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教育培訓機構后勤的管理制度(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的教育培訓機構后勤的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
教育培訓機構后勤的管理制度 1
第一章 總則
第一條 為了確保教育培訓機構的正常運轉,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。
第二條 后勤管理的目標是提供安全、衛生、便捷、高效的后勤保障服務(wù),滿(mǎn)足教學(xué)和管理需要。
第二章 組織機構
第三條 后勤管理由后勤保障部負責。下設設施管理組、物資采購組、餐飲管理組、安全保障組等。
第四條 后勤保障部負責人對后勤管理的全面工作負總責,定期向校領(lǐng)導匯報工作。
第三章 人員管理
第五條 后勤工作人員應具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和技能,定期接受培訓,保持服務(wù)意識和職業(yè)操守。
第六條 后勤工作人員應遵守考勤制度,按時(shí)上下班,做好服務(wù)記錄,并定期進(jìn)行績(jì)效評估。
第四章 設施管理
第七條 后勤部負責校內公共設施的維護與管理,定期進(jìn)行安全檢查,確保設施設備的正常運轉。
第八條 對于損壞的`設施,后勤部應及時(shí)組織修理,并做好相關(guān)記錄。
第五章 物資采購
第九條 后勤部需根據實(shí)際需求制定物資采購計劃,明確采購標準和預算。
第十條 采購應遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保物資質(zhì)量和價(jià)格合理。
第六章 餐飲管理
第十一條 餐飲管理組負責食品安全和營(yíng)養搭配,確保就餐環(huán)境衛生,并定期開(kāi)展食品安全培訓。
第十二條 公開(kāi)透明餐飲收費標準,定期收集食員意見(jiàn),優(yōu)化餐飲服務(wù)。
第七章 安全保障
第十三條 后勤部需定期組織安全演練,提高師生的安全意識和應急處理能力。
第十四條 保安人員應定點(diǎn)巡邏,確保校園的安全,對可疑情況及時(shí)上報并處理。
第八章 附則
第十五條 本制度自公布之日起實(shí)施,后勤管理部門(mén)應定期對制度進(jìn)行評估和修訂,以適應教育培訓機構的發(fā)展需求。
第十六條 本制度由后勤保障部負責解釋。
教育培訓機構后勤的管理制度 2
一、總則
1. 目的
為了加強教育培訓機構后勤管理,保障教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為師生創(chuàng )造良好的學(xué)習和工作環(huán)境,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本教育培訓機構內所有與后勤管理相關(guān)的部門(mén)和人員。
二、物資管理
1. 采購管理
建立物資采購清單,明確各類(lèi)物資的規格、型號、數量及質(zhì)量要求等。
采購人員應按照采購清單,通過(guò)正規渠道進(jìn)行采購,確保所購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
對于大額采購或重要物資采購,應進(jìn)行多家供應商比價(jià),并提交采購報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可實(shí)施。
采購合同應規范簽訂,明確雙方權利義務(wù),包括物資質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。
2. 入庫管理
物資到貨后,倉庫管理人員應及時(shí)進(jìn)行驗收,核對物資的品種、數量、質(zhì)量等是否與采購清單和合同相符。
對驗收合格的物資,應辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單,詳細記錄物資的入庫時(shí)間、來(lái)源、規格、數量等信息,并將入庫單錄入物資管理系統。
對驗收不合格的物資,應及時(shí)與供應商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如退貨、換貨等。
3. 庫存管理
定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)結果應及時(shí)上報,并對盤(pán)盈盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和處理。
建立庫存預警機制,根據物資的使用頻率和消耗量,設定合理的庫存上下限,當庫存物資達到預警線(xiàn)時(shí),及時(shí)進(jìn)行采購或調配。
倉庫應保持整潔、通風(fēng)、干燥,物資應分類(lèi)存放,擺放整齊,便于查找和取用。對有特殊保管要求的物資,應按照規定進(jìn)行保管。
4. 出庫管理
領(lǐng)用物資時(shí),領(lǐng)用人應填寫(xiě)出庫單,注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、物資名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后,方可到倉庫領(lǐng)取。
倉庫管理人員應按照出庫單進(jìn)行發(fā)貨,認真核對物資的品種、數量等,確保無(wú)誤。發(fā)貨后,應及時(shí)更新物資管理系統中的庫存信息。
對于貴重物資或一次性消耗物資,應實(shí)行以舊換新制度,領(lǐng)用人在領(lǐng)取新物資時(shí),應同時(shí)交回舊物資。
三、設備設施管理
1. 設備采購與驗收
根據教學(xué)和辦公需要,制定設備采購計劃,明確設備的名稱(chēng)、規格、型號、數量、預算等。
設備采購應遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)優(yōu)良的供應商。
設備到貨后,由后勤部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,包括設備的外觀(guān)、規格、型號、數量、配置、性能等方面的檢查。驗收合格后,填寫(xiě)驗收報告,并辦理入庫手續。
2. 設備使用與維護
建立設備使用登記制度,使用人員應在使用前填寫(xiě)設備使用登記表,記錄設備的使用時(shí)間、使用人、使用情況等信息。
定期對設備進(jìn)行維護保養,制定設備維護保養計劃,明確維護保養的項目、內容、周期和責任人。維護保養人員應按照計劃對設備進(jìn)行維護保養,并填寫(xiě)維護保養記錄。
對設備故障應及時(shí)進(jìn)行維修,維修人員接到維修通知后,應及時(shí)趕赴現場(chǎng)進(jìn)行維修。對于無(wú)法自行維修的設備,應及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員或供應商進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度,確保設備盡快恢復正常使用。
設備使用人員應遵守設備操作規程,正確使用設備,不得擅自拆卸、改裝設備,不得違規操作,以免造成設備損壞或安全事故。
3. 設備報廢與更新
設備達到使用壽命或因損壞無(wú)法修復時(shí),應及時(shí)進(jìn)行報廢處理。報廢設備應由后勤部門(mén)提出申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后,按照規定進(jìn)行報廢處理,并辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續。
根據教學(xué)和辦公需要,適時(shí)對設備進(jìn)行更新?lián)Q代。更新設備應在充分調研的基礎上,制定更新計劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后實(shí)施。更新設備時(shí),應優(yōu)先考慮節能環(huán)保、性能先進(jìn)的設備。
四、環(huán)境衛生管理
1. 校園環(huán)境衛生
劃分校園環(huán)境衛生責任區,明確各責任區的責任人,確保校園環(huán)境衛生全覆蓋、無(wú)死角。
定期對校園進(jìn)行清掃和保潔,包括教學(xué)樓、辦公樓、操場(chǎng)、食堂、宿舍等區域。清掃內容包括地面清掃、垃圾清理、門(mén)窗擦拭、衛生間清潔等。
