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合同的管理制度（精選15篇）
隨著(zhù)廣大人民群眾法律意識的普遍提高，隨時(shí)隨地，各種場(chǎng)景都有可能使用到合同，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么合同書(shū)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的合同的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同的管理制度 1
一、 合同管理的協(xié)作責任制度
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公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負責，負責人肖建水，并設5名專(zhuān)職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。
�。ǘ⿻�(huì )簽制度
在合同訂立之前，要由招標部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見(jiàn)，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門(mén)之間要相互銜接和協(xié)調。由經(jīng)營(yíng)部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內容，二是會(huì )簽的程序安排。
�。ㄈ﹨f(xié)作制度
合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據自己的職責，共同協(xié)商，及時(shí)采取措施，解決履行合同中出現的問(wèn)題，以保證合同的兌現。
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對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績(jì)顯著(zhù)的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng )效益的，給予表?yè)P和獎勵，包括授予榮譽(yù)稱(chēng)號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來(lái)?yè)p失，或有重大失誤的，給予批評教育、并按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經(jīng)濟處罰。
二、 公司合同管理的監督檢查和制度
�。ㄒ唬﹨R報登記制度
公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關(guān)職能部門(mén)或公司有關(guān)負責人匯報，合同管理員則將合同的有關(guān)內容登記到相關(guān)的臺帳簿上，以便監督檢查。
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由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。
法人授權委托制度的內容主要包括：
�。�1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認真學(xué)習合同法，在參加工商部門(mén)組織的法規考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無(wú)效，由此產(chǎn)生的責任由本人承擔。
�。�2）領(lǐng)用長(cháng)期、臨時(shí)“授權委托證明書(shū)”應向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取統一制定的簽訂合同授權委托證明書(shū)，如代理事項變更，應及時(shí)辦理變更手續。對發(fā)放蓋章空白授權委托書(shū)，要由總經(jīng)理審批。
�。ㄈ⿲彶閷徟贫�
經(jīng)營(yíng)部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。
公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
�。ㄋ模┖贤瑢�(zhuān)用章管理制度
1、合同專(zhuān)用章公司統一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門(mén)備案；
2、合同專(zhuān)用章由經(jīng)營(yíng)部設專(zhuān)人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專(zhuān)用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權委托證明書(shū)”，方可使用；
4、合同專(zhuān)用章、或蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，同時(shí)登報聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人責任。
�。ㄎ澹z查履行制度
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問(wèn)題，釀成糾紛。規定的制定和落實(shí)，對及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長(cháng)的合同，一般都應作出中途檢查的規定。
�。┧髻r制度
在對方違約時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部負責，依法及時(shí)向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經(jīng)濟損失。
三、公司合同管理的統計考核制度
�。ㄒ唬┙y計報表制度
根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)或合同管理機關(guān)的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數字和情況，進(jìn)行統計匯總，按規定的日期和要求上報。
�。ǘ┖贤己酥贫�
通過(guò)引進(jìn)激勵機制，將合同管理納入公司經(jīng)濟責任制考核范圍，以調動(dòng)合同管理人員的積極性�？己藘热菀话惆ê贤灱s率、履約率指標，合同送審時(shí)間，簽訂合同內容的.合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競賽評比活動(dòng)，采用百分制，公開(kāi)考核，并同獎金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報有關(guān)單位。合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷，年終一次歸檔，專(zhuān)人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。
合同的管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律規定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的.；
2. 有保證、抵押或定金等擔保的；
3. 我方先予以履行合同的；
4. 有封樣要求的；
5. 合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統一予以編號。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實(shí)際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第二十九條 財務(wù)部門(mén)依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應當拒絕付款：
1. 應當訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；
2. 收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的。
第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱(chēng)不一致的，財務(wù)部門(mén)應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過(guò)程中，合同對方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉財務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書(shū)面形式，并按規定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第三十五條 有關(guān)部門(mén)收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問(wèn)。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的重要法律依據和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧
問(wèn)據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。
第四十一條 各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問(wèn)確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十二條 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門(mén)的工作成績(jì)考核范圍。
第六章 責任
第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時(shí)匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。
第四十四條 因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。
第四十六條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同的管理制度 3
為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規定，結合我市水利工程建設實(shí)際，制定本制度。
本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。
一、合同管理職責
1、項目法人的主要職責
1）、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規，依法保護本局的合法權益。
2）、制定、修訂本局合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。
3）、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4）、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關(guān)方面會(huì )審，防止不完善或不合法的合同出現。
5）、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6）、做好合同統計、歸檔、保管工作。
7）、監督、檢查合同簽訂、履行情況。
8）、宣傳合同法和有關(guān)法規，培訓合同管理人員。
9）、依法處理合同糾紛。
10）、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
2、財務(wù)部門(mén)的主要職責
1）、加強與項目法人及現場(chǎng)管理機構等的聯(lián)系，及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2）、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）、配合項目法人做好合同管理工作。
二、合同審簽管理
1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、合同應當采用書(shū)面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。
4、所有合同都應按順序由項目法人統一編號。
5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應當語(yǔ)言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標的，數量和質(zhì)量，價(jià)款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
8、訂立依法可以設定擔�；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒(méi)有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。
10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 對法人必須審查營(yíng)業(yè)執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證； 被代理人出具的授權委托書(shū)；
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片； 廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料； 各類(lèi)廣告、宣傳資料； 各類(lèi)電話(huà)機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案，作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
四、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1）、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）、在履行合同過(guò)程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意，可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4）、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同，財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5）、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
2、合同的變更和解除
1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀(guān)原因無(wú)法履行合同時(shí)，應當及時(shí)收集有關(guān)證據，并立即以書(shū)面形式通知對方當事人，同時(shí)積極采取補救措施，減少損失。
3）、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據，及時(shí)向法定代表人報告。
