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行政管理制度

時(shí)間:2021-07-07 09:13:32 制度 我要投稿

行政管理制度(通用5篇)

  在當下社會(huì ),制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的行政管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。

行政管理制度(通用5篇)

  行政管理制度1

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀:

  1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā)。

  (三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。

  行政管理制度2

  為了加強部門(mén)的日常行政管理,明確要求,規范行為,結合實(shí)際情況,特制訂本辦法。

  1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂(lè )或歌曲而影響他人工作。

  2.保持辦公區域環(huán)境清潔,不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

  3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時(shí)堆放到指定地點(diǎn),統一銷(xiāo)毀。

  4.上班時(shí)不得玩游戲。

  5.人員外出時(shí),需在白板上留言去向。

  6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

  7.工作計算機需設置有效的8位開(kāi)機密碼和屏保密碼。

  8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥炔可虡I(yè)機密。

  9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語(yǔ)言。

  10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設備電源,并切斷電源。

  11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線(xiàn)和接線(xiàn)板復接,杜絕火災隱患。

  12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

  13.辦公用品嚴禁取回家私用。

  本辦法即日起實(shí)行

  行政管理制度3

  一、行政人事管理工作

  1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。

  2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動(dòng)紀律,每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。

  3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

  4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

  5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。

  6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。

  7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。

  8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。

  9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。

  10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。

  二、辦公用品管理辦法

  1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。

  2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理,每月辦公用品購買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。

  3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。

  4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。

  5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。

  6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

  7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

  8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。

  9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。

  三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定

  1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn),對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

  2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。

  3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況,必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單,檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。

  4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

  5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。

  6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

  7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

  8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴肅處理。

  四、辦公室制度

  1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服,在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌,并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

  3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

  4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰。

  5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

  6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。

  7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔,上完廁所后應進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養。

  8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備,時(shí)常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

  9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

  10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名,然后談?wù)}。

  行政管理制度4

  第一章總則

  第一條為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效蔬,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定本規定。

  第二條行政事務(wù)管理由集團副總領(lǐng)導,行政辦公室執行管理(下文稱(chēng)總辦),各企業(yè)司設分管職能人員。

  第二章關(guān)于文件收發(fā)管理

  第三條總部各部門(mén)和所屬各公司的所有報告呈文及外送文件,都必須通過(guò)總辦登記辦理、呈報,不得積壓遲誤。屬于急件的應在接件后及時(shí)報送相關(guān)部門(mén)處理。

  第四條公司的文件由總辦負責起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā):集團各部門(mén)的文件由部門(mén)負責起草和審核,部門(mén)總監簽發(fā)。

  第五條文件簽發(fā)后,送總辦秘書(shū)處統一安排打印,打印后送回起草部門(mén)校對,校對無(wú)誤后方能復印、蓋章、發(fā)送。

  第六條文件的原稿應送總辦保存備查。

  第七條屬于機密的文件,核稿人應注明"機密"字樣,并確定報送范圍,由專(zhuān)人印制、報送。

  第八條文件統一由總辦負責發(fā)送。送件人應將文件內容報送日期、部門(mén)、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結果,機密文什由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  第三章關(guān)于印章管理

  第九條集團和所屬各公司的印章(含公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章)必須按規范嚴格管理,嚴禁違章使用。

  第十條印章實(shí)施使用前留印鑒、專(zhuān)人保管、使用時(shí)領(lǐng)導審批和使用登記制度。

  第十一條集團的公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總辦專(zhuān)人保管,財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)管理部專(zhuān)人保管。所屬各企業(yè)的'公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,由指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

  第十二條使用公章,凡會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的,必須由集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準,并逐項登記使用情況:不會(huì )令本公司、企業(yè)對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經(jīng)集團公司主管副總經(jīng)理或各企業(yè)總經(jīng)理批準,并逐項登記使用情況。

  第十三條集團或下屬公司使用合同專(zhuān)用章,必須憑總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準同意的《經(jīng)濟合同審批表》(見(jiàn)《合同管理制度》附件)才能使用,并逐項登記使用情況。

  第十四條使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理以上的領(lǐng)導批準才能使用,并逐項登記使用情況。