加強對校園綠化的管理和養護,定期澆水、施肥、修剪、除草、病蟲(chóng)害防治等,確保校園綠化美觀(guān)、整潔。
規范校園垃圾處理,設置合理的垃圾桶和垃圾收集點(diǎn),定期清理垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清。對可回收垃圾和不可回收垃圾應進(jìn)行分類(lèi)處理,提高垃圾資源利用率。
2. 教室環(huán)境衛生
教室是教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所,應保持整潔、衛生。每天上課前和下課后,由值日生對教室進(jìn)行清掃和整理,包括地面清掃、黑板擦拭、桌椅擺放整齊、垃圾清理等。
定期對教室進(jìn)行消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節,應增加消毒次數,預防傳染病的傳播。
教室內部應保持通風(fēng)良好,空氣清新。在天氣允許的情況下,應及時(shí)打開(kāi)門(mén)窗進(jìn)行通風(fēng)換氣。
嚴禁在教室內亂扔垃圾、隨地吐痰、亂涂亂畫(huà)等行為,培養學(xué)生良好的衛生習慣和文明行為。
3. 食堂環(huán)境衛生
食堂是師生就餐的場(chǎng)所,食品安全和環(huán)境衛生至關(guān)重要。食堂工作人員應嚴格遵守食品衛生法規和操作規程,保持食堂環(huán)境整潔、衛生。
食堂內部應定期進(jìn)行清掃和消毒,包括地面、墻壁、桌椅、餐具、炊具等的清潔和消毒。餐具應做到一洗二沖三消毒四保潔,確保餐具衛生安全。
加強對食堂食品原材料的采購、儲存、加工等環(huán)節的管理,確保食品原材料新鮮、衛生、安全。食品儲存應分類(lèi)存放,生熟分開(kāi),防止交叉污染。食品加工應嚴格按照操作規程進(jìn)行,做到燒熟煮透,確保食品安全。
食堂應設置合理的垃圾桶和垃圾收集點(diǎn),及時(shí)清理垃圾,保持食堂周邊環(huán)境整潔。同時(shí),應加強對食堂污水排放的管理,確保污水達標排放。
五、安全管理
1. 消防安全
建立健全消防安全管理制度,明確消防安全責任人,加強對消防安全工作的領(lǐng)導和管理。
定期組織消防安全檢查,對教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍等重點(diǎn)區域進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現和消除火災隱患。檢查內容包括消防設施設備是否完好有效、消防通道是否暢通、電氣線(xiàn)路是否存在安全隱患等。
加強對消防設施設備的維護保養,定期對滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等消防設施設備進(jìn)行檢查和維護,確保其完好有效。如發(fā)現消防設施設備損壞或失效,應及時(shí)進(jìn)行維修或更換。
組織師生開(kāi)展消防安全教育和培訓,提高師生的消防安全意識和自防自救能力。定期組織消防演練,讓師生熟悉火災發(fā)生時(shí)的應急處置流程和方法,提高師生在火災中的應急逃生能力。
2. 電氣安全
加強對電氣設備的管理和維護,定期對電氣設備進(jìn)行檢查和維護,確保其正常運行。檢查內容包括電氣設備的絕緣性能、接地情況、過(guò)載保護裝置是否有效等。
嚴禁私拉亂接電線(xiàn),嚴禁使用大功率電器設備,如電爐、熱得快等,以免造成電氣火災事故。
對電氣線(xiàn)路進(jìn)行改造或維修時(shí),應聘請專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行操作,確保電氣線(xiàn)路安裝符合安全規范要求。
加強對師生的電氣安全知識教育,提高師生的電氣安全意識,教育師生正確使用電氣設備,避免因操作不當引發(fā)電氣安全事故。
3. 治安安全
建立健全治安保衛制度,加強對校園治安的.管理和防范。配備專(zhuān)職或兼職治安保衛人員,加強對校園的巡邏和守護,確保校園安全穩定。
加強對進(jìn)出校園人員和車(chē)輛的管理,嚴格執行人員和車(chē)輛出入登記制度,對外來(lái)人員和車(chē)輛進(jìn)行嚴格審查和登記,防止不法分子混入校園。
加強對校園內重點(diǎn)部位的監控,如教學(xué)樓、辦公樓、食堂、宿舍、財務(wù)室等,安裝監控設備,實(shí)時(shí)監控校園內的安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
組織師生開(kāi)展法制教育和安全教育,提高師生的法制意識和安全意識,教育師生自覺(jué)遵守法律法規和學(xué)校規章制度,不參與違法犯罪活動(dòng),不發(fā)生安全事故。
六、后勤人員管理
1. 崗位職責
明確后勤各崗位的職責和工作內容,制定詳細的崗位說(shuō)明書(shū),使后勤人員清楚自己的工作職責和工作要求。
后勤人員應按照崗位說(shuō)明書(shū)的要求,認真履行自己的職責,做好本職工作,為教學(xué)和師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
2. 培訓與考核
定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓,提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓內容包括物資管理、設備管理、環(huán)境衛生管理、安全管理等方面的知識和技能。
建立后勤人員考核制度,對后勤人員的工作表現進(jìn)行定期考核?己藘热莅üぷ鲬B(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、服務(wù)水平等方面?己私Y果作為后勤人員評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據。
3. 工作紀律
后勤人員應嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。工作時(shí)間內應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。
嚴格遵守保密制度,不得泄露學(xué)校的機密信息。對涉及學(xué)校安全、財務(wù)等重要信息的工作,應嚴格按照規定程序進(jìn)行操作,確保信息安全。
樹(shù)立服務(wù)意識,熱情服務(wù)師生,不得態(tài)度冷漠、推諉扯皮。對師生提出的合理需求,應及時(shí)予以解決,不能解決的應及時(shí)向上級匯報。
七、附則
1. 本制度由教育培訓機構后勤部門(mén)負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度相抵觸的規定,以本制度為準。
教育培訓機構后勤的管理制度 3
一、總則
1. 目的
為了加強教育培訓機構后勤管理,保障培訓教學(xué)工作的順利進(jìn)行,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本教育培訓機構內所有與后勤相關(guān)的工作及人員。
二、后勤人員管理
1. 招聘與培訓
按照機構的崗位需求,招聘具備相應專(zhuān)業(yè)知識和技能的后勤人員。
新入職后勤人員須參加機構組織的崗前培訓,了解機構的文化、規章制度以及工作職責和流程。
定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓,提升其專(zhuān)業(yè)素養和服務(wù)能力,如安全知識培訓、設備維護技能培訓等。
2. 崗位職責
明確各后勤崗位的職責范圍,制定詳細的崗位說(shuō)明書(shū),確保每一項工作都有專(zhuān)人負責。
后勤人員應嚴格按照崗位說(shuō)明書(shū)履行職責,不得擅自離崗或越權處理事務(wù)。
建立崗位責任制考核機制,對后勤人員的工作表現進(jìn)行定期考核,考核結果與績(jì)效獎金、晉升等掛鉤。
3. 工作紀律
后勤人員應遵守機構的各項規章制度,嚴格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。
工作期間應保持良好的工作狀態(tài),不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩手機、玩游戲、聊天等。
對學(xué)員和教職工要熱情服務(wù),不得態(tài)度冷漠、生硬或與他人發(fā)生沖突。