4）、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人，說(shuō)明變更或解除合同的'原因和請求對方書(shū)面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
五、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2）、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3）、合同承辦部門(mén)、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4）、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5）、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應當及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6）、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
2、合同糾紛處理程序
1）、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和本局領(lǐng)導，合同承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2）、在處理合同糾紛過(guò)程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
3）、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4）、向法院提供原始證據時(shí)，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
六、合同資料管理
1、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件；
我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件； 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件； 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料；
登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議； 標的驗收記錄；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統計與管理
1）、本局所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。
2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
本制度自公布之日起執行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。
合同的管理制度 4
一、合同范圍
1、本規范所指合同是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。
2、本規范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買(mǎi)合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買(mǎi)合同、對外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標的額(數量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責任等。
2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據后,才能訂立經(jīng)濟合同。
4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財務(wù)總監審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負責合同的履行,總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應于合同履行完畢后及時(shí)報銷(xiāo)經(jīng)費并報告上級。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的`責任,并視情節輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復印件交財務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續借的,應及時(shí)辦理續借手續,續借時(shí)間最長(cháng)不過(guò)超過(guò)三天。
合同的管理制度 5
第一章總則
第一條為深化本市事業(yè)單位人事制度改革，建立適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制要求的事業(yè)單位人員聘用制度，保障事業(yè)單位和職工的合法權益，依據國家有關(guān)法律、法規、規章和政策，制定本辦法。
第二條事業(yè)單位聘用合同制是指事業(yè)單位與受聘人員依據國家有關(guān)法律、法規、規章和政策，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，通過(guò)簽訂聘用合同，確定聘用關(guān)系，明確雙方權利和義務(wù)的人事管理制度。
第三條事業(yè)單位聘用人員應貫徹公開(kāi)、平等、競爭和擇優(yōu)的原則，保證職工的參與權、知情權和監督權。
第四條事業(yè)單位除按照國家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理及轉制為企業(yè)的以外，都要逐步試行人員聘用制度。
使用事業(yè)單位編制的社會(huì )團體錄用專(zhuān)職工作人員，除按照國家公務(wù)員制度進(jìn)行人事管理的以外，參照本辦法執行。
對事業(yè)單位領(lǐng)導人員的任用，根據干部人事管理權限和規定的程序，可以采用招聘或者任命等形式。
第五條市人事局負責組織和管理本市事業(yè)單位試行聘用合同制工作。
第二章聘用工作的組織和程序
第六條試行人員聘用制度的事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)聘用單位）要成立與人員聘用工作相適應的聘用工作組織，嚴格人員聘用程序。聘用工作組織由本單位人事部門(mén)負責人、紀律檢查部門(mén)負責人和工會(huì )或者群眾代表組成，根據需要也可以聘請有關(guān)專(zhuān)家參加。聘用合同制的實(shí)施方案由聘用工作組織提出意見(jiàn)，并經(jīng)職工代表大會(huì )或者職工大會(huì )審議。聘用單位的人員聘用、考核、續聘和解聘等事項由聘用工作組織提出意見(jiàn)，報本單位負責人員集體討論決定。
第七條事業(yè)單位要結合本單位的任務(wù)，按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則設置崗位，并依據國家有關(guān)規定和單位的實(shí)際情況確定崗位工資待遇。機構編制部門(mén)核定人員編制的事業(yè)單位設置崗位、聘用人員，不得突破核定的編制數額。
第八條人員聘用的基本程序是：
�。ㄒ唬┕计赣脥徫患捌渎氊�、應聘條件、工資待遇等事項；
�。ǘ⿷溉藛T申請應聘；
�。ㄈ┢赣霉ぷ鹘M織對應聘人員的資格、條件進(jìn)行初審；
�。ㄋ模┢赣霉ぷ鹘M織對通過(guò)初審的應聘人員進(jìn)行考試或者考核，擇優(yōu)確定擬聘人員；
�。ㄎ澹┢赣脝挝回撠熑藛T集體討論確定受聘人員；
�。┢赣脝挝环ǘù砣嘶蛘咂湮械拇砣伺c受聘人員簽訂聘用合同。
第九條聘用單位聘用人員實(shí)行回避制度。受聘人員凡與聘用單位負責人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以?xún)扰韵笛H或者近姻親關(guān)系的，不得被聘用從事該單位負責人員的秘書(shū)或者人事、財務(wù)、審計、紀檢和監察崗位的工作，也不得在有直接上下級關(guān)系的崗位工作。
第十條聘用單位補充工作人員，除政策性安置和涉及國家秘密崗位確需使用其他方法選拔（安置）人員的以外，都應按照崗位職責和聘用條件通過(guò)公開(kāi)招聘、考試或者考核的方法擇優(yōu)聘用人員。應聘實(shí)行執業(yè)資格制度崗位的，必須持有相應的執業(yè)資格證書(shū)。聘用單位聘用人員應當優(yōu)先從本單位現有人員中選聘；面向社會(huì )招聘的，同等條件下本單位應聘人員優(yōu)先。
第三章聘用合同的訂立
第十一條聘用單位聘用人員應當與受聘人員訂立聘用合同。
第十二條聘用單位應當如實(shí)向受聘人員說(shuō)明崗位要求、工作內容、工作時(shí)間、工作報酬、工作條件、社會(huì )保險等情況。受聘人員有權了解聘用單位的有關(guān)情況，并應當向聘用單位如實(shí)提供本人的身份證和學(xué)歷、就業(yè)狀況、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能等證明。
第十三條聘用合同由聘用單位的法定代表人或其委托的代理人與受聘人員以書(shū)面形式訂立，一式2份，當事人雙方各執一份。事業(yè)單位人員聘用合同書(shū)文本格式，由市人事局統一制定。
第十四條聘用合同必須具備下列條款：
�。ㄒ唬┢赣煤贤谙�；
�。ǘ⿳徫唬üぷ鳎┘捌渎氊熞�；
�。ㄈ⿳徫唬üぷ鳎┘o律；
�。ㄋ模﹦趧�(dòng)保護和崗位（工作）條件；
�。ㄎ澹┕べY、福利待遇；
�。┢赣煤贤兏徒K止的條件；
�。ㄆ撸┻`反聘用合同的責任。
聘用合同除上述必備條款外，經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致，可以約定試用期、培訓、知識產(chǎn)權保護、解聘提前通知時(shí)限等條款。
第十五條聘用合同分為短期、中長(cháng)期和以完成一定工作為期限的合同。對流動(dòng)性強、技術(shù)含量低的崗位一般簽訂3年以下的短期合同；崗位或者職業(yè)需要、期限相對較長(cháng)的合同為中長(cháng)期合同；以完成一定工作為期限的合同，根據工作任務(wù)確定合同期限。合同期限最長(cháng)不得超過(guò)應聘人員達到國家規定的退休年齡的年限。
第十六條受聘人員在本單位工作已滿(mǎn)25年或者連續工齡已滿(mǎn)10年且年齡距國家規定的退休年齡已不足10年的，如果本人提出訂立聘用至退休的合同的`，聘用單位應當與其訂立。
第十七條下列聘用合同無(wú)效：
�。ㄒ唬┻`反法律、法規的聘用合同；
�。ǘ┎扇∑墼p、脅迫等手段訂立的聘用合同；
�。ㄈ﹥热蒿@失公平的聘用合同；
�。ㄋ模┻`反國家利益和公共利益的聘用合同。
聘用合同的無(wú)效，由市人事?tīng)幾h仲裁委員會(huì )或者人民法院確認。確認聘用合同部分無(wú)效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。
第十八條對聘用單位的限制民事行為能力人（如：間歇性精神病患者），經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定，可以緩簽聘用合同。正在接受紀律審查或司法調查尚未做出結論的，可以緩簽聘用合同。
第十九條事業(yè)單位開(kāi)始試行聘用合同制時(shí)，原固定制職工不愿與聘用單位簽訂聘用合同，又不屬于緩簽情形的，聘用單位應為其提供不少于3個(gè)月的自行擇業(yè)期，職工在自行擇業(yè)期內的待遇不得低于本人的基本工資。在自行擇業(yè)期內重新就業(yè)的職工，原聘用單位應為其辦理有關(guān)人事關(guān)系轉移手續。自行擇業(yè)期滿(mǎn)后仍未就業(yè)的職工，可以提出辭職或由聘用單位按照本市社會(huì )保險規定辦理相關(guān)手續。
第二十條事業(yè)單位開(kāi)始試行聘用合同制時(shí)，未經(jīng)本單位同意，下列人員不得拒絕簽訂聘用合同：
�。ㄒ唬﹪液褪�、區、縣重點(diǎn)科研項目的主要負責人、業(yè)務(wù)骨干或者擔任本單位重大（重點(diǎn)）工作（工程）項目尚未完成的；
�。ǘ⿵氖律婕皣颐孛芄ぷ骰蛟鴱氖律婕皣颐孛芄ぷ�，在規定保密期內的；
�。ㄈ┰诒締挝恢匾獚徫蝗温毣蛘邚氖绿厥庑袠I(yè)、特殊工種，離職后對本單位利益造成重大損害的。
對未經(jīng)聘用單位同意擅自離職的上述人員，經(jīng)批評教育拒不返回的，按自動(dòng)離職處理。以后被其他單位聘用，工齡從重新聘用之日起計算。
第二十一條聘用單位與受聘人員訂立聘用合同時(shí)，不得收取任何形式的抵押金、抵押物或者其他財物。
第四章聘用合同的變更
第二十二條聘用合同依法簽訂后，即具有法律約束力，當事人雙方必須履行合同規定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同。事業(yè)單位法定代表人變更后，原合同仍然有效，由新任法定代表人繼續履行。
第二十三條經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，可以變更聘用合同。
第二十四條訂立聘用合同時(shí)所依據的法律、法規、規章和政策發(fā)生變化的，應當依法變更聘用合同的相關(guān)內容。聘用單位變更名稱(chēng)的，應當變更聘用合同的聘用單位名稱(chēng)。
第二十五條訂立聘用合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使聘用合同無(wú)法履行，聘用合同一方要求變更相關(guān)內容的，應當將變更要求以書(shū)面形式通知另一方，另一方應當在15日內答復，逾期不答復的，視為同意變更。
第五章聘用合同的解除
第二十六條經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，可以解除聘用合同。
第二十七條受聘人員有下列情形之一的，聘用單位可以隨時(shí)單方面解除聘用合同：
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦炔环媳緧徫灰笥植煌庹{整其工作崗位的；
�。ǘ┻B續曠工超過(guò)10個(gè)工作日或者1年累計曠工超過(guò)20個(gè)工作日的；
�。ㄈ┪唇�(jīng)聘用單位同意，擅自出國或者出國逾期不歸的；
�。ㄋ模┻`反工作規定或者操作規程，發(fā)生責任事故，或者失職、瀆職，造成嚴重后果的；
�。ㄎ澹﹪乐財_亂工作秩序，致使聘用單位、其他單位工作不能正常進(jìn)行的；
�。┍慌刑幱衅谕叫桃陨闲塘P收監執行的，或者被勞動(dòng)教養的；
�。ㄆ撸﹪曳珊头ㄒ幰幎ǖ钠渌樾�。
第二十八條受聘人員有下列情形之一的，聘用單位可以單方面解除聘用合同，但應提前30日以書(shū)面形式通知擬被解聘的受聘人員：
�。ㄒ唬┦芷溉藛T患病或者非因工負傷，醫療期滿(mǎn)后，不能從事原工作或由聘用單位安排的其他工作的；
�。ǘ┦芷溉藛T年度考核或者聘期考核不合格，又不同意聘用單位調整其工作崗位，或者到新的崗位后考核仍不合格的；
�。ㄈ┢赣煤贤喠r(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更聘用合同達成協(xié)議或受聘人員不服從另行安排工作的。
因上述情況解除聘用合同的，聘用單位要為擬被解聘人員提供不少于6個(gè)月的自行擇業(yè)期，在自行擇業(yè)期內的待遇不得低于本市最低工資標準。自行擇業(yè)期滿(mǎn)后仍未就業(yè)的，由聘用單位依照本市社會(huì )保險的有關(guān)規定辦理社會(huì )保險關(guān)系調轉手續。
第二十九條受聘人員考核不合格的，聘用單位可以調整其崗位，或者安排其離崗接受必要的培訓后調整崗位。崗位變化后，應當改變該受聘人員的崗位工資待遇，并對其聘用合同進(jìn)行相應變更。受聘人員無(wú)正當理由不同意變更的，聘用單位有權單方面解除聘用合同。
第三十條受聘人員有下列情形之一的，聘用單位不得依據第二十八條規定單方面解除聘用合同：
�。ㄒ唬┦芷溉藛T患病或者負傷，在規定的醫療期內的；
