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倉庫安全庫存的管理制度

時(shí)間:2023-06-05 09:20:18 王娟 制度 我要投稿

倉庫安全庫存的管理制度范本(精選10篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的倉庫安全庫存的管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫安全庫存的管理制度范本(精選10篇)

  倉庫安全庫存的管理制度 篇1

  1.對本部門(mén)員工,正副班長(cháng)要對三大院庫區有全面了解,做好轄區安全生產(chǎn)管理,分工明確,各司其職,統一指揮。特別是每日值班,要從思想上認識肩負的責任,對環(huán)境熟悉,以高度責任制對庫區巡防,保證庫區的安全。

  2.值班期間嚴格按部門(mén)制定規章制度實(shí)行,做好值班記錄,交接班時(shí),自己所做的工作要簽名,正副班長(cháng)要檢查值班記錄,簽好自己名字。部門(mén)安全管理員不定期檢查評估,把安全考核作為員工工作考評的一部分。

  3.每位員工在做好本職工作的同時(shí),按規定檢查施工單位所需領(lǐng)退材料的正確性,嚴防個(gè)別私拿,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫區,加強庫房安全防范意識。

  4.安全員應積極協(xié)助三大院門(mén)衛檢查,加強部門(mén)之間溝通,共同管理物資流出,辦理好出門(mén)相關(guān)手續。

  5.協(xié)助各部門(mén)不定期派出人員上門(mén)收集各個(gè)施工單位工程廢料,統一集中,統一處理。

  6.加強對公司統一上交的工程廢料處理,配合安保部對工程廢料監督,檢查,在處理工程廢料時(shí),及時(shí)向安保部通知,請安保部上門(mén)檢查工程廢料處理去向,同時(shí)拿出收購單位相關(guān)證件,給安保部驗收合格后,方可處理。

  7.正確合理的'對工程廢料進(jìn)行處理,全面了解工程廢料市場(chǎng)價(jià)格信息,嚴把重量關(guān),辦好相關(guān)手續,現場(chǎng)按規定二人以上人員簽字方可。

  8.每位員工應加強安全意識,做好庫房消防設備安全到位,進(jìn)出隨手關(guān)燈,關(guān)好大門(mén)。

  9.在行吊下發(fā)料時(shí),戴好安全帽,穿好工作服,同時(shí)要求施工單位人員戴好安全帽,在吊車(chē)工作時(shí),人員要遠離行吊下,操作人員按規定做好每一項工作,嚴防無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作,如施工單位人員不戴安全帽,發(fā)料人員有權停止發(fā)料。

  10.負責行車(chē)片區員工要熟悉設備性能,了解設備狀況,查明線(xiàn)路來(lái)龍去脈,及時(shí)掌握進(jìn)行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,定期保養,使設備處于良好的工作狀態(tài)。

  11.員工搬運貨物時(shí),嚴格檢查貨物包裝,搬好貨物,卸貨時(shí)注意貨物場(chǎng)地,避免貨物碰撞損壞,保證物資完好無(wú)損。

  12.加強員工宿舍安全檢查,特別嚴禁使用電磁爐,進(jìn)出關(guān)好電器設備,關(guān)好門(mén)窗,嚴防個(gè)人用品失竊的發(fā)生。

  13.對新進(jìn)員工,進(jìn)行上崗培訓和安全教育,并做好相關(guān)培訓教育記錄。

  14.安全管理員應加強上下之間的溝通,努力執行好相關(guān)政策落實(shí),對違反公司安全生產(chǎn)規定,有權執行安全責任追究制度,對員工在安全管理符合要求成績(jì)突出的有權給予獎勵表?yè)P,在大家的共同努力下,把安全生產(chǎn)工作躍上一層樓。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇2

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。

  2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。對重要防汛工具,如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等,倉庫保管員必須定期進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向財務(wù)部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。

  3、各單位必須根椐防汛任務(wù)及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領(lǐng)導及財務(wù)人員,財務(wù)物資部門(mén)對本單位的各類(lèi)不良存貨必須提出處理意見(jiàn)并及時(shí)加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  三、出庫管理

