集團公司庫房管理制度
在當下社會(huì ),制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的集團公司庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
集團公司庫房管理制度1
1、目的及適用范圍
1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。
1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負責執行。
3、管理內容
3.1物品入庫。
3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。
3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測,檢測合格后方可入庫填寫(xiě)《入庫單》。
3.1.3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷(xiāo)。
3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫(xiě)《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫(xiě)后由財務(wù)簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。
3.3物資領(lǐng)用。
3.3.1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫(xiě)《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專(zhuān)員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。
3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見(jiàn)《禮品管理規定》。
3.4庫房管理。
3.4.1行政部指定專(zhuān)人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時(shí),應在臺帳上填寫(xiě)注明。
3.4.2每月資產(chǎn)管理專(zhuān)員應對庫房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監審閱。
3.4.3每個(gè)季度《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報表》報大區及總部行政部,便于公司總體調配。
3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應按要求擺放。
3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無(wú)用物資應及時(shí)清理,填寫(xiě)《物資清理申請表》(附件4),詳細寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請行政總監簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結其原因,以便避免造成重復損耗。
3.5.2對于盤(pán)點(diǎn)中出現實(shí)物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專(zhuān)員必須查明原因,做出相應的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監同意處理意見(jiàn)后,進(jìn)行物資清理。
3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門(mén)同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。
4、附件
4.1《貨物確認單》;
4.2《庫房物資臺帳》;
4.3《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》;
4.4《物資清理申請表》。
集團公司庫房管理制度2
廠(chǎng)中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,降低廠(chǎng)內各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節,是按照iso9002質(zhì)量體系文件內容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,認真負責,敬業(yè)愛(ài)崗,為分廠(chǎng)做好服務(wù),嚴格把關(guān)。
1、中心庫是廠(chǎng)內各單位材料、產(chǎn)品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2、中心庫對各分廠(chǎng)、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建
材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2、各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.3、為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現場(chǎng)需要,方便分廠(chǎng)使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分
廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出,分廠(chǎng)自存。
3.4、各獨立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.5、用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠(chǎng)自存的材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續
4、產(chǎn)品的管理
4.1、各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2、獨立核算單位的.產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據成品的名稱(chēng)、規格、數量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫單,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.3、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結帳存查。
集團公司庫房管理制度3
一、食品庫房應由專(zhuān)人管理,除庫房管理人員外,其余人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入庫房。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非食品分庫房或有效隔離存放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放雜物等非食品物品。
三、倉庫內要定期清掃,保持庫房、貨架整潔,經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
四、食品及原料應分類(lèi)、分架、隔墻離地(均在10cm以上)整齊擺放,各類(lèi)食品應有明顯標志,有異味或易吸潮的食品及原料應加蓋密封保存或分庫存放,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
五、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的查驗工作。在食品購銷(xiāo)臺帳上詳細登記產(chǎn)品名稱(chēng)、供銷(xiāo)單位、購銷(xiāo)數量、產(chǎn)品批次、保質(zhì)期限和相關(guān)證件是否齊全,相關(guān)證件證明及臺帳記錄應當保存2年以上備查。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻
雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú坏贸^(guò)1cm)、氣足。
八、進(jìn)出庫由專(zhuān)人驗收登記,定期清倉檢查,做到勤進(jìn)勤出、先進(jìn)先出,防止食品過(guò)期、霉變、生蟲(chóng),及時(shí)清理不符合食品安全要求的食品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。
集團公司庫房管理制度4
集團公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責,《xx集團庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構。
《xx集團庫房管理制度》
第一章總則
第一條目的:為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門(mén),應參照本制度執行。
第二章職責
第三條單位行政負責人的職責:?jiǎn)挝恍姓笨倢挝坏膸旆堪踩乱说膶徟涂偙O督,負第一責任。
第四條庫房的監督與管理:?jiǎn)挝晦k公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監督,負主要責任。
第五條庫房部門(mén)職責:庫房部門(mén)負責庫房安全的自檢和執行。
第三章庫房設備安全管理
第六條設備管理
一、設備應有專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門(mén)應及時(shí)向單位領(lǐng)導反映,進(jìn)行有計劃地改造和更新。
二、電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場(chǎng)所和移動(dòng)式的電氣設備,應采用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設備時(shí),對國內不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門(mén)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫房管理部門(mén)應協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴禁各類(lèi)易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫房應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
第十二條庫房?jì)冉刮鼰,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火?/p>
第十三條人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警。
第五章人員管理
第十七條對新入職員工、實(shí)習人員,庫房管理部門(mén)必須先對其進(jìn)行安全教育培訓,培訓合格才能準其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門(mén)每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時(shí)還應實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫房應保持清潔衛生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛生。
第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到臺賬和實(shí)物相符,數量準確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門(mén)窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲(chóng)、防潮等安全和衛生措施。
第二十四條對于長(cháng)期積壓物資應當進(jìn)行清理,庫管人員應向上級領(lǐng)導進(jìn)行匯報。積級開(kāi)展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條物品入庫時(shí),庫管員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導反映情況。
第二十六條物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續,憑單(出庫單)出庫,任何時(shí)候均應嚴格按照先辦出庫手續后發(fā)放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續,嚴禁無(wú)憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應準確填寫(xiě)出入庫登記簿。
第八章記賬與盤(pán)點(diǎn)
第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據產(chǎn)品名稱(chēng)型號一致。
第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門(mén)應及時(shí)向所在單位領(lǐng)導匯報。分析原因、查明責任,按相關(guān)規定對責任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準的
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