�。ǘ┡毠ぴ谠衅�、產(chǎn)期和哺乳期內的；
�。ㄈ┮蚬ぃü┴搨�，治療終結后經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定機構鑒定為1級至4級喪失勞動(dòng)能力的；
�。ㄋ模┗悸殬I(yè)病以及在現有醫療條件下難以治愈的嚴重疾病或者精神病的；
�。ㄎ澹┦芷溉藛T年齡距國家規定的退休年齡10年以?xún)鹊模?/p>
�。⿲儆趪乙幎ǖ牟坏媒獬赣煤贤钠渌樾�。
第三十一條有下列情形之一的，受聘人員可以隨時(shí)單方面解除聘用合同：
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦鹊模▏乙幎p方約定服務(wù)期限的除外）；
�。ǘ┢赣脝挝晃绰男衅赣煤贤�；
�。ㄈ┛既肫胀ǜ叩仍盒５�；
�。ㄋ模┍讳浻没蛘哌x調到國家機關(guān)工作的；
�。ㄎ澹┮婪ǚ鄣�。
第三十二條除本辦法第三十一條規定的情形外，受聘人員提出解除聘用合同，應提前30日以書(shū)面形式通知聘用單位。未能與聘用單位協(xié)商一致的，受聘人員應當堅持正常工作，繼續履行聘用合同；6個(gè)月后再次提出解除聘用合同仍未能與聘用單位協(xié)商一致的，即可單方面解除聘用合同。
第三十三條受聘人員解除聘用合同后違反規定使用或者允許他人使用原聘用單位的知識產(chǎn)權、技術(shù)秘密的，依法承擔法律責任。涉及國家秘密崗位受聘人員的解聘或者工作調動(dòng)，應當遵守國家有關(guān)涉及國家秘密人員管理規定。
第六章聘用合同的終止與續訂
第三十四條符合下列條件之一的，聘用合同即行終止：
�。ㄒ唬┢赣煤贤谙迣脻M(mǎn)的；
�。ǘ┢赣煤贤s定的終止條件出現的；
�。ㄈ┦芷溉藛T達到法定退休年齡的；
�。ㄋ模┦芷溉藛T死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的；
�。ㄎ澹┢赣脝挝灰婪ㄗN(xiāo)的。
第三十五條聘用單位應當在聘用合同期限屆滿(mǎn)前30日將終止或者續訂聘用合同意向以書(shū)面形式通知受聘人員，協(xié)商辦理終止或者續訂聘用合同手續。
第三十六條聘用單位依據本辦法第三十四條第（一）項、第（二）項、第（五）項規定終止聘用合同，應當向終止聘用合同的人員出具終止聘用合同的書(shū)面證明，并辦理有關(guān)手續。
第三十七條聘用單位與受聘人員解除、終止聘用合同后，應按照本市社會(huì )保險的有關(guān)規定為解除、終止聘用合同的人員辦理社會(huì )保險關(guān)系調轉手續。
第三十八條聘用合同期限屆滿(mǎn)，崗位需要、本人愿意、考核合格的，可以續訂聘用合同。
第三十九條受聘人員在續訂聘用合同時(shí)，達到本辦法第十六條規定條件的，如果本人提出續訂聘用至退休的合同的，聘用單位應當與其續訂。
第四十條受聘人員患職業(yè)病或者因工負傷并被勞動(dòng)能力鑒定機構確認達到傷殘等級，要求續訂聘用合同的，聘用單位應當續訂。
第四十一條受聘人員在規定的醫療期內或者女工在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內，聘用合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，聘用單位應當將聘用合同的期限順延至醫療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿(mǎn)為止。
第四十二條聘用合同期限屆滿(mǎn)，聘用單位未按本辦法第三十五條規定辦理終止或者續訂聘用合同手續，與受聘人員仍存在事實(shí)聘用關(guān)系的，應當與受聘人員續訂聘用合同。聘用合同雙方就聘用合同期限協(xié)商不一致的，續訂的聘用合同期限從簽字之日起不得少于1年。
第七章違反和解除聘用合同的經(jīng)濟補償
第四十三條屬于下列情形之一的要承擔違約責任：
�。ㄒ唬┤魏我环竭`反聘用合同規定的；
�。ǘ┢赣煤贤吹狡�，又不符合解除條件，單方面解除聘用合同的；
�。ㄈ┯捎谄赣脝挝辉蛴喠o(wú)效或部分無(wú)效聘用合同的。
違約金數額由雙方當事人在聘用合同中自行約定，在聘用合同中未約定，但造成可計算經(jīng)濟損失的，由責任人按實(shí)際損失承擔經(jīng)濟賠償責任。
第四十四條受聘人員經(jīng)聘用單位出資培訓后解除聘用合同，對培訓費用的補償應當在聘用合同中約定。
試用期間，受聘人員解除聘用合同，由單位出資培訓的受聘人員應承擔培訓違約金；聘用單位解除合同，受聘人員不承擔培訓違約金。
第四十五條屬于下列情形之一解除聘用合同的，聘用單位應根據受聘人員在本單位工作的年限，發(fā)給一定的經(jīng)濟補償金：
�。ㄒ唬┢赣脝挝惶岢鼋獬赣煤贤�，受聘人員同意解除的；
�。ǘ┓媳巨k法第二十八條規定情形，由聘用單位單方面解除聘用合同的；
�。ㄈ┮蚱赣脝挝晃绰男衅赣煤贤�，受聘人員解除聘用合同的。
經(jīng)濟補償以被解聘人員在該聘用單位每工作1年，支付其本人1個(gè)月的上年月平均工資為標準；月平均工資高于全市事業(yè)單位月平均工資3倍以上的，按3倍計算。聘用單位分立、合并、撤銷(xiāo)的，應當妥善安置人員；不能安置受聘人員到相應單位就業(yè)而解除聘用合同的，應當按照上述規定給予經(jīng)濟補償。
第八章聘后管理
第四十六條聘用單位要按照聘用合同加強對受聘人員的聘后管理和考核工作�？己吮仨殘猿挚陀^(guān)、公正的原則，實(shí)行領(lǐng)導考核與群眾評議相結合、考核工作實(shí)績(jì)與考核工作態(tài)度相統一的方法�？己藘热輵斉c崗位的實(shí)際需要相符合�？己私Y果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格4個(gè)等次。聘用工作組織在群眾評議意見(jiàn)和受聘人員領(lǐng)導意見(jiàn)的基礎上提出考核等次意見(jiàn)，報聘用單位負責人員集體決定。
第四十七條聘用單位應將對受聘人員的考核結果作為續聘、解聘、調整崗位、職務(wù)升降、工資待遇和獎懲的依據。
第四十八條受聘人員與聘用單位對公開(kāi)招聘、聘用程序、聘用合同期限、定期或者聘期考核、解聘辭聘、未聘安置等問(wèn)題發(fā)生爭議的，應協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)效的，當事人可向上級行政主管部門(mén)申請調解和處理或者向人事?tīng)幾h仲裁委員會(huì )申請仲裁，仲裁結果對爭議雙方具有約束力。
第九章組織監督
第四十九條市和區、縣人事局是事業(yè)單位試行聘用合同制工作的管理部門(mén)，分別對全市和各區、縣事業(yè)單位試行聘用合同制工作負有指導、協(xié)調和監督職責，有權對違反國家有關(guān)人事法規和政策的行為予以糾正，并對有關(guān)責任者提出處理意見(jiàn)，按管理權限處理。各級人事部門(mén)要加強指導協(xié)調和監督檢查，充分發(fā)揮有關(guān)職能部門(mén)的作用。
第五十條各行政主管部門(mén)負責組織指導、監督檢查本系統事業(yè)單位實(shí)施本辦法，并結合本系統實(shí)際制定實(shí)施細則，報市人事局備案。
第十章附則
第五十一條本辦法在執行中的問(wèn)題由市人事局協(xié)調解決。
第五十二條本辦法自2002年12月1日起施行。
合同的管理制度 6
第一章總則
第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖表、傳真等各類(lèi)合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱(chēng)。
第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。
第二章合同管理機構和職責
第五條公司合同管理采取歸口管理與分類(lèi)負責相結合的形式：
�。ㄒ唬┕拘姓肆Y源部是公司合同管理的歸口部門(mén)，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負責與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；
�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jīng)營(yíng)部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；
�。ㄈ┕酒渌毮懿块T(mén)依據本部門(mén)工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。
第六條合同管理職責
�。ㄒ唬┞毮懿块T(mén)職責：
1、指定專(zhuān)人保管合同文本，未經(jīng)公司（執行）總經(jīng)理或分管副總書(shū)面同意不得擅自借出；
2、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規等有關(guān)規定；
3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；
4、對管轄范圍內合同履行情況進(jìn)行監督和指導。
�。ǘ┖贤芾砣藛T職責：
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；
2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；
3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；
4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。
第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導（或授權）、相關(guān)部門(mén)負責人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對方談判合同。
第三章合同簽訂與審核
第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)等，依其工作職責對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。
第九條合同采用書(shū)面形式。根據種類(lèi)和內容盡量選用工商管理部門(mén)規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住址；
�。ǘ说�；
�。ㄈ⿺盗�；
�。ㄋ模┵|(zhì)量；
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報酬；
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；
�。ㄆ撸┻`約責任；
�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；
�。ň牛┢渌s定事項等
第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。
第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書(shū)》、《授權委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。
第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權辦理：
�。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤�，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權委托書(shū)》，加蓋公司公章。
�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤�，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。
�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊煟�
1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；
2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負責；
3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見(jiàn)并對本人意見(jiàn)負責；
4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報，并負責妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；
5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。
�。ㄋ模妒跈辔袝�(shū)》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉借和代作他用。
�。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{動(dòng)或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時(shí)收回《授權委托書(shū)》。
�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。
第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理
第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續等為準。
第十四條合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能履行，應依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據。
第十五條發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執行部門(mén)除書(shū)面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時(shí)報告公司分管領(lǐng)導或執行總經(jīng)理，以便采取相應措施。
第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告或提出中止合同履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化；
�。ǘ┺D移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；
�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；
�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無(wú)法正常履行等。
對中止履行合同的，應當及時(shí)通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。
第十七條當事人可以依法變更合同：
�。ㄒ唬┊斘曳叫枰兏贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方，說(shuō)明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。
�。ǘ⿲Ψ揭笞兏贤瑫r(shí)，如果同意變更亦應簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應立即書(shū)面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。
第十八條當事人可以依法解除合同。
�。ㄒ唬┊斝枰獬贤瑫r(shí)，應書(shū)面通知對方并說(shuō)明理由。
�。ǘ┊斀拥綄Ψ揭蠼獬贤耐ㄖ獣r(shí)，應立即回復對方，表明我方意見(jiàn)。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。
