企業(yè)會(huì )議的管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的企業(yè)會(huì )議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)會(huì )議的管理制度1
一、會(huì )議的分類(lèi)
會(huì )議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會(huì )議按會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議;按級別分為公司級會(huì )議和部門(mén)級會(huì )議。
二、會(huì )議的組織
公司級會(huì )議由公司辦公室負責組織實(shí)施，其主要內容包括會(huì )議準備，參會(huì )人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì )議記錄等。部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)組織召開(kāi)，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會(huì )議召開(kāi)要求
一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會(huì )人員，通知內容包括：開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
二)公司級會(huì )議召開(kāi)前，辦公室根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
三)會(huì )議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì )議紀要，以便追蹤落實(shí)。
四)會(huì )議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì )(經(jīng)營(yíng)例會(huì ))：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門(mén)負責人、辦公室秘書(shū)。
會(huì )議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。
會(huì )議時(shí)間：每月26—28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì )人員要求：與會(huì )人員陳述本部門(mén)當月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報下月工作計劃，并作好會(huì )議記錄。
2、半年工作總結會(huì )：
參加人員：公司全體人員。
會(huì )議地點(diǎn);會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議主要內容：總經(jīng)理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會(huì )：
參加人員：公司全體人員
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì )議主要內容：總經(jīng)理作全年工作總結及來(lái)年工作計劃報告。
四、部門(mén)級定期會(huì )議召開(kāi)要求
一)各部門(mén)根據部門(mén)工作安排，提前一天通知參會(huì )人員，通知內容包括：開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
二)部門(mén)級會(huì )議召開(kāi)前，各部門(mén)根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
三)會(huì )議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。
四)會(huì )議要求
參加人員：部門(mén)全體人員
會(huì )議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室
會(huì )議時(shí)間：每周五下午
主持人：部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容：部門(mén)負責人總結上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作。
參會(huì )人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細心聆聽(tīng)，按部門(mén)負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時(shí)會(huì )議參照公司級定期會(huì )議執行;
部門(mén)級臨時(shí)會(huì )議及生技部班組長(cháng)會(huì )議參照部門(mén)級會(huì )議執行，
六、會(huì )議要領(lǐng)
(一)與會(huì )人員發(fā)言?xún)热莶荒芷x了議題，應就會(huì )議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀(guān)、公正，不能借機徇私或爭奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì )人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對于某些人，應就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì )人員應根據準備的'資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(cháng);
(七)發(fā)言時(shí)應多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì )議紀律
(一)嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì )議進(jìn)行之前，參會(huì )人員必須把手機、傳呼機調到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè)，當前第1頁(yè)12
(三)在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中有事應先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會(huì )議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
企業(yè)會(huì )議的管理制度2
(一)總則
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會(huì )議分類(lèi)及組織
第二條 全廠(chǎng)會(huì )議。歸納為四類(lèi)：
1.廠(chǎng)級會(huì )議：主要包括廠(chǎng)級領(lǐng)導(擴大)會(huì )，全廠(chǎng)干部會(huì )、全廠(chǎng)班組長(cháng)、會(huì )全廠(chǎng)職工大會(huì )、全廠(chǎng)技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請廠(chǎng)部批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全廠(chǎng)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等)，由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準主管業(yè)務(wù)科室負責組織。
3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各車(chē)間、科室召開(kāi)的工作會(huì )(如車(chē)間辦工會(huì )、科務(wù)會(huì )、車(chē)間科室職工大會(huì )等)，由各車(chē)間科室領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
4.班組(小組)會(huì )：由各工會(huì )、小組長(cháng)或行政班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級或外單位在本廠(chǎng)召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)一律由廠(chǎng)辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
(三)會(huì )議安排
第四條 例會(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全廠(chǎng)正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì )議：
(1)廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政工作重大問(wèn)題。
(2)廠(chǎng)務(wù)會(huì )：
總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(cháng)以上干部大會(huì )(或全廠(chǎng)職工大會(huì ))：
總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：
匯報、分析工廠(chǎng)計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠(chǎng)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì )：
匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)：
匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì )(含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì ))：
匯報或總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調度會(huì )：
調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車(chē)間(科室)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(10)車(chē)間辦公會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(11)班組會(huì )：
檢查、總結、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì )：