愛(ài)護機構的財物,不得損壞、盜竊或私自挪用機構的資產(chǎn)。
三、物資管理
1. 采購管理
建立物資采購制度,明確采購流程和審批權限。
根據教學(xué)和后勤工作的實(shí)際需求,制定采購計劃,定期進(jìn)行物資采購。
采購人員應選擇正規的供應商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。
采購合同應明確物資的規格、型號、數量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權益得到保障。
采購物資到貨后,應及時(shí)組織驗收,核對物資的數量、質(zhì)量、規格等是否與合同相符,如發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)與供應商聯(lián)系解決。
2. 庫存管理
設立專(zhuān)門(mén)的物資倉庫,配備專(zhuān)人負責物資的入庫、出庫和庫存管理。
物資入庫時(shí),應進(jìn)行詳細的登記,包括物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量、入庫時(shí)間、供應商等信息,并建立庫存臺賬。
物資出庫時(shí),應憑有效的出庫憑證進(jìn)行領(lǐng)取,出庫憑證應注明物資的用途、領(lǐng)取部門(mén)、領(lǐng)取人、領(lǐng)取數量等信息,并及時(shí)更新庫存臺賬。
定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現庫存物資短缺、積壓或損壞等情況,應及時(shí)查明原因,并采取相應的措施進(jìn)行處理。
對庫存物資應進(jìn)行分類(lèi)管理,根據物資的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期等因素,合理安排存放位置,確保物資的安全和便于取用。
3. 物資使用與報廢
加強對物資使用的管理,倡導節約使用物資,杜絕浪費現象。
對可重復使用的物資,應建立回收和再利用制度,提高物資的利用率。
對損壞或無(wú)法使用的物資,應按照規定的程序進(jìn)行報廢處理。報廢物資應進(jìn)行詳細的登記,包括物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量、報廢原因、報廢時(shí)間等信息,并報相關(guān)領(lǐng)導審批。
報廢物資的處理應遵循環(huán)保和安全的原則,可通過(guò)出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構或進(jìn)行無(wú)害化處理等方式進(jìn)行。
四、設備設施管理
1. 設備設施的購置與安裝
根據培訓教學(xué)和后勤工作的需要,制定設備設施購置計劃,經(jīng)機構領(lǐng)導審批后進(jìn)行采購。
設備設施采購應選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合國家標準和行業(yè)規范的產(chǎn)品,并優(yōu)先考慮節能環(huán)保型設備。
設備設施到貨后,應及時(shí)組織安裝調試,確保設備設施能夠正常運行。安裝調試工作應由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行,或委托具有相應資質(zhì)的單位進(jìn)行。
設備設施安裝調試完成后,應進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收工作應包括設備設施的外觀(guān)、性能、技術(shù)參數、安裝質(zhì)量等方面的檢查,并形成驗收報告。
2. 設備設施的日常維護與保養
建立設備設施日常維護保養制度,明確維護保養的責任人和工作內容。
定期對設備設施進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現和排除設備設施的故障隱患。巡檢工作應包括設備設施的運行狀態(tài)、聲音、溫度、壓力等方面的檢查,并做好巡檢記錄。
按照設備設施的使用說(shuō)明書(shū)和維護保養要求,定期對設備設施進(jìn)行維護保養,如清潔、潤滑、調整、緊固、更換易損件等。維護保養工作應做好記錄,并存檔備查。
對重要設備設施應制定應急預案,如突發(fā)停電、設備故障等情況下的應急處理措施,確保設備設施的安全運行和培訓教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
3. 設備設施的維修與更新改造
當設備設施出現故障時(shí),應及時(shí)進(jìn)行維修。維修工作應根據設備設施的故障情況,制定合理的維修方案,并組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。
對于維修費用較高或維修后仍不能滿(mǎn)足使用要求的設備設施,應進(jìn)行更新改造。更新改造方案應經(jīng)機構領(lǐng)導審批后實(shí)施,并按照設備設施購置的程序進(jìn)行采購和安裝調試。
建立設備設施維修和更新改造檔案,記錄設備設施的維修和更新改造情況,包括維修時(shí)間、維修內容、維修費用、更新改造時(shí)間、更新改造內容等信息,以便于對設備設施的管理和維護。
五、環(huán)境衛生管理
1. 環(huán)境衛生標準
制定明確的環(huán)境衛生標準,包括教室、辦公室、走廊、樓梯、衛生間、操場(chǎng)等區域的清潔衛生要求。
教室和辦公室應保持整潔干凈,地面無(wú)垃圾、灰塵,桌椅擺放整齊,窗戶(hù)明亮,墻壁無(wú)污漬。
走廊和樓梯應保持暢通無(wú)阻,地面無(wú)雜物、積水,扶手干凈,墻壁無(wú)張貼物。
衛生間應保持清潔衛生,無(wú)異味,地面、墻壁、馬桶等設施應定期清潔消毒,洗手池、鏡子應保持干凈明亮。
操場(chǎng)應保持平整,無(wú)垃圾、雜物,體育設施應定期維護保養,確保安全使用。
2. 環(huán)境衛生責任區劃分
將機構內的環(huán)境衛生區域劃分為若干個(gè)責任區,明確各責任區的責任人,確保環(huán)境衛生工作落實(shí)到個(gè)人。
各責任區責任人應按照環(huán)境衛生標準,定期對責任區進(jìn)行清掃和保潔,保持責任區的環(huán)境衛生整潔。
建立環(huán)境衛生檢查制度,定期對各責任區的環(huán)境衛生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促責任人進(jìn)行整改。
3. 垃圾分類(lèi)與處理
按照國家和地方有關(guān)垃圾分類(lèi)的規定,在機構內設置分類(lèi)垃圾桶,引導學(xué)員和教職工進(jìn)行垃圾分類(lèi)投放。
對可回收垃圾、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾應分別進(jìn)行收集、存放和處理,確保垃圾的分類(lèi)處理符合環(huán)保要求。
定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的垃圾處理公司,對機構內的垃圾進(jìn)行清運處理,確保垃圾的及時(shí)清理和環(huán)境衛生的整潔。
六、安全管理
1. 安全制度建設
建立健全安全管理制度,包括消防安全、食品安全、電氣安全、治安安全等方面的制度,明確安全管理的責任人和工作流程。
制定安全應急預案,如火災應急預案、地震應急預案、食物中毒應急預案等,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
加強對學(xué)員和教職工的安全教育培訓,提高其安全意識和自我保護能力,定期開(kāi)展安全知識講座、安全演練等活動(dòng)。
2. 消防安全管理
按照國家有關(guān)消防法律法規的要求,配備足夠的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、疏散指示標志、應急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護保養,確保消防設施和器材的完好有效。
保持消防通道暢通無(wú)阻,嚴禁在消防通道上堆放雜物或停放車(chē)輛。
定期組織消防安全檢查,及時(shí)發(fā)現和消除火災隱患。對存在的火災隱患,應及時(shí)下達整改通知書(shū),督促相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行整改。
加強對易燃易爆物品的管理,嚴格按照規定存放和使用易燃易爆物品,防止火災事故的發(fā)生。