第十九條發(fā)生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關(guān)法律法規和本制度規定妥善處理。
第五章合同檔案管理
第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀
況調查、談判紀要、意向書(shū)、公證書(shū)、擔保書(shū)、授權委托書(shū)、往來(lái)文書(shū)、信函、電報、傳真、電話(huà)記錄、視聽(tīng)資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。
第二十一條歸檔的書(shū)面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件；其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復印件，特殊情況需要原件的'須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。
第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。
第二十三條合同檔案管理其他規定：
�。ㄒ唬┖贤芾韱T負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。
�。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。
�。ㄈ┙栝喓蛷椭坪贤瑱n案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見(jiàn)修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門(mén)不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結算。
第六章合同印章管理
第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專(zhuān)用章，部門(mén)和項目部印章未經(jīng)授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關(guān)人員責任。
第二十五條合同專(zhuān)用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。
第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。
第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專(zhuān)用章，特殊需要的應當經(jīng)法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。
第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應當由借用人員填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時(shí)交回行政人力資源部。
第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經(jīng)濟、法律責任。
第七章合同監督檢查
第三十條合同監督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規范化的重要手段，公司領(lǐng)導要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛
第三十一條合同監督檢查的主要內容有：
�。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘�(shí)施情況；
�。ǘ┖贤芾砼_帳及檔案建立情況；
�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；
�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況等。
第三十二條履行監督檢查職責時(shí)，受檢查部門(mén)要如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。
第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門(mén)作出如下處理：
�。ㄒ唬⿲υ谟喠�、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟損失部門(mén)和個(gè)人，追究其相應的責任；
�。ǘ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦写嬖趩�(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，給予通報批評或相應經(jīng)濟處罰及行政處分；
�。ㄈ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第八章附則
第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。
合同的管理制度 7
一、目的
為明確銷(xiāo)售合同的審批權限，規范銷(xiāo)售合同的管理，規避合同協(xié)議風(fēng)險，確保銷(xiāo)售合同的執行，減少合同糾紛，降低風(fēng)險，保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同全過(guò)程的管理。本制度規定了銷(xiāo)售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。
三、職責
1、銷(xiāo)售部負責產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場(chǎng)部負責產(chǎn)品銷(xiāo)售合同評審、下訂單及合同管理。
四、銷(xiāo)售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書(shū)寫(xiě)應規范化、具體化，字跡清晰、工整，不得涂改，經(jīng)手人必須簽字，否則不予制作銷(xiāo)售合同；客戶(hù)簽名不清時(shí)，銷(xiāo)售人員應向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)確認后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標明。
2、銷(xiāo)售人員與客戶(hù)就購買(mǎi)產(chǎn)品達成銷(xiāo)售意向后，應填寫(xiě)《合同簽訂申請單》，報銷(xiāo)售經(jīng)理審核，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理對配置、價(jià)格及付款方式按權限審批。
3、符合公司訂金支付標準，正常的產(chǎn)品標配成交條件且訂單金額在200萬(wàn)以下的《合同簽訂申請單》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理簽批后即可蓋章執行；非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門(mén)領(lǐng)導批準后蓋章執行；無(wú)訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可蓋章執行。
4、《合同簽訂申請單》經(jīng)相關(guān)負責人簽批后，市場(chǎng)部銷(xiāo)售內勤可根據此單制作產(chǎn)品銷(xiāo)售合同，銷(xiāo)售人員可與客戶(hù)簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同。
五、合同檔案管理
1、銷(xiāo)售合同訂立后，銷(xiāo)售人員將合同正本交市場(chǎng)部?jì)惹诮⒖蛻?hù)檔案，復印件送交財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)，客戶(hù)信息輸入客戶(hù)電子檔案。
2、銷(xiāo)售合同檔案（銷(xiāo)售合同正本、合同簽訂申請單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應單據）由市場(chǎng)部?jì)惹诮y一管理。
3、市場(chǎng)部?jì)惹诎凑展揪幪枠藴示幪枤w集，并建立檔案目錄。
4、合同責任人或相關(guān)人員查閱合同檔案，須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理同意，并負有保守商業(yè)秘密的義務(wù)。
六、銷(xiāo)售合同的修改
1、銷(xiāo)售合同在執行過(guò)程中，出現簽定合同時(shí)所不能預料的情況而導致合同難以執行下去時(shí)，可以由銷(xiāo)售人員與客戶(hù)商談解決方法，并就解決方案簽字進(jìn)行合同的.修改。
2、未經(jīng)公司許可，銷(xiāo)售人員不可擅自與客戶(hù)修改合同或簽訂補充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾。否則，由銷(xiāo)售人員自行承擔后果。
3、銷(xiāo)售合同發(fā)生變更或者解除時(shí)，必須與客戶(hù)協(xié)商，達成一致后以書(shū)面形式確定，由雙方簽字確認，同時(shí)報公司財務(wù)部門(mén)備查。嚴禁在原合同上進(jìn)行更改，嚴禁將原合同私自銷(xiāo)毀。
七、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。
2、確實(shí)協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的，由銷(xiāo)售部將情況寫(xiě)明上報主管領(lǐng)導批準后，轉由公司法律顧問(wèn)負責指導及辦理相關(guān)事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的，依照公司級規章制度要求執行。
2、本制度由市場(chǎng)部負責編制和修改，經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由市場(chǎng)部負責解釋。
合同的管理制度 8
第一章總則
第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營(yíng)失誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高經(jīng)濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類(lèi)合同，公司統一采購辦公用品、維修車(chē)輛等與供貨方或者維修廠(chǎng)商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各部門(mén)及有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(mén)（或項目部）和公司分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)主要負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)濟實(shí)力、有無(wú)違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書(shū)面格式，必須由公司職能部門(mén)審核后，采用統一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數據必須有大寫(xiě)。
第十條合同內容應注意的主要問(wèn)題有：
�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱�(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
�。ǘ┱牟糠郑航ㄔO合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等。
�。ㄈ┙Y尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫(xiě)入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前，必須按規定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì )計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查確認。合同審查的要點(diǎn)是：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ�。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
�。ǘ┖贤膰烂苄�。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。ㄈ┖贤目尚行�。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的權利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書(shū)面確認文件，并按公司規定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制；任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類(lèi)協(xié)議必須嚴格按規定的審批權限和程序執行。
第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
第二十二條變更、解除合同的手續，應按本制度所規定的簽訂合同的審批權限和程序執行。
第二十三條變更、解除合同，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調整合同價(jià)格的，必須以合同書(shū)形式，嚴禁采用會(huì )議紀要、往來(lái)函件、傳真等各種非合同書(shū)形式。嚴禁以非合同書(shū)形式變相修改合同內容。嚴禁以變更合作單位名稱(chēng)、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調整合同價(jià)格及其包含的內容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的`，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內容相關(guān)的部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則：
�。ㄒ唬﹫猿忠允聦�(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
�。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
�。ㄈ┮驅Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第三十二條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料：
�。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏�、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。
�。ǘ┧拓�、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
�。ㄈ┴浛畹某懈�、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據材料。