邀集與會(huì )人員的選定標準
·對于該項議題確實(shí)深有感觸者
·對于該項議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專(zhuān)精并富有經(jīng)驗者
·本次會(huì )議的結論將會(huì )對其有所影響者
·邀其與會(huì )參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì )議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更大者。
對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類(lèi)代表大會(huì )：
(1)職工代表大會(huì );
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì )(或職工代表小組會(huì ));
(3)科協(xié)會(huì )員代表大會(huì );
(4)企協(xié)會(huì )員代表大會(huì )。
3.民主管理會(huì )議：
(1)工廠(chǎng)董事會(huì );
(2)工廠(chǎng)管理委員會(huì );
(3)廠(chǎng)長(cháng)、聯(lián)席會(huì );
(4)生產(chǎn)管理委員會(huì );
(5)生活福利委員會(huì )。
4.論文成果發(fā)布會(huì )：
(1)科協(xié)年會(huì );
(2)企協(xié)年會(huì );
(3)廠(chǎng)QC成果發(fā)布會(huì );
(4)科技成果發(fā)布會(huì );
(5)信息發(fā)布會(huì );
(6)企管成果發(fā)布會(huì )。
第五條 其他會(huì )議的安排
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，報廠(chǎng)辦匯總，并由廠(chǎng)辦統一安排，方可召開(kāi)。
第六條 廠(chǎng)辦每周六應將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到廠(chǎng)領(lǐng)導和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡廠(chǎng)辦已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請廠(chǎng)辦調整會(huì )議計劃。未經(jīng)廠(chǎng)辦同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條 對于準備不充分、有重復性或無(wú)多大作用的會(huì )議，廠(chǎng)辦有權拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，廠(chǎng)辦有權安
排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全廠(chǎng)例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。
(四)會(huì )議的準備
第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會(huì )人等)。
企業(yè)會(huì )議的管理制度3
目的
為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內容
第一條 總則
為使公司的會(huì )議管理規范化和有序化，提高會(huì )議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì )議制度本著(zhù)精減、有效、節儉原則運行。
第二條 會(huì )議類(lèi)別
1、領(lǐng)導班子會(huì )議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內部高層會(huì )議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人。
(3)會(huì )議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會(huì )議議題。
(4)會(huì )議紀要由綜合辦負責整理，各相關(guān)部門(mén)負責落實(shí)會(huì )議決議。
2、經(jīng)理辦公會(huì )
(1)經(jīng)理辦公會(huì )是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人。
(3)時(shí)間原則上定為每月________。
(4)例會(huì )由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
(5)會(huì )議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會(huì )
(1)科室例會(huì )是由各科室負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會(huì )時(shí)間由各科室根據科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會(huì )議
(1)科室聯(lián)合會(huì )議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
(2)會(huì )議由綜合辦轉發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會(huì )議管理
(1)凡綜合辦已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會(huì )議計劃》。
(2)對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，綜合辦有權安排合并召開(kāi)。
第三條 會(huì )議程序
1、會(huì )前準備
所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。 對定期的常規會(huì )議，在會(huì )前應明確該次會(huì )議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
對不定期的重要會(huì )議，組織者應提供會(huì )議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議主旨和目標;
(2)會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項;
(3)會(huì )議主持人、出席人員(名單);
(4)會(huì )議財務(wù)(支出收入)預算、現有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。
該申請批準后方可執行。
2、會(huì )議通知
根據會(huì )議擬訂會(huì )議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì )議的重要或主要人員，應通過(guò)電話(huà)等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
3、會(huì )場(chǎng)準備
會(huì )議組織者及時(shí)準備會(huì )議場(chǎng)所、會(huì )議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會(huì )議記錄
會(huì )議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記。
第四條 會(huì )議秩序和紀律
1、嚴格遵守開(kāi)會(huì )時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì )議主持人批準。
2、會(huì )議期間手機應調至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì )議室外接聽(tīng)。
3、會(huì )議發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì )議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權打斷發(fā)言人講話(huà)。
4、凡是違反會(huì )議秩序者，會(huì )議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專(zhuān)人監督執行。
5、會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的科室會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。
6、參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到，準備好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
7、會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
8、會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)情況。
第五條 會(huì )議記錄
1、會(huì )議記錄原則
遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會(huì )議原則上由與會(huì )的綜合辦主任負責會(huì )議的記錄工作，經(jīng)理另有規定的，依據經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
2、會(huì )議記錄員應遵守的規定
(1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，根據需要整理《會(huì )議紀要》。
(2)對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第六條 會(huì )議室管理
1、管理和使用權限
(1)會(huì )議室由綜合辦負責管理，各科室如因會(huì )議需要使用會(huì )議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。
(2)會(huì )議室衛生由綜合辦安排人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
2、會(huì )議室設備管理
會(huì )議室相關(guān)設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第七條 附則
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
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