3. 食品安全管理
建立健全食品安全管理制度,加強對食堂的管理和監督,確保食品安全。
食堂從業(yè)人員應具備健康證明和相關(guān)的從業(yè)資格證書(shū),定期進(jìn)行健康檢查和食品安全知識培訓。
嚴格把控食品采購關(guān),選擇正規的供應商,采購新鮮、合格的食品原料,并建立食品采購臺賬,記錄食品的來(lái)源、數量、日期等信息。
加強食品加工過(guò)程的衛生管理,做到生熟分開(kāi)、葷素分開(kāi),防止交叉污染。食品加工設備和餐具應定期進(jìn)行清洗消毒,確保食品加工過(guò)程的衛生安全。
做好食品留樣工作,對每餐供應的食品應進(jìn)行留樣,留樣時(shí)間不少于 48 小時(shí),并做好留樣記錄。
4. 電氣安全管理
建立電氣安全管理制度,加強對電氣設備的管理和維護,確保電氣安全。
定期對電氣設備進(jìn)行檢查和維護保養,及時(shí)發(fā)現和排除電氣設備的故障隱患。對存在安全隱患的電氣設備,應及時(shí)進(jìn)行維修或更換。
嚴禁私拉亂接電線(xiàn),嚴禁使用大功率電器設備,防止電氣火災事故的發(fā)生。
加強對學(xué)員和教職工的電氣安全教育,提高其電氣安全意識,防止因操作不當而引發(fā)電氣事故。
5. 治安安全管理
加強機構的治安管理,配備必要的安全保衛人員和設備,如監控攝像頭、門(mén)禁系統等,確保機構的治安安全。
嚴格執行門(mén)禁制度,對外來(lái)人員和車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查,防止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入機構。
加強對學(xué)員和教職工的.安全教育,提高其治安防范意識,防止盜竊、搶劫等治安案件的發(fā)生。
定期組織治安安全檢查,及時(shí)發(fā)現和消除治安安全隱患,維護機構的正常教學(xué)秩序和師生的人身財產(chǎn)安全。
七、財務(wù)管理
1. 預算管理
制定后勤部門(mén)的年度預算計劃,包括物資采購、設備設施維修、環(huán)境衛生、安全管理等方面的費用預算。
預算計劃應根據機構的發(fā)展規劃和實(shí)際需求進(jìn)行編制,經(jīng)機構領(lǐng)導審批后執行。
嚴格控制預算支出,確保各項費用支出在預算范圍內。對預算外的支出,應按照規定的程序進(jìn)行審批。
2. 費用報銷(xiāo)
建立健全費用報銷(xiāo)制度,明確費用報銷(xiāo)的流程和審批權限。
后勤人員在進(jìn)行費用報銷(xiāo)時(shí),應提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證,并按照規定的格式填寫(xiě)報銷(xiāo)單。
報銷(xiāo)單應經(jīng)部門(mén)負責人審核、財務(wù)部門(mén)審核、機構領(lǐng)導審批后,方可進(jìn)行報銷(xiāo)。
對不符合規定的費用報銷(xiāo),財務(wù)部門(mén)有權拒絕報銷(xiāo)。
3. 資產(chǎn)管理
建立后勤資產(chǎn)管理制度,加強對后勤資產(chǎn)的管理和監督,確保資產(chǎn)的安全和完整。
對后勤資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),核對資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、價(jià)值等信息,做到賬實(shí)相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn),應及時(shí)查明原因,并按照規定的程序進(jìn)行處理。
加強對資產(chǎn)的維護保養,延長(cháng)資產(chǎn)的使用壽命。對資產(chǎn)的報廢、轉讓等處置行為,應按照規定的程序進(jìn)行審批,并辦理相關(guān)手續。
八、監督與考核
1. 監督機制
建立后勤工作監督機制,成立監督小組,定期對后勤工作進(jìn)行檢查和監督。
監督小組應包括機構領(lǐng)導、教職工代表、學(xué)員代表等,確保監督工作的公正性和客觀(guān)性。
監督小組應定期聽(tīng)取后勤部門(mén)的工作匯報,了解后勤工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,并及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。
2. 考核評價(jià)
建立后勤工作考核評價(jià)制度,定期對后勤部門(mén)和后勤人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)。
考核評價(jià)應包括工作業(yè)績(jì)、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面的內容,采用定量與定性相結合的方法進(jìn)行評價(jià)。
考核評價(jià)結果應作為后勤部門(mén)和后勤人員績(jì)效獎金、晉升、評優(yōu)等的重要依據。對考核評價(jià)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,應給予表彰和獎勵;對考核評價(jià)不合格的部門(mén)和個(gè)人,應責令其限期整改,并進(jìn)行相應的處罰。
九、附則
1. 本制度由教育培訓機構后勤部門(mén)負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度相抵觸的規定,以本制度為準。
教育培訓機構后勤的管理制度 4
一、總則
1. 目的
為了加強教育培訓機構后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,保障培訓教學(xué)工作的順利進(jìn)行,為師生創(chuàng )造良好的學(xué)習和工作環(huán)境,特制定本制度。
2. 適用范圍
本制度適用于本教育培訓機構內所有與后勤相關(guān)的工作及人員。
二、后勤人員管理
1. 招聘與選拔
根據后勤崗位需求,制定明確的招聘標準和流程,確保招聘到具備相應專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)的人員。
優(yōu)先選拔有教育行業(yè)后勤工作經(jīng)驗、責任心強、服務(wù)意識好的人員。
2. 培訓與發(fā)展
定期組織后勤人員參加業(yè)務(wù)培訓,包括但不限于安全知識、設備維護、衛生保潔技能等方面的培訓,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。
鼓勵后勤人員自我提升,對于取得相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)或在工作中表現優(yōu)秀的人員,給予適當的獎勵和晉升機會(huì )。
3. 崗位職責與考核
明確各后勤崗位的職責和工作標準,制定詳細的崗位說(shuō)明書(shū),使每個(gè)后勤人員清楚自己的工作職責和要求。
建立科學(xué)合理的績(jì)效考核制度,定期對后勤人員的工作表現進(jìn)行考核,考核結果與績(jì)效獎金、薪酬調整、崗位晉升等掛鉤。
三、物資管理
1. 采購管理
建立物資采購制度,明確采購流程和審批權限。物資采購需提前制定計劃,填寫(xiě)采購申請表,經(jīng)相關(guān)負責人審批后進(jìn)行采購。
采購人員應嚴格按照采購計劃和質(zhì)量標準進(jìn)行采購,選擇正規的供應商,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。
對于大額采購項目,應進(jìn)行招標或詢(xún)價(jià),確保采購過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。
2. 庫存管理
設立專(zhuān)門(mén)的物資倉庫,配備專(zhuān)人負責管理。建立庫存物資臺賬,對物資的入庫、出庫、庫存數量等進(jìn)行詳細記錄。
定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于庫存不足的物資,及時(shí)進(jìn)行補充采購;對于積壓物資,合理進(jìn)行調配或處理。
加強對庫存物資的保管,做好防潮、防火、防盜等工作,確保物資的安全和完好。
3. 物資使用與發(fā)放
建立物資使用制度,明確物資的使用范圍和使用方法,倡導節約使用物資,杜絕浪費現象。