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據工程技術(shù)人員制定的施工計劃,做到限額發(fā)放。

  2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  四、報表及其他管理

  1、倉庫保管員在月末結賬前要與財務(wù)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障防汛物資核算的`正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無(wú)誤。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報

  五、保管員工作職責

  1、保管員必須作風(fēng)正派,責任心強,公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會(huì ):懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續,懂消耗規律;會(huì )保管維護,會(huì )利廢節約代用。

  2、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。

  3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時(shí)準確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規定時(shí)間內辦好核算、結賬和有關(guān)報表。

  六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實(shí)。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇3

  為了加強化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,根據國務(wù)院《倉庫防火安全管理規則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規定,結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、認真貫徹執行“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格執行防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;

  二、嚴格執行倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;

  三、熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必須懂得其性質(zhì)、危險程度,保管和滅火方法;

  四、庫房物品要根據不同性質(zhì)分類(lèi)存放,性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的物品,要分庫分類(lèi)存放,化學(xué)危險品與非危險品要分開(kāi)存放,貴重物品與一般物品要分開(kāi)存放;

  五、庫內要經(jīng)常保持清潔整齊,及時(shí)清除庫內外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;

  六、保管物品應根據不同性質(zhì),采取通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危險品,高溫季節應特別注意;

  七、倉庫門(mén)窗應保持堅固完好,嚴防盜竊事件的發(fā)生,下班時(shí)應確保打開(kāi)防盜報警裝置;

  八、發(fā)現物品的包裝容器破損、殘缺以及變質(zhì)、分解等情況,應及時(shí)報告并進(jìn)行安全處理;

  九、倉庫應配備適當種類(lèi)和數量的消防器材,放在明顯處和便于取用的地點(diǎn),有專(zhuān)人管理,學(xué)習消防知識,經(jīng)常檢查消防器材的完好情況,懂得各類(lèi)滅火器材的'性能和使用方法;

  十、定期檢查本制度的執行情況。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇4

  1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。

  3、倉庫內不準會(huì )客,不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。

  4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的'其他單位或部門(mén)的物品存倉。

  5、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

  6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

  7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。

  8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效,并做好防火工作。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇5

  1、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要標明性能名稱(chēng)。

  3、倉庫的`總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  4、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇6

  第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數量,確保數據連續、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存。

  第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類(lèi)標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。

  第三條存放物品的庫房應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續,務(wù)類(lèi)物品應標識明顯,分類(lèi)分區存放,不合格品應單獨隔離。

  第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的'制度或程序執行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。

  第五條注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。

  第六條嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間。

  第七條監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時(shí)向生產(chǎn)部反映。

  第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  第九條倉庫防火制度。

 。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

 。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。

 。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。

 。ㄋ模┎粶试O置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。

 。ㄎ澹﹤}庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。

 。﹤}庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。

 。ㄆ撸﹤}庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

 。ò耍⿴靺^的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

 。ň牛┮坏┌l(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見(jiàn)。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇7

  1、目的

  加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。

  2、適用范圍

  適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

  3、術(shù)語(yǔ)

  安全庫存:是指當不確定因素已導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求

  采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產(chǎn)計劃、原料采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)運的整個(gè)周期時(shí)間。

  4、職責

  4.1生產(chǎn)管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。

  4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。

  4.3銷(xiāo)售公司與生產(chǎn)管理處共同負責制定成品的安全庫存,報主管領(lǐng)導審批。

  4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。

  4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。

  5、工作程序

  5.1生產(chǎn)計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計劃。

  5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據采購計劃進(jìn)行采購。

  5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。

  5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計劃編制人員。

  5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡(luò ),通知供應商及時(shí)交貨或改變交期。

  5.6生產(chǎn)計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計劃,通知生產(chǎn)分廠(chǎng)執行臨時(shí)生產(chǎn)計劃。

  6、安全庫存設定標準

  6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類(lèi),分別制定相應的安全庫存。

  木漿、煤炭等大宗物品:結合市場(chǎng)行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。

  化學(xué)品:結合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應的安全庫存。

  特種器材:結合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應的`安全庫存。

  包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應的安全庫存。

  6.2備品(備件)安全庫存:結合市場(chǎng)行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。

  6.3成品安全庫存:根據不同的客戶(hù)要求,結合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷(xiāo)售公司制定相應的安全庫存。