�。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
第三十七條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是：
公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室；各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
�。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。
�。ǘ┙⒑贤芾砼_帳。
�。ㄈ┨顚�(xiě)“合同簽訂情況月度統計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會(huì )。
第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。
合同的管理制度 9
第一章總則
第一條為規范廣州市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物業(yè)公司)經(jīng)營(yíng)合同管理，維護公司利益，特制定本辦法。
第二條經(jīng)營(yíng)合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車(chē)位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《xx合作協(xié)議》、《xx承包合同》、《xx施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營(yíng)合同。
第二章合同的分類(lèi)
第四條第一類(lèi):標的物所有權屬為廣州市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車(chē)位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類(lèi):由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。
第六條第三類(lèi):物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營(yíng)性合同。如《xx合作協(xié)議》、《xx承包合同》、《xx施工合同》。
第七條第四類(lèi):標的物所有權屬為xx花園業(yè)主，委托xx地產(chǎn)出租、出售，由xx地產(chǎn)收取中介費，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車(chē)位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營(yíng)合同均由立項部門(mén)經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細則》的規定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過(guò)程中，侵占公司利益，假公濟私，收取回扣、提成等好處費;未進(jìn)行公開(kāi)招投標或招投標過(guò)程中弄虛作假，造成標的物招標價(jià)格明顯不實(shí)，給予直接責任人除名或移送司法機關(guān)處理。
第十條在洽談、簽訂合同時(shí)，因把關(guān)不嚴，造成合同內容不全，條款不清、責任不明的，每處扣罰責任人200元，部門(mén)經(jīng)理100元，主管領(lǐng)導50元。
第十一條在洽談、簽訂合同時(shí)，書(shū)寫(xiě)錯誤、字跡不清的，每處扣罰責任人10元;公司領(lǐng)導發(fā)現的，每處扣罰部門(mén)經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格，結合市場(chǎng)的實(shí)際情況評定后，報公司總經(jīng)理批準。未對房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門(mén)經(jīng)理500元，主管領(lǐng)導300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí)，須統一將千卉街市所有檔口公開(kāi)招投標，按最高投標價(jià)格簽訂協(xié)議，報公司總經(jīng)理批準。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元，部門(mén)經(jīng)理100-300元，主管領(lǐng)導100元。
第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人50元，部門(mén)經(jīng)理30元。
第十五條各類(lèi)租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費標準》收取。否則，扣罰當值中介人員100元，部門(mén)主管50元，部門(mén)經(jīng)理30元�；騻�(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門(mén)經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時(shí)，洽談、簽訂責任人須核實(shí)對方單位《營(yíng)業(yè)執照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門(mén)經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營(yíng)免租期限條款時(shí)，須按照xx花園住戶(hù)手冊中《裝修管理規定》規定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)免租期限。否則，在公司領(lǐng)導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營(yíng)免租期限10天以?xún)?含第10天)的'，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以?xún)鹊�，給予降工資一級，超期30天以上的給予開(kāi)除處分。
第十八條xx地產(chǎn)當值中介人員未明確知會(huì )交易雙方責任與義務(wù)，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50-300元;降工資一級至開(kāi)除的處分，扣罰部門(mén)主管100-300元，部門(mén)經(jīng)理100-300元。
第十九條各類(lèi)合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內由部門(mén)經(jīng)理送交集團財務(wù)一分部備查。否則，扣罰部門(mén)經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內，報部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《內部通啟》，送達保安部、工程部、服務(wù)中心，否則，扣罰責任人50元，部門(mén)經(jīng)理30元。
第二十一條各類(lèi)合同在履行過(guò)程中，保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門(mén)負協(xié)助、配合、監督責任。否則，每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。
第二十二條各類(lèi)合同在到期或履行過(guò)程中，出現的任何一方有違約或變更條款，由部門(mén)經(jīng)理負責續租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領(lǐng)導批準。否則，扣罰部門(mén)經(jīng)理100-300元，后果嚴重的，給予降職降級。
第二十三條各類(lèi)合同在履行過(guò)程中，由公司職能部門(mén)督導室、集團財務(wù)一分部負責監督與審查。因督導室督導不嚴，公司領(lǐng)導發(fā)現的，每次扣罰督導室相關(guān)督導員200元，督導室主任100元，主管領(lǐng)導50元。
第二十四條各類(lèi)合同簽訂部門(mén)經(jīng)理每月25日將各類(lèi)合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類(lèi)合同進(jìn)行抽查，將抽查考核結果與各類(lèi)合同簽訂部門(mén)考核結果匯總后于當月26日報集團財務(wù)一分部實(shí)施。各類(lèi)合同簽訂部門(mén)經(jīng)理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規行為，連續發(fā)生兩次，當事人加倍處罰;連續發(fā)生三次，作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除，直至當月獎勵工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執行。
合同的管理制度 10
第一章總則
第一條為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規規定，結合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條本制度所稱(chēng)合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
第三條合同管理應遵循以下原則：
依法簽訂合同，保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛，維護公司合法權益。
第四條公司加強合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專(zhuān)（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部門(mén)及職責
第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)專(zhuān)項管理。
辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門(mén)。
辦公室可以提名專(zhuān)職或兼職合同管理人員（以下稱(chēng)合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導批準任命。
根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
第七條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規和規章;
(二)承擔直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
�。ㄈ⿲彶楹贤�，防止不完善或不合法的合同出現；
�。ㄋ模┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章;
�。ㄎ澹┲贫ū竟竞贤芾韺�(shí)施辦法,完善合同管理制度;
�。┍O督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導匯報；
�。ㄆ撸┙⒑贤芾砼_帳,將正式合同文本準確歸檔;并及時(shí)按要求向上級合同管理部門(mén)報送有關(guān)臺帳和報表等資料;
�。ò耍﹨⑴c合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動(dòng)。第八條合同管理員職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
�。ǘ⿲彶楹贤�，防止不完善或不合法的合同出現；
�。ㄈz查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現的問(wèn)題和糾紛；
�。ㄋ模⿻�(huì )同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負責建立合同檔案；
�。ㄎ澹┲浦共环戏�、法規規定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導報告；
�。┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；
�。ㄆ撸┙⒑贤_帳及統計報表，包括：
1、合同簽訂履行情況臺帳；
2、合同變更解除臺帳；
3、違約合同登記臺帳；
4、合同履行情況進(jìn)度表；
5、合同簽訂情況進(jìn)度表；
第九條合同承辦人員職責
�。ㄒ唬⿲π枰炗喓贤捻椖炕蚪�(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行可行性調查研究，重點(diǎn)調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；
�。ǘ┨嵴埞竞贤芾聿块T(mén)審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任;
�。ㄈ⿲σ押炗喌暮贤霈F不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí),應及時(shí)向本公司合同管理部門(mén)報告,并會(huì )同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究提出解決問(wèn)題的方法、建議,同時(shí)向領(lǐng)導匯報;
�。ㄋ模┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;
�。ㄎ澹┍９芎煤贤芭c簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機構歸檔。
第十條公司合同管理部門(mén)負責人、專(zhuān)職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后,人員組成名單應向上級合同管理部門(mén)備案。
第三章合同的簽訂和履行
第十一條簽訂合同應當遵守國家法律法規，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償的原則。
第十二條公司簽訂合同應當使用合同專(zhuān)用章。
合同專(zhuān)用章實(shí)行專(zhuān)人管理、用印審批制度。
公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進(jìn)行。
禁止無(wú)權代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權委托書(shū)”,委托書(shū)中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時(shí)加蓋本公司合同專(zhuān)用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權范圍及有效期限內行使代理權,禁止濫用代理權、超越代理權。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗證對方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟合同前,合同承辦人員應組織公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)對合同草案進(jìn)行評審。各部門(mén)對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門(mén)應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對此負責。
