成品倉庫庫存管理規定
1、目的
為了保障倉庫成品保管安全，提高成品倉庫工作效率，制定本制度。
2、適用范圍
公司成品倉庫的出入庫管理。
3、職責
3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;
3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。
4、管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫，入庫時(shí)由生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規格、數量、批號)，《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車(chē)間的`簽字，儲運部倉管人員根據《產(chǎn)品入庫單》上的內容，與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對，相符后將產(chǎn)品入庫�！懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián)，由生產(chǎn)車(chē)間、儲運部和銷(xiāo)售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí)，儲運部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時(shí)完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫
4.2.1儲運部倉管人員根據銷(xiāo)售管理部下達的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外)，同一品種不允許不同批號拼箱，同一品種供同一家客戶(hù)按同一批號發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號)。
4.2.3儲運部倉管人員根據銷(xiāo)售管理部下達的《銷(xiāo)售出庫單》和《銷(xiāo)售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝，涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品，由儲運部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車(chē)間，由生產(chǎn)車(chē)間負責完成這種類(lèi)型的翻包裝工作，此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車(chē)間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠(chǎng)產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據銷(xiāo)管部下達的出庫通知單，按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí)，儲運部倉管人員應及時(shí)更新《庫存卡》的記錄，同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統，保證記錄和輸入的準確性，并將出庫記錄進(jìn)行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫裝車(chē)時(shí)，儲運部倉管人員應提交《銷(xiāo)管出庫單》(清單的內容、品名、型號、規格、數量、批號、發(fā)往客戶(hù)等)給貨車(chē)司機，由貨車(chē)司機監督裝車(chē)貨物是否與銷(xiāo)管出庫單所列相符，并簽字確認。
4.2.7客戶(hù)如需發(fā)貨清單隨貨，儲運部必須按要求將《銷(xiāo)管出庫單》放入箱內，并在箱外標明，以供客戶(hù)收貨、驗貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的，必須隨箱放入清單，在箱外標明，以便客戶(hù)及時(shí)查收。
4.3庫存管理
4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類(lèi)、規格、型號、按序擺放整齊，并做好標識，產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則，便于出庫。
4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證帳、物、卡一致，如有差錯立即上報并查明原因
4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品，對6個(gè)月以上未動(dòng)銷(xiāo)的，及時(shí)轉到滯銷(xiāo)庫(當月紅字顯示)，并對滯銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨，報技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。
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