  7、相關(guān)文件表單:

  7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》

  7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》

  7.3銷(xiāo)售公司制定的《成品安全庫存表》

  倉庫安全庫存的管理制度 篇8

  1、目的

  為了滿(mǎn)足客戶(hù)不斷增長(cháng)的需求,達到客戶(hù)滿(mǎn)意,特針對采購周期超過(guò)30天的物料建立安全庫存。

  2、范圍

  適用于公司正常采購周期超過(guò)20天的原材料。

  3、術(shù)語(yǔ)和定義

  安全庫存:是指當不確定因素而導致更高的預期需求或導致完成周期更長(cháng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿(mǎn)足提前期需求。

  4、職責

  4.1倉儲科負責編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導審批后輸入到erp系統。

  4.2庫管員負責根據安全庫存表管理庫存。

  5、作業(yè)程序

  5.1庫管員每日根據安全庫存表檢查庫存數量,發(fā)現庫存數量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應立即填寫(xiě)采購申請單。

  5.2采購收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí),需及時(shí)報主管領(lǐng)導處理。

  6、安全庫存設定標準

  6.1結合采購周期、生產(chǎn)計劃以及車(chē)間的產(chǎn)能制定。

  6.1.1采購周期為:邢鋼采購周期為20天

  杭鋼采購周期為30天

  寶鋼φ20以下的采購周期為30天,

  寶鋼φ20以上的采購周期為60天

  6.1.2安全庫存周轉日期為15天

  例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

  1)則庫存下限計算公式為:1噸x20天采購周期+15天安全庫存周轉日期=35噸;

  2)庫存上限計算公式為:庫存下限35噸+(20天采購周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸=85噸。

  6.2為了控制庫存,可根據公司的實(shí)際情況、采購周期和以往客戶(hù)訂單的規律,每季度適當調整安全庫存量。

  7、安全庫存的'原則

  7.1不缺料導致停產(chǎn)

  7.2在保證生產(chǎn)的基礎上做最少量的庫存

  7.3不呆料

  倉庫安全庫存的管理制度 篇9

  第一條目的

  1.為了加強商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫手續,規范盤(pán)點(diǎn)流程,促進(jìn)庫存商品管理水平提高。

  2.確保公司庫存商品財產(chǎn)安全、完整。

  第二條適用范圍

  適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場(chǎng)管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理

  第三條庫存商品管理條款

  1.庫存商品的`定義

  庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的各類(lèi)商品。

  2.庫存商品入庫

  a.商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤(pán)點(diǎn)人)提交待入庫商品明細清單,經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后,將貨物放置庫房?jì),分配貨架,辦理入庫手續,制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。

  b.退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤(pán)點(diǎn)核對無(wú)誤后,將貨物放置庫房?jì),辦理入庫手續,制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。

  3.庫存商品盤(pán)點(diǎn)

  a.常規盤(pán)點(diǎn):每月3日、13日、23日盤(pán)點(diǎn)庫存,核對庫存表。

  b.非常規盤(pán)點(diǎn):

  采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無(wú)誤。

  批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無(wú)誤。

  c.庫存盤(pán)點(diǎn)人員務(wù)必獨立、細心、認真、負責,盡量保證盤(pán)點(diǎn)準確。

  第四條倉庫現場(chǎng)管理條款

  1.倉庫日常維護

  a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開(kāi)啟倉庫窗戶(hù)通風(fēng),檢查倉庫窗戶(hù)門(mén)鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門(mén)窗是否關(guān)上、鎖上。

  b.根據商品數量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。

  2.倉庫鑰匙管理

  a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導各持一套,不得將鑰匙隨意轉交其他無(wú)關(guān)人員。

  b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉庫鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)批準,并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤(pán)點(diǎn)核對庫存,明確庫存商品責任。