第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結的外，應當采用國家標準合同文本或公司統一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔保時(shí)，應當簽訂書(shū)面擔保協(xié)議。擔保人必須是能夠承擔經(jīng)濟責任、具備法人資格的經(jīng)濟實(shí)體；對方以財產(chǎn)進(jìn)行抵押的'，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權證明，按規定辦理相關(guān)手續。
未經(jīng)公司董事會(huì )決議通過(guò)，公司不對外提供合同擔保。
第十六條依法應當公證、簽證的合同，應及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續。
第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔，一份交上級合同管理部門(mén)存檔。
第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺帳及各類(lèi)報表，實(shí)行分類(lèi)管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類(lèi)報表報送上級合同管理部門(mén)備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔,合同履行終止后，統一存檔保管。
第十九條合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據。
發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報告主管領(lǐng)導和合同管理部門(mén)。
第四章合同的變更和解除
第二十條當事人可依法變更合同。
公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
公司在接到對方要求變更合同的通知時(shí)，應當立即審查對方的理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應當及時(shí)向對方提出索賠。
第二十一條當事人可以依法解除合同。
發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應當書(shū)面通知對方，并說(shuō)明理由。
在接到對方解除合同的通知時(shí)，應當立即審查解除合同的理由是否正當，如果因解除合同而損害了自身利益，應當及時(shí)向對方提出書(shū)面索賠請求。
第五章合同糾紛的處理
第二十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時(shí)，首先要協(xié)商解決，形成書(shū)面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執行，如協(xié)商不成，應完整保存協(xié)商時(shí)的各種資料，報告公司領(lǐng)導研究決策，采取必要措施。
第二十四條需要向仲裁機構或人民法院遞交仲裁申請書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)的，公司合同管理部門(mén)應將法律文書(shū)報送上級合同管理部門(mén)審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。
第六章合同的監督檢查
第二十五條合同監督檢查是合同管理的重要內容之一。
合同管理人員應會(huì )同合同承辦人員組織有關(guān)部門(mén)定期（每半年）檢查合同的執行情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告，同時(shí)提出處理意見(jiàn)，并注意保存書(shū)面記錄和證據，盡量減少或避免損失。
公司根據工作發(fā)展需要,可以成立合同監督檢查小組。
第二十六條合同監督檢查的主要內容有：
�。ǘ┖贤芾砼_帳及報表建立情況；
�。ㄈ┖贤暮炗喓吐男星闆r；
�。ㄋ模┖贤m紛的處理情況；
�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓情況；
�。⿲τ谠诤炗�、履行和管理經(jīng)濟合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責任追究情況。
第二十七條合同管理部門(mén)履行監督檢查職責時(shí)，相關(guān)人應當如實(shí)提供與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問(wèn)題做出解釋和說(shuō)明。
第二十八條檢查小組或者檢查人員應在檢查結束后十五天內向受檢部門(mén)送達檢查意見(jiàn)書(shū)。
檢查意見(jiàn)書(shū)要標明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門(mén)合同管理的基本做法、存在問(wèn)題及對加強合同管理的意見(jiàn)等。
第二十九條合同管理部門(mén)根據檢查情況，可以向被檢部門(mén)提出如下意見(jiàn)：
�。ㄒ唬⿲τ谖窗匆幎▓绦泻贤芾碇贫�，或者落實(shí)制度有重大漏洞的，責令限期改正；
�。ǘ⿲τ谠诤炗�、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的部門(mén)或者個(gè)人，建議追究其相關(guān)法律責任；
�。ㄈ⿲τ谠诤贤芾砉ぷ髦谐煽�(jì)顯著(zhù)，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟損失的部門(mén)和個(gè)人，建議按有關(guān)規定給予表彰或獎勵。
第三十條被檢部門(mén)應當自收到檢查意見(jiàn)書(shū)之日起日內將落實(shí)情況書(shū)面報告合同管理部門(mén)。
第七章獎勵和懲罰
第三十一條合同管理部門(mén)及承辦人員有下列表現的，應視不同情況授予榮譽(yù)證書(shū)、記功、發(fā)給獎金等獎勵：
�。ㄒ唬┍M職盡責，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟效益，工作成績(jì)顯著(zhù)的；
�。ǘ┰谔幚砗贤m紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟效益或免受重大經(jīng)濟損失的；
�。ㄈ┌瓷霞壓贤芾聿块T(mén)的要求定期上報本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現突出的；
第三十二條合同管理部門(mén)及承辦人員有以下情況之一，視情節輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟處罰，構成犯罪的移交司法機關(guān)處理。
�。ㄒ唬┰谝苑ㄈ嗣x進(jìn)行的經(jīng)濟活動(dòng)中，應簽訂書(shū)面經(jīng)濟合同而沒(méi)有簽訂，給公司造成經(jīng)濟損失的：
�。ǘ┖贤修k人員，在簽訂、履行合同過(guò)程中未盡職盡責，造成經(jīng)濟損失或違反法律規定導致合同糾紛的；
�。ㄈ﹣G失、擅自銷(xiāo)毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟損失的；（四）失職、瀆職、玩忽職守，造成經(jīng)濟損失的；（五）追究違約責任，造成重大經(jīng)濟損失的；（六）接受賄賂，內外勾結，造成重大經(jīng)濟損失的；
第八章附則
第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外,在公司的授權范圍內直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員;
第三十四條公司“介紹信”與“法人授權委托書(shū)”中說(shuō)明構成本管理制度的一部分。
第三十五條本制度自公司領(lǐng)導簽發(fā)之日起實(shí)施。第三十六條本制度由公司辦公室負責解釋。
合同的管理制度 11
第一章 總 則
第一條 為了加強上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)�！保┖贤芾�，維護國家及學(xué)校利益，根據《中華人民共和國合同法》等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)�；驅W(xué)校授權的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。
第三條 學(xué)校按照“統一領(lǐng)導、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條 合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學(xué)校有關(guān)規定辦理。
第二章 合同管理部門(mén)及職責
第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)依各自權責進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)統稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條 校長(cháng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統一指導學(xué)校合同事務(wù)。主要職責包括：
�。ㄒ唬┙M織學(xué)校合同管理規章制度的建立健全；
�。ǘ樾雀鲉挝晦k理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；
�。ㄈ┦軐W(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
�。ㄋ模┴撠煂�(zhuān)項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
�。ㄎ澹﹨f(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條 合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)指負責指導及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：
�。ㄒ�)人事處(人才交流中心）：負責學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
�。ǘ�)科技處(技術(shù)轉移中心）：負責學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；
�。ㄈ﹪H交流處：負責涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于：學(xué)校同境外教育機構就在中國境內外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議，學(xué)校與境外教育機構就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪(fǎng)學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同；
�。ㄋ模┵Y產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處：負責固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設備維修等合同的管理；
�。ㄎ�)后勤管理處：負責學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設施設備維修、合同標的額為人民幣20萬(wàn)元以下(不含20萬(wàn)元）的房屋修繕等合同的管理；
�。�)基建處：負責基本建設工程設計、工程咨詢(xún)、工程勘察、工程施工、工程監理、建筑材料、工程配套設備采購、合同標的額為人民幣20萬(wàn)元以上(含20萬(wàn)元）的房屋修繕等合同的管理；
�。ㄆ撸﹫D書(shū)館：負責圖書(shū)及數據庫采購、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；
第八條 合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責包括：
�。ㄒ唬└鶕鄳墓芾磙k法或條例，負責合同項目的可行性研究和合同對方的資信調查，對合同的真實(shí)性、合法性、可行性、效益性負責；
�。ǘ┚唧w組織合同的談判工作，組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導小組或工作小組對職責范圍內的合同事項按程序進(jìn)行研究、審議、決策；
�。ㄈ┱J真履行合同，及時(shí)組織實(shí)施并處理有關(guān)問(wèn)題。包括：具體負責本部門(mén)承辦合同的全面履行，確保雙方權利、義務(wù)的實(shí)現和合同的順利實(shí)施，履行中發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報送并積極解決，參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟活動(dòng)；
�。ㄋ模┰谑跈喾秶鷥蓉撠熡嘘P(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報表，對重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結報送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條 資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處根據學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險審核后，由實(shí)際履行合同的校內單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”）承擔第八條合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責第（一)項至第（三）項，資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處承擔第八條合同專(zhuān)項歸口管理部門(mén)的主要職責第(四）項。
第十條 合同內容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內容或部門(mén)職能的，根據合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門(mén)負責。
第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負責人為合同管理責任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章 合同的簽訂及履行
第十二條 簽訂合同應當遵守國家法律、法規和政策規定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠實(shí)信用原則。
第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當事人與對方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。如需簽訂，應由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權限，對合同簽署作授權委托。
經(jīng)授權的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權。未經(jīng)授權的。校內單位和個(gè)人不得擅自對外以學(xué)�；虿块T(mén)名義簽訂合同。