物資發(fā)放需填寫(xiě)發(fā)放登記表,注明發(fā)放日期、物資名稱(chēng)、數量、領(lǐng)取人等信息,確保物資發(fā)放的規范和可追溯。
四、設備設施管理
1. 設備設施采購與驗收
根據培訓教學(xué)和后勤工作的需要,制定設備設施采購計劃。采購設備設施時(shí),應選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。
設備設施到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,檢查設備設施的規格、型號、數量、質(zhì)量等是否符合合同要求,驗收合格后方可入庫或投入使用。
2. 設備設施維護與保養
建立設備設施維護保養制度,制定詳細的維護保養計劃,明確維護保養的項目、周期、責任人等。
定期對設備設施進(jìn)行維護保養,包括清潔、潤滑、調整、緊固、更換易損件等工作,確保設備設施的正常運行。
建立設備設施維修檔案,記錄設備設施的維修情況,包括維修時(shí)間、故障原因、維修方法、維修費用等信息,為設備設施的管理和維修提供參考。
3. 設備設施報廢與更新
對于達到使用壽命或因損壞無(wú)法修復的設備設施,及時(shí)進(jìn)行報廢處理。報廢設備設施需填寫(xiě)報廢申請表,經(jīng)相關(guān)負責人審批后,按照規定的程序進(jìn)行處理。
根據培訓教學(xué)和后勤工作的發(fā)展需要,適時(shí)對設備設施進(jìn)行更新?lián)Q代,確保設備設施的先進(jìn)性和適用性。
五、環(huán)境衛生管理
1. 校園環(huán)境衛生
制定校園環(huán)境衛生管理制度,明確各區域的衛生責任人和衛生標準。校園內公共區域應保持清潔衛生,定期進(jìn)行清掃、灑水、消毒等工作。
合理設置垃圾桶,定期清理垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清。加強對垃圾分類(lèi)的宣傳和管理,引導師生養成垃圾分類(lèi)的好習慣。
定期對校園環(huán)境進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,確保校園環(huán)境衛生整潔美觀(guān)。
2. 教室環(huán)境衛生
教室是教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所,應保持良好的環(huán)境衛生。任課教師和學(xué)生應共同維護教室衛生,課后及時(shí)清理黑板、講臺、桌椅等,保持教室整潔。
定期對教室進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持室內空氣清新。定期對教室進(jìn)行消毒,預防傳染病的發(fā)生。
教室環(huán)境衛生納入教學(xué)常規管理,定期進(jìn)行檢查和評比,對衛生狀況良好的班級和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵。
3. 食堂環(huán)境衛生
食堂是師生就餐的場(chǎng)所,食品安全和環(huán)境衛生至關(guān)重要。食堂工作人員應嚴格遵守食品衛生法規和操作規程,保持食堂內外環(huán)境整潔衛生。
食堂內地面、墻壁、桌椅、餐具等應定期進(jìn)行清潔消毒,確保無(wú)油污、無(wú)污漬、無(wú)細菌滋生。
加強對食堂食品原材料的采購、儲存、加工等環(huán)節的管理,確保食品原材料的新鮮、衛生和安全。
食堂環(huán)境衛生應接受衛生監督部門(mén)和師生的監督,定期進(jìn)行檢查和整改,確保師生的飲食健康。
六、安全管理
1. 安全教育與培訓
定期組織后勤人員和師生參加安全教育培訓,提高安全意識和防范能力。安全教育培訓內容包括消防安全、電氣安全、食品安全、交通安全、應急處置等方面的知識和技能。
新入職的后勤人員和師生應進(jìn)行崗前安全教育培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
2. 安全檢查與隱患排查
建立安全檢查制度,定期對校園內的設備設施、消防器材、電氣線(xiàn)路、食品衛生等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現和排除安全隱患。
安全檢查應做到全面、細致、不留死角,對發(fā)現的安全隱患應及時(shí)下達整改通知書(shū),明確整改責任人、整改期限和整改要求,確保安全隱患得到及時(shí)整改。
加強對重點(diǎn)部位和關(guān)鍵環(huán)節的安全監控,如配電室、鍋爐房、食堂、實(shí)驗室等,確保這些部位的安全運行。
3. 消防安全管理
制定消防安全管理制度,明確消防安全責任人和消防安全職責。加強對消防器材的管理和維護,確保消防器材完好有效。
定期組織師生進(jìn)行消防演練,提高師生的火災應急處置能力。嚴禁在校園內私拉亂接電線(xiàn)、使用明火等行為,杜絕火災事故的`發(fā)生。
保持校園內消防通道暢通無(wú)阻,嚴禁在消防通道上堆放雜物。加強對校園內易燃易爆物品的管理,嚴格執行易燃易爆物品的儲存、使用和運輸規定。
4. 食品安全管理
建立健全食品安全管理制度,嚴格執行食品采購、儲存、加工、銷(xiāo)售等環(huán)節的衛生標準和操作規程,確保食品安全。
加強對食堂從業(yè)人員的健康管理,定期進(jìn)行健康體檢,持健康證上崗。嚴禁患有傳染病或其他有礙食品安全疾病的人員從事食堂工作。
加強對食品原材料的采購管理,嚴格把關(guān)食品原材料的質(zhì)量和來(lái)源,建立食品原材料采購臺賬,做到可追溯。
定期對食堂的食品衛生進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,確保師生的飲食安全。
七、財務(wù)管理
1. 預算管理
后勤部門(mén)應根據培訓教學(xué)和后勤工作的需要,編制年度財務(wù)預算。預算編制應遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則,充分考慮各項收支因素,確保預算的準確性和可行性。
預算經(jīng)審批后,應嚴格執行,不得隨意調整。如有特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進(jìn)行審批。
2. 費用報銷(xiāo)管理
建立健全費用報銷(xiāo)制度,明確費用報銷(xiāo)的流程和審批權限。后勤人員在報銷(xiāo)費用時(shí),應提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,并按照規定的格式填寫(xiě)報銷(xiāo)申請表。
費用報銷(xiāo)應嚴格按照預算執行,對于超出預算的費用,原則上不予報銷(xiāo)。確因特殊情況需要報銷(xiāo)的,應說(shuō)明原因并經(jīng)相關(guān)負責人審批。
加強對費用報銷(xiāo)的審核,財務(wù)人員應認真審核報銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準確性,對不符合規定的報銷(xiāo)憑證應予以退回。
3. 資產(chǎn)管理
建立健全資產(chǎn)管理制度,加強對后勤資產(chǎn)的管理和核算。后勤資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等,應建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、使用、處置等進(jìn)行詳細記錄。
定期對后勤資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn),應及時(shí)查明原因,按照規定的程序進(jìn)行處理。
加強對固定資產(chǎn)的維護和管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。固定資產(chǎn)的報廢、轉讓等應按照規定的程序進(jìn)行審批和處理,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。
八、附則
1. 本制度由教育培訓機構后勤部門(mén)負責解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。如有與本制度不符的規定,以本制度為準。
教育培訓機構后勤的管理制度 5
一、總則
為確保教育培訓機構日常運營(yíng)順暢,提升教學(xué)質(zhì)量與服務(wù)水平,特制定本后勤管理制度。本制度旨在規范后勤管理行為,明確職責分工,優(yōu)化資源配置,為師生創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、高效的教學(xué)環(huán)境。