  第十五條公司及所屬企業(yè)的財務(wù)專(zhuān)用章和銀行帳戶(hù)印鑒的保管和使用,按《財務(wù)管理制度》的規定執行。

  第十六條公司及所屬企業(yè)均設立印章使用登記冊,建立完整的印章使用制度。

  第十七條嚴格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信和蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同書(shū)。因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者,必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準,并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回公司后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信和合同書(shū)一律交回。隱瞞不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予必要的處分。

  第十八條嚴禁將印章隨意扔放,無(wú)人看管;嚴禁任何員工隨身攜帶各種印章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)集團公司總經(jīng)理或授權常務(wù)副總經(jīng)理批準方可帶出。

  第十九條對外地銷(xiāo)售中心或長(cháng)期派駐外地之機構的合同專(zhuān)用章,應由公司法定代表人授權委托管理,按集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規定執行,超過(guò)公司規定的,應報總經(jīng)理批準。否則一切后果由主辦人員承擔。

  第二十條印章保管人對印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現上述情況必須立即報告主管領(lǐng)導并采取補救措施。

  第二十一條違反印章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

  第四章關(guān)于重大事項請示報告

  第二十二條所謂重大事項系指:

  1.公司增加固定資產(chǎn);

  2.重大的經(jīng)濟合同簽訂;

  3.涉及大額(一般指5000元以上)的對外禮儀行為;

  4.副總經(jīng)理級(含)以上人員外地出差達兩天(含)以上或請假兩天(含)以上;

  5.公司發(fā)生重大事故,如:法律訴訟、人員工傷、經(jīng)濟損失等;

  6.涉及對外投資項目:對內新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和較大新工藝設計改革事項;

  7.與合作方或合資方有意見(jiàn)矛盾;

  8.其他對公司利益有重大影響的各類(lèi)事項。

  第二十三條發(fā)生重大事項應及時(shí)向集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理口頭匯報,事后將詳細處理情況用文字報告形式送總辦,依文件收發(fā)程序辦理。

  第二十四條出差或請假應填寫(xiě)《員工因公出差(郊縣、外省市)審核表》(見(jiàn)本《須知》P144表二),并于前兩天送總辦,依文件收發(fā)程序辦理。

  第五章關(guān)于辦公用品.低耗品領(lǐng)用管理

  第二十五條關(guān)于辦公用品開(kāi)支原則按集團《關(guān)于費用開(kāi)支的規定》第三章條款執行。

  第二十六條凡職工進(jìn)出公司涉及領(lǐng)或交還辦公用品的,需憑人才資源部調令到總務(wù)處辦理有關(guān)的必要手續。

  第六章關(guān)于公務(wù)車(chē)輛使用管理

  第二十七條公務(wù)車(chē)輛是為服務(wù)客戶(hù)、公司領(lǐng)導和接送員工上下班使用,所以公務(wù)車(chē)輛的管理甚為重要。使用公務(wù)車(chē)輛必須依照規定辦理,嚴禁公車(chē)私用及無(wú)效益使用。

  第二十八條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛申請使用規定如下:

  1.除交通車(chē)早晚各開(kāi)一班外,其余時(shí)間所有公務(wù)車(chē)輛的使用均需填(車(chē)輛使用申請表》(見(jiàn)附件一)申請,經(jīng)總辦秘書(shū)處排定后才能用車(chē)。

  2.(車(chē)輛使用申請表》應于使用前一日中午十二時(shí)以前送達總辦秘書(shū)處,以利安排及協(xié)調公務(wù)車(chē)輛。

  3.有關(guān)安排的順序以客戶(hù)使用為先、總公司領(lǐng)導其次、其他子公司領(lǐng)導再其次。如有特殊情況由主管副總經(jīng)理協(xié)調處理。一般管理人員,在無(wú)特急事宜的一般情況下,目的地在本市區內的,不派專(zhuān)車(chē)。

  第二十九條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)記錄規定如下:

  1.有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的行車(chē)需填寫(xiě)(行車(chē)記錄表,(見(jiàn)附件二)。

  2.《行車(chē)記錄表》由司機填寫(xiě),使用者簽認,每月匯總呈送總辦,以利統計分析公務(wù)車(chē)輛的使用情況并向各使用單位結算費用。

  3.集團內實(shí)行有價(jià)有償使用車(chē)輛結算制。有關(guān)收費標準請參照《公務(wù)車(chē)輛使用收費標準表》(見(jiàn)附件三)。

  第三十條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的交通安全與違章事項規定如下:

  1.公務(wù)車(chē)輛駕駛員應遵守交通安全法規駕駛,使用者負有監督的責任,嚴禁為趕時(shí)間而違反交通法規。

  2.遇有交通事故或違章行為,必須立即回報總辦,并依照法規處理,切勿私下解決。

  3.因交通事故或違章行為而造成的金錢(qián)損失,由駕駛員自行負責,因此而使公務(wù)車(chē)輛安排產(chǎn)生困擾者,依情節輕重,給予記過(guò)以上的處罰。

  4.發(fā)生交通事故,公務(wù)車(chē)輛駕駛員經(jīng)裁定無(wú)違章行為,其任何損失均由公司負責。

  第三十一條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的保養與維修規定如下:

  1.保養均需在一定里程數內進(jìn)行,嚴禁超過(guò)規定里程數而未做保養工作。

  2.駕駛員每日早晨發(fā)車(chē)前應檢查車(chē)況,并隨時(shí)保持車(chē)內與車(chē)身的清潔、光亮,如發(fā)現車(chē)況有問(wèn)題應及時(shí)回報總辦并速修復。若強行行駛造成的損失,由駕駛員自行負責。

  3.保養及自然磨損的維修費用由公司負責,發(fā)生事故或碰撞的維修費用由駕駛員負責。

  4.每輛公務(wù)車(chē)輛的保養及維修均需填寫(xiě)(保養維修記錄表》(如附件四),每月匯總送總辦,由主管行政副總審批。

  5.駕駛員應在規定的時(shí)間內完成年檢工作,若因時(shí)間延誤所造成的罰款由駕駛員自行負責。

  第三十二條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛的停放與駕駛員休息的規定如下:

  1.公務(wù)車(chē)輛進(jìn)入公司,下客(貨)完成時(shí),應立即停放在專(zhuān)屬車(chē)位上,嚴禁任意停放。

  2.駕駛員沒(méi)有派車(chē)任務(wù)時(shí),應及時(shí)保養或清潔車(chē)輛或在駕駛員休息室休息,嚴禁串崗或外出。

  3.駕駛員是以服務(wù)客戶(hù)與公司領(lǐng)導為原則,因此其上下班時(shí)間應以任務(wù)完成為標準。

  第三十三條有關(guān)公務(wù)車(chē)輛交接的規定如下:

  1.駕駛員平時(shí)應保管好車(chē)輛的行駛證、保險卡、年檢證、車(chē)輛維修手冊等證件。

  2.駕駛員因故離職或調換行駛車(chē)輛,應將所有的證件如數清點(diǎn)無(wú)誤移交給新的駕駛員,若有遺失或破損的情形,公司有權追訴其法律責任。

  行政管理制度5

  第一條 為了規范行政單位的財務(wù)行為,加強行政單位的財務(wù)管理,保障行政單位工作任務(wù)的完成,制定本制度。

  第二條 行政單位財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;厲行節約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般;注重資金使用效益。

  第三條 行政單位財務(wù)管理的基本任務(wù)是:

  (一)合理編制行政單位預算,統籌安排、節約使用各項資金,保障行政單位正常運轉的資金需要;

  (二)定期編制財務(wù)報告,如實(shí)反映單位預算;對單位財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監督;

  (三)建立、健全內部財務(wù)管理制度;

  (四)加強單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  (五)對單位所屬并歸口行政財務(wù)管理的單位的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導、監督。

  第四條 嚴格財務(wù)管理,各種工程款按工程進(jìn)度由各科室負責人、分管領(lǐng)導、局長(cháng)簽字后方可支付、經(jīng)費支出實(shí)行一支筆審批,各項支出嚴格按標準使用,不得虛報冒領(lǐng)。

  第五條 嚴禁公款私存或公私不分,不得挪用公款、罰沒(méi)款及其他資金,特殊情況必需借公款時(shí)由領(lǐng)導批準;借支范圍不得超過(guò)個(gè)人的月工資標準。

  第六條 其他事業(yè)性收費和行政性收費,必須實(shí)行寧夏回族自治區財政統一收據、票據,不得使用普通收據;對統一票據要嚴格管理,不得隨便轉借外單位和個(gè)人。對所收各項費用,全額上交財政,嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)制度。

  第七條干部出差期間的住宿費、差旅費等均按有關(guān)文件執行。

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