng)、漏領(lǐng)。

  4. 使用管理:規定醫生開(kāi)具處方的.規范,護士執行給藥的流程,以及患者的用藥指導。

  5. 監控與反饋:設立藥品不良反應報告機制,定期進(jìn)行藥品質(zhì)量評估,并根據反饋調整管理策略。

  藥品有效期管理制度 21

  有效藥品管理制度是確保藥品質(zhì)量、安全和合理使用的關(guān)鍵,它涵蓋了藥品采購、儲存、分發(fā)、使用和廢棄的全過(guò)程管理。具體包括以下幾個(gè)核心部分:

  1. 藥品采購管理:規范藥品的來(lái)源,確保采購的藥品符合國家相關(guān)法規和標準。

  2. 儲存與養護管理:保證藥品在適宜的環(huán)境中存儲,防止變質(zhì)或失效。

  3. 分發(fā)與調配管理:確保藥品正確無(wú)誤地發(fā)放給患者,防止混淆或誤用。

  4. 使用指導與監控:提供準確的'用藥信息,監控藥品的療效和不良反應。

  5. 廢棄藥品處理:對過(guò)期或不再使用的藥品進(jìn)行妥善處理,避免環(huán)境污染。

  內容概述:

  1. 法規遵循:遵守國家藥品管理法律法規,如《藥品管理法》及相關(guān)實(shí)施細則。

  2. 制度建設:制定詳細的藥品管理制度,明確各部門(mén)職責,設定操作規程。

  3. 人員培訓:定期對藥房人員進(jìn)行藥品知識和制度培訓,提高其專(zhuān)業(yè)素養。

  4. 記錄與追溯:完整記錄藥品的流轉過(guò)程,以便在出現問(wèn)題時(shí)追溯源頭。

  5. 質(zhì)量控制:建立藥品質(zhì)量檢查體系,定期對庫存藥品進(jìn)行抽查。

  6. 應急處理:設定應急計劃,應對藥品短缺、過(guò)期等突發(fā)情況。

  藥品有效期管理制度 22

  1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效

  2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》

  3、適用范圍:門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程

  4、責任人:門(mén)店全體員工

  5、內容:

  5.1藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。

  5.2藥品應按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的.原則。

  5.3未標明有效期的藥品,質(zhì)量驗收時(shí)應判定為不合格藥品,驗收人員應拒收。

  5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品。

  5.5近效期藥品在計算機軟件系統中應設置自動(dòng)報警程序,實(shí)行動(dòng)態(tài)監控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷(xiāo)表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門(mén)。

  5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入店。如遇到特殊情況,需申請并說(shuō)明。

  5.7銷(xiāo)售近效期藥品應向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認。

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