二、組織架構與職責
1. 后勤管理部門(mén):負責整體后勤工作的規劃、執行與監督,包括但不限于設施維護、物資采購、環(huán)境衛生、安全保障等。
2. 設施維護組:定期檢查教學(xué)設備、電器線(xiàn)路、消防設施等,確保其功能正常,及時(shí)維修損壞設施。
3. 物資采購組:根據教學(xué)需求,負責教學(xué)用品、辦公用品、清潔用品等的采購與庫存管理,確保物資供應充足且質(zhì)量達標。
4. 環(huán)境衛生組:負責日常清潔、消毒工作,保持教室、辦公室、公共區域等環(huán)境的`整潔與衛生。
5. 安全保障組:制定并執行安全管理制度,包括消防安全、人員安全、突發(fā)事件應對等,定期組織安全演練。
三、設施設備管理
1. 建立設施設備臺賬,詳細記錄設備名稱(chēng)、型號、數量、購買(mǎi)日期、維修記錄等信息。
2. 定期進(jìn)行設備維護與保養,確保設備處于良好狀態(tài)。
3. 對于重要設備,應設立備用機制,以防突發(fā)故障影響教學(xué)。
四、物資采購與管理
1. 物資采購需遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保采購過(guò)程透明化。
2. 實(shí)行嚴格的入庫、出庫管理,建立物資庫存臺賬,定期盤(pán)點(diǎn),避免浪費。
3. 對于易耗品,應合理預測使用量,適時(shí)補充,避免斷供。
五、環(huán)境衛生管理
1. 制定清潔作業(yè)標準,明確清潔區域、頻次、方法。
2. 定期進(jìn)行深度清潔與消毒,特別是在流感季節或疫情期間,加強衛生管理。
3. 鼓勵師生參與環(huán)境衛生維護,共同營(yíng)造良好學(xué)習環(huán)境。
六、安全管理制度
1. 建立健全安全管理制度,包括但不限于消防安全、用電安全、食品安全等。
2. 定期組織師生進(jìn)行安全教育,提高安全意識與自救能力。
3. 設立緊急聯(lián)絡(luò )機制,確保在緊急情況下能迅速響應。
七、監督與反饋
1. 設立后勤服務(wù)質(zhì)量監督機制,鼓勵師生對后勤服務(wù)提出意見(jiàn)和建議。
2. 定期對后勤管理工作進(jìn)行評估,根據評估結果進(jìn)行改進(jìn)。
3. 對于師生反映的問(wèn)題,應及時(shí)調查處理,并反饋處理結果。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸教育培訓機構后勤管理部門(mén)所有。隨著(zhù)機構的發(fā)展,本制度將適時(shí)修訂完善,以適應新的管理需求。
教育培訓機構后勤的管理制度 6
一、總則
為確保教育培訓機構日常運營(yíng)順暢,提高教學(xué)效率與服務(wù)質(zhì)量,特制定本后勤管理制度。本制度旨在規范后勤管理行為,優(yōu)化資源配置,保障師生安全與健康,營(yíng)造良好教學(xué)環(huán)境。
二、物資管理
1. 采購流程:所有教學(xué)及辦公物資需通過(guò)正規渠道采購,遵循“先申請、后審批、再采購”的原則,確保采購物品質(zhì)量達標,價(jià)格合理。
2. 庫存管理:建立物資入庫、出庫登記制度,定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),避免資源浪費與流失。對于易耗品,設定合理庫存量,及時(shí)補充。
3. 設備維護:教學(xué)設備定期檢查與維護,確保功能正常,延長(cháng)使用壽命。對于故障設備,應迅速響應,及時(shí)維修或更換。
三、環(huán)境衛生
1. 日常清潔:制定教室、辦公室及公共區域清潔計劃,保持環(huán)境整潔,每日進(jìn)行清掃與消毒。
2. 垃圾分類(lèi):實(shí)行垃圾分類(lèi)制度,設置明確標識的垃圾桶,引導師生正確分類(lèi)投放垃圾。
3. 綠化美化:加強校區綠化,保持室內外植物生機盎然,營(yíng)造舒適宜人的學(xué)習環(huán)境。
四、安全保衛
1. 門(mén)禁管理:實(shí)行嚴格的門(mén)禁制度,外來(lái)人員需登記并經(jīng)許可后方可進(jìn)入。
2. 消防安全:配置足夠數量的消防器材,定期檢查與維護,定期組織消防演練,提高師生消防安全意識。
3. 監控系統:安裝全覆蓋的監控系統,確保校區安全無(wú)死角,有效預防盜竊、斗毆等安全事件。
五、餐飲服務(wù)
1. 食品安全:嚴格把控食材來(lái)源,確保食品新鮮、安全。食堂工作人員需持有健康證,操作規范。
2. 營(yíng)養搭配:提供營(yíng)養均衡的餐食,滿(mǎn)足不同師生的飲食需求,促進(jìn)師生健康。
3. 就餐秩序:合理規劃就餐時(shí)間與空間,避免擁擠,確保就餐環(huán)境整潔有序。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,全體教職工及學(xué)員需嚴格遵守。對于違反制度的.行為,將依據情節輕重給予相應處理。教育培訓機構保留對本制度進(jìn)行修訂與完善的權利。
教育培訓機構后勤的管理制度 7
一、總則
為確保教育培訓機構日常運營(yíng)順暢,提升教學(xué)質(zhì)量與學(xué)員滿(mǎn)意度,特制定本后勤管理制度。本制度旨在規范后勤管理行為,明確職責分工,優(yōu)化資源配置,營(yíng)造安全、整潔、高效的教學(xué)環(huán)境。
二、物資管理
1. 采購與驗收:后勤部門(mén)負責教學(xué)物資、辦公用品及日常消耗品的'采購工作,需遵循節約成本、質(zhì)量?jì)?yōu)先的原則。所有采購物品需經(jīng)過(guò)嚴格驗收,確保數量、規格、質(zhì)量符合標準。
2. 庫存管理:建立物資庫存管理系統,定期盤(pán)點(diǎn),避免浪費與短缺。對于易耗品,設定合理安全庫存量,確保及時(shí)補充。
三、設施維護
1. 日常檢查:定期對教學(xué)設施、電器設備、消防設施等進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題立即處理或報告上級,確保設施完好可用。
2. 維修保養:與專(zhuān)業(yè)維修團隊合作,制定設施維護計劃,定期進(jìn)行保養,延長(cháng)使用壽命,減少故障發(fā)生。
四、環(huán)境衛生
1. 清潔標準:制定教室、辦公室、公共區域等清潔標準,確保環(huán)境整潔、無(wú)異味。
2. 垃圾分類(lèi):嚴格執行垃圾分類(lèi)政策,設置分類(lèi)垃圾桶,引導師生正確投放垃圾。
五、安全管理
1. 安全培訓:定期組織師生進(jìn)行消防安全、緊急疏散等安全知識培訓,提高安全意識。
2. 應急預案:制定突發(fā)事件應急預案,包括火災、地震、醫療急救等,確保能迅速有效應對。
六、服務(wù)監督
1. 意見(jiàn)收集:設立后勤服務(wù)意見(jiàn)箱或在線(xiàn)反饋渠道,定期收集師生對后勤服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
2. 持續改進(jìn):根據反饋意見(jiàn),及時(shí)調整后勤管理措施,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,后勤部門(mén)負責解釋并監督執行。所有教職工及學(xué)員均需遵守本制度規定,共同維護教育培訓機構的良好秩序。
教育培訓機構后勤的管理制度 8
一、總則
為保障教育培訓機構的正常運作,提升后勤保障效率,特制定本管理制度。本制度適用于本機構所有后勤管理人員和相關(guān)工作人員。
二、組織結構
1. 后勤管理部門(mén):負責后勤工作的全面管理和協(xié)調。
2. 后勤服務(wù)團隊:包括設施管理、物資采購、餐飲服務(wù)、保安服務(wù)等。各團隊根據分工承擔具體任務(wù)。
三、職責分工
1. 后勤管理部門(mén)
制定后勤管理制度和工作流程。
監督后勤各項工作的實(shí)施情況。
組織后勤人員的培訓與考核。
2. 設施管理團隊
負責學(xué);A設施的維護與保養。
定期檢查設備運行情況,保證各類(lèi)設施的正常使用。
組織環(huán)境衛生的檢查和改善工作。
3. 物資采購團隊
負責日常教學(xué)和辦公物資的采購與管理。
根據需求制定采購計劃,控制采購成本。
定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確保物資供應充足。
4. 餐飲服務(wù)團隊