第十五條 學(xué)校根據合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統一領(lǐng)導、分級管理的合同管理體制，分別適用相應的合同審批程序：
一般合同指合同歸口管理部門(mén)在職能范圍內為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標的額不超過(guò)人民幣20萬(wàn)元（包括人民幣20萬(wàn)元）、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同，經(jīng)必要的審查審批程序后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口部門(mén)負責人審批簽署；
重大合同指標的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或對學(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導審批后，原則上由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口部門(mén)負責人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計處、招投標辦公室會(huì )簽。
學(xué)校承擔的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規定執行。
第十六條 簽訂合同的審批程序是：
�。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門(mén)對合同的`可行性、必要性、合理性等內容進(jìn)行審查，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口管理部門(mén)負責人簽署合同文本；
�。ǘ┵Y產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處根據學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購需求對外簽訂采購合同時(shí)，由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內容進(jìn)行審查，資產(chǎn)設備與實(shí)驗室管理處在對合同審核后，由履行單位負責人、履行單位所屬的部門(mén)負責人、合同歸口管理部門(mén)負責人簽署合同文本；
�。ㄈ┬杞�(jīng)校領(lǐng)導審批的合同，應將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導審批。
第十七條 合同印章的使用要求是：
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據學(xué)校印章管理和使用規定執行，由學(xué)校被授權的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負責人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負責人及分管校領(lǐng)導審批后，再向相應的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權部門(mén)申請用印。
第十八條 法律、行政法規有明確規定的，應依其規定辦理合同批準、登記等手續。
第十九條 合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負責跟進(jìn)合同的履行情況，監督履行單位與對方當事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應給予配合，確保履行。
第二十條 如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規規定變更或解除合同應當辦理批準、登記等手續的，依照其規定。
第二十一條 合同綜合歸口管理部門(mén)負責處理合同履行過(guò)程中出現的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現法律問(wèn)題應及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報告。
合同履行過(guò)程中出現爭議等問(wèn)題的，履行單位應積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現可能?chē)乐赜绊懞贤男械那闆r，應及時(shí)報合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第四章 合同的管理
第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。
第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門(mén)負責保管并歸檔。合同保管部門(mén)應做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰 則
第二十四條 有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節輕重追究合同歸口管理部門(mén)負責人及有關(guān)責任人校內行政責任；給學(xué)校造成損失的，追究當事人的民事責任；構成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
�。ㄒ唬� 未經(jīng)授權，擅自對外簽訂合同的；
�。ǘ� 超越代理權限或濫用代理權的；
�。ㄈ� 與合同相對方當事人串通，損害學(xué)校利益的；
�。ㄋ模� 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù)，或者未按照本辦法規定處理，致使學(xué)校利益受到損失的；
�。ㄎ澹� 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
�。� 未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權利的；
�。ㄆ撸� 其他違反法律法規和學(xué)校紀律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規、不遵守合同規定、弄虛作假或者工作失誤，導致學(xué)校義務(wù)增加、權利減少和喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責任者予以處理，并責令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補償。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規定不相符的，以國家規定為準。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執行。
第二十八條 本辦法由校長(cháng)辦公室負責解釋。
合同的管理制度 12
一、基本原則
1、為了加強合同管理，切實(shí)保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權益，根據《建筑法》及相關(guān)法律、法規，結合企業(yè)實(shí)際情況，制訂本辦法。
2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。
3、嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實(shí)得不到解決，要及時(shí)向公司匯報。
二、工程施工合同
1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。
2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。
3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進(jìn)行備案。
三、內部合同的簽訂
1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項目負責人進(jìn)行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。
3、工程部副經(jīng)理監管項目負責人與各勞務(wù)公司（或分包隊）簽訂的.勞務(wù)合同，對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。
4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進(jìn)度嚴格履行，及時(shí)提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯報），協(xié)同財務(wù)部門(mén)及時(shí)結賬。
四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統一編號專(zhuān)人保管；并做好保密工作。
對于工程中查閱合同及協(xié)議內容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢(xún)完畢后及時(shí)歸檔；原則上不得帶出公司。
合同的管理制度 13
1、第一條為規范合同管理，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
2、第二條本辦法所稱(chēng)合同是指錦平小學(xué)作為獨立的民事主體在參與社會(huì )經(jīng)濟和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
3、第三條合同管理遵循防范風(fēng)險和責權利相統一的原則。
4、第四條合同管理實(shí)行統一指導監督、分類(lèi)管理、各負其責的制度。
5、合同的分類(lèi)與歸口
6、第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、勞動(dòng)、后勤保障等類(lèi)別，依據合同性質(zhì)和內容分別由相應職能部門(mén)負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì )簽。
7、第六條為規范合同格式，各職能部門(mén)應分類(lèi)制定合同示范本本，并報學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)審核和備案。
8、第七條學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)統一指導學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對職能范圍內所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
9、第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報請分管校領(lǐng)導審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領(lǐng)導認為合同內容涉及學(xué)校重大利益的，應提交學(xué)校相關(guān)會(huì )議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
10、第九條審計部門(mén)依據學(xué)校有關(guān)規定對合同進(jìn)行審計。
11、第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應從維護學(xué)校權益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行，在對合作事項的'可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
12、第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應就以下方面對合同文本進(jìn)行審查：
�。ㄒ唬┖贤瑑热菔欠穹蠂曳�、法規；
�。ǘ┖献魇马検欠裼欣趯W(xué)校；
�。ㄈ┖贤瑑热菔欠裾鎸�(shí)、可行；
�。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
17、第十二條職能部門(mén)主要負責人對審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì )簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查。
18、第十三條對需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復查的合同，送審時(shí)應填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
�。ㄒ唬┖贤斒氯速Y質(zhì)的說(shuō)明或證明；
�。ǘ┖贤谋疽皇饺�；
�。ㄈ┞毮懿块T(mén)主要負責人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
�。ㄋ模┖贤尚行约帮L(fēng)險的論證或說(shuō)明；
�。ㄎ澹┢渌牧�。
24、第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應在收到送審材料后六個(gè)工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長(cháng)復查期限。
25、第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對合同材料進(jìn)行復查后，應作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結論，并出具復查意見(jiàn)書(shū)。
26、第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應重新審查。
27、四、合同的履行與建檔
28、第十七條職能部門(mén)應安排專(zhuān)人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。 第十八條 學(xué)校職能部門(mén)負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個(gè)工作日內，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應開(kāi)具回執并留存備查。合同具體實(shí)施者應保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究其責任。
29、第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
30、第二十條對合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負責及時(shí)、妥善處理。
31、第二十一條受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
32、第二十二條未經(jīng)校長(cháng)授權，任何部門(mén)或個(gè)人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。
33、給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當事人按實(shí)際損失金額承擔賠償責任；學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人的責任。