  3.未經(jīng)庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管

  人員陪同,嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。

  第五條商品發(fā)貨條款

  1.零售商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單取出相應商品,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián),出庫商品交由發(fā)貨人員(現為xx)。

  b.發(fā)貨人員(現為xx)根據訂單聯(lián)(白色)復核出庫商品無(wú)誤,打包并發(fā)送快遞。

  c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。

  2.批發(fā)商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián),待出庫商品放置倉庫指定備貨區準備發(fā)貨。

  b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯(lián)復核出庫商品無(wú)誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

  3.零售上門(mén)自提發(fā)貨

  顧客上門(mén)選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現金交由指定財務(wù)核算人員(現為xx)。

  4.員工內購發(fā)貨流程

  依據《員工內購規定》執行操作。

  5.公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程

  如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品,需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續,公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應商品可以出庫。

  第六條本制度自公布起立即執行。

  倉庫安全庫存的管理制度 篇10

  第一條目的

  為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數字的準確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  第二條管理范圍

  (一)原材料:包括脂料類(lèi)、化工類(lèi)、纖維類(lèi)、泥料類(lèi)、砂石類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、埋件類(lèi)、辦公類(lèi)、包裝類(lèi)、勞保類(lèi)、后勤類(lèi)、油漆類(lèi)、膠水類(lèi)、油類(lèi)、工具類(lèi)、槍類(lèi)、砂紙類(lèi)、毛刷類(lèi)、螺絲類(lèi)、接頭類(lèi)、鉆頭類(lèi)、開(kāi)關(guān)類(lèi)、燈線(xiàn)管類(lèi)、切割片類(lèi)、釘類(lèi)、皮帶類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)、水龍頭類(lèi)、其它類(lèi)等不同類(lèi)別。

  (二)產(chǎn)成品:按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。

  (三)模具:按不同類(lèi)別分類(lèi)。

  第三條貨物入庫、存放及領(lǐng)料

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),設置存貨卡。

  2、按貨物類(lèi)別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  4、按照入庫的品名、規格、型號驗收實(shí)際重量,會(huì )同質(zhì)檢部門(mén)驗收貨物質(zhì)量。

  5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  6、按照領(lǐng)料單的品名、規格、型號、數量準確發(fā)放貨物。

  7、各項財務(wù)賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  第四條報告制度

  每月向上級部門(mén)報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項目部及財務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。

  第五條盤(pán)點(diǎn)制度

  存貨的盤(pán)點(diǎn),以當月最末一日實(shí)施為原則。

  (一)按月盤(pán)點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進(jìn)行。

  (二)年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、物資:由物管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (三)檢查

  由財務(wù)部門(mén)照會(huì )其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  (四)特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。

  第六條崗位責任

  (一)倉庫主管崗位職責

  1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的'崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2、輔導、組織、授權倉管員開(kāi)展工作。按照公司的政策和規章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

  3、管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時(shí)向上級報告。

  4、監督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

  5、檢查倉庫5S工作的情況。

  6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見(jiàn)。

  7、組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結果。

  8、對倉庫物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉倉管員崗位職責

  1、在倉庫主管的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執行領(lǐng)料手續。

  2、監督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5、倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報表管理、文件數據管理。

  6、原料倉領(lǐng)料規程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。

  7、檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。

  8、做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

  9、發(fā)貨執行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車(chē)間的溝通。

  10、及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉庫主管反映。

  11、監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時(shí)、準確。

  12、在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)收、發(fā)貨。

  13、每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報相關(guān)表冊。

  14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。

  (三)成品倉倉管員崗位職責

  1、在倉庫主管領(lǐng)導下開(kāi)展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫管理辦法。

  2、督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數據管理。

  5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫(xiě)有關(guān)單據、賬卡,保證賬物相符。

  6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。

  7、對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數量負總責。

  8、成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。

  9、加強與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

  10、及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛生。

  11、成品庫存數量異常應及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。

  12、在非當班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠(chǎng)發(fā)貨。

  13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。

  14、負責協(xié)調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現問(wèn)題及時(shí)上報。

  15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時(shí)任務(wù)。

  第七條賬載錯誤處理

  (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈財務(wù)經(jīng)理議處。

  (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。

  第八條賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。

  第九條本辦法制定后,報財務(wù)經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

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