負責教職員工及學(xué)員的日常餐飲服務(wù)。
確保食品安全與衛生,定期進(jìn)行餐廳衛生檢查。
根據反饋及時(shí)調整菜譜,滿(mǎn)足不同需求。
5. 保安服務(wù)團隊
負責校園的安全巡邏和防范工作。
定期組織安全演練,提高應急處理能力。
處理突發(fā)事件,維護校園的治安環(huán)境。
四、工作流程
1. 物資采購流程
收集各部門(mén)的物資需求,制定年度采購計劃。
通過(guò)招標或公開(kāi)詢(xún)價(jià)選擇合適供應商。
簽訂采購合同,確保供貨及時(shí)、質(zhì)量合格。
2. 設施維護流程
定期制定設施檢查計劃,記錄檢查結果。
對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,并反饋整改情況。
設立設施使用反饋機制,及時(shí)了解使用情況。
3. 餐飲服務(wù)流程
根據學(xué)員和教職員工的.實(shí)際需求,制定每周菜譜。
定期收集餐飲服務(wù)的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行改進(jìn)。
確保餐廳及配餐區的衛生,定期進(jìn)行檢查。
4. 安全管理流程
制定校園安全管理計劃,明確安全責任。
定期進(jìn)行安全隱患排查,記錄并整改問(wèn)題。
加強安全宣傳教育,提高師生的安全意識。
五、監督與考核
1. 績(jì)效考核
定期對后勤各部門(mén)的工作進(jìn)行績(jì)效考核,考核結果與部門(mén)年度獎金掛鉤。
根據考核結果進(jìn)行獎懲,鼓勵優(yōu)秀表現,改進(jìn)不足之處。
2. 投訴機制
設立后勤服務(wù)投訴電話(huà)和郵箱,暢通反饋渠道。
對收到的投訴及時(shí)調查處理,并將處理結果反饋給投訴人。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,所有后勤工作人員必須嚴格遵守。
2. 本制度由后勤管理部門(mén)負責解釋和修訂。
教育培訓機構后勤的管理制度 9
一、校園財務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預算,到達收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規定的合法票據。收入全部納入校園預算,統一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過(guò)規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。
4、財政支出要嚴格執行國家有關(guān)財政規章制度規定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷(xiāo)手續,凡購買(mǎi)物品需要預先提出經(jīng)費審批,專(zhuān)款專(zhuān)用。報銷(xiāo)要有貼合規定的手續和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準借機探親、訪(fǎng)友、游山玩水,發(fā)現不正當的旅費,不予報銷(xiāo)。外出丟款由個(gè)人承擔。
7、嚴格審查購物單據。對購買(mǎi)物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì )互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責。凡是到市內或省外醫院就醫的,務(wù)必履行審批手續,按經(jīng)費開(kāi)支范圍執行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、校園對各班公物實(shí)行包干職責制、財物損壞賠償制,所有樓內財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當事人按照校園規定賠款后修理。
3、使用人要愛(ài)護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫(huà)、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開(kāi)、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門(mén)窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛生、門(mén)窗的開(kāi)啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專(zhuān)人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購買(mǎi)制度
1、采購設備、物品務(wù)必根據校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財務(wù)支付潛力,本著(zhù)勤儉節約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品務(wù)必在校園年度財務(wù)綜合預算范圍內,由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)請購單,由部門(mén)負責人簽字,交后勤分管校長(cháng)審核簽字后方可采購。采購價(jià)格5000元以上,除后勤校長(cháng)簽字外,還務(wù)必有校長(cháng)簽字同意;采購價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導群眾研究決定。屬政府采購項目的,應根據年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門(mén)負責詢(xún)價(jià)比價(jià),詢(xún)價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢(xún)價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jì)?yōu)、價(jià)位低的單位,報后勤分管校長(cháng)審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續。屬于固定資產(chǎn)的,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫(xiě)低值易耗品驗收入庫單?倓(wù)處應嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問(wèn)題,應拒絕辦理入庫手續。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。財務(wù)人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷(xiāo)憑證。
6、如違反本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷(xiāo)手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據工作需要,購買(mǎi)辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。
2、嚴格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應及時(shí)報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫(xiě)入庫清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)、防腐等保全措施。
6、盤(pán)存辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實(shí)行管理職責制,由班主任負責組織領(lǐng)導,檢查督促。
2、班級由班委會(huì )指定專(zhuān)人監管班內各種物品的管理工作。
3、班內的物品實(shí)行“誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負責”的辦法,各種物品做到職責到人。