34、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據有關(guān)規定追究當事人責任。
合同的管理制度 14
為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合實(shí)際情況，制訂本制度。
1、經(jīng)濟合同的簽訂
簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定，本著(zhù)"重合同、守信譽(yù)"的原則。
對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。
簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止上當受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同，確保所簽訂合同有效、有利。
簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。
經(jīng)濟合同除即時(shí)結清者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
2、合同內容應注意的主要問(wèn)題
(1)部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
(2)正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià);違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明，法律沒(méi)規定或規定不具體的，應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。
(3)結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我住所地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區人民法院管轄。
簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金的按規定辦理。簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷(xiāo)。
任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
3、經(jīng)濟合同的審查批準
經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報單位主要負責人審查批準后，方能正式簽訂。
4、經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)
(1)合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
(2)合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括：當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當呈報區糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案，或請公證處公證。
5、經(jīng)濟合同的履行
經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)"重合同、守信譽(yù)"的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。
簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
6、經(jīng)濟合同的變更、解除
實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
對方當事人提出變更、解除合同的`，應人維護本企業(yè)合法權益出發(fā)，從嚴控制。
變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在法定程序內辦理有關(guān)手續。
以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
7、經(jīng)濟合同糾紛的處理
合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
處理合同糾紛的原則是：
(1)堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(3)因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
8、認真做好經(jīng)濟合同管理和基礎工作
(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等)，均應妥善保管。
(2)建立合同管理臺賬。各企業(yè)單位應根據合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟合同的分類(lèi)臺賬和總臺賬。其主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
(3)填寫(xiě)"經(jīng)濟合同情況月報表"。各企業(yè)單位應在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人。
合同的管理制度 15
第一章 總則
第一條 目的
為規范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條 公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作，具體職責是：
(一) 負責除銷(xiāo)售、采購合同以外，其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;
(二) 負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;
(三) 負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
(四) 負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;
(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
(七) 負責本制度的監督執行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章 合同的內容規定
第七條 當事人的名稱(chēng)、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
第八條 合同標的：
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;
對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條 數量條款：
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款：
有國家標準，部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的'除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報酬條款：
(一) 價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;
(二) 價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
(三) 價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定履行期間的方式;
(二) 合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
(三) 買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條 合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹５�，應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
第十八條 解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng)，雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷(xiāo)售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。
第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。
第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;
(二) 在履行期限屆滿(mǎn)之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;
(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;
(五) 法律規定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報);
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時(shí)辦理;
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過(guò)程中，對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。
第三十條 在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理，并報總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十一條 債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。
(一) 在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務(wù);
(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)對帳，確認合同效力及雙方債權債務(wù)。
第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。
第三十六條 公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案，并登報聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料，銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批：
(一) 標的超過(guò)100萬(wàn)元的;
(二) 預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;
(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長(cháng)審批：
(一) 標的超過(guò)500萬(wàn)元的;
(二) 投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
第四十三條 法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查：
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二) 內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是：
(一) 合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
(四) 根據法律規定或實(shí)際需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：
(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。
(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三) 主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是：
(一) 堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
(三) 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第四十九條 法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
(一) 董事會(huì )、總經(jīng)理交辦的;
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三) 其他應由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條 提請處理合同糾紛的程序是：
(一) 承辦人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。
(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。
(三) 法律顧問(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件)：
(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;
(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五) 有關(guān)違約的證據材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。
第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。
第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。
第五十六條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。
執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章 考核與獎懲
第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。
第五十九條 對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：
(一) 未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;
(二) 為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權委托書(shū);
(三) 應當簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一) 因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;
(三) 遺失重要證據;
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時(shí)機的;
(五) 合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。
第六十四條 本制度從 年 月 日開(kāi)始執行。
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