4、校園由專(zhuān)人對班內物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數量,簽定職責狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績(jì)的條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴加愛(ài)護,損壞物品務(wù)必賠償。具體數額,可視情節實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹(shù)木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報校領(lǐng)導審批同意。
2、不準在樹(shù)上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹(shù)上曬衣服。不準將自行車(chē)等物依靠在樹(shù)干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車(chē)和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計劃購買(mǎi)花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹(shù)木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲(chóng)等,要及時(shí)帶給營(yíng)養,保證長(cháng)勢良好。
3、花壇、草坪內要保證清潔無(wú)雜物,無(wú)枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數,修剪的雜草、廢枝應及時(shí)清理處置。
八、門(mén)衛收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長(cháng))一律不準在門(mén)衛收發(fā)室逗留。
2、對外來(lái)人員進(jìn)行登記,無(wú)事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報刊、書(shū)信、公函等由收發(fā)人員統一收發(fā),及時(shí)送達,任何人不準亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現違章人員,門(mén)衛收發(fā)人員有權制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來(lái)人員沒(méi)有領(lǐng)導批條,而攜帶公物出校的,門(mén)衛有權檢查、沒(méi)收扣留,不聽(tīng)勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領(lǐng)導處理解決。
5、門(mén)衛接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的`管理、檢驗工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開(kāi)門(mén)。
3、經(jīng)常打掃衛生,保證室內清潔。
4、如發(fā)現有水龍頭等損壞問(wèn)題及時(shí)報告,校園及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠(chǎng)家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應經(jīng)常對師生開(kāi)展教育和宣傳活動(dòng),增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導的批準,任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現給予批評和罰款。
4、校園食堂專(zhuān)人負責,保證人走火滅,食堂把好衛生關(guān),嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現漏水及時(shí)報告,不許私自擰、堵暖氣閥門(mén)。
6、加強對值日、值宿人員的監督檢查,按時(shí)交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導、后勤相關(guān)人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線(xiàn)、水源、暖氣等,發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專(zhuān)人負責。辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線(xiàn),使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹(shù)立安全第一的思想。領(lǐng)導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領(lǐng)導包片,重要部位要專(zhuān)人負責。
7、校園領(lǐng)導包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
教育培訓機構后勤的管理制度 10
一、財務(wù)管理
1、財會(huì )人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經(jīng)紀律,正確進(jìn)行財務(wù)監督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長(cháng)方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經(jīng)手人說(shuō)明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導證明,才可報校長(cháng)審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰(shuí)收取誰(shuí)負責,教師個(gè)人和財務(wù)人員賬目往來(lái)一般以憑據為準。
5、出納會(huì )計每月定期向校長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支和現金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢(xún)。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
。、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線(xiàn)負責登記工作。
。、大宗采購1000元以上校務(wù)會(huì )決定,3000元以上報總支審批。
。、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責,按相關(guān)制度追究責任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的`,必須校長(cháng)批準,出具借用條據,并在規定時(shí)間內歸還,有損壞的按1.5倍價(jià)格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負責維修,但視情況追究班主任責任。
四、借款、用電、就餐等規定
1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(cháng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jì)效中扣除。
2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學(xué)校購買(mǎi)安裝,用戶(hù)使用保管,遺失或人為損壞由用戶(hù)負責。用戶(hù)調動(dòng)或離職由續住者繼續使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來(lái)客一天內不收取伙食費,超過(guò)一天按每餐5元收取伙食費。
4、正式教師直系子孫就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標準收取一